Zenefits en Z2: lo que necesitas saber

El 18 de octubre, el proveedor de software de recursos humanos Zenefits lanzó su actualización de plataforma más importante hasta la fecha: Z2.

Con cambios en el aspecto de las aplicaciones actuales, así como funciones, servicios y aplicaciones móviles completamente nuevos, Z2 representa un gran cambio respecto a lo que los usuarios actuales y los compradores potenciales esperan de la startup de Silicon Valley.

Hablamos con los gerentes de producto de Zenefits, Itai Turbahn y Chen Fang, y con el director de comunicaciones de Zenefits, Kevin Young, para obtener más información sobre las novedades en uno de los sistemas de software de recursos humanos más populares de Software Advice.

«Necesitábamos encontrar una manera de no solo abordar los recursos humanos y los beneficios, como lo hicimos anteriormente, sino también integrar aplicaciones de terceros de manera significativa para brindar una verdadera solución todo en uno para las pequeñas empresas».

Kevin Young, director de comunicaciones, Zenefits

¿Usas Zenefits en tu negocio? Háganos saber lo que piensa de Z2 dejando un comentario aquí.

Ahora hay una aplicación para eso.

Los Zenefits de los que ha oído hablar, leído o usado mucho todavía existen en Z2. En esencia, sigue siendo un sistema de recursos humanos con aplicaciones para cosas como seguimiento de personal, administración de beneficios, contratación e incorporación, cumplimiento y seguimiento de PTO. Todavía es gratis, y Zenefits todavía solo cobra una tarifa por empleado por servicios adicionales opcionales (que veremos más adelante).

Donde las cosas comienzan a diferir con Z2 proviene de la decisión de Zenefits de expandirse y convertirse en una ventanilla única para las pequeñas empresas. Esto lleva a la adición más notable de Z2: una tienda de aplicaciones de terceros para conectar Zenefits a plataformas como Salesforce, QuickBooks, G Suite y más.

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Panel de aplicaciones en Zenefits

Si su empresa tiene una cuenta con una de las integraciones de socios disponibles, Z2 le permite integrar Zenefits sin el soporte de TI del que carecen muchas pequeñas empresas.

Si ya ha conectado su cuenta de Facebook a otro sitio web, por ejemplo, Turbahn dice que este proceso debería ser igual de fácil. Al iniciar sesión con sus credenciales de Zenefits, se extrae toda la información relevante del tercero, y el tercero puede enviar la información nuevamente a Zenefits.

La información de su cuenta de estos terceros luego se incorpora a los flujos de trabajo administrativos de Zenefits cuando sea relevante para los trabajadores que elija. En el siguiente ejemplo, Emily Anderson es una candidata que se encuentra en proceso de contratación.

Con Z2, la integración de G Suite le permite configurar el correo electrónico comercial de Emily, la integración de Eshares le permite asignar acciones de la empresa a su cuenta y la integración de Salesforce le permite crear su perfil y definir su función, todo dentro de su flujo de trabajo de incorporación y sin salir de Zenefits. .


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Aplicaciones de reclutamiento integradas en Zenefits

Cualquier cambio realizado en la información de un empleado en Zenefits se actualizará automáticamente en todas las plataformas integradas.

También funciona a la inversa. Si su empresa usa Slack, por ejemplo, puede integrar Slack con Zenefits para crear un Zenefits Slackbot. Los empleados que trabajan en Slack pueden hacer cosas como solicitar un PTO sin iniciar sesión en Zenefits. Los gerentes también pueden aprobar PTO en Slack.


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Integración de Slack en Zenefits

En el lanzamiento, Z2 trae 17 aplicaciones de socios integradas con Zenefits en siete categorías diferentes:

Categoría de aplicación Los socios
Productividad Suite G, Office 365, Salesforce, Slack
Cálculo de la nómina Intuit Quickbooks, Xero
Informe de gastos Ábaco, gastar
Opciones de alamcenaje eShares
Gestión del rendimiento Enrejado, Zugata
Reclutamiento Invernadero, Jazz, Palanca
contrato de empleado Blueboard, Bonusly, Officevibe

Turbahn dice que Zenefits está trabajando para aumentar rápidamente la cantidad de aplicaciones integradas de socios «a cientos y, con suerte, algún día miles». La capacidad de integrar una aplicación propietaria a través de este sistema aún no está disponible, pero está «alto en la tubería» para futuras actualizaciones.

Comprar beneficios ahora es como comprar una casa

Con Z2, Zenefits busca agregar más transparencia al proceso de compra de beneficios, para que las pequeñas empresas tengan más información sobre los más de 10,000 planes disponibles para ellos en el sistema. Young dice que la inspiración provino de una fuente poco probable: las compras desde casa.

«Antes de sitios como Zillow, el proceso de encontrar un hogar era bastante opaco para el usuario. A 10 anuncios que pensó que se adaptaban mejor a mis necesidades. No tenía visibilidad de todo lo que estaba disponible para mí. Es similar con los beneficios para un negocio.

Kevin Young, director de comunicaciones, Zenefits

Después de ingresar la cantidad de empleados y dependientes que necesitan beneficios, Zenefits completa una lista de planes compatibles que puede filtrar según varios factores, como el tipo de plan, la prima promedio y el porcentaje de coseguro.


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Filtrado de planes médicos en Zenefits

Cuando se sumerge para obtener una vista previa de cualquier plan, la inspiración de Zillow entra en acción. Z2 agrega una tarjeta de proveedor en red con cada plan ofrecido, para que pueda asegurarse de tener la cobertura adecuada para sus trabajadores. Los puntos naranjas indican los proveedores de la red para este plan, mientras que los puntos azules indican las direcciones de sus empleados (tomadas de su directorio de empleados).

La tarjeta también funciona con múltiples ubicaciones. Entonces, si la cobertura de un determinado plan es lo suficientemente buena para su sede en San Francisco, pero terrible para su oficina remota en Tulsa, puede buscar en otro lado.


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Mapa de proveedores dentro de la red en Zenefits

La capacidad de explorar tipos de proveedores (generalista versus especialista, dentista, optometrista, etc.) con este mapa aún no está disponible, pero Turbahn dice que esperan agregar este nivel de granularidad en el futuro.

Vea cómo una pequeña empresa aumentó su tasa de aceptación de ofertas en un 50 % con Zenefits aquí.

El integrador de nómina se convierte en un proveedor de nómina

En el pasado, Zenefits solo permitía a los usuarios integrar otros proveedores de nómina con su plataforma principal. Ahora, con Z2, el proveedor ingresa al juego por primera vez en forma de Nómina Zenefits.

Es una aplicación de nómina integrada que extrae automáticamente información vital: horas registradas de empleados entrantes y salientes, solicitudes de licencia aprobadas, deducciones para opciones de beneficios elegidas y más.

Cuando los gerentes de nómina inicie sesión en Zenefits Payroll, un centro de mensajes a la vuelta de la esquina les notifica sobre actualizaciones importantes. Esto puede ser un simple recordatorio de que se acerca un día de pago, o algo más específico, como una determinada tasa de impuestos de una jurisdicción que se ha actualizado.


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Desglose del Ciclo de Nómina en Zenefits

Dentro de la ejecución de la nómina, los usuarios pueden hacer clic en empleados individuales y luego hacer clic en las líneas de cada registro de empleado para ver cómo se desglosa su nómina. También hay una línea de tiempo que muestra cada actualización en Zenefits que ha afectado su nómina desde que se ejecutó por última vez (por ejemplo, un empleado que recibe un aumento).

Actualmente, Zenefits Payroll solo está disponible en California, pero Fang dice que el proveedor ha estado realizando pruebas beta con clientes en todos los estados desde enero. Su objetivo es lanzar Zenefits Payroll en más estados cada trimestre.

Un asesor de recursos humanos de guardia y nuevas aplicaciones móviles

Completando las ofertas de escritorio de Z2 se encuentra una nueva aplicación de servicio pago llamada HR Advisor, cuyo objetivo es ayudar a las pequeñas empresas que carecen de experiencia interna en recursos humanos. La aplicación ofrece una biblioteca de contenido con importantes noticias y guías de recursos humanos, herramientas para hacer cosas como crear puntos de referencia salariales y descripciones de puestos, y acceso a un asesor de guardia para responder cualquier pregunta o inquietud.


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Asesor de RRHH en Zenefits

Las aplicaciones móviles de Zenefits para Android e iOS también se han actualizado con Z2. Las aplicaciones les permiten a los trabajadores revisar sus recibos de pago, encontrar la información de contacto de sus compañeros de trabajo, solicitar tiempo libre, registrar turnos y más. Si se suscribe a los beneficios, la aplicación también permite a los empleados acceder a sus tarjetas de seguro y consultar los saldos de sus cuentas flexibles.


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Aplicación iOS para Zenefits

Las aplicaciones son estrictamente para empleados en este momento, pero Turbahn dice que esperan agregar funciones administrativas en un futuro cercano.

Precios y próximos pasos

Como se mencionó anteriormente, las principales aplicaciones de Zenefits siguen siendo gratuitas, pero algunas de las nuevas incorporaciones de Z2, como Zenefits Payroll y HR Advisor, cobran una tarifa mensual por empleado.

Así es como se desglosan los precios entre las ofertas gratuitas y de pago de Z2:

Categoría Aplicaciones gratuitas aplicaciones pagas Premio
Recursos humanos y cumplimiento Contratación e integración
Gestión de recursos humanos
inteligencia de negocios
Documentos
Móvil
Cumplimiento de ACA
integraciones
Asesor de recursos humanos $5/empleado/mes
Pagar Inicio de sesión de nómina
vacaciones y vacaciones
Zenefits de Nómina
Tiempo y asistencia
$35/mes + $5/empleado/mes
$5/empleado/mes
Gestión de Beneficios Médico, Dental, Visión
Vida e Invalidez
administración COBRA
Servicios de corretaje
Beneficios para los viajeros
FSA
HSA
$5/empleado/mes
$5/empleado/mes
$2.5/empleado/mes

Fuente: Zenfits

Ya sea que ya esté usando Zenefits o lo esté considerando al investigar diferentes sistemas de recursos humanos, la actualización Z2 marca un cambio sustancial que querrá conocer. Estén atentos a Asesoramiento de software para obtener más información.

Mientras tanto, diríjase a nuestro perfil de Zenefits para dejar un comentario y obtener más información.

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