Como propietario de un consultorio médico independiente, sabe lo importante que es contar con las herramientas adecuadas para brindar servicios de atención médica y mejorar la productividad del personal. Y si bien sabe que esto es cierto en general, es probable que pueda beneficiarse de una mirada detallada al software comúnmente utilizado por los consultorios médicos, hospitales y clínicas: los sistemas de registro de salud (EHR), también conocido como Electronic Medical Record. (EMR) sistemas. .
Según Gartner, «la transformación de la atención (cambiar la forma en que se brinda la atención y el seguimiento del cambio) produce el mayor beneficio, pero requiere la mayor inversión en datos, tecnología, liderazgo y cambio de procesos, y requiere un conjunto completo de funciones de EHR» (contenido completo disponible para los clientes).
Veamos algunos pros y contras de los sistemas EHR para ayudarlo a decidir si esta es la herramienta en la que debe invertir su práctica.
5 beneficios de los sistemas EHR para prácticas independientes
El mismo informe de Gartner señala que los beneficios del software EHR dependen en gran medida de a quién le pregunte. En otras palabras: los beneficios del EHR diferirán entre médicos independientes, pacientes, hospitales y grandes organizaciones de atención médica.
Para ayudar a aclarar la confusión, Gartner ha ofrecido «Categorías de beneficios de EHR», cinco de las cuales se aplican directamente a las prácticas independientes. Si bien la cantidad de tiempo y esfuerzo que los usuarios deben invertir antes de darse cuenta de estos beneficios varía, los beneficios del software EHR son claros.
Estas son las categorías de beneficios de los sistemas EHR para empresas independientes:
1. Trabajo reducido
- Revisión más rápida de los datos del paciente
- Menos tiempo dedicado a llamar o enviar recordatorios de citas por correo electrónico
- Documentación simplificada usando plantillas
2. Consumo de recursos minimizado
- Menos formularios en papel, menos necesidad de imprimir copias físicas
- Menos órdenes de laboratorio duplicadas o innecesarias
- Gestión simplificada de medicamentos
3. Mejora de la prestación de atención
- Tiempo de procesamiento más rápido
- Mejor manejo de medicamentos
- Diagnósticos más tempranos y mejores
4. Recopilación y análisis de datos simplificados
- Informes más rápidos
- Visión más profunda de las tendencias de datos
- Control de inventario
5. Más eficiencia organizativa
- Colaboración mejorada entre socios y otros proveedores
- Facturación simplificada con aplicaciones de codificación
- Reducción del riesgo de demandas por negligencia a través de una mejor documentación
2 Desventajas de los EHR para empresas independientes
A pesar de lo extensa que es esta lista de beneficios de EHR, ningún tipo de software está libre de inconvenientes. Y aunque las desventajas del EHR superan en número a las ventajas, hay dos categorías de desventajas que vale la pena considerar: tiempo y dinero.
1. Los EHR toman tiempo
Se necesita mucho tiempo para elegir e implementar un sistema EHR. A medida que determina su presupuesto, decide qué características necesita, programa demostraciones de productos y negocia con los proveedores de software, queda claro que esto no es algo que pueda implementar en semanas.
Incluso después de seleccionar el producto correcto, deberá permitir suficiente tiempo para que su equipo se familiarice con el sistema antes de comenzar a ver que funciona correctamente.
2. Los EHR cuestan dinero
Hay varios costos (por adelantado, recurrentes, ocultos) asociados con la adopción de nuevos sistemas EHR, y las prácticas médicas independientes como la suya buscan opciones asequibles. Si desea aprovechar todos los beneficios que ofrecen los EHR, no será gratis.
Hay muchas variables involucradas en la estimación del costo de adoptar e instalar un nuevo sistema EHR, por lo que en lugar de tratar de encontrar ese número y crear su presupuesto en torno a él, le recomendamos que determine cuánto puede gastar y encuentre productos EHR. que caen dentro de este límite.
Cuando esté listo para hacer el cambio, comience poco a poco
Si está listo para comenzar a buscar en los sistemas EHR, tenemos algunas de las mejores opciones para usted.
Cada opción de software a continuación (enumeradas en orden alfabético) está incluida en nuestro informe EMR FrontRunners 2021. Los informes FrontRunners de Software Advice utilizan reseñas de usuarios publicadas recientemente para calificar productos en dos áreas principales: facilidad de uso y satisfacción del cliente. Los tres productos enumerados a continuación se encuentran entre los cinco productos principales con el valor máximo en la escala de usabilidad. Puede leer nuestra metodología completa de selección de productos aquí.
ChARM Health es una solución de EHR basada en la nube diseñada para ayudar a las prácticas médicas independientes a administrar sus operaciones diarias. La herramienta ofrece funcionalidades específicas para especialidades como pediatría, odontología, ginecología, medicina interna y medicina integrativa. Está certificado por ONC-ACB para uso significativo y ofrece una aplicación móvil.
Este software es adecuado para consultorios independientes pequeños, consultorios de tamaño mediano y clínicas con varios sitios.
InSync es una solución totalmente integrada que proporciona EHR, gestión de consultas y capacidades de gestión del ciclo de ingresos. La herramienta ofrece funcionalidades de receta electrónica, mapeo, gestión de citas, portal de pacientes y reconocimiento de voz. InSync cumple con HIPAA y está certificado para ONC-ATCB y uso significativo. Ofrece una aplicación móvil que brinda a los médicos acceso rápido y funcionalidad para compartir archivos en dispositivos Android e iOS.
El software es más adecuado para prácticas médicas pequeñas y medianas.
Praxis es una solución EHR personalizable que utiliza una tecnología de inteligencia artificial (IA) llamada procesamiento de conceptos, en lugar de modelos. La herramienta ofrece funciones como prescripción electrónica, mapeo, programación de pacientes, integración de laboratorio e imágenes y reconocimiento de voz. El software está certificado por ONC-ATCB y para un uso significativo.
El software es adecuado para prácticas pequeñas y medianas en una variedad de especialidades, que incluyen medicina familiar, medicina interna, manejo del dolor, urología, medicina integrada y endocrinología.
Y luego ?
Si bien es importante conocer las ventajas de los sistemas EHR, así como sus desventajas, debe tenerse en cuenta que algunos problemas asociados con ellos suelen ser el resultado de factores que escapan al control de los sistemas. Por ejemplo, problemas como el agotamiento de los médicos, la disminución de la productividad o los rendimientos negativos de la inversión pueden deberse a una capacitación insuficiente del personal o una implementación de software deficiente.
Para asegurarse de encontrar el software EHR adecuado para su práctica y tener una implementación exitosa, aquí hay algunos pasos:
- Continúe con su búsqueda de software consultando nuestro completo directorio de software EHR para obtener más productos.
- Descargue nuestra guía de precios para encontrar precios publicados para sistemas EHR populares.
- Planificar una llamar o haga clic aquí para chatear con un asesor de software de EHR ahora para discutir las necesidades únicas de EHR de su empresa. Nuestros consultores tendrán en cuenta su presupuesto y requisitos de funciones al seleccionar productos que cumplan con estas especificaciones.
Metodología:
Hemos seleccionado estos tres productos en nuestro informe EMR FrontRunners 2021. Solo para dar una descripción general, solo los productos con las calificaciones más altas de los usuarios pasan el corte como FrontRunners. Para ser elegible, un producto debe haber recibido al menos 20 reseñas de usuarios únicos en los últimos 24 meses. Consulte nuestra metodología completa de FrontRunners para obtener más detalles.
Los tres productos incluidos aquí cumplieron con los siguientes criterios:
- Debe estar entre los cinco mejores productos con valor máximo en la escala de usabilidad
- Ser un producto de software EHR independiente
- Ofrezca estas funciones: gráficos, recetas electrónicas y programación de citas