Todo lo que necesita saber sobre el software Dude Solutions

Dude Solutions es un popular proveedor de software diseñado para las industrias de mantenimiento, instalaciones, fabricación, gobierno y atención médica. Sus sistemas integrados basados ​​en la nube respaldan a los profesionales en sus operaciones diarias y ayudan a automatizar tareas importantes pero que consumen mucho tiempo.

Aquí, detallaremos las ofertas de Dude Solutions, desde herramientas de seguimiento de activos hasta software de ahorro de energía, para que pueda descubrir qué es lo mejor para sus necesidades comerciales.

Esto es lo que cubriremos:

  • La mayoría de los activos
  • WorxHub
  • Gerente de Energía
  • Administrador de evento
  • SmartGov
  • Previsión de capital

La mayoría de los activos

Asset Essentials es el sistema de Dude Solutions para rastrear y administrar una variedad de tipos de activos en una sola instalación o en un campus universitario, una planta de fabricación o varios edificios gubernamentales.

Una vista de mapa en Asset Essentials muestra la ubicación de cada tarea en una sola pantalla.

El sistema facilita el envío, la priorización y la ejecución de órdenes de trabajo en un flujo de trabajo organizado, así como una vista de las tareas en un mapa para ayudar a planificar el servicio de manera más eficiente. Todas estas características también están disponibles para usuarios en dispositivos móviles.

Las características básicas del sistema están diseñadas para apoyar la gestión de tareas:

Gestión de órdenes de trabajo

Permite a los usuarios enviar órdenes de trabajo, luego asignarlas a técnicos, adjuntar documentos o imágenes relevantes y priorizar tareas según el nivel de importancia y urgencia.

Planificación de mantenimiento

Los gerentes pueden programar el trabajo usando una vista de calendario que puede alertar a los técnicos cuando vencen las tareas.

La gestión del inventario

Realice un seguimiento del volumen almacenado de repuestos y materiales utilizados para el mantenimiento y minimice los costos de propiedad.

Mantenimiento preventivo y predictivo

Los técnicos pueden usar datos históricos y condiciones de activos en tiempo real para optimizar los programas de mantenimiento o predecir cuándo ocurrirán fallas.

WorxHub

TheWorxHub es un sistema de administración de instalaciones diseñado para organizaciones de atención médica, que presenta múltiples aplicaciones que se pueden agrupar para satisfacer las necesidades de cualquier negocio. En su núcleo se encuentran las aplicaciones para la gestión del mantenimiento, la gestión de activos y la planificación del capital.

Perfil de activos en TheWorxHub

Los perfiles de activos en TheWorxHub incluyen campos para detalles y documentos relevantes.

El sistema incluye funciones similares a Asset Essentials (administración de órdenes de trabajo, programación e inventario) con algunas herramientas adicionales valiosas para las organizaciones de atención médica, como:

Gestión del hogar

Cree horarios de limpieza para el personal de limpieza con una lista de tareas y niveles de prioridad de tareas.

planificación de capital

Realice un seguimiento de los detalles de compra y la vida útil de cada activo para calcular los costos al tomar decisiones de reemplazo o reparación.

Facturación residente

Genere facturas y entréguelas a los residentes por mantenimiento, limpieza u otros servicios.

Administracion del espacio

Cargue documentos o mapas para ayudarlo a tomar decisiones sobre la mejor manera de utilizar un espacio o una instalación.

Gerente de Energía

La gestión energética ayuda a las empresas a controlar y mejorar la eficiencia del uso de energía en oficinas y otras instalaciones. Los gerentes de las instalaciones pueden analizar las facturas de servicios públicos actuales para identificar el desperdicio de lecturas de medidores inexactas o edificios de baja eficiencia.

Tablero del administrador de energía de Dude Solutions

El tablero de Energy Manager incluye gráficos para visualizar el consumo y los costos de energía.

Los usuarios también pueden realizar un seguimiento de las subvenciones y los programas que pueden reducir los costos o proporcionar exenciones de impuestos para iniciativas de energía verde, sostenible o alternativa. El sistema también ofrece un tablero único para ver todos los servicios públicos (como agua o gas natural) de un mes a otro para detectar tendencias que pueda abordar.

Otras características incluyen:

Administración de presupuesto

Los usuarios pueden crear presupuestos personalizados para estimar costos y hacer ajustes si cambian las tarifas.

Integración de ENERGY STAR

Integre el sistema con ENERGY STAR para identificar acciones para reducir costos y comparar su instalación con los estándares de la industria.

Informes

Personalice los informes para el uso de servicios públicos y energía, o use plantillas para las emisiones de carbono, el clima o para crear informes de revisión.

Administrador de evento

Event Manager es un sistema de planificación de eventos en sus instalaciones, con la capacidad de crear y compartir calendarios. Un tablero brinda acceso rápido al porcentaje de utilización de las instalaciones, los costos e ingresos de los eventos y una vista de los eventos próximos y pendientes.

Página de eventos públicos en el administrador de eventos

Utilice Event Manager para crear y compartir eventos con otros empleados y clientes.

Los usuarios pueden ver a los inscritos a medida que se registran para acomodar el volumen de asistentes, y las funciones de generación de informes pueden revelar las tendencias de costos e ingresos del evento para promover mejoras continuas.

El controlador de eventos también incluye:

Pagos y facturación

Configure pagos en línea para inscritos o productos, luego cree facturas para un solo evento o una serie de eventos y envíelas por correo electrónico directamente a los inscritos.

Gestión de encuestas

Los usuarios pueden generar encuestas para recopilar comentarios de los asistentes antes o después de un evento.

portal de la comunidad

Publique y comparta próximos eventos y materiales a través de una página de eventos pública.

SmartGov

SmartGov es un sistema de gestión gubernamental que ayuda a las autoridades locales a realizar un seguimiento de las licencias, las inspecciones, los permisos, la aplicación de códigos y otras tareas. En lugar de hacer malabarismos con múltiples archivos u hojas de cálculo, SmartGov puede automatizar el flujo de trabajo para solicitudes comunes y evitar cuellos de botella.

Portal en línea SmartGov

Los residentes pueden ver y pagar los servicios a través de un portal en línea de SmartGov.

El sistema también brinda a los usuarios un método para recibir y abordar quejas sobre el cumplimiento del código, y una herramienta SMARTqueue para ayudar a priorizar las solicitudes de permisos.

SmartGov también incluye:

Gestión de contactos

Ingrese y administre todos los contactos de terceros utilizados para los Servicios, incluidos los detalles comerciales y la información personal.

Aplicación movil

Los usuarios pueden acceder a las mismas funciones de SmartGov a través de un dispositivo móvil.

Previsión de capital

Capital Forecasting es una herramienta diseñada para ayudar en la decisión de reparar o reemplazar activos y edificios. Usando datos en tiempo real, los usuarios pueden ver el estado de los activos para ajustar los programas de mantenimiento y evitar fallas antes de que ocurran.

Informe en Dude Solutions Capital Forecast

Capital Forecasting desglosa los costos a lo largo del tiempo para cada parte de la instalación.

Descargue tipos de edificios, sistemas y componentes de activos para calcular los costos exactos por pie cuadrar y comprender la vida útil y los costos a largo plazo. Los usuarios también pueden ejecutar un modelo con datos existentes para sugerir necesidades de renovación en el futuro.

Otras características de Capital Forecasting incluyen:

Informes

Ejecute informes sobre componentes individuales de una instalación o un informe de requisitos para ver las próximas reparaciones y reemplazos.

Integración con elementos esenciales de activos

Los usuarios pueden enviar solicitudes de trabajo directamente desde Capital Forecasting o compartir datos de construcción entre las dos herramientas.

Encuentre la solución Dude adecuada para usted

Consulte nuestros perfiles de los sistemas de Dude Solutions en nuestras páginas de productos de mantenimiento o instalación para encontrar más detalles sobre las características, la interfaz de usuario y leer reseñas de usuarios reales.

Y para recomendaciones más personalizadas, agenda una consulta gratis con uno de nuestros asesores de software para averiguar qué software se adapta a sus necesidades específicas.

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