Cuando trabajaba por cuenta propia, me pagaban por hora. Dado que trabajaba desde casa para una amplia variedad de clientes, dependía de mí hacer un seguimiento de mis propios horarios y facturar a mis clientes de manera adecuada.
Al principio no usaba ningún programa para esto, hasta que un cliente me preguntó cómo pensaba que necesitaba cinco horas para completar su proyecto. Ya que, al parecer, mi discurso y el reloj de la computadora no le bastaban. Después de eso, opté por un sistema extremadamente básico que tenía un temporizador en la parte superior de la pantalla y tomaba capturas de pantalla al azar para asegurarles a mis clientes que estaba trabajando cuando lo dije.
En teoría es genial. En la práctica, fue terrible, porque el programa que estaba usando era básico y estaba lleno de errores. Odiaba tanto el software que terminé cambiando el formato y facturando por palabra.
Si tan solo hubiera sabido que había otras opciones, que había una mejor manera. En los años transcurridos desde mis días como freelance, el mundo de los rastreadores de tiempo se ha expandido y hay más opciones que nunca.
Aquí están algunos de sus software de seguimiento de tiempo opciones en el mercado hoy en día, y como recuerdo ser un trabajador independiente hambriento, todas tienen versiones gratuitas, pero tenga en cuenta que pueden ser más limitadas que la versión paga.
Sin embargo, si encuentra una manera de cobrar por palabra por trabajo legal, hágamelo saber, porque eso suena genial.
1. factura4tiempo
Características interesantes
El software de facturación y seguimiento del tiempo, Bill4Time, también ofrece algunas funciones adicionales. Tiene una versión móvil, que siempre es útil. Bill4Time también tiene capacidades de seguimiento de gastos, lo que le permite realizar un seguimiento de todo lo que gasta mientras trabaja. Y si alguna vez tuvo que hacerlo sin un software de rastreo, sabe lo buena que es esta función. Las plantillas de factura imprimibles mantienen la coherencia de sus facturas.
«Me tomó menos de 10 minutos configurar todos nuestros clientes/negocios y comenzar a facturar por tiempo».
«Muy fácil de usar con más opciones de las que necesita, hace que el seguimiento del tiempo y la facturación sean realmente divertidos, lo crea o no».
Pero cuidado, ya que un crítico advierte que «la versión para iPhone no está lista para el horario de máxima audiencia».
2. BillQuick Legal
Características interesantes
BillQuick es su software de facturación y seguimiento de tiempo estándar, y esta versión está especialmente diseñada para necesidades legales. Está totalmente integrado con QuickBooks, un favorito legal. También encontrarás una opción de aplicación móvil (iOS y Android, para que elijas tu veneno), así como la versión habitual de escritorio, que puede ser instalada o en la nube. Si lo desea, también puede acceder gestión de la práctica de la ley opciones con el mismo software.
“El personal amable y solidario es excelente si te quedas atascado.
“Usamos Quickbooks, pero sus cuentas de clientes no eran lo suficientemente sólidas para satisfacer nuestras necesidades. Completar con BillQuick fue perfecto. Los dos programas se sincronizan casi a la perfección.
“Transferir nuestros esfuerzos de facturación a BillQuick fue una gran decisión, ya que automatiza la facturación y hace que todo sea mucho más fácil y preciso. La solución me salvó unos cinco días al mes.
3. casozorro
Características interesantes
Basado en la nube, CaseFox es primero un sistema de gestión de casos, pero también ofrece excelentes capacidades de facturación y seguimiento del tiempo. El seguimiento del tiempo rellena automáticamente las facturas para que no tenga que introducir sus datos usted mismo. Cuenta con un seguimiento de tiempo liviano y de escritorio para encenderlo y apagarlo fácilmente. También puede tomar notas para incluir en la factura a medida que realiza un seguimiento de su tiempo.
«Súper funcional pero increíblemente simple. El soporte es increíble y rápido con las respuestas. El desarrollador está increíblemente abierto a agregar nuevas funciones».
«Encontramos que su uso es completamente intuitivo y realmente ha reducido el tiempo que dedicamos a la facturación».
«El software es increíble y me encanta que sea personalizable. Muchas veces me he puesto en contacto con el soporte de CaseFox para pedir algo que actualmente no existe y en cuestión de horas han agregado la nueva función para mí.
4. FreshBooks
Características interesantes
A diferencia de muchas opciones de seguimiento de tiempo, que en su mayoría son otra cosa con un seguimiento de tiempo opción, FreshBooks es un software de facturación y seguimiento de tiempo dedicado. Separe el trabajo en varias categorías para que pueda cambiar entre diferentes proyectos y seguir el tiempo sin problemas. Está disponible en versión nube y en versión app en iOS y Android.
“Su personal es amable, conocedor y trabaja para ayudarlo a usar todo de la mejor manera posible. Me encantó mi experiencia con Freshbooks, tanto a nivel personal como profesional.
«El software es tan simple y directo que la curva de aprendizaje es más como una curva»
«La aplicación es fácil de usar y muy útil. Me gusta que las categorías se actualicen automáticamente cada mes.
5. Para alternar
Características interesantes
Toggl es genial porque te permite alternar (¿alternar, tal vez?) entre varios contadores de tiempo que están todos abiertos al mismo tiempo, lo que probablemente sea mi función favorita. También está integrado con varios otros programas como Quickbooks y Google Calendar. Tiene opciones de seguimiento de tiempo en línea y fuera de línea, así como también móvil.
«Es un software liviano, por lo que rara vez falla y la aplicación de iPhone que sincroniza mi tiempo hace que el seguimiento sea igual de fácil».
«La création de rapports est facile et vous pouvez également ajouter des coûts à n’importe quel utilisateur. Cela m’a aidé à allouer plus de ressources à mes projets une fois que j’ai pu suivre la productivité quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de mi equipo. «
“Lo mejor: a menudo salgo apurado y me olvido de apagar el temporizador. Él entiende esto y me envía un correo electrónico con una advertencia. Realmente genial.»
¿Tienes tiempo para otro software de seguimiento de tiempo gratuito?
¿Está utilizando una versión gratuita de un programa de seguimiento de tiempo o facturación legal que no incluí? Cuéntame sobre tu software favorito en los comentarios.