La gestión de inventario es una de las partes más cruciales de las operaciones comerciales. Puede ser una caminata en la cuerda floja: debe anticipar sus necesidades futuras, teniendo en cuenta todas las variables que impulsan las ventas hacia arriba y hacia abajo, incluido el espacio del almacén, los costos de transporte, los cambios en los informes de los proveedores y las fluctuaciones estacionales del mercado.
Pero software de gestión de inventario no suele ser el primer sistema de software que compra una empresa. Contabilidad es. Y si usted es como muchas pequeñas empresas hoy en día, QuickBooks es la herramienta de elección.
QuickBooks tiene el 76% de la cuota de mercado contable, según Colector de datos Datanyze. Entonces, cuando busque actualizar su proceso de seguimiento de inventario, una integración «lista para usar» con su sistema QuickBooks agilizará el proceso y reducirá el costo de conectar su herramienta de administración de inventario.
Tablero de QuickBooks (La fuente)
Aquí analizamos cuatro soluciones de software de gestión de inventario que se integran directamente con QuickBooks. Cada producto fue seleccionado de acuerdo con los siguientes criterios:
- Tiene al menos 60 reseñas de usuarios en los últimos 12 meses
- Cumple con nuestra definición de software de gestión de inventario
- Enumera la integración de QuickBooks en su sitio
- Precio menos de $300 por mes
Comenzaremos primero con el producto propio de QuickBooks y luego se enumerarán los siguientes productos en orden alfabético.
Pero primero, mire este video para una discusión más profunda sobre si QuickBooks satisface o no sus necesidades de administración de inventario.
1. Inventario avanzado de QuickBooks Enterprise
Ofrecido como parte de su suscripción platino, Empresa de QuickBooks tiene un módulo de seguimiento de inventario que sería adecuado para una pequeña o mediana empresa (PYME). La lista de características es larga e incluye recuentos de ciclos, múltiples informes de almacén, descuentos, precios y «recoger, empacar y enviar».
Sin embargo, la suscripción Platinum incluye módulos adicionales, como la nómina, que puede que no necesites. Realice una revisión exhaustiva de las funciones incluidas y asegúrese de que el costo siga siendo beneficioso para usted, incluso si no utilizará ciertas funciones.
Aquí hay un vistazo a las reseñas de usuarios de nuestro sitio para QuickBooks Enterprise:
Notar: No todos los revisores mencionados en estas revisiones utilizan la edición Platinum necesaria para la funcionalidad de inventario avanzada. Consulta las opiniones de los usuarios aquí. El precio es de $ 138 por mes. Ofrecen una prueba gratuita durante 30 días.
2. Cin7: un completo sistema de gestión de inventario
Cin7 es, con mucho, la solución más sofisticada cubierta aquí, con módulos extensos para garantizar que no se caiga a medida que su negocio madure y crezca. Los módulos incluyen administración de almacenes, punto de venta (POS), comercio electrónico B2B, pronósticos e integraciones de logística de terceros (3PL).
Actualmente, Cin7 solo se integra con la edición Enterprise de QuickBooks. Pero sincronizará los datos de compras y ventas con su QuickBooks Enterprise con solo unos pocos clics.
Cin7 ofrece algunas características patentadas que le dan un impulso sobre la competencia. La solución le permite vender acciones en tránsito. Lo llamaron «Abierto para vender». Y para las empresas que se dedican a la fabricación o el montaje de equipos ligeros, puede utilizar Virtual Kit para pronosticar la cantidad de existencias que puede producir con niveles de existencias en tiempo real.
Y ahora la instantánea de las calificaciones de los usuarios. Puedes leer las opiniones de los usuarios aquí.
Estas características avanzadas tienen un precio, ya que Cin7 es el más caro de esta lista. El precio mensual comienza en $ 299 para la suscripción básica (hay una prueba gratuita disponible). Pero, si su empresa necesita ventajas competitivas, Cin7 podría ser su mejor opción.
3. Inflow: una herramienta de gestión de inventario enfocada en las pequeñas empresas
Afluencia ofrece una aplicación móvil para iOS y Android que se puede usar para ver, administrar y analizar el inventario. Los casos especiales, como devoluciones o créditos, se pueden administrar a través de flujos de trabajo para que su equipo nunca pierda un paso.
InFlow es altamente personalizable, con opciones para diferentes idiomas e informes personalizados. También le permite cambiar el nombre de cualquier campo y agregar campos personalizados si es necesario.
InFlow cubre todas las necesidades de gestión y seguimiento de inventario de las pequeñas y medianas empresas, pero no es una solución completa. Si prevé necesitar una planificación de la demanda sofisticada, integraciones 3PL y gestión de almacenes, otra solución como Cin7 puede ser una mejor opción.
Aquí está la instantánea de las calificaciones de los usuarios de nuestro sitio. También asegúrese de revisar las reseñas.
Con un precio inicial de $69 por mes, inFlow es la opción más económica incluida en esta revisión. El proveedor ofrece una prueba gratuita de 14 días.
4. Vend: una solución de gestión de inventario centrada en el comercio minorista
Rebaja admite el escaneo de códigos de barras con dispositivos de escaneo USB o Bluetooth. Lo cual no es nada para dar por sentado, incluso si no usa códigos de barras ahora. El valor de mercado mundial de los lectores de códigos de barras es se espera que crezca a una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) de 7.6% durante los próximos diez años. Por lo tanto, es posible que descubra la necesidad de adoptar o actualizar su proceso de código de barras antes de lo que piensa.
Puede importar códigos de barras existentes al sistema o crear e imprimir nuevos si es necesario. Si vende en múltiples plataformas, ofrece muchos productos de tipos similares o vende en varios estados, Vend es una opción sólida, especialmente con su soporte para cargos de impuestos personalizados.
Con Vend, tiene la capacidad de administrar todo su inventario desde un catálogo de productos y «clonar» un producto existente a partir del cual puede realizar los cambios necesarios en el artículo, ahorrándole tiempo al ingresar todos los detalles del producto en artículos similares.
Vend tiene una calificación alta en nuestro sitio por su facilidad de uso, como puede ver en la instantánea de las reseñas de los usuarios a continuación. Lea las opiniones de los usuarios aquí.
Vend ofrece una aplicación móvil iOS que puede usar para realizar inventarios directamente desde su dispositivo. No ofrecen una aplicación para Android en este momento.
El precio comienza en $ 99 por mes, y el proveedor también ofrece una prueba gratuita de 30 días.
Recomendación final
Recuerda que no todas las ediciones de QuickBooks podrán integrarse con todos sistemas de gestión de inventario. Le recomendamos que invite a su recurso de TI a hacer preguntas a los proveedores potenciales antes de seleccionar un sistema. Esto reducirá significativamente el riesgo de retrasos y posibles sobrecostos durante la implementación.
Hemos examinado la superficie de cuatro soluciones de software de gestión de inventario asequibles que ofrecen una integración inmediata con QuickBooks. Si tiene experiencia con otra solución o desea agregar algo a una de las soluciones que ya hemos discutido, nos encantaría saber de usted. Envíeme un correo electrónico a [email protected].