Software como servicio (SaaS): ¿sigue siendo la mejor forma de comprar?

Hay tantas opciones al comprar software de mantenimiento. Entre ellos está la opción de comprar a través de una compra con licencia o mediante una suscripción de Software como servicio (SaaS). Antes de tomar una decisión, asegúrese de comprender los pros y los contras de cada uno y en qué se diferencian las opciones de compra de las opciones de implementación.SaaS sigue siendo la mejor forma de comprar

SaaS se ha convertido en un método popular para comprar aplicaciones comerciales. Sin embargo, la gente sigue confundida en cuanto a lo que realmente significa «SaaS» y en qué se diferencia de las soluciones o el software «basado en la nube» que compra directamente. En este artículo, cubriremos algunas preguntas pertinentes y brindaremos algunas pautas para ayudarlo a mantener todo en orden.

¿SaaS no es lo mismo que la nube?

En pocas palabras, SaaS es solo otro método de pago para el software, no una distinción entre si está instalado localmente o alojado en la nube. Cuando opta por una suscripción SaaS, elige alquilar el software por un plazo fijo en lugar de comprar una licencia para usarlo indefinidamente.

¿Qué pasa si quiero SaaS, pero necesito instalarlo localmente?

Los proveedores suelen ofrecer soluciones SaaS a través de alojamiento en línea (en la nube), pero a veces pueden proporcionar software instalado localmente con una licencia que vence, proporcionando esencialmente una opción SaaS que puede alojar en sus propios servidores. Si no renueva su suscripción e instala una nueva clave de licencia, el software deja de funcionar.jason johnson imagen 1

¿Qué pasa si quiero comprar software, pero no quiero instalarlo localmente?

Algunos proveedores alojarán el software comprado para usted de forma gratuita. Sin embargo, varía, así que asegúrese de preguntar. Los proveedores que ofrecen alojamiento gratuito generalmente lo vinculan a una suscripción anual de mantenimiento de software, que también brinda soporte continuo y actualizaciones de software.

¿Qué tiene de bueno SaaS?

Más por su dinero—solamente en primero. Si tiene un presupuesto limitado, puede aprovechar al máximo su inversión inicial a corto plazo. Sin embargo, con SaaS, seguirá pagando, año tras año, gastando en última instancia muchas veces lo que costaría comprar el software. El precio de compra de la licencia de un paquete de software de gestión de mantenimiento suele ser igual a dos o tres años de pagos de SaaS.

SaaS no lo encerrará en un solo proveedor o solución. Junto con el costo inicial más bajo, SaaS le brinda la flexibilidad de no estar «atado» a un solo proveedor. Si está indeciso sobre una nueva solución, SaaS puede brindarle un período de prueba ventajoso para determinar si el software satisface sus necesidades. Puede cambiar de proveedor en cualquier momento sin renunciar a una gran inversión, o puede comprar el software que usa.

Esto puede permitirle pagar el software sin pasar por un proceso de adquisición formal.. Si su empresa divide la financiación del servicio en gastos operativos (OPEX) y gastos de capital (CAPEX), es posible que pueda gastar dinero OPEX en su software sin realizar una solicitud de CAPEX.

¿Qué tiene de malo SaaS?

Te costará mucho más con el tiempo. Hay algunos conceptos erróneos sobre el costo de SaaS. Cuando compra software, paga un precio inicial y posee una licencia para usar el software indefinidamente. El costo inicial de una solución comprada es inicialmente más alto. Con SaaS, el costo inicial es mucho más bajo, pero aumentará con el tiempo, ya que tendrá que pagar continuamente tarifas de suscripción mensuales o anuales. Aunque SaaS puede ser más asequible a corto plazo, puede convertirse rápidamente en la opción más cara.

Debe continuar pagando para mantener su software. Para continuar usando el software, debe continuar pagando la suscripción SaaS recurrente. Si deja de pagar, pierde el acceso por completo. Si compra software y deja de pagar por el soporte, aún posee la licencia y puede continuar usando el software.

hagamos las matemáticas

Supongamos que dos empresas deciden comprar software. Durante el año 1, La empresa A compra una suscripción de SaaS por $7500 al año. La empresa B compra el software por $17 110 y continúa pagando el 20 % del precio de compra en los años siguientes por soporte y actualizaciones de software. En el año 1, la Compañía A ahorra un paquete, o casi $10,000, sobre el precio de compra. Sin embargo, en el año 4, la Compañía A pagó aproximadamente $5,000 más en pagos totales. Para el año 10, habrán pagado $34,400 más que la Compañía B y aún no serán dueños del software.Jason Johnson Foto 2

Obtenga la solución adecuada para usted

La decisión de optar por la ruta SaaS no debe basarse únicamente en el costo. Asegúrese de considerar sus requisitos de implementación (local o alojada) por separado de sus preferencias de compra (alquiler o compra). Con un poco de trabajo, puede encontrar proveedores que tengan la flexibilidad para satisfacer sus necesidades únicas.

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