¿Qué metodología de implementación de ERP es adecuada para su negocio?

Sabía usted que 50% ¿Las implementaciones de ERP fallan en el primer intento? La falla en la implementación puede resultar en gastos de software innecesarios y puede dañar la rentabilidad del negocio.

Con tanto en juego, es esencial elegir un enfoque de implementación que se adapte a su configuración de TI existente. Seleccionar la metodología de implementación de ERP correcta reducirá significativamente los errores de implementación, ayudará a evitar expectativas poco realistas y garantizará que se mantenga dentro de su presupuesto.

En este artículo, analizamos los tres enfoques principales para la implementación de ERP y sugerimos una herramienta que puede ayudarlo a decidir qué enfoque es mejor para su negocio.

Esto es lo que cubriremos:


Enfoques clave para la implementación de ERP
La herramienta de selección de metodología de implementación
Próximas etapas

Enfoques clave para la implementación de ERP

Hay tres enfoques clave que puede utilizar para implementar un sistema ERP: Big Bang, escalonadoy paralela. Cada enfoque tiene sus ventajas y desventajas inherentes. Por lo tanto, deberá comprender completamente cada tipo para seleccionar el que mejor se adapte a la configuración de su computadora.

El acercamiento del big bang

En el enfoque big bang, el software ERP se implementa para toda la organización a la vez. Esto significa que en la fecha de puesta en marcha, el sistema se implementará en todas las funciones comerciales: fabricación, operaciones, ventas, finanzas, marketing, etc.

El enfoque big bang requiere mucha planificación ya que el software se implementa, en la mayoría de los casos, en una fecha predeterminada. Además, la presión para hacer las cosas bien es alta, ya que cualquier error puede afectar potencialmente todas las funciones comerciales.

Ventajas Desventajas
La implementación lleva menos tiempo porque todos los cambios se realizan a la vez. El riesgo de implementación es alto ya que los cambios se implementan en todas las funciones comerciales
El costo total de implementación es bajo. Se necesita más tiempo para planificar la implementación.
Sólo es necesaria una única formación. Los cambios son irreversibles, por lo que existe una gran presión sobre el equipo de implementación para hacerlo bien la primera vez.

El enfoque por etapas

En este enfoque, la implementación se planifica secuencialmente, y cada fase implementa el sistema ERP para uno o más procesos comerciales. Puede planificar estas fases por departamento comercial, ubicación, planta de fabricación, etc.

El enfoque por etapas lleva más tiempo de implementar que el método big bang, pero brinda un mayor grado de seguridad porque los errores, si los hay, no afectarán todas las operaciones comerciales. También ejerce menos presión sobre el equipo de implementación, ya que hay menos cosas de las que preocuparse en cada fase.

Ventajas Desventajas
Reducción del riesgo de implementación. Un período de implementación más largo.
Los errores se pueden corregir más rápido. Errores de sincronización de datos entre la nueva solución ERP y los sistemas antiguos.
La experiencia en una fase puede ayudar a la implementación en las fases posteriores. Esto puede resultar agotador para los usuarios finales, ya que los cambios se realizan con más frecuencia.

El enfoque paralelo

En el enfoque paralelo, se implementa un nuevo sistema ERP mientras se ejecutan sistemas heredados en paralelo. Esto minimiza el riesgo de implementación porque puede usar sistemas heredados de manera predeterminada en caso de que ocurran errores críticos en el nuevo sistema.

Sin embargo, ejecutar dos sistemas simultáneamente conlleva complejidades técnicas, como problemas de sincronización de datos. También aumenta el costo de la implementación, ya que depende de la implementación y de los expertos en TI durante todo el proceso.

Ventajas Desventajas
El riesgo de implementación es mínimo, por lo que es adecuado para procesos críticos. Es costoso de implementar.
La implementación es más lenta que el Big Bang pero más rápida que el enfoque incremental. Es probable que haya problemas con la entrada de datos, ya que los datos deben registrarse tanto en el sistema antiguo como en el nuevo.
Los usuarios finales pueden aprender las funciones del nuevo sistema mientras usan el antiguo sistema para las tareas diarias. Existen complejidades técnicas involucradas en el funcionamiento de los dos sistemas en paralelo.

La herramienta de selección de metodología de implementación

La herramienta de selección de metodología de implementación de ERP ayuda a identificar la metodología de implementación adecuada para su negocio en función de sus requisitos y preferencias clave. Hace las siguientes preguntas y sugiere opciones basadas en su respuesta:

¿Qué importancia tiene la rentabilidad de la implementación de ERP para su empresa?
El precio es una de las principales consideraciones al implementar un sistema ERP. Si su presupuesto es estricto, seleccione Alto en la lista desplegable. Si su presupuesto es flexible, seleccione Bajo o Medio.

¿Cuál es la velocidad de implementación aceptable para su empresa?
Hay tres opciones para esta pregunta: lento, rápido y medio. Recomendamos elegir Medio o Lento a menos que sea absolutamente necesario, ya que una implementación más rápida genera un mayor riesgo de fallas en la implementación.

¿Cómo calificaría el nivel actual de experiencia técnica de su empresa?
Para responder a esta pregunta, deberá evaluar las siguientes áreas relacionadas con la tecnología:

  • ¿Su personal técnico está familiarizado con la migración y gestión de bases de datos?
  • ¿Tiene su empresa profesionales de TI dedicados a la implementación de software?
  • ¿Es su equipo técnico capaz de resolver problemas de implementación?

Si la respuesta a todas estas preguntas es afirmativa, seleccione Alto en la lista desplegable. Si la respuesta a dos preguntas es afirmativa, seleccione Medio. Sin embargo, si la respuesta es afirmativa solo para uno, seleccione Bajo.

¿Cuántas ubicaciones de negocios/oficinas tiene?
Seleccione una opción según la cantidad de ubicaciones comerciales donde desea implementar el sistema ERP. Excluya ubicaciones de almacén del conteo.

¿Cuántos de estos módulos desea implementar para su software ERP?
Seleccione la cantidad de módulos centrales de ERP que desea incluir en el sistema ERP. La herramienta considera los siguientes siete módulos ERP como núcleo:

  • Finanzas
  • Planificación de recursos de fabricación (MRP)
  • Gestión de la cadena de suministro (SCM)
  • La gestión del inventario
  • Gestión de la relación con el cliente (CRM)
  • Recursos Humanos (RRHH)
  • Contabilidad
  • Analítico

¿Qué nivel de riesgo de implementación de ERP es aceptable para su negocio?
Esta selección requiere que evalúe su apetito de riesgo actual para la implementación de ERP. Si la falla en la implementación pondrá en peligro todas sus operaciones comerciales, seleccione Bajo de la lista desplegable. Si sus procesos comerciales tienen dependencias altas, le recomendamos que no seleccione Alto.

¿Está preparado para organizar capacitaciones frecuentes durante el proceso de implementación?
Cada tipo de implementación tiene diferentes necesidades de capacitación; por lo tanto, debe decidir de antemano si podrá asumir la carga de entrenamiento. Seleccione Sí o No según el tiempo y la disponibilidad de recursos.

Descargue la herramienta de selección de metodología de implementación de ERP

¿Cómo usar la puntuación del partido?

Después de ingresar sus preferencias en herramienta, obtendrá una «puntuación de coincidencia» para cada uno de los tipos de implementación. La puntuación indica qué tan bien se alinea cada enfoque con las necesidades de su negocio. Según su puntaje, puede determinar la metodología de implementación de ERP adecuada para su negocio.

En algunos casos, los puntajes pueden estar cerca, lo que dificulta tomar una decisión final. En tales casos, revise sus preferencias y hágalas más restrictivas.

Quieres mas ? Este video presenta grandes ideas para una implementación exitosa de ERP.

Próximas etapas

Una vez que haya decidido un enfoque de implementación, el siguiente paso es seleccionar una herramienta ERP. Para encontrar el software adecuado para su negocio, le recomendamos utilizar los siguientes recursos:

  • Guía del comprador de software ERP: Esta guía cubre toda la información esencial que necesitará para tomar una decisión de compra.
  • Catálogo de software ERP: Este recurso enumera los diferentes tipos de soluciones ERP disponibles en el mercado. Puede filtrar productos por tamaño de empresa, industria, precio y clasificación. También puede leer descripciones de productos y reseñas de usuarios.
  • Informe ERP de FrontRunners: Este informe clasifica las mejores soluciones ERP según las calificaciones de los usuarios y la facilidad de uso.

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