¿Qué es Software VDI? ¿Y por qué deberías usarlo?

Hacer que el trabajo remoto sea efectivo para sus empleados requiere una transformación tecnológica. Descubra qué es el software VDI y cómo puede ayudarlo a lograrlo.

Si bien el trabajo remoto puede significar menos estrés de alguna manera para los empleados, puede aumentar su estrés como empresa. El trabajo remoto genera preocupaciones sobre la productividad de los empleados, la disponibilidad de las herramientas digitales adecuadas para realizar tareas y la seguridad (especialmente si alguno de sus empleados está trabajando en sus dispositivos personales).

Recientemente encuestamos a más de 500 propietarios de pequeñas y medianas empresas y ejecutivos de nivel C sobre sus prioridades de transformación digital y seguridad de TI en el entorno actual, y aprendimos que la reducción de la productividad y las amenazas a la seguridad siguen siendo algunas de sus principales preocupaciones.

Pero con las herramientas y la tecnología adecuadas, las empresas como la suya pueden mitigar estos problemas de seguridad sin comprometer la productividad y la eficiencia de los empleados. Tal herramienta es infraestructura de escritorio virtual tecnología (VDI). Veamos qué es el software VDI y cómo puede ayudarte.

¿Qué es Software VDI?

El software de infraestructura de escritorio virtual es una combinación de diferentes tecnologías que permiten a los usuarios alojar entornos de escritorio (piense en sistemas operativos, aplicaciones, íconos, etc.) en un servidor remoto administrado de forma centralizada. Los usuarios pueden acceder a estos entornos de escritorio VDI en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Una forma de imaginarlo es como una megacomputadora almacenada donde no puedes verla. Esta computadora tiene una computadora de escritorio con un sistema operativo (por ejemplo, Windows, Mac), sus datos de trabajo y aplicaciones comerciales estándar útiles para la administración de archivos, comunicación, contabilidad, etc. El software VDI clona este escritorio y permite a los usuarios verlo en su computadora. dispositivos personales cuando se conectan a la megacomputadora mediante acceso remoto.

Hay dos tipos de software VDI:

• VDI persistentequién permite a los usuarios conectarse al mismo escritorio virtual personalizable cada vez que inician sesión. Esta opción tiene más almacenamiento y memoria asignada, por lo que cada archivo se guarda por separado para usuarios únicos. Es más costoso que VDI no persistente y más adecuado para usuarios que necesitan continuidad para sus proyectos/trabajo (piense en diseñadores de productos, diseñadores gráficos, ingenieros).
• VDI no persistente asigna a los usuarios un escritorio seleccionado al azar de un grupo de escritorios cada vez que inician sesión. Dado que los cambios que los usuarios individuales realizan en sus estaciones de trabajo no se registran, este tipo de software VDI es más adecuado para los trabajadores que no necesitan exactamente el mismo entorno todos los días, ya que solo requieren acceso a datos y aplicaciones empresariales (piense en los profesionales del centro de llamadas, que no necesita una oficina en particular).

Agregue funciones de usuario en la herramienta Cloudalize Software VDI (La fuente)

¿Por qué utilizar el software VDI?

Los beneficios del software VDI incluyen:

• Ahorre dinero en terminales y mantenimiento: Puede invertir en menos máquinas físicas y comprar copias limitadas de aplicaciones mientras proporciona todas las herramientas necesarias para que sus empleados utilicen VDI.
• Promueva la flexibilidad del dispositivo: Con un VDI, puede invertir en un sistema avanzado para su centro de datos e instalar todas las aplicaciones que necesitan sus empleados. Sus empleados pueden utilizar sus propios dispositivos para acceder de forma segura a sus escritorios virtuales y a las configuraciones de las aplicaciones que necesitan para realizar su trabajo, estén donde estén.
• Reduzca el tiempo y el esfuerzo de TI: Con un VDI, su equipo de TI solo necesita instalar, aplicar parches y actualizar las aplicaciones de su centro de datos. Debido a que todos los escritorios virtuales replican el centro, en caso de resolución de problemas o pérdida de datos, su equipo de TI no necesita buscar y reparar archivos y aplicaciones en sistemas individuales.
• Garantizar la seguridad en el lugar de trabajo: Si un empleado pierde su computadora portátil de trabajo que contiene datos confidenciales, podría significar enormes pérdidas financieras y de seguridad para su empresa. El software VDI ayuda a minimizar estos riesgos de seguridad al proteger sus aplicaciones comerciales que contienen datos importantes en la nube y a salvo del acceso no autorizado a través de dispositivos personales.

4 cosas a tener en cuenta al elegir el software VDI

Encontrar la tecnología adecuada puede ser estresante porque es una inversión a largo plazo. Para ayudarlo a relajarse, tenemos cuatro cosas que debe tener en cuenta cuando esté listo para elegir una solución VDI para su negocio:

1. Sepa lo que necesitan sus usuarios finales: Asegúrese de qué tipo de VDI desea implementar. Por ejemplo, los trabajadores del centro de llamadas pueden trabajar en escritorios virtuales asignados aleatoriamente a través de un VDI no persistente, mientras que los diseñadores gráficos y los ingenieros de productos necesitan el mismo escritorio todos los días (un VDI persistente).
2. Evaluar la usabilidad y la simplicidad: Elija un VDI fácil de usar para sus administradores de TI. Su equipo de TI necesita una visibilidad completa de la pila de tecnología y debe poder optimizar las operaciones sin consumir procedimientos complejos cada vez que hay una mejora o actualización.
3. Centrarse en la seguridad: El software que elija debe ofrecer opciones de seguridad avanzadas, como cifrado dinámico y autenticación multifactor. Si ya usa o planea usar un software antivirus y una VPN, asegúrese de que funcionen bien con el software VDI que elija.
4. Ejecute una prueba para el aprovisionamiento adecuado: Los proveedores de VDI ofrecen herramientas de prueba que lo ayudan a ejecutar una implementación piloto antes de comprar e implementar. Esto lo ayuda a comprender qué recursos necesita cada escritorio virtual y si su infraestructura tecnológica puede manejarlos. De lo contrario, puede realizar cambios antes de la implementación real para que sus usuarios finales obtengan lo que necesitan.

Metodología y Descargo de responsabilidad

La encuesta de modelo de negocio a la que se hace referencia en este artículo fue realizada por Capterra del 18 al 23 de junio de 2020 entre 577 encuestados que dijeron haber ocupado puestos de liderazgo en pequeñas empresas con 500 empleados o menos. De todos los encuestados, 465 eran pequeñas empresas con menos de 250 empleados y 112 eran medianas empresas con más de 250 empleados.

Este documento, si bien tiene la intención de informar a nuestros clientes sobre el impacto de la tecnología en los negocios, de ninguna manera pretende brindar asesoramiento legal ni respaldar ningún curso de acción específico.

Las aplicaciones seleccionadas en este artículo son ejemplos para mostrar la funcionalidad en contexto y no pretenden respaldar o recomendar. Se obtuvieron de fuentes que se creían fiables en el momento de la publicación.