¿Qué es la planificación de la construcción? 5 pasos para el proceso perfecto

Como gerente de construcción, debe dominar la planificación de proyectos de construcción para completar con éxito un proyecto. Pero, ¿qué es la planificación de la construcción y cómo es un proceso de planificación exitoso?

Con la ayuda del último software del sitio y un proceso de cinco pasos, puede ayudar a su equipo de proyecto a completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

En este artículo, hemos tomado el famoso cinco fases de la gestión de proyectos—concepto e iniciación, planificación, ejecución, desempeño/supervisión y cierre del proyecto— y los adaptó para que se adaptaran a usted como gerente de proyectos de construcción. También explicaremos cómo el software puede ayudarlo en cada paso del camino.

Empecemos con lo básico.

¿Qué es la planificación de la construcción?

La planificación de la construcción es el proceso específico que utiliza un gerente de construcción para definir cómo administrará y ejecutará un proyecto de construcción desde el concepto hasta la finalización del edificio. En la etapa de planificación, identificará todas las actividades de construcción, diseñará el cronograma de construcción y planificará la estructura de su equipo (por ejemplo, si utilizará un contratista o subcontratistas). El plan de construcción enumera las actividades requeridas y el cronograma para cada parte del proceso de construcción.

Ahora pasemos a los pasos de un proceso perfecto de planificación de la construcción.

5 pasos para un perfecto proceso de planificación de la construcción

Para cada paso a continuación, le daremos la versión rápida, luego seguiremos con todos los detalles, el desglose completo de cada paso del proceso. También explicaremos cómo el software puede ayudar en cada sección.

Y como beneficio adicional, hemos creado una guía de proceso descargable con los aspectos más destacados para que pueda tenerla a mano cuando comience a planificar su próximo proyecto de construcción.

Paso 1: Crear el proyecto

La versión rápida:

Cree un documento de iniciación del proyecto que especifique las personas, los recursos y el presupuesto para el proyecto.

Todos los detalles:

Cada proyecto de construcción, sin importar cuán grande o pequeño sea, debe comenzar con un caso de negocios que establezca la viabilidad del proyecto y lo que se necesitará para realizar el trabajo.

Comience por crear un Documento de inicio del proyecto (PID), que describe lo siguiente en términos generales, no técnicos (la parte técnica viene después):

  • Gente: Número de trabajadores necesarios, incluidos los subcontratistas, como plomeros y electricistas.
  • Recursos: Materiales necesarios para el diseño y planos de construcción.
  • Presupuesto: Costo total estimado del proyecto que incluye mano de obra, materiales, equipos, tarifas y permisos.

El propósito de este documento es describir los recursos que necesitará para completar el proyecto, tanto para sus partes interesadas como para su equipo. Consulte este artículo para obtener más estándares. términos de gestión de proyectos.

Características del software de construcción que pueden ayudarlo a:

La mayoría de las opciones en Asesoramiento sobre software directorio de software de construcción ofrecer herramientas básicas de gestión de proyectos que deberían permitirle construir un estructura de desglose del trabajo con todas las actividades laborales enumeradas en el plan. El software puede crear el diagrama de Gantt y administrar la ruta crítica de las tareas por usted.

Paso 2: Escriba un plan inicial

La versión rápida:

Utilice los procesos SMART y CLEAR para definir objetivos concretos y específicos para su proyecto.

Todos los detalles:

Vient maintenant le moment où vous devez transformer le PID en un plan plus concret en fixant des objectifs INTELLIGENTS et CLAIRES Vous prendrez les ressources spécifiques que vous avez énumérées à l’étape précédente et les utiliserez pour informer une stratégie plus large qui vous guidera exécuter réellement el proyecto.

Comencemos con la definición de objetivos SMART:

  • Específico: Establezca objetivos específicos para su proyecto, como plazos para hitos.
  • Mensurable: Acuerde cómo medirá el éxito de las metas. Por ejemplo, ¿es suficiente que haya comenzado a colocar el concreto en la fecha límite que estableció, o debe estar completamente colocado para esa fecha?
  • Factible: Debe tener un plan establecido sobre cómo va a lograr estos objetivos. Por ejemplo, ¿su proyecto depende de un material específico que podría no estar disponible en la cantidad que necesita cuando lo necesita? Si es así, debe hacer ajustes.
  • Realista: Sus objetivos deben coincidir con sus habilidades como gerente de construcción. Por ejemplo, si su proyecto planea completar el trabajo eléctrico dentro de tres meses cuando nunca lo ha hecho en menos de seis meses para un proyecto de este tamaño, se está preparando para el fracaso.
  • Oportuno: Establezca un marco de tiempo específico en el que pueda esperar razonablemente lograr estos objetivos.

Ahora veamos los objetivos CLEAR, que son una ligera variación de esta estrategia.

  • colaborativo: Embárquense todos. Tenga una reunión antes de que comience el proyecto con todo el equipo para definir lo que se espera y pídales que lo ayuden a identificar cualquier obstáculo.
  • Límite: limite estos objetivos tanto en alcance como en plazo para no sentirse abrumado.
  • Emocional: Asegúrese de que sus objetivos motiven y animen a sus empleados.
  • Apreciable: Divida los grandes objetivos en tareas alcanzables para no abrumar a sus empleados.
  • Refinable: Cuente con la flexibilidad, porque nunca se puede predecir lo que sucederá en un sitio de construcción.

Características del software de construcción que pueden ayudarlo a:

Una vez más, desea un software de construcción que se centre en la gestión de proyectos, pero en este caso necesita ser mucho más detallado con los presupuestos y los cronogramas, por lo que necesita un software que maneje la gestión de proyectos, así como la contabilidad, el seguimiento de materiales, gestión de subcontratistasy gestión de documentos.

Paso 3: Ejecutar el plan

La versión rápida:

Organice una reunión con su equipo, póngase en sintonía, establezca expectativas y asigne gerentes de proyecto para supervisar el progreso.

Todos los detalles:

Es hora de ejecutar tu plan. Comience convocando una reunión de equipo para revisar el plan del proyecto y el cronograma de construcción. Esta reunión es esencial para el éxito de su plan. Sin la participación de su tripulación, no podrá lograr sus objetivos.

Hable con cada miembro de su tripulación individualmente, si es posible, para discutir las expectativas y darles la oportunidad de hacer preguntas sobre cualquier cosa que los confunda. ¿Se espera que el operador de su retroexcavadora esté en comunicación diaria con su equipo de ingeniería, ya que estarán trabajando en la misma área en momentos similares? Necesitan saber esto, así como cuáles son las expectativas sobre cómo y cuándo se comunicarán.

También es posible que deba designar uno o más gerentes de proyecto para supervisar sus equipos. Si es una empresa muy pequeña, puede ser el único administrador del proyecto, pero debe establecer un cronograma de lo que va a verificar y cuándo.

Características del software de construcción que pueden ayudarlo a:

Una función de gestión de equipos será muy útil para este paso. Esta característica le permite monitorear el estado de las tareas, las actividades laborales y el seguimiento del tiempo.

Paso 4: Realiza un seguimiento de tu rendimiento

La versión rápida:

Recopilar datos sobre indicadores clave de rendimiento (KPI), como objetivos, metas, rendimiento y calidad.

Todos los detalles:

Es fundamental que realice un seguimiento preciso del rendimiento de su equipo en este proyecto de construcción y se asegure de que estén dentro de los parámetros establecidos. Y si un proyecto falla, garantiza que tenga datos en los que puede sumergirse para comprender por qué falló para que no vuelva a suceder.

Los gerentes de construcción exitosos generalmente usan Indicadores clave de rendimiento (KPI) para monitorear el desempeño de un proyecto.

Algunos KPI típicos que puede rastrear incluyen:

  • Objetivos del proyecto: ¿estás a tiempo y dentro del presupuesto?
  • Rendimiento del proyecto: ¿Va bien el proyecto o se está encontrando con obstáculos que no esperaba?
  • Calidad: por supuesto, el equipo está logrando sus objetivos, pero ¿está el trabajo a la altura de lo que desea en esta etapa?

Características del software de construcción que pueden ayudarlo a:

Muchas opciones de software de construcción ofrecen herramientas de seguimiento, como la gestión de materiales o el seguimiento de equipos, sin mencionar las opciones de seguimiento del personal mencionadas anteriormente. Utilice tantas herramientas de seguimiento como necesite: más datos es mejor que menos.

Paso 5: Cerrar y evaluar el proyecto

La versión rápida:

Usando los datos que ha recopilado, evalúe su desempeño y analice con su equipo cómo podría mejorar en el próximo proyecto.

Todos los detalles:

El hecho de que la construcción esté completa no significa que haya terminado con el proceso de planificación. Las lecciones aprendidas y los datos recopilados de este proyecto ayudan a informar cómo aborda el próximo proyecto, por lo que es importante completar las tareas de cierre. Este trabajo también puede servir como parte de la planificación previa a la construcción de su próximo proyecto.

Al tener un plan de proyecto de construcción claramente definido y una forma de realizar un seguimiento del rendimiento y los obstáculos, está bien equipado para llevar a cabo un proceso de planificación de la construcción aún más exitoso la próxima vez. Sabrá dónde están los obstáculos y qué errores se han cometido, lo que le indicará cómo puede modificar el próximo plan para maximizar el éxito.

Pero no debería ser un proceso que simplemente tenga lugar en tu propia cabeza. Convoque una reunión final con su equipo para discutir su desempeño. Haga una lluvia de ideas sobre lo que podría haber hecho mejor y tome notas detalladas. Son tus ojos y oídos, así que no pierdas la oportunidad de recopilar su valiosa información.

Para cerrar oficialmente este proyecto, cree un presupuesto final del proyecto y compárelo con el presupuesto original, luego escriba un informe final del proyecto que compartirá con las partes interesadas clave.

Características del software de construcción que pueden ayudarlo a:

Una buena solución de software de construcción debe tener herramientas de informes personalizadas que le permitan procesar los datos que tiene y crear informes que pueda revisar después del proyecto para determinar dónde puede realizar mejoras.

Aquí hay una representación visual del proceso de planificación. Haga clic aquí para descargar una copia.

Comience a trabajar en su próximo plan de proyecto de construcción

Ahora es el momento de corregir su proceso de planificación de la construcción para obtener su próximo proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Y es mucho más fácil de hacer de lo que crees. Aquí hay algunos pasos simples que puede tomar mañana para mejorar la forma en que administra sus proyectos de construcción:

  • Evalúe su software de construcción actual. ¿Ofrece las características descritas anteriormente? Si no, tal vez es hora de comenzar a buscar opciones que lo hagan. Compare soluciones y lea las reseñas de los usuarios aquío ver nuestro Guía del comprador de software de construcción para obtener más ayuda.
  • Cree un documento de inicio de proyecto simulado y hágase algunas preguntas: ¿He estado en este nivel de detalle antes de un proyecto? ¿Cómo podría ayudarme esto? ¿Cómo podría incorporar esto en mi próximo proyecto?
  • Examine su horario de trabajo actual. ¿Dónde puede programar tiempo para llevar a cabo un proceso de planificación exhaustivo que incorpore todos estos pasos? Sea intencional y reserve tiempo para hacer esto, porque es muy fácil dejar que su tiempo sea absorbido por las emergencias cotidianas.

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