Imagínese: su equipo acaba de crear un nuevo producto increíble que a los clientes les encantará. Pero, ¿cómo va a convertir su empresa esa idea de bocetos y modelos digitales en un producto físico?
Tal vez su negocio necesite todo el producto manufacturado, o solo necesite ciertas partes del producto manufacturado. De cualquier manera, es posible que deba considerar un fabricante por contrato.
Analicemos qué es la fabricación por contrato, las ventajas y desventajas que tiene para su negocio y los diversos riesgos a considerar (y mitigar) al elegir un fabricante por contrato.
¿Qué es la fabricación por contrato?
La fabricación por contrato es la producción de bienes por parte de una empresa externa (el fabricante por contrato) para una empresa que no puede producir los bienes internamente. En última instancia, la fabricación por contrato es una forma de subcontratación que ayuda a las empresas a fabricar sus productos y bienes.
¿Cuáles son los pros y los contras de la fabricación por contrato?
Hay una razón por la cual un número creciente de empresas en una variedad de industrias están recurriendo a fabricantes por contrato para ayudarlos a hacer el trabajo (investigación exhaustiva disponible para los clientes).
La fabricación por contrato tiene beneficios significativos para las empresas, que incluyen:
- Costos reducidos
- Acceso a personas con habilidades específicas
- Más ojos en su producto para detectar errores
- Producción a gran escala más fácil
- Capacidad para centrarse en las competencias básicas de su negocio.
Al externalizar a subcontratistas, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero al no tener que fabricar productos o elementos de productos por sí mismas.
Pero puede tener un costo.
Cada vez que toma parte de su negocio y lo subcontrata, cede algo de control. La fabricación por contrato puede presentar riesgos para su negocio, incluidos:
- No tener control total sobre la calidad del producto.
- Ser dependiente del programa del fabricante del contrato
- La posibilidad de que su producto sea robado o vendido a competidores
- Barreras de comunicación por diferencias lingüísticas y culturales
- Dañar la reputación de su empresa si la calidad del producto decae o si el subcontratista maltrata a sus empleados
El producto que contrate al fabricante por contrato para producir será, en última instancia, un reflejo de su negocio, no de la empresa que contrató para fabricarlo.
Por eso es importante elegir cuidadosamente a su contratista y asegurarse de que cumpla tanto con los estándares de calidad de su industria como con los estándares de calidad propios de su empresa.
¿Cómo puedo mitigar algunos de los riesgos de contratar a un contratista?
La buena noticia es que puede mitigar y gestionar los riesgos de contratar a un contratista, incluso antes de buscar el servicio de un contratista.
Antes de subcontratar, siempre debe hacer su tarea y definir sus expectativas y necesidades comerciales cuando se trata de subcontratar. ¿Qué proceso planea externalizar? ¿Cómo afectará esto a su negocio en su conjunto? Los procesos que elija subcontratar no tienen que ser fundamentales para su negocio. Como regla general, estos procesos esenciales deben permanecer bajo su control directo, lo que puede significar que deben mantenerse internamente.
Cuando decida contratar a un subcontratista, asegúrese de:
- Comunique sus expectativas de calidad, cadena de suministro y seguridad por adelantado e inclúyalas en el contrato desde el principio. Si los estándares de calidad de una empresa no coinciden con los suyos, no son adecuados.
- Realizar auditorías in situ para comprobar el nivel de madurez del sistema de calidad del subcontratista en cada etapa del proceso de fabricación (investigación exhaustiva disponible para los clientes).
- Formalice su asociación de trabajo con el fabricante por contrato a través de un acuerdo de fabricación por contrato bien definido que establezca expectativas de calidad desde el principio.
- Solo contrate a un fabricante en el que pueda confiar y asegúrese de respaldar esa confianza con una investigación y un contrato. Si una empresa parece dudosa, probablemente sea y no sea la adecuada para su negocio.
Aunque los riesgos asociados con la subcontratación a través de un contratista se pueden gestionar y mitigar, nunca se pueden erradicar por completo. Cada vez que subcontrata un proceso comercial, aunque pueda obtener beneficios significativos, como costos reducidos y la capacidad de escalar la producción, todavía está cediendo el control.
Utilice software para gestionar las relaciones con su contratista
Si está listo para subcontratar y está buscando los próximos pasos, considere cómo el software puede ayudarlo con sus procesos de fabricación. Desde mejorar la producción interna hasta fortalecer el cumplimiento de la seguridad, existen plataformas de software que pueden ayudar.
El software de fabricación, por ejemplo, puede ayudarlo a administrar su relación con los fabricantes subcontratados para garantizar que las cosas sigan funcionando sin problemas. Otra cosa que puede hacer es confirmar que el contratista tenga un sistema de gestión de calidad que cumpla con sus propios estándares de calidad. Recuerde que la calidad de los productos elaborados por el subcontratista es siempre un reflejo de su negocio.
Puede leer reseñas de empresas como la suya o ponerse en contacto con uno de los asesores gratuitos de Software Advice para ver qué sistemas pueden ser adecuados para usted.
