¿Qué es el software QuickBooks? Una guía para elegir la solución adecuada

Cuando escucha «software de contabilidad para pequeñas empresas», probablemente piense en QuickBooks. Desde que Intuit lanzó su producto estrella hace más de 25 años, la plataforma de gestión financiera ha dominado el mercado de software de contabilidad, lo que ha dado como resultado una impresionante 11 años consecutivos de ganancias bursátiles

Actualmente, el software QuickBooks tiene más del 80 % de la cuota de mercado de las pequeñas empresas. Si está buscando soluciones de contabilidad para pequeñas empresas, QuickBooks está en su lista.

Pero, ¿qué versión es la adecuada para ti? ¿En las instalaciones o en la nube? ¿Con sueldo o sin?

QuickBooks tiene un producto para casi todas sus necesidades de contabilidad, pero clasificar las opciones puede parecer abrumador.

Para facilitar su búsqueda, hemos creado este informe comparativo de QuickBooks, que describe las diferentes versiones y para quién o para qué tipo de empresa son más adecuadas.

¿Eres un emprendedor solitario que busca contabilidad basada en la nube?

Ir a: QuickBooks autónomos

¿Es usted una pequeña empresa que busca contabilidad basada en la nube?

Ir a: QuickBooks en línea

¿Eres una pequeña o mediana empresa que busca contabilidad de oficina?

Ir a: Escritorio de QuickBooks

¿Quiere actualizar la versión de QuickBooks que ya está usando?

Ir a: Aplicaciones de QuickBooks

QuickBooks por cuenta propia

La última edición de la línea de productos QuickBooks es un servicio de gestión financiera basado en la nube diseñado para autónomos y/o autónomos.

Informes en QuickBooks Self-Employed (Fuente)

Precios: Disponible a través de una suscripción mensual que incluye el costo de soporte telefónico, copias de seguridad de datos y mantenimiento del sistema.

La solución viene en tres paquetes:

QuickBooks por cuenta propia Permite a los usuarios:

✔ Conéctese a cuentas bancarias y de tarjetas de crédito
✔ Realice un seguimiento de los ingresos y gastos, separando las transacciones como comerciales o personales
✔ Categorizar y realizar un seguimiento de las deducciones y gastos fiscales del Anexo C del IRS
✔ Calcula impuestos trimestrales

Paquete de impuestos de QuickBooks para autónomos Ofrece las mismas funciones que los autónomos con una conexión a Intuit TurboTax, lo que permite a los usuarios:

✔ Pague sus impuestos trimestrales en línea
✔ Exportar las deducciones del Anexo C a TurboTax

Paquete de impuestos en línea de QuickBooks para trabajadores por cuenta propia Tiene todas las características anteriores, además de la capacidad de:

✔ Consulte a un CPA tantas veces como sea necesario, durante todo el año
✔ Pídale a un CPA que haga una revisión final de sus impuestos antes de presentar


Ventajas: Desventajas:
Una herramienta de seguimiento de millas: los usuarios pueden registrar viajes ingresando la fecha, el propósito y las millas recorridas. El software calcula la deducción automáticamente. Falta de capacidades de facturación sin conectarse a una pasarela de pago.


Libros rápidos en línea

En 2014, Intuit reportado un importante punto de inflexión para los productos de QuickBooks. Por primera vez, más clientes nuevos eligieron QuickBooks Online en lugar de las versiones de escritorio.

Desde entonces, QuickBooks Online ha crecido a más de un millón de suscriptores, lo que indica que las pequeñas empresas confían cada vez más en alojar sus soluciones de contabilidad en la nube.

Panel de QuickBooks en línea

Tablero en QuickBooks Online (Fuente)

Precios: Disponible a través de una suscripción mensual que incluye el costo de soporte, copias de seguridad automáticas de datos y actualizaciones.

La solución en la nube de QuickBooks está diseñada para usuarios de pequeñas empresas y viene en cuatro paquetes: Simple Start, Essentials, Plus y Advanced.

QuickBooks Online: capacidades comunes

Cuentas por pagar y cuentas por cobrar: Controlar y administrar los ingresos y gastos.

Facturación y facturación: Envía cotizaciones y facturas ilimitadas. Essentials y Plus también ofrecen facturas recurrentes.

Administración de gastos: Realice un seguimiento y procese los gastos relacionados con el trabajo, como viajes y suministros.

Informe financiero: Simple Start tiene más de 20 informes prediseñados, Essentials tiene más de 40 y Plus tiene más de 60 (incluye informes de ventas e impuestos).

Inicio fácil de QuickBooks ✔ Una licencia de usuario
✔ Importar datos desde las versiones de escritorio de Excel o QuickBooks
✔ Acceso hasta para dos profesionales contables (contador y/o contable)
Fundamentos de QuickBooks Incluye las características anteriores más:

✔ Tres licencias de usuario
✔ Posibilidad de establecer permisos de usuario (contador, contable, etc.)
✔ Posibilidad de postergar facturas y pagos

QuickBooks Plus Incluye todo lo anterior y más, incluyendo:

✔ Cinco licencias de usuario
✔ Seguimiento de inventario
✔ Creación y envío de órdenes de compra

Libros rápidos avanzados Incluye, además de lo mencionado anteriormente, las siguientes características:

✔ 25 licencias de usuario
✔ Pago de facturas
✔ Permisos de usuario personalizados


Ventajas: Desventajas:
Conectividad: las aplicaciones móviles están disponibles para dispositivos iOS, Android y Windows. Esta versión también ofrece una fácil integración con aplicaciones de terceros como PayPal y Shopify. Según las reseñas de los usuarios en Software Advice, QuickBooks Online carece de algunas funciones que se encuentran en los productos de QuickBooks Desktop. Como señaló un usuario: «La versión en línea no permite ejecutar más de [one] empresa. La versión para PC permite varias identificaciones fiscales. – Jeremías de Camp Curiosity, Curiosity Staples


Productos de escritorio de QuickBooks

Es importante tener en cuenta que, si bien QuickBooks Online será la mejor opción para muchas pequeñas empresas debido a su facilidad de uso y acceso, la versión en línea es no idénticos a los productos de oficina del proveedor.

Ofrecen una funcionalidad similar, pero la amplitud y la profundidad de la funcionalidad difieren. Por ejemplo, con QuickBooks Online, los usuarios pueden programar y enviar facturas automáticamente, una función que no se encuentra en la versión de escritorio. QuickBooks Desktop, por otro lado, puede calcular los costos de trabajo y los descuentos de clientes individuales.

Hay varios productos de QuickBooks bajo el paraguas de Desktop (en este artículo, analizamos las versiones 2019 de cada uno). Incluyen:

  • Mac: Diseñado para pequeñas empresas que usan macOS (no escalable)
  • Pro: Una buena opción para pequeñas empresas que comienzan (puede escalar a Premier y Enterprise)
  • Primero: Dirigido a pequeñas empresas con necesidades específicas de la industria (puede escalar a Enterprise)
  • Compañía: Diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución de gestión empresarial y financiera flexible

Los productos de escritorio tienen un conjunto de características básicas similares, con características que se vuelven más avanzadas a medida que evolucionan los paquetes.

QuickBooks Desktop: capacidades comunes

Contabilidad básica: Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Libro Mayor y Conciliación Bancaria.

Nómina (limitado): Realice un seguimiento de las horas de los empleados e imprima cheques y boletas de depósito. La nómina mejorada está disponible por una tarifa adicional (calcula los impuestos sobre la nómina y completa los formularios de impuestos).

Facturación y facturación: Automatiza la creación y el intercambio de facturas, así como el cobro de pagos.

La gestión del inventario: Realiza un seguimiento de los pedidos, las ventas y las entregas para mantener los niveles de suministro de productos.

Informe financiero: Rastrea y visualiza tendencias, evalúa indicadores clave de rendimiento e informa la rentabilidad en estados de pérdidas y ganancias (P&L), balances, etc.

Escritorio de QuickBooks para Mac

Las empresas deben tener en cuenta que el producto de escritorio para Mac de QuickBooks no se puede actualizar, a diferencia de las versiones de Windows de Pro, Premier y Enterprise.

Quickbooks ventas en línea

Transacciones de ventas en QuickBooks Desktop para Mac (Fuente)

Precios: Las licencias de usuario se venden directamente por una tarifa única. Este paquete admite hasta tres usuarios simultáneos, pero requiere una licencia de usuario único para cada uno. El soporte telefónico está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana por una tarifa adicional, se vende bajo planes de soporte recurrentes de 90 días.

Además de las funciones de escritorio comunes enumeradas anteriormente, QuickBooks Desktop para Mac incluye:

  • ✔ Un panel de «Rastreador de ingresos», que muestra las facturas impagas
  • ✔ Contabilidad de proyectos para facturar proyectos escalonados
  • ✔ Gestión presupuestaria para crear presupuestos anuales y realizar un seguimiento del progreso

Ventajas: Desventajas:
Creada desde cero para macOS, esta versión permite a los usuarios dedicados de Apple acceder a QuickBooks en su entorno Mac nativo. Se integra fácilmente con aplicaciones macOS integradas como Contactos y Calendario. No se incluye una copia del contador con QuickBooks para Mac. Los usuarios de Mac pueden compartir datos con usuarios de Windows a través de un proceso de conversión de datos conocido por los usuarios de QuickBooks para Mac como ida y vuelta.


QuickBooks Desktop Pro

QuickBooks Desktop Pro está diseñado para pequeñas empresas que recién comienzan. Es lo suficientemente simple para los dueños de negocios que carecen de conocimientos avanzados de contabilidad y les permite compartir fácilmente archivos y datos con su contador.

presupuesto profesional de escritorio de quickbooks

Estimación en QuickBooks Desktop Pro (Fuente)

Precios: Las empresas con infraestructura de TI existente pueden comprar Pro por un pago único. El soporte telefónico, las copias de seguridad de datos y las actualizaciones de productos están disponibles por una tarifa adicional.

Pro también se puede comprar como un paquete «Plus». Con una suscripción anual activa, las empresas reciben nuevas funciones y actualizaciones a medida que están disponibles. Este paquete también incluye soporte telefónico 24/7 y copias de seguridad de datos.

Las empresas sin una infraestructura de TI existente, o aquellas que desean reducir sus costos generales de TI, pueden comprar Pro y optar por usar un servicio de alojamiento en la nube (con un costo adicional). Esto permite el acceso remoto a través de un escritorio virtual, lo que proporciona una mayor conectividad (acceso en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo).

Pro permite que hasta tres usuarios trabajen en QuickBooks al mismo tiempo (sin embargo, esto requiere licencias de usuario separadas). El paquete Pro ofrece las características comunes enumeradas en la tabla anterior, además de lo siguiente:

  • ✔ Un panel de «Bill Tracker» que muestra facturas pendientes de pago, órdenes de compra, etc., en un solo lugar
  • ✔ Realiza un seguimiento de las ventas y los gastos en varias monedas
  • ✔ Fácil importación de datos desde Excel, Quicken y versiones anteriores de QuickBooks

Ventajas: Desventajas:
Pro puede manejar más de 14,000 entradas de la lista—por ejemplo, la cantidad de nombres/campos personalizados admitidos, en listas de empleados, clientes, inventario, etc. La descarga automática de transacciones bancarias y de tarjetas de crédito está disponible, pero tiene un costo adicional. Esta función está disponible de forma gratuita con QuickBooks Online.


Premier de QuickBooks

QuickBooks Desktop Premier está dirigido a usuarios de pequeñas empresas que tienen necesidades específicas de la industria. Es especialmente beneficioso para industrias como organizaciones sin fines de lucro, comercio minorista, servicios profesionales, contratistas y manufactura.

indefinido

Página de inicio en QuickBooks Desktop Premier (Fuente)

Precios: Premier se puede comprar directamente por un pago único. El soporte, las actualizaciones y las copias de seguridad de datos están disponibles por una tarifa adicional.

Las empresas también pueden optar por comprar Premier como un paquete «Plus» a través de una suscripción anual. La suscripción anual incluye el costo del soporte telefónico y las copias de seguridad de datos automatizadas.

Los clientes también pueden optar por comprar Premier y pagar cargos adicionales por alojamiento en la nube. Esto permite a las empresas acceder de forma remota a Premier a través de un escritorio virtual.

Premier admite más usuarios simultáneos que Pro o Mac; Hasta cinco usuarios pueden trabajar en QuickBooks Premier al mismo tiempo (esto también requiere licencias de usuario separadas).

Premier tiene todas las funciones de Pro, además de:

  • ✔ Presupuesto y previsión
  • ✔ Informes específicos de la industria (incluida la capacidad de ejecutar una P&L por trabajo o cliente)

Ventajas: Desventajas:
Con más de 150 informes financieros específicos de la industria, los dueños de negocios pueden usar Premier de una manera que se adapte a sus necesidades únicas. La facturación electrónica y los pagos de clientes en línea (por ejemplo, transferencias bancarias y procesamiento de tarjetas de crédito) deben comprarse por separado a través del Pagos de QuickBooks Servicio.


Negocio de escritorio de QuickBooks

QuickBooks Desktop Enterprise es la solución de administración financiera y comercial más completa de Intuit, ya que incluye varias aplicaciones, como QuickBooks Payroll (consulte las aplicaciones de QuickBooks a continuación). Enterprise está diseñado para pequeñas y medianas empresas y admite hasta 30 licencias de usuario.

indefinido

Gestión de pedidos de clientes en QuickBooks Desktop Enterprise (Fuente)

Precios: Enterprise está disponible como suscripción anual. Los usuarios pueden optar por pagar su suscripción anual en cuotas iguales durante 12 meses. La suscripción anual incluye el costo de soporte, actualizaciones y copias de seguridad de datos.

Las empresas también pueden pagar tarifas adicionales por servicio de alojamiento en la nube. Esto permite el acceso a Enterprise a través de un escritorio virtual, que brinda acceso remoto y una mejor conectividad (los usuarios pueden iniciar sesión en Enterprise en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo).

Enterprise se vende en tres paquetes: Dinero, Oro, y Platino. Cada paquete Enterprise incluye las mismas características que los paquetes Pro y Premier, además de varias más, que incluyen:

  • ✔ Hasta 14 roles de usuario predefinidos (administrador, contador, etc.)
  • ✔ Accede a múltiples archivos simultáneamente
  • ✔ La «Lista extendida» permite a las empresas realizar un seguimiento de más de 1 millón de empleados, clientes, proveedores y artículos de inventario (Pro y Premier permiten 14 500)

Funciones exclusivas de los planes QuickBooks Enterprise:

características comerciales de quickbooks en un gráfico


Ventajas: Desventajas:
Es una solución completa diseñada para gestionar las necesidades financieras y operativas de una empresa. En el momento de la publicación, QuickBooks Enterprise tiene más de 14 000 reseñas, lo que la convierte en la solución de software de contabilidad más reseñada en Software Advice. La solución Enterprise representa una inversión importante. Por ejemplo, una licencia de usuario en el plan Silver cuesta casi tres veces el costo del plan QuickBooks Online Plus (que permite el acceso remoto simultáneo de hasta cinco usuarios). En la versión Enterprise, el acceso remoto y los múltiples usuarios requieren un pago adicional.


Aplicaciones de QuickBooks

Intuit ofrece varias aplicaciones de marca diseñadas para mejorar la funcionalidad de las plataformas antes mencionadas. Las empresas pueden comprar estos complementos por una tarifa adicional:

Pagos de QuickBooks: Disponible a través de dispositivos móviles o como una extensión de QuickBooks para escritorio, esta aplicación permite a las empresas enviar facturas por correo electrónico y aceptar pagos en línea con tarjeta de crédito o transferencias ACH.

Punto de venta de QuickBooks: Un sistema de punto de venta (POS) basado en la nube que permite a las empresas registrar ventas, aceptar tarjetas de crédito y realizar un seguimiento del inventario a través de un panel de POS.

Nómina de QuickBooks: Permite a las empresas pagar hasta 50 empleados mediante cheque o depósito directo. Disponible como una solución de autoservicio o de servicio completo, esta última ofrece la capacidad de completar formularios de impuestos W-2 de fin de año y calcular automáticamente los impuestos federales, estatales y locales.

Próximos pasos: encontrar la solución adecuada para su empresa

QuickBooks se ha establecido como un jugador importante en el mercado de contabilidad de pequeñas y medianas empresas. Ya sea que esté comenzando o se esté expandiendo y tenga necesidades contables más avanzadas, QuickBooks tiene una solución diseñada para adaptarse a su negocio.

Si está buscando más información sobre los productos de QuickBooks u otras soluciones de contabilidad líderes, esto es lo que puede hacer a continuación:

  • Lea nuestro reseñas de productos. Explore cientos de soluciones de contabilidad con reseñas de usuarios reales y verificados. Vea cómo sus compañeros calificaron la atención al cliente, la facilidad de uso y más. de cada plataforma.
  • Tomar un prueba en línea. Si aún no está seguro de si QuickBooks es la solución adecuada para usted, responda algunas preguntas en línea y le proporcionaremos una lista de proveedores cuyas soluciones de administración financiera pueden ayudarlo a respaldar e impulsar su negocio.
  • Hable con un experto en software. Si aún necesita ayuda para elegir un sistema de contabilidad específico, estamos aquí para ayudarlo. Nuestros asesores de software brindan recomendaciones de software gratuitas, rápidas y personalizadas, lo que ayuda a las empresas de todos los tamaños a encontrar productos que satisfagan sus necesidades comerciales. Haz una cita con un asesor aquí.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.