¿Qué es el Mantenimiento Preventivo?

Como dice el viejo refrán, más vale prevenir que curar. Esto podría describirse como el mantra del Mantenimiento Preventivo (PM), un método de mantenimiento que implica el mantenimiento regular de la maquinaria y otros activos para mantenerlos en buen estado de funcionamiento. Si las operaciones diarias de su pequeña empresa dependen de la maquinaria, sabe lo disruptivo que puede ser cuando el equipo se descompone o no funciona como debería.

Esta guía lo guiará a través de las preguntas básicas de mantenimiento preventivo, así como lo que normalmente implica la creación de un programa de mantenimiento preventivo. También discutiremos los tipos de empresas que se beneficiarían más de este método de mantenimiento, así como algunos desafíos que debe tener en cuenta.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es el conjunto de prácticas seguidas por las empresas para mantener los equipos en buen estado de funcionamiento. También podemos hablar de mantenimiento preventivo o mantenimiento proactivo. El término también describe una aplicación de software de gestión de mantenimiento computarizado (GMAO), como se muestra en el siguiente video.

Los programas de mantenimiento preventivo ayudan a las empresas a gestionar el mantenimiento preventivo de sus activos, a diferencia del mantenimiento correctivo o el mantenimiento reactivo, donde las tareas solo se realizan cuando es necesario o cuando el equipo ya ha fallado.

Según Gartner, el mantenimiento preventivo puede basarse en el tiempo, en el que las tareas de mantenimiento recurrentes se programan en función del momento de su última ocurrencia, o en el uso, en el que las tareas se programan en función del uso del equipo, como horas, millas, o rendimiento (contenido completo disponibles para los clientes de Gartner). El mantenimiento preventivo basado en el uso también se puede describir como mantenimiento predictivoque se basa en el uso de sensores de monitoreo de condición para anticipar y prevenir fallas en los equipos.

Como sugiere el nombre, el mantenimiento preventivo depende de la planificación y programación del mantenimiento antes de que algo salga mal. Cela nécessite une tenue de registres méticuleuse de l’entretien et des inspections précédents ainsi qu’une connaissance approfondie de chaque pièce de votre machinerie, de sa date d’installation et de la durée de vie prévue de chaque pièce afin que vous sachiez quand la reemplazar. software de mantenimiento preventivocomo en el ejemplo a continuación, puede rastrear toda esta información para facilitar estos procesos.

Funcionalidad de gestión de inventario de KeepX, una herramienta CMMS basada en web (La fuente)

¿Por qué es tan importante el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es importante porque permite una gestión más eficiente de las instalaciones. Es ampliamente considerado preferible y más rentable como mantenimiento correctivo o reactivo. Cuando renuncia al mantenimiento de rutina en favor de reparar el equipo según sea necesario, hay más variables fuera de su control, como el costo de las reparaciones y la duración del tiempo de inactividad.

Otros beneficios del mantenimiento preventivo incluyen:

  • Un entorno de trabajo más seguro para sus empleados

  • Productividad incrementada

  • Equipos más confiables

  • Menos interrupciones en las operaciones diarias

¿Qué se necesita para establecer un programa de mantenimiento preventivo?

Además de un registro meticuloso, el mantenimiento preventivo también requiere una planificación muy cuidadosa. los próximos consejos ayudará a preparar su negocio para un programa de mantenimiento preventivo que satisfaga sus necesidades:

  • Recopile y registre información sobre sus activos. Los manuales del fabricante de equipos originales (OEM) son un buen lugar para comenzar. Aquí encontrará información detallada sobre los diferentes equipos, números de serie y frecuencias de inspección.
  • Haga un inventario de su equipo. Un paso crítico en el mantenimiento preventivo basado en riesgos, el inventario de su equipo requiere que preste especial atención a los activos que son más importantes para sus operaciones diarias. Un activo crítico es el que sería más disruptivo si fallara y debe priorizarse al desarrollar una estrategia de mantenimiento preventivo.
  • Establecer recursos para cada tarea de mantenimiento preventivo. Estos recursos pueden incluir:
    • Piezas de repuesto e información del fabricante para que se puedan pedir de nuevo cuando sea necesario.

    • Fotos, esquemas u otros documentos asociados a cada artículo.

    • Instrucciones para inspeccionar cada activo.

    • Un registro de mantenimiento que le permite rastrear el historial de reparación de cada activo.

    • Información de seguridad.

  • Crear a largo y corto plazo horarios para cada activo. Primero, cree un cronograma a largo plazo para cada activo crítico y establezca planes de mantenimiento recurrentes según el tiempo o el uso (las recomendaciones del fabricante le indicarán cuáles).

    Programa de mantenimiento preventivo de Brightly Asset Essentials de muestra (La fuente)

    Luego, puede concentrarse en cronogramas a corto plazo, cómo serán sus tareas de mantenimiento preventivo semanales. Una tarea de gestión de proyectos (PM) puede incluir limpieza, ventilación, lubricación, ajustes de cadenas o correas, cambios de aceite o inspección, reparación o reemplazo de varias piezas.

  • Capacite a sus empleados sobre cualquier tarea de mantenimiento preventivo que haya programado, sus plazos y los recursos disponibles para ayudarlo con estos procesos.

Nuevamente, el software de mantenimiento preventivo facilita el seguimiento de toda esta información y también puede contener manuales OEM para que pueda acceder fácilmente a las instrucciones y otros documentos según sea necesario.

¿Quién debe utilizar el mantenimiento preventivo?

Cualquier negocio que dependa del equipo para sus operaciones diarias se beneficiaría del mantenimiento preventivo. Aquí hay algunos ejemplos específicos:

  • Fabricación
  • Cualquier negocio que fabrique productos utilizando máquinas es un excelente candidato para el mantenimiento preventivo, ya sea que produzca muebles, automóviles, zapatos o papas fritas.

  • Gestión de flotas
  • Las empresas de mudanzas, envíos y construcción dependen de los vehículos. El mantenimiento preventivo asegura que los vehículos de la empresa estén en buenas condiciones para realizar las operaciones diarias y transportar a los conductores de manera segura. Consulte la imagen a continuación para ver un ejemplo de software de mantenimiento preventivo utilizado para la gestión del mantenimiento de flotas.

    Función de gestión de flotas en eMaint CMMS, una herramienta de CMMS basada en la nube

    Función de gestión de flotas en eMaint CMMS, una herramienta de CMMS basada en la nube (La fuente)

  • Bienes raíces comerciales
  • Ya sea que alquile apartamentos o escaparates físicos, el mantenimiento preventivo mantiene los aparatos y sistemas HVAC funcionando sin problemas.

  • Médico
  • El mantenimiento preventivo es particularmente importante para hospitales y consultorios médicos, donde el correcto funcionamiento de los equipos puede tener graves consecuencias.

Si su empresa tiene muchos equipos, como en los ejemplos anteriores, software de mantenimiento preventivo es un deber. El objetivo principal del software de mantenimiento preventivo es extender la vida útil de un activo con un programa mantenimiento preventivo, que maximiza el valor de los activos y limita los costos de reemplazo innecesarios. Lo logra programando el mantenimiento regular de los equipos, reduciendo el tiempo de inactividad al combinar tareas rutinarias cuando sea posible y, posteriormente, reduciendo los gastos de reparación y las pérdidas resultantes de la demora o la interrupción de la producción. También permite que su equipo de mantenimiento realice un seguimiento de los datos de las órdenes de trabajo para que se pueda encargar del trabajo de mantenimiento no programado además del mantenimiento regular.

El mantenimiento preventivo vale la pena

Si bien los beneficios del mantenimiento preventivo son muchos, un programa de mantenimiento preventivo puede presentar desafíos:

  • Los costos iniciales pueden ser considerables. Es posible que deba contratar más personal o comprar equipos adicionales para garantizar que sus activos existentes puedan funcionar de manera óptima. El software de mantenimiento preventivo también puede ser costoso. Si está trabajando con un presupuesto limitado, es posible que lo convenzan de realizar un seguimiento manual del mantenimiento del equipo, lo que nos lleva al siguiente punto.
  • Puede ser tedioso. El mantenimiento preventivo puede llevar mucho tiempo y mucho trabajo. La inspección y el inventario de equipos requieren un compromiso de tiempo y atención a los detalles.
  • Puede ser abrumador. Si tiene que mantener cientos o incluso miles de activos, organizar e implementar cualquier tipo de estrategia de mantenimiento preventivo puede ser desalentador.

Sin embargo, el mantenimiento preventivo es el método elegido por las empresas que dependen de maquinaria por las razones que comentamos anteriormente: es más rentable porque ofrece un alto retorno de la inversión y permite una gestión más eficiente de las instalaciones. Y si está dentro de su presupuesto, el software de mantenimiento preventivo aliviará los desafíos enumerados anteriormente mediante la automatización de procesos y el mantenimiento de registros para usted.

Para iniciar su propio plan de mantenimiento preventivo, explore nuestra lista de software de mantenimiento preventivo.

Notar: Las aplicaciones mencionadas en este artículo son ejemplos y no pretenden ser recomendaciones ni avales.

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