En cualquier proyecto de construcción, el cliente es consciente de que un presupuesto no es la cifra final; es un número torcido. Pero si su estimación está lejos de ser precisa, el presupuesto del proyecto del cliente se verá dañado, al igual que su credibilidad como contratista o constructor.
Una estimación de construcción puede ser inexacta por muchas razones, como datos de precios incorrectos, cronogramas defectuosos y errores manuales. Si tiene alguno de estos problemas y está constantemente preocupado de que sus cotizaciones no sean precisas, es hora de considerar usar software de presupuesto de construcción.
Según nuestra Encuesta de construcción de pequeñas empresas de 2021*, en la que hablamos con 538 profesionales de la construcción, 48% de los encuestados han comprado un nuevo software de estimación en el último año y 42% afirman que la precisión mejorada de la estimación de costos es uno de los mayores impactos positivos de la adopción de un nuevo software. (Para una descripción más detallada de la encuesta y sus resultados, consulte 5 tendencias de construcción en la nueva normalidad.)
Una cosa está clara: el uso de un software de estimación puede aumentar la precisión de sus cotizaciones de construcción y darle a su empresa una ventaja sobre la competencia.
¿Qué es el software de estimación de construcción?
El software de estimación de construcción, también conocido como software de licitación de construcción, ayuda a agilizar y simplificar el proceso, a veces complicado, de crear estimaciones de costos para proyectos de construcción.
¿Desea obtener más información sobre las soluciones de software de estimación de construcción? Descubre nuestro Guía de compradores Comprender los beneficios y las características comunes de estas herramientas.
En las siguientes secciones, profundizamos en las características y la funcionalidad del software que lo ayudan a crear estimaciones precisas y ganar más ofertas. Explicamos cómo el software de estimación de la construcción beneficia a su negocio y contribuye al éxito de su proyecto.
Elimine los errores de cálculo con la estimación de costos automatizada
Factorizar manualmente una estimación de costos, ya sea a mano o usando una hoja de cálculo de Excel, es ineficiente y tiene un mayor riesgo de errores de cálculo. Tendrá que pasar horas procesando números y comprobándolos dos veces para asegurarse de que las tarifas, los impuestos, etc. son correctos Y esto retrasará el proceso de crear presupuestos y enviarlos a clientes potenciales.
Pero con la función de estimación de costos del software de construcción, no tendrá que preocuparse por códigos o fórmulas complejas porque el software hará todos los cálculos por usted. De esta manera, puede determinar rápidamente el costo de los materiales y la mano de obra mientras realiza ajustes para asegurarse de tener suficientes gastos generales para obtener ganancias en el proyecto.
Además, si su cliente desea agregar o restar algo a la oferta inicial, puede realizar ajustes sobre la marcha, lo que ahorraría tiempo con los métodos manuales.
Ofrece bases de datos de costos actualizadas para precios de materiales.
Los precios actualizados de los materiales son esenciales para crear una estimación precisa. Y si bien puedes hacerte una idea del costo de los materiales de construcción en tu área, las tendencias del mercado sugieren que los precios de los materiales han aumentado significativamente durante el período 2020-2021.
Al crear un presupuesto de construcción, lo último que desea es asumir que los costos de los materiales son los mismos que los de su proyecto anterior o incluso lo que eran hace solo una semana.
Con el software de estimación de costos de construcción, tiene acceso a una herramienta en línea que escanea bases de datos de costos, como RSMeans, para conocer los precios actuales de los materiales. La función de base de datos de costos brinda el costo más reciente de los materiales de construcción en el área a la que presta servicios. Por lo tanto, puede estar seguro de que la cotización que cree será una representación precisa de los precios actuales del mercado.
El software también le permite crear su propia base de datos de costos de artículos usados regularmente. De esta manera, tendrá fácil acceso a los precios de los artículos que usa con más frecuencia.
Proporciona plantillas prefabricadas para ayudar a crear presupuestos profesionales
Al crear una cotización, ¿utiliza un documento de Word? ¿Estás escribiendo cada línea manualmente? ¿Preocupado por errores ortográficos o gramaticales? ¿El documento incorpora su marca corporativa?
El software de estimación ofrece plantillas prefabricadas para ayudarlo a crear cotizaciones profesionales. La estructura de la página ya está diseñada; solo necesita ingresar los detalles del cliente. También puede agregar el logotipo de su empresa y cambiar el color y la imagen de fondo.
Pregúntese: ¿qué es lo más impresionante para un cliente potencial? ¿Un simple documento de Word apenas formateado o una lista detallada con formato profesional? Lleva tiempo y se puede hacer con un solo clic.
Siguiente paso: use un software de estimación de construcción para aumentar la precisión de sus cotizaciones
En última instancia, su sustento como contratista general depende de obtener acuerdos, y eso comienza con garantizar que sus clientes tengan una experiencia profesional constante, desde la primera llamada telefónica hasta el final del proyecto de construcción. Y la parte más vulnerable de cualquier proyecto de construcción es la estimación.
El software ayuda a simplificar todo el proceso de estimación de costos. Vous serez en mesure d’obtenir des devis plus rapidement, vous aurez des prix de matériaux mis à jour à utiliser et vous aurez la tranquillité d’esprit que votre devis a l’air professionnel et présente votre marque d’une manière dont vous pouvez estar orgulloso.
Metodología y Descargo de responsabilidad
Software Advice realizó la Encuesta de Construcción de Pequeñas Empresas en abril de 2021 de 538 trabajadores en EE. UU. en la industria de construcción/contratación de pequeñas empresas. Los encuestados fueron seleccionados por situación laboral (empleado a tiempo completo), ingresos comerciales anuales (<$100 millones) y número de empleados en el negocio del encuestado (1-250).
Notar: Las aplicaciones seleccionadas en este artículo son ejemplos para mostrar la funcionalidad en contexto y no pretenden respaldar o recomendar. Se obtuvieron de fuentes que se creían fiables en el momento de la publicación.