Los 5 mejores software EMR asequibles para consultorios médicos pequeños

Software de registros médicos electrónicos (EMR) reduce la carga administrativa que enfrentan los profesionales de la salud para que puedan concentrarse en la atención al paciente. Estas herramientas controlan el historial del paciente, programan citas y generan facturas después de las visitas del paciente.

Pero si usted es un médico pequeño o un médico privado, invertir en un sistema EMR generalmente significa sobrepasar el presupuesto. En ese caso, elegir una herramienta de software EMR asequible puede ayudarlo a brindar atención de calidad a sus pacientes sin quemar sus bolsillos.

Este artículo destaca los cinco sistemas de software EMR más asequibles. Estos productos (enumerados en orden alfabético) fueron seleccionados de nuestro informe FrontRunners sobre software EMR, utilizando nuestra metodología especificada aquí.

• Precio inicial: $19 por mes

• Características notables: Reserva de citas, Mapeo, Gestión de reclamos, Limpieza de reclamos, Reconocimiento de escritura a mano

75Salud es una solución de registros médicos electrónicos (EMR) basada en la nube que ayuda a los profesionales de la salud que trabajan en clínicas médicas pequeñas y medianas a administrar la información del paciente y los registros digitales.

El sistema EMR incluye un programador incorporado que lo ayuda a programar citas de pacientes y controlar los registros electrónicos de pacientes para realizar un seguimiento de su progreso de recuperación. También puede almacenar de forma segura registros médicos de pacientes y documentos de práctica, como formularios de consentimiento e informes de laboratorio.

La prescripción electrónica está disponible para que pueda enviar recetas a los pacientes digitalmente y actualizarlas cuando sea necesario. Con los recordatorios integrados, puede enviar recordatorios a los pacientes sobre las próximas visitas.

75Health ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat. La herramienta solo está basada en la web.

Información del paciente en 75Health (La fuente)

• Precio inicial: $25 por mes

• Características notables: Programación de citas, Mapeo, Limpieza de quejas, Monitoreo de cumplimiento, Receta electrónica

EHR CharmHealth es una solución de facturación médica y administración de consultorios basada en la nube para consultorios pequeños que ayuda a las organizaciones de atención médica a administrar tareas administrativas, como la administración de documentos de pacientes, la generación de facturas y la programación de pacientes.

Charm HR también le permite administrar los privilegios de acceso de sus médicos. A todos los usuarios se les otorga acceso basado en roles y se les audita de vez en cuando para detectar violaciones de acceso.

Los pacientes pueden pagar los servicios directamente desde el software utilizando su tarjeta de débito o crédito, lo que hace que el proceso de facturación sea más eficiente. Además, el software genera automáticamente facturas basadas en las entradas de notas del gráfico.

El sistema ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono y está basado en la web con una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Complementos personalizados en charm EHR (La fuente)

• Precio inicial: $29.95 por mes

• Características notables: Seguimiento del cumplimiento, Prescripción electrónica, Certificado de usuario significativo, Certificado ONC-ATCB

HCE 24/7 es una solución de registro de salud electrónico basada en la web para prácticas pequeñas y prácticas privadas. La herramienta admite tareas administrativas, como la creación de registros de pacientes y la gestión de sus registros médicos.

El software permite solicitar y recibir resultados de laboratorio en línea y también puede ayudarlo a recetar medicamentos en línea a los pacientes. Además, puede crear informes de diagnóstico en tiempo real e historial médico del paciente.

Puede enviar recordatorios a los pacientes para las próximas visitas, así como alertas de medicamentos.

EHR 24/7 ofrece soporte por correo electrónico y teléfono, y el software está basado en la nube.

Información del paciente en el EHR 24/7 (La fuente)

• Precio inicial: $74 por mes

• Características notables: Alertas/notificaciones, Gestión de citas, Gestión de balances, Gestión de reclamaciones, Portal de clientes

Juana es un sistema de gestión de consultorios para terapeutas, médicos privados y consultorios pequeños que ayuda con la programación de citas, la facturación y los registros de pacientes. El software EHR permite a los pacientes ver y elegir servicios, tratamientos y profesionales en función de sus necesidades específicas.

Jane permite que los pacientes y los profesionales de la salud reciban automáticamente notificaciones de reservas, confirmaciones y recordatorios de citas. Le permite crear una base de datos de pacientes y agregar fotos y videos para seguir el progreso en una plataforma centralizada.

Los pacientes pueden usar el sistema EHR para almacenar su información de facturación y pago para un pago más rápido y luego recibir facturas. El software también permite configurar permisos de acceso, impidiendo que los usuarios visualicen, modifiquen o eliminen información.

Jane ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat y está basado en la web.

Registros de pacientes en Jane (La fuente)

• Precio inicial: $85 por mes

• Características notables: Planificación de citas, Facturación y facturación, Mapeo, Tablero personalizable

RXNT es un paquete integrado rico en funciones de EHR, facturación médica y software de gestión de consultas para pequeñas clínicas y médicos privados. El software ayuda a rastrear los datos del paciente y actualiza automáticamente la información del paciente mediante la evaluación de diagnósticos e informes de laboratorio.

Puede usar el software para registrar pacientes digitalmente y compartir registros de pacientes con ellos. Además, puede programar visitas de pacientes y enviar correos electrónicos automáticos sobre cambios de citas y renovaciones de recetas.

El software también ofrece un portal para pacientes para actualizar la información de salud, cargar documentos y pagar facturas en línea.

RXNT ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat. El software está basado en la web y también tiene una aplicación de escritorio. Además, también cuenta con una aplicación móvil para Android e iOS.

Tablero de facturación médica en RXNT (La fuente)

Cómo elegir el software EMR adecuado

Las herramientas mencionadas anteriormente pueden ayudarlo a comenzar su búsqueda de software, pero para encontrar el mejor software EMR que satisfaga sus necesidades, te recomendamos que sigas estos pasos.

• Elija una herramienta que se adapte a las necesidades de su negocio: El software que elija debe coincidir con sus necesidades y objetivos comerciales. Por ejemplo, el software que elija debe ser escalable a las áreas de servicio de su clínica. Su software EMR debe ser accesible desde cualquier lugar.
• Elija una herramienta que capture las horas facturables en un proyecto: Cuando participa en consultas en vivo, debe realizar un seguimiento de sus horas facturables. El software elegido debería poder rastrear sus horas facturables y asociarlas automáticamente con el paciente respectivo. Estas herramientas EMR eliminan la entrada manual de datos durante la creación de facturas.
• Elija una herramienta que se integre con su software existente: Ya sea que esté programando una consulta en vivo, una videoconferencia o diseñando un portal para pacientes, es probable que use varias herramientas, como una herramienta de videoconferencia separada o una herramienta de recopilación de datos. En cualquier caso, si su software preseleccionado es compatible con todas las demás soluciones que utiliza, la comunicación con sus pacientes será fluida.
• Elija una herramienta que cumpla con las políticas de seguridad: El mejor software EMR debe cumplir con los requisitos reglamentarios de las normas y reglamentos estándar, como el cumplimiento de HIPAA o FDA, para proporcionar el cifrado de extremo a extremo de la información del paciente. Dicho software médico garantizaría el acceso a los datos a los usuarios autorizados, el cifrado de las comunicaciones, la validación de la identidad del usuario, la protección contra el acceso inusual y la prevención de violaciones de seguridad.
• Elija una herramienta compatible con múltiples dispositivos: Si trabaja de forma remota, su software EMR debería estar disponible en varios dispositivos. Una herramienta que le permite programar citas, realizar un seguimiento de las facturas y ver informes en línea desde cualquier dispositivo puede ayudarlo a ser más eficiente y preciso.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar el software EMR

Aquí hay algunas preguntas para hacerles a los proveedores de software EMR antes de realizar una compra final:

• ¿Qué tipos de opciones de implementación y acceso están disponibles? Lo mejor es invertir en una solución basada en la nube para garantizar un alto nivel de seguridad y privacidad para su práctica médica. También proporciona acceso fácil y seguro a la información del paciente en cualquier dispositivo desde cualquier lugar.
• ¿Admite múltiples usuarios? ¿Necesitaría que varios usuarios tuvieran acceso al software (como el personal o los coterapeutas)? Si su respuesta es afirmativa, una solución que admita múltiples usuarios a un costo razonable debe ser su principal prioridad al considerar las opciones.
• ¿Qué canales de soporte técnico utiliza este software? Revise las opciones de soporte técnico para la herramienta EMR. Consulte las pautas de soporte técnico para su personal y pacientes. Considere también los tipos de canales (como chat en tiempo real, llamadas de voz y videollamadas, etc.) de soporte técnico disponible.

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¿Cómo seleccionamos estos productos? Según tus reseñas

En Software Advice, revisamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios para recomendar las herramientas más efectivas para su negocio.

Nuestras recomendaciones de software reflejan las opiniones y experiencias de sus pares. Estas recomendaciones nunca se compran ni se venden, ni se basan en la opinión de un solo individuo.

Para ser incluidos en esta lista, los productos deben:

1. Los productos incluidos en esta lista formaban parte de Software Advice Pioneros en software EMR.

2. Para seleccionar los productos «más asequibles», se evaluaron los 19 productos incluidos en el informe Frontrunners por su precio mensual (al 21 de enero de 2021). Con base en la valoración, el precio promedio se calculó en $89.50. Los productos con un precio de suscripción mensual inferior a 89,50 USD fueron preseleccionados para su inclusión en esta lista.

3. Conoce nuestra definición del mercado de software EMR: “El software EMR/EHR automatiza las operaciones clínicas para los proveedores de atención médica. Permite a los profesionales de la salud crear, almacenar, actualizar y compartir registros digitales de pacientes, historiales, medicamentos, resultados de pruebas y más.