Los 5 mejores software de reuniones gratuito y de código abierto

Estas herramientas de reunión pueden ayudar a sus equipos a colaborar de forma remota. ¿Qué es mejor? Puedes empezar a usarlos gratis.

Aunque no hay sustituto para las reuniones de negocios cara a cara, las reuniones virtuales han demostrado ser un reemplazo competitivo cuando es necesario. Ayudan a las empresas a colaborar de forma remota para discutir problemas críticos y planificar estrategias.

Hay varias herramientas especializadas, llamadas programa para reunionesque puede ayudar a las empresas a simplificar la programación y el alojamiento de reuniones virtuales.

Sin embargo, no todas las empresas tienen el presupuesto de TI para acomodar costosas soluciones para reuniones. Para las empresas que desean evitar costos iniciales significativos, hemos creado una lista del mejor software de reuniones gratuito o de código abierto del mercado.

¿Qué entendemos por «mejor»? Las llamamos las «mejores» porque estas herramientas tienen calificaciones de usuarios superiores a 4 (de 5) en Capterra y clasificaciones altas en las páginas de resultados del motor de búsqueda de Google. Además, estos ofrecen las funciones clave del software para reuniones y están disponibles de forma gratuita.

Puede ver la metodología de selección completa aquí para obtener más información sobre cómo seleccionamos estos productos.

Estas son las herramientas que cubriremos en este artículo, enumeradas en orden alfabético.

Bitrix24

Opiniones de los usuarios: 4.0/5.0 Calificación de facilidad de uso: 3.7/5.0 Servicio al Cliente: 3.9/5.0

Bitrix24 es una plataforma de colaboración que cuenta con herramientas de software para CRM, gestión de proyectos y gestión documental. También incluye una herramienta de gestión de reuniones.

La versión gratuita de la herramienta de gestión de reuniones ofrece funciones para grabar actas, realizar videollamadas y crear grupos específicos para reuniones. Cada llamada admite hasta 12 participantes por sesión; pueden iniciar sesión desde su teléfono o a través de la aplicación móvil.

Ventana de reunión virtual en Bitrix24 (La fuente)

Reuniones de Cisco Webex

Opiniones de los usuarios: 4.4/5.0 Calificación de facilidad de uso: 4.2/5.0 Servicio al Cliente: 4.2/5.0

Reuniones de Cisco Webex es una herramienta para planificar, organizar y asistir a reuniones. Su versión gratuita permite a los usuarios crear salas de reuniones personales e invitar hasta 100 participantes, quienes pueden unirse a una reunión a través de un enlace en línea o iniciando sesión desde su teléfono.

La versión gratuita ayuda a los usuarios a colaborar durante las reuniones compartiendo pantalla y una pizarra virtual. Los usuarios pueden dibujar o anotar simultáneamente en la pizarra o anotar en documentos, archivos e imágenes compartidos.

Esta versión también ofrece la flexibilidad de programar reuniones a través de Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Slack y Workplace. Sin embargo, las opciones de soporte se limitan a la creación de tickets, ya que el soporte de guardia y chat solo está disponible para los usuarios de la versión paga.

Creación de una habitación personal en Reuniones de Cisco Webex (La fuente)

Conferencia gratuita

Opiniones de los usuarios: 4.5/5.0 Calificación de facilidad de uso: 4.8/5.0 Servicio al Cliente: 4.7/5.0

Conferencia gratuita es una herramienta basada en la nube que ayuda a los usuarios a organizar reuniones a través de salas de reuniones personales. Su versión gratuita admite hasta 100 participantes en llamadas de audio y 5 en llamadas de video, por sesión.

La versión gratuita ofrece muchas funciones para la colaboración en reuniones, como compartir pantalla, enviar mensajes de texto, compartir documentos y una pizarra virtual. Los participantes pueden dibujar y anotar en la pizarra o arrastrar y soltar documentos (incluidos archivos PDF e imágenes) en la pizarra y anotarlos. Si es necesario, la pizarra también se puede guardar como un archivo PNG para referencia futura.

Videoconferencia en Conferencia gratuita (La fuente)

Jitsi

Opiniones de los usuarios: 4.1/5.0 Calificación de facilidad de uso: 4.4/5.0 Servicio al Cliente: 4.4/5.0

Jitsi es una herramienta gratuita y de código abierto para organizar reuniones virtuales. Sus características clave incluyen videoconferencias, grabación, mensajería, uso compartido de pantalla y conferencias protegidas con contraseña.

Jitsi se integra con los calendarios de Google y Microsoft para ayudar a los usuarios a programar reuniones. En la integración, los eventos del calendario aparecen en la página de inicio de Jitsi desde donde los usuarios pueden acceder a los enlaces de la reunión.

Jitsi, al ser una plataforma de código completamente abierto, puede ser desarrollado por los usuarios según sea necesario. Algunos de sus principales proyectos de código abierto incluyen Jigasi (para llamadas telefónicas), Jibri (para grabar y transmitir videollamadas) y Jidesha (para compartir pantalla).

Envío de invitaciones a reuniones en Jitsi (La fuente)

reunión de zoho

Opiniones de los usuarios: 4.6/5.0 Calificación de facilidad de uso: 4.6/5.0 Servicio al Cliente: 4.5/5.0

Zoho ofrece una variedad de herramientas de software para funciones comerciales como finanzas, CRM y ventas. reunión de zoho es el que está diseñado para ayudar a los usuarios a planificar y organizar reuniones.

La versión gratuita de Zoho Meeting permite a los usuarios solicitar RSVP, enviar recordatorios por correo electrónico y tener reuniones reflejadas en su calendario. Durante las reuniones, los usuarios pueden compartir su pantalla o una ventana de aplicación separada con los participantes. Sin embargo, esta versión limita el número de participantes a dos por sesión.

Crear una invitación a una reunión en reunión de zoho (La fuente)

Próximas etapas

Después de tener una idea general de estos productos y sus características, se deben seguir algunos pasos más para seleccionar la herramienta adecuada. Echemos un vistazo a estos:

• Leer reseñas: Leer reseñas de usuarios en sitios de terceros, como el nuestro, para tener una idea del rendimiento de la herramienta y la experiencia del usuario. Esto lo ayudará a identificar cualquier desafío particular asociado con la herramienta o las funciones que podrían ser particularmente útiles para su negocio.
• Habla con el vendedor: Vale la pena hablar con el proveedor antes de finalizar un producto, ya que es posible que obtenga información sobre funciones recientemente lanzadas que quizás aún no estén incluidas en el sitio web. Si tiene requisitos de características únicas, también puede analizarlos con el proveedor.

Metodología de selección de productos

Para identificar los productos presentados en este artículo, utilizamos la siguiente metodología:

Buscamos herramientas de software para reuniones gratuitas y de código abierto en el modo de incógnito de Google y dimos preferencia a los productos que ocupaban un lugar más alto en las clasificaciones SERP. Evaluamos estos productos según los criterios mencionados a continuación para llegar a los cinco enumerados en el artículo:

• Las herramientas tenían que ofrecer una versión independiente y gratuita del software (no una versión de prueba del software en la que tiene que comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
• Las herramientas debían tener una calificación de usuario de 4 o más (de 5) en Capterra y 10 o más reseñas de usuarios al 13 de marzo de 2020.
• Las herramientas tenían que ofrecer todas las funciones básicas y al menos la mitad de las funciones comunes del software para reuniones. Las funciones principales incluyen la programación de reuniones y la gestión de participantes, mientras que las funciones comunes incluyen audio y video bidireccional, uso compartido de pantalla, mensajería y grabación de reuniones.

Descargo de responsabilidad: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados ​​por los usuarios. No representa las opiniones de Capterra.