Los 5 mejores paneles de software de gestión de proyectos, comparados

Esto es lo que cubriremos:


  • trabajonutria
  • Aclaración
  • Inteligente
  • Ganttpro
  • Zona de trabajo

Los paneles de administración de proyectos (PM) brindan una descripción general rápida del progreso del equipo para usted y sus partes interesadas. Estos tableros capturan datos sobre el rendimiento del proyecto y los logros de hitos, y los convierten en una pantalla fácil de navegar, para que sepa rápidamente cómo avanzar.

La mayoría de las ofertas de software de gestión de proyectos incluyen una herramienta de panel. Los informes y el seguimiento de proyectos son a menudo funciones centrales de las herramientas de gestión de proyectos, que proporcionan informes visuales o paneles para que los gerentes vean cosas como el estado del proyecto, los costos y otra información clave de un vistazo.

Elegir un software de PM puede ser abrumador; diferentes herramientas ofrecen diferentes funciones y los precios varían mucho de un proveedor a otro. Para ayudarlo a desglosarlo, echemos un vistazo a los cinco paneles principales de administración de proyectos en función de aspectos como la facilidad de uso/usabilidad y la satisfacción del cliente, como se identifica en nuestros FrontRunners for Project Management.

FrontRunners son los mejores productos de software de su clase. Ofrecen las mejores capacidades y valor para las pequeñas empresas en función de su usabilidad y satisfacción del cliente. Para obtener más información, lea nuestra metodología completa.

FrontRunners para la gestión de proyectos, enero de 2021

Ver todas las herramientas de gestión de proyectos

Este artículo analiza cinco opciones de software de gestión de proyectos altamente calificadas. Consulte la lista completa de soluciones de software de gestión de proyectos en el Directorio de software de Software Advice.

Directorio de visitas


trabajonutria

4.9/5.0 estrellas
155 reseñas

Premio: $20 por usuario, por mes para Team Edition (Basic Edition no ofrece tableros)

Comentarios: Leer reseñas de usuarios de WorkOtter

Presentación del tablero del proyecto: Personalice los resúmenes de proyectos y agrupe varios proyectos con esta herramienta de PM

Panel de administración de proyectos de WorkOtter que muestra cinco informes diferentes en una pantalla: disponibilidad, tipo de proyecto, capacidad, recursos asignados y trabajo frente a capacidad

Panel de gestión de proyectos en WorkOtter (La fuente)

Aspectos destacados de trabajonutriaCaracterísticas del panel de gestión de proyectos:

  • Personalice el diseño de cada tablero usando un formato de widget. Coloque la información y los puntos de datos más importantes del proyecto en la parte superior y los detalles en la parte inferior (porque un orador ejecutivo probablemente no se desplazará hacia abajo, pero el miembro del equipo del proyecto sí lo hará).

  • Configure correos electrónicos de informes de tablero automáticos recurrentes para las partes interesadas. Esto puede reducir o eliminar la necesidad de largas reuniones semanales con partes interesadas de alto nivel.

  • Los tableros son interactivos; puede hacer clic para profundizar en métricas y filtros específicos.

  • Personalice los paneles según el rol del usuario. Debido a que las diferentes partes interesadas priorizan información diferente, WorkOtter puede enviar a todos los mismos datos en tiempo real a través de paneles personalizados que muestran información relevante sin poner en riesgo la integridad.


Aclaración

5.0/5.0
22 reseñas

Premio: $35 por mes para sus primeros siete empleados

Comentarios: Leer reseñas de usuarios de Claritask

Presentación del tablero del proyecto: Vea el proyecto principal, las subtareas y los comentarios en un tablero para comunicarse fácilmente con los colaboradores

Panel de administración de proyectos de Claritask que muestra un

Panel de administración de proyectos en Claritask (La fuente)

Aspectos destacados de AclaraciónCaracterísticas del panel de gestión de proyectos:

  • Vea fácilmente los comentarios de los colaboradores sobre las tareas en el mismo tablero que el proyecto principal y las subtareas. Esto facilita una mejor comunicación del proyecto cuando los miembros del equipo necesitan más contexto o información.

  • Realice un seguimiento del tiempo haciendo clic en el botón «reproducir» en cada tarea para registrar el tiempo dedicado a los proyectos. Esto puede ser especialmente útil si trabaja para una agencia o en proyectos de consultoría.

  • Agrupe proyectos por áreas de trabajo o cree listas dentro de un proyecto para agrupar tareas. Por ejemplo, puede agrupar proyectos por hito para ayudar a su equipo a concentrar sus esfuerzos en un objetivo a la vez en lugar de estar abrumado con todas las tareas involucradas.


Inteligente

4.7/5.0
102 reseñas

Premio: $49 por mes para el paquete de inicio; descuento disponible para suscripción anual

Comentarios: Leer reseñas de usuarios de Nifty

Presentación del tablero del proyecto: Ofrece una descripción general de múltiples proyectos de alto nivel, así como una vista de estilo de widget de arrastrar y soltar personalizable

panel de administración de proyectos en Nifty que muestra seis widgets: seguimiento de tiempo, debates, mis tareas, hitos, documentos y archivos

Panel de gestión de proyectos en Nifty (La fuente)

Aspectos destacados de InteligenteCaracterísticas del panel de gestión de proyectos:

  • Nifty se destaca en la gestión de clientes, por lo que esta herramienta de gestión de proyectos podría ser un fuerte competidor para las agencias. Ofrece funcionalidad de cartera, que le permite crear una selección de proyectos que podría usar para agrupar clientes.

  • La pantalla de inicio del Panel de administración de proyectos muestra una ventana en cada parte de su proyecto, lo que brinda una descripción general del estado de alto nivel de un vistazo (incluidos hitos, tareas, chats y archivos).

  • Controle y personalice los módulos para crear un tablero único que satisfaga sus necesidades específicas con widgets de arrastrar y soltar.

  • Inicie documentos directamente desde la pestaña Discusiones para que pueda involucrar de inmediato a varios colaboradores en una lluvia de ideas o una sesión de trabajo. Puede crear y editar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google desde la herramienta.

  • Establece dependencias para que puedas bloquear tareas. Esto le permite aplicar pasos, para que los clientes sepan que no puede pasar al siguiente paso de una tarea hasta que haya recibido sus comentarios.


GanttPRO

4.7/5.0
200 reseñas

Premio: $6.50 por usuario, por mes para hasta 40 usuarios (facturado anualmente)

Comentarios: Leer reseñas de usuarios de GanttPRO

Presentación del tablero del proyecto: Vea proyectos fácilmente con las funciones de planificación de proyectos de diagramas de GanttPRO de GanttPRO

tablero de administración de proyectos en Ganttpro que muestra el diagrama de Gantt con proyectos y niveles de urgencia de tareas

Panel de gestión de proyectos en GanttPRO (La fuente)

Aspectos destacados de GanttPROCaracterísticas del panel de gestión de proyectos:

  • El tablero le permite cambiar entre la vista de diagrama de Gantt y la vista de tabla.

  • Comparte fácilmente planes de proyectos con otros utilizando un «enlace público secreto» para que pueda mantener a las partes interesadas actualizadas sobre el progreso del proyecto sin necesidad de iniciar sesión.

  • GanttPRO tiene una opción de plantilla para que no tengas que empezar desde cero al crear un nuevo proyecto. Alternativamente, puede usar una plantilla en blanco o cargar una plantilla personalizada si ya tiene un formato que le gustaría usar.

  • El tablero le permite acceder a la configuración de tareas directamente desde la cuadrícula sin tener que hacer clic en varios niveles. Por ejemplo, puede cambiar la prioridad o el progreso de la tarea sin salir de su espacio de trabajo, y la cuadrícula del diagrama de Gantt actualizará automáticamente la escala de tiempo según sus cambios.

  • Exporte fácilmente su diagrama de Gantt a un archivo PDF, XLSX o PNG. En otras palabras, puede crear rápidamente una visualización de proyecto profesional para compartir con clientes u otros equipos sin tener que crear manualmente un diagrama de Gantt en Microsoft Excel o Google Sheets.


Zona de trabajo

4.7/5.0
144 reseñas

Premio: $24 por usuario, por mes para la suscripción del Equipo. Los descuentos por volumen están disponibles y todas las suscripciones se facturan anualmente.

Comentarios: Leer reseñas de usuarios de Workzone

Presentación del tablero del proyecto: Cambie entre la vista de diagrama de Gantt y la vista de lista y acceda a una lista de tareas personal basada en proyectos asignados

tablero de administración de proyectos en Workzone que muestra proyectos, porcentaje completado, quién es responsable, plazos y notas

Panel de administración de proyectos en Workzone (La fuente)

Aspectos destacados de las características del panel de administración de proyectos de Workzone:

  • El panel del proyecto ofrece una descripción general del estado de todos los proyectos.

  • El tablero ofrece una vista de diagrama de Gantt para que pueda ver fácilmente la línea de tiempo de un proyecto y todas las dependencias.

  • Acceda a listas de tareas personales basadas en sus tareas individuales, incluida una vista priorizada de lo que necesita para trabajar. Los miembros del equipo pueden escanear rápidamente sus plazos para organizar mejor su día de trabajo.

  • El panel de proyectos de Workzone es un gran recurso para los gerentes de proyectos o ejecutivos que desean una descripción general con la capacidad de profundizar en un proyecto específico para investigar retrasos o elementos vencidos según sea necesario.


¿El secreto para encontrar el mejor tablero? Concéntrese en su problema, no en la funcionalidad

Cada tablero de administración de proyectos tiene sus fortalezas y debilidades. En lugar de comenzar mirando todas las funciones de una herramienta, asegúrese de comprender primero los puntos débiles de su organización y cualquier problema con su tablero actual. Luego, mientras investiga las plataformas, vea cómo las funciones de la nueva plataforma abordan sus problemas específicos.

Para comparar aún más herramientas, consulte nuestro completo informe de gestión de proyectos de FrontRunners.

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Metodología:

Solo los productos con las calificaciones más altas de los usuarios pasan el corte como FrontRunners. Para ser elegible, un producto debe:

  • Tener al menos 20 reseñas de usuarios únicos en los últimos 24 meses

  • Ser un producto de software de gestión de proyectos independiente

  • Ofrece estas características:

    • Administración de tareas

    • Colaboración

    • Informes/seguimiento de proyectos

    Consulte nuestra metodología completa de FrontRunners para obtener más detalles.

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