¿Necesita comunicarse con su equipo de forma remota a través de reuniones en línea? Eche un vistazo a estas cuatro soluciones gratuitas de conferencias web.
El trabajo remoto se convertirá en la nueva norma en los próximos años. Según un informe de Gartner (contenido solo disponible para clientes de Gartner), para 2030, habrá un aumento del 30 % en la demanda de trabajo remoto, debido a su fuerte preferencia por la Generación Z.
Para mantenerse relevantes y competitivos en esta nueva normalidad, las empresas deben comenzar a prepararse ahora. Pueden comenzar invirtiendo en tecnología, especialmente aquellas que facilitan la comunicación a larga distancia, como herramientas de conferencia web.
Sin embargo, entendemos que no todas las empresas tienen el presupuesto de TI para invertir en tecnologías caras. Es por eso que creamos este informe que enumera las cuatro principales soluciones de conferencias web que vienen con un plan gratuito.
| Las 4 mejores soluciones gratuitas de conferencias web (en orden alfabético) |
| Conferencia gratuita
FreeConferenceCall.com Reunión de Google Zoom |
Para obtener más detalles sobre cómo seleccionamos estos productos, puede leer nuestra metodología a continuación.
1. Conferencia gratuita
Calificación y reseña: 4.5 de 5 de más de 21 reseñas
FreeConference es una herramienta de conferencia web con funciones como llamadas de audio y video, uso compartido de pantalla y aplicaciones móviles. Los usuarios también pueden compartir mensajes, archivos y documentos en una conferencia web utilizando la interfaz de chat de arrastrar y soltar.
La versión gratuita incluye todas las funciones esenciales de conferencias web, pero tiene un límite de 100 participantes para llamadas de audio y cinco participantes web, y no ofrece grabación de audio ni soporte telefónico.
Ventajas |
Los inconvenientes |
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| Los usuarios mencionan que la herramienta es fácil de usar y tiene una amplia gama de funciones. | Algunos usuarios reportan problemas de caída de llamada y calidad de audio insatisfactoria. | |
Costo de actualización |
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Desde $9.99 para 15 participantes web. |
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Aplicación movil |
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androide y iOS |
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2. FreeConferenceCall.com
Calificación y revisión: 4.5 de 5 basado en más de 162 revisiones
FreeConferenceCall.com viene con funciones de videoconferencia, pantalla compartida, escritorio remoto y chat. Para iniciar una sesión de conferencia web, el anfitrión debe descargar la aplicación de escritorio e invitar a los participantes compartiendo el enlace de la conferencia en sitios web y redes sociales o por correo electrónico usando el complemento de Outlook. Durante las sesiones, los participantes pueden interactuar entre sí enviando mensajes y compartiendo archivos a través de la consola de chat de la herramienta.
La versión gratuita no impone limitaciones de funciones, pero limita el número de participantes a 1000 por sesión de audio y videoconferencia.
Ventajas |
Los inconvenientes |
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| A los usuarios les gusta que la versión gratuita admita una gran cantidad de participantes. | A los usuarios les gustaría ver menos interrupciones de llamadas cuando los asistentes se unen por teléfono. | |
Costo de actualización |
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A partir de un precio sugerido de $4 por mes; precios personalizados (pague lo que pueda) también están disponibles. |
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Aplicación movil |
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androide y iOS |
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3. Reunión de Google
Calificación y reseña: 4.5 de 5 basado en más de 8,239 reseñas
Google Meet es una herramienta de conferencia web con funciones como chats grupales, llamadas de video/voz y uso compartido de pantalla. Para iniciar una conferencia web, los usuarios pueden abrir Meet iniciando sesión en Gmail o descargando la extensión de Chrome. Los participantes también pueden usar la interfaz de chat para compartir mensajes y archivos durante la conferencia.
La versión gratuita de Meet ofrece todas las funciones de conferencia web necesarias, sin embargo, hay un límite de 60 minutos por conferencia web, que según Google dejará de funcionar a partir de septiembre de 2020.
Ventajas |
Los inconvenientes |
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| Los usuarios aprecian la interfaz intuitiva de la herramienta y su sincronización automática con el calendario de Google. | A algunos usuarios les gustaría ver más funciones, como fondos virtuales. | |
Costo de actualización |
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La versión paga comienza en $ 6 por usuario por mes. |
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Aplicación movil |
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androide y iOS |
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4. Zoom
Calificación y reseña: 4.6 de 5 basado en más de 4,906 reseñas
Zoom es una herramienta de conferencia web que incluye funciones como reuniones en línea, fondos virtuales e informes. La herramienta permite a los participantes interactuar durante una conferencia compartiendo archivos y mensajes.
La versión gratuita incluye todas las funciones esenciales de conferencias web, como compartir pantalla/aplicaciones y chats privados/grupales. Sin embargo, limita el número de participantes a 100 por reunión y permite reuniones grupales que no excedan los 40 minutos.
Ventajas |
Los inconvenientes |
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| Los usuarios mencionan que la herramienta ofrece una excelente calidad de video y audio. | Algunos usuarios sienten que la herramienta cargada de funciones requiere una larga curva de aprendizaje. | |
Costo de actualización |
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A partir de $14.99 para reuniones de hasta 24 horas de duración. |
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Aplicación movil |
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androide y iOS |
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Próximas etapas
Este informe tiene como objetivo brindarle un punto de referencia inicial para las herramientas de conferencias web gratuitas en el mercado. Sin embargo, recuerda que las herramientas gratuitas suelen tener limitaciones en diferentes factores, como el número de usuarios y conferencias telefónicas y el tipo de servicios de soporte.
Asegúrese de elegir una herramienta que cumpla con todos sus requisitos de colaboración remota. Las conferencias web son parte de un ecosistema de teleconferencias más grande y herramientas de colaboración en línea.
Aquí hay una lista de lectura rápida con detalles sobre las herramientas de colaboración y comunicación que pueden ayudarlo a administrar mejor el trabajo remoto:
- 4 formas de mejorar la comunicación con tus equipos remotos
- Guía del gerente de proyecto para liderar equipos remotos
- 5 razones por las que el seguimiento del tiempo es el secreto para trabajar desde casa Productividad
Metodología:
Para identificar los sistemas que se muestran aquí, ingresamos el término «software de conferencia web» en Google durante la semana del 20 de abril en una ventana de incógnito con la ubicación establecida en Estados Unidos. Las mejores soluciones en la primera, segunda y tercera página de los resultados de Google, así como los productos enumerados en blogs líderes en la industria, que coinciden con nuestra descripción a continuación, han sido seleccionados para su revisión.
productos gratis
Para este artículo, clasificamos un producto como gratuito si:
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Ofrece una versión gratuita del software.
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No está diseñado como una versión de prueba. software donde debe comprar una versión del producto después de un tiempo limitado.
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Permite reuniones de grupo de al menos cinco participantes web.
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Cumplió con la definición de nuestro software de conferencias web.
Criterios
Una vez que una herramienta ha sido clasificada como gratuita, hemos analizado esta herramienta de acuerdo con los siguientes criterios:
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Tenía al menos 20 reseñas publicadas en Capterra.
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Tenía cuatro o más valoraciones (sobre cinco) en Capterra.
Nota: Los pros y los contras enumerados se derivan de las funciones enumeradas en el sitio web del producto y las reseñas de los usuarios del producto en los dominios de Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp y Software Advice). No representan las opiniones ni constituyen un respaldo de Capterra o sus afiliados.