ESTO ES LO QUE CUBRIREMOS:
APS
BrillanteRH
Diseñado para equipos
helloflock.com
socio de recursos humanos
solo funciona
OnPay
Onda
SentricRH
VAIRKKO
A medida que crece su negocio, se vuelve difícil almacenar los números de teléfono y las direcciones de sus empleados en una hoja de cálculo. La entrada manual de datos no solo es propensa a errores, sino que almacenar información en una hoja de cálculo no lo ayudará a analizar datos relevantes para su negocio, como cuánto invierte en su fuerza laboral, horas de trabajo y vacaciones.
Una base de datos de empleados integrada, como un sistema de información de recursos humanos (HRIS), beneficiará a su empresa al ayudarlo a administrar la información de sus empleados. Hoy en día, el reclutamiento, la incorporación, la nómina, el cumplimiento, la baja, la gestión de personas y el compromiso de los empleados también se pueden administrar desde el software de recursos humanos.
Debido a que un HRIS tiene muchas ventajas para las PYMES, estamos aquí para ayudarlo, como profesional de recursos humanos, a encontrar la solución adecuada para su negocio. Hemos elaborado esta guía para mostrarle las diez soluciones HRIS mejor calificadas, enumeradas en orden alfabético, para que tenga una idea de qué tipo de opciones existen. Entonces, sin más preámbulos, profundicemos. (Consulte la sección de metodología para obtener más detalles).
Características notables: Depósito directo, extracto de nómina, cumplimiento fiscal
APS automatiza el ciclo de vida y los flujos de trabajo de sus empleados a través de sus diversas soluciones, como la gestión del rendimiento, el seguimiento de solicitantes, la administración de beneficios y el cumplimiento de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) . El software de gestión de recursos humanos lo ayuda a crear una página de carreras de marca para notificar a los candidatos sobre los puestos vacantes. Puede acelerar el proceso de contratación con preguntas de selección y guías de entrevistas.
El software le permite desarrollar un proceso de revisión del desempeño y establecer metas para los empleados para que sepan en qué enfocarse en sus funciones laborales específicas. Puede enrutar y rastrear revisiones y dar a los empleados acceso en línea a las revisiones.
Puede integrarse con compañías de seguros populares y eliminar el proceso manual de inscribirse en los beneficios. El software de gestión de recursos humanos le permite enviar datos de registro a los proveedores y le ayuda a evitar el pago de tarifas por empleados no elegibles.
La aplicación móvil APS está disponible para dispositivos iOS y Android y le permite realizar operaciones de recursos humanos sobre la marcha. Puede ponerse en contacto con el equipo de soporte de APS por teléfono.
Características notables: tiempo y asistencia, perfiles de empleados, incorporación
BrightHR es un software de gestión de personas que ayuda a gestionar los procesos de recursos humanos. Puede acceder a guías de salud y seguridad para ayudar a que su negocio haga una transición sin problemas a diferentes modelos de trabajo, como el trabajo remoto, en la oficina o un modelo híbrido. BrightHR también ofrece capacitación para que pueda administrar con éxito la salud y la seguridad de sus empleados en caso de una crisis.
Si necesita administrar procesos que tienden a ser redundantes, el software ofrece «plantillas de redundancia» para ayudarlo a cumplir con las normas, lo que también ayuda en caso de disputa.
Puede administrar las licencias del personal accediendo a sus registros de licencias y, si un empleado está enfermo, recibe notificaciones sobre su recuperación, para que sepa cuándo volverá a trabajar.
BrightHR ofrece un centro de soporte donde puede encontrar preguntas frecuentes, videos y guías, y también puede llamar al equipo apoyo si necesita ayuda adicional. El software de recursos humanos proporciona aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.
Características notables: Previsión de mano de obra, métricas de rendimiento, control de versiones
Diseñado para equipos es un software de recursos humanos que ofrece organigramas, licencia pagada (PTO) y seguimiento de candidatos. Los diagramas de flujo en el software van más allá de las pantallas estáticas: puede personalizarlo según sus necesidades. Creado para Teams le permite agregar información de contacto, ubicación, biografía, departamento, equipo y estado de cada empleado.
Con el sistema de recursos humanos, puede crear políticas de licencia, incluidas licencias estándar y personalizadas. También puede crear reglas para cada tipo de licencia, como prórroga, períodos de espera, etc. El software es compatible con la contabilidad de acumulación, que es la acumulación de pagos y beneficios a lo largo del tiempo. A medida que los cargos acumulados aumentan con la antigüedad, el software se actualiza automáticamente con esta información.
Con Creado para equipos sistema de seguimiento de candidatos, puede publicar trabajos en diferentes sitios de trabajo. El software de gestión de recursos humanos (o HRMS) lo actualiza tan pronto como hay una nueva aplicación, y todos los involucrados en el reclutamiento se mantienen informados para que también estén actualizados.
Built for Teams ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, así como una base de conocimientos para ayudar a los clientes.
Características notables: Base de datos de empleados, compatible con HIPAA, gestión de nómina
helloflock.com lo ayuda a digitalizar la incorporación de empleados, el tiempo libre, la gestión de personas y el compromiso de los empleados. Puede enviar cartas de oferta digitalmente que se pueden firmar electrónicamente. Puede usar plantillas prefabricadas para crear cartas de oferta y editarlas a su gusto. El software automatiza el proceso de incorporación, incluida la asignación de activos, la verificación y la gestión del presupuesto.
El compromiso de los empleados de Helloflock.com tiene como objetivo proporcionar la información correcta en el momento adecuado a los nuevos empleados y crea un entorno acogedor mediante el envío de mensajes de bienvenida, información sobre beneficios y cualquier formulario que deba completarse.
Puede usar la herramienta de recursos humanos para configurar políticas de licencia, administrar solicitudes y aprobaciones de licencia. La función de nómina se puede sincronizar con la nómina y su calendario.
El software HRIS reúne toda la información de sus empleados en una ubicación central. Puede consultar información personal, laboral y de beneficios desde el portal. Helflock.com tiene una función de organigrama que puede usar para ver todas las estructuras del equipo.
Puede enviar consultas a Helloflock.com mediante un formulario de contacto, y hay una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características notables: Gestión de flujo de trabajo de orientación, gestión de nómina, gestión de tareas
socio de recursos humanos guarda toda la información de sus empleados en un solo lugar, como información de contacto, títulos de trabajo, compensación, quejas, ubicación, activos, tiempo libre y revisiones de desempeño. El software de recursos humanos permite a los empleados solicitar tiempo libre desde un portal que muestra su saldo de tiempo libre. Los empleados también pueden comprobar quién no está en la oficina.
Para la gestión de empleados, HR Partner ofrece una lista de verificación para la integración y la desintegración. A cada empleado se le asignan tareas de recursos humanos cuando se une o se va, y se puede acceder a todos los documentos desde un portal con la función de firma electrónica.
Para reclutar candidatos, el software ofrece integraciones con diferentes sitios de trabajo para que pueda publicar ofertas en diferentes plataformas. Puede usar un sistema de seguimiento similar a Kanban para mover a los candidatos a través de las diferentes etapas del proceso de contratación.
Con HR Partner, sus empleados pueden enviar informes de gastos a través del portal de empleados. Los reclamos de gastos de viaje, millaje, comida y teléfono se pueden enviar, revisar y aprobar fácilmente.
HR Partner ofrece una base de conocimientos para ayudar a los usuarios a comprender el software. También puede utilizar el formulario de contacto y el correo electrónico para ponerse en contacto con su equipo de soporte.
Características notables: Gestión de deducciones, Portal de autoservicio, Entrada de salarios
solo funciona administra las responsabilidades relacionadas con el empleo, como el cumplimiento, los beneficios, los recursos humanos y la nómina. Con el sistema de recursos humanos, puede adquirir un seguro colectivo a precios asequibles y le da acceso a los planes nacionales de seguro médico ofrecidos por las principales aseguradoras.
Justworks lo ayuda a cumplir con las normas brindándole información sobre la Compensación para trabajadores, las presentaciones W-2 y 1099 y las presentaciones del seguro de desempleo.
El software HRIS lo ayuda a administrar el tiempo libre pagado y las horas extra, incorporar y despedir empleados y almacenar documentos importantes. Puede realizar un seguimiento de las métricas comerciales clave para obtener información sobre el rendimiento de su negocio.
Puede ponerse en contacto con el equipo de soporte de Justwork a través de una llamada, un mensaje de texto y un correo electrónico. También puede conectarse con ellos en sus cuentas de redes sociales en Slack y Twitter. El software de recursos humanos proporciona un móvil llamado «Justworks Hours» para dispositivos iOS y Android.
Características notables: Firma electrónica, Multiestado, Onboarding
OnPay ofrece nómina, beneficios y otros servicios de recursos humanos. Para procesar la nómina, todo lo que tiene que hacer es ingresar las horas, revisarlas y aprobarlas. El software está integrado con QuickBooks y Xero para contabilidad, por lo que no tiene que ingresar manualmente los datos de los empleados repetidamente. Puede crear informes personalizados para resaltar números como el número de empleados, salarios y horas de trabajo para obtener una descripción general de sus gastos.
Con OnPay, tiene acceso a plantillas de documentos que puede enviar a sus empleados. Para el proceso de incorporación, puede crear tareas para los empleados para que puedan completar el proceso de incorporación. Puede realizar un seguimiento y aprobar el tiempo libre pagado para sus empleados y enviarlos a la nómina.
El software HRM le permite ofrecer a sus empleados seguros médicos, dentales y de la vista, y también ofrece un plan de pago por uso que se actualiza a medida que agrega nuevos empleados.
Para ponerse en contacto con el Soporte de OnPay, puede enviar un formulario de solicitud disponible en su sitio web. El software se puede usar en un navegador web móvil, por lo que no necesita descargar una aplicación.
Características notables: Seguimiento de candidatos, oferta de trabajo, previsión laboral
Onda ayuda a administrar la nómina, el tiempo y la asistencia, los beneficios, las personas, el aprendizaje y el talento. El software combina sus datos de recursos humanos con los datos de nómina. Esto actualiza automáticamente el tiempo libre pagado, las horas extra y el tiempo libre. El software calcula los impuestos sobre la nómina y cumple con las leyes federales, estatales y locales.
Incluye todo tipo de beneficios de seguro médico, referencias, 401(k) y viajes. Puede comprar entre 4000 planes de beneficios ofrecidos por operadores populares. Los empleados no necesitan hacer montones de papeleo, ya que su información se almacena en el sistema y recibirán los beneficios a los que tienen derecho.
Con el sistema de gestión de aprendizaje de Rippling, puede cargar capacitaciones relevantes para los empleados. El software le permite crear reglas de inscripción para el acceso a la capacitación, así como realizar un seguimiento del progreso de cada empleado.
Para la contratación, el software HRIS le permite publicar ofertas de trabajo en todas las bolsas de trabajo con un solo clic. El sistema de recursos humanos también ofrece un sistema de seguimiento de candidatos.
Rippling ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características notables: Pronóstico de la fuerza laboral, gestión de licencias, fuerza laboral variable
SentricRH es un software de nómina y recursos humanos que ofrece funciones como incorporación, gestión de talentos, datos y análisis, y gestión del capital humano. Con toda la información disponible en un portal, puede analizar fácilmente las métricas comerciales clave. El número de empleados, el índice de rotación y los próximos aumentos del salario base se pueden ver en tiempo real.
La solución de software de recursos humanos ofrece un seguimiento de tiempo automatizado que le permite administrar fácilmente las ausencias, las tarjetas de tiempo y los registros perdidos. Los empleados pueden registrar su tiempo utilizando la aplicación móvil del software (disponible para dispositivos iOS y Android), el portal de autoservicio para empleados, los lectores biométricos y las credenciales.
Usando el sistema de gestión de recursos humanos, puede administrar los beneficios evaluando cuáles son los mejores para sus empleados y su negocio. Cuando sus empleados seleccionan beneficios, sus selecciones se actualizan automáticamente en la nómina para que no pague nada extra.
SentricHR ofrece un formulario de contacto a través de su sitio web, así como soporte telefónico.
Características notables: Base de datos de empleados, Gamificación, Gestión del rendimiento
VAIRKKO ofrece productos de gestión de la fuerza laboral, como herramientas de recursos humanos y LMS. El software de recursos humanos proporciona una base de datos de empleados centralizada, un portal de autoservicio, un seguimiento del comportamiento y una firma electrónica. Puedes crear una base de datos de tus empleados si eres una empresa con más de 10 personas. El software le permite enviar correos electrónicos y SMS masivos.
VAIRKKO también ofrece funciones de programación de empleados que ayudan a administrar a los empleados y sus horarios variables. Con su nube de programación, puede establecer horas de trabajo para asegurarse de que sus empleados no tengan exceso o falta de trabajo. La automatización de programación avanzada lo ayuda a seleccionar candidatos para turnos abiertos y procesar solicitudes de licencia.
También puede realizar un seguimiento del comportamiento de sus empleados, incluidos los problemas entre gerentes y empleados. Agregue documentos, revisiones del personal y aprobaciones de procesos para obtener más información sobre sus empleados.
Puede ponerse en contacto con el equipo de soporte de VAIRKKO a través de una llamada, correo electrónico y formulario de consulta. La solución de recursos humanos también ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Cómo elegir el mejor software HRIS
Las herramientas de recursos humanos ahorran tiempo y reducen el papeleo, y para hacerlo, necesita una herramienta que sea eficiente y fácil de usar. Para seleccionar el mejor software HRIS para su empresa, tenga en cuenta lo siguiente.
- Escriba sus necesidades de recursos humanos: Diferentes empresas tienen diferentes necesidades de recursos humanos, por lo que es una buena idea anotar lo que espera del software de recursos humanos. Las funciones de recursos humanos que debe buscar incluyen la incorporación, el cumplimiento, la nómina, la participación de los empleados y la gestión.
- Ver demostraciones de cada producto preseleccionado: Es fundamental que tu equipo de RRHH participe en una demostración del producto que quieres introducir en su flujo de trabajo, ya que esto les dará una idea de su usabilidad.
- Integración con otras herramientas: Su equipo de finanzas puede estar trabajando en otras herramientas para la nómina, mientras que el equipo de operaciones está trabajando en diferentes herramientas para analizar el desempeño de los empleados. A medida que administra toda la información de los empleados, necesita un software que pueda integrarse con las herramientas utilizadas por otros equipos. Por lo tanto, busque un sistema de recursos humanos que ofrezca opciones de integración.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar el software HRIS
Una herramienta de recursos humanos es una parte integral de su flujo de trabajo, así que antes de decidir qué software necesita, hágale estas preguntas al proveedor del software:
- ¿Cuál es el costo total de propiedad?
Algunos proveedores ofrecen versiones gratuitas del software, pero a menudo vienen con limitaciones. Dependiendo de su presupuesto, puede buscar una versión paga o gratuita del software. Además, puede haber costos ocultos para algunas funciones.
- ¿Cuáles son las opciones de capacitación y soporte?
La implementación de software de recursos humanos en su flujo de trabajo es una tarea enorme y, si se hace incorrectamente, puede interrumpir su proceso. Debe investigar las opciones de capacitación proporcionadas por el proveedor del software y familiarizarse con las opciones de soporte en caso de que surja un problema técnico.
- ¿Cuáles son las opciones de actualización?
Su negocio sigue creciendo, pero ¿su nuevo software está diseñado para el futuro? Tu negocio crecerá y requerimientos tecnológicos. Para saber si su empresa está equipada para el futuro, debe averiguar qué funciones se ofrecen en todos los paquetes ofrecidos por su proveedor de software y cómo su software se ha adaptado a la tecnología cambiante.
¿Cómo seleccionamos los productos? Vuestra opinión.
En Software Advice, revisamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios para recomendar las herramientas más efectivas para su negocio.
Nuestras recomendaciones de software reflejan las opiniones y experiencias de sus pares. Estas recomendaciones nunca se compran ni se venden, ni se basan en la opinión de un solo individuo.
Para ser incluidos en esta lista, los productos deben:
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Aparecer en la lista de Asesoramiento de software FrontRunners para software SIRH.
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Más información sobre la metodología FrontRunners aquí.
Conoce nuestra definición del mercado de software HRIS: «El software de recursos humanos, también conocido como sistema de información de recursos humanos (HRIS) o sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), ayuda a las organizaciones a administrar los registros y la información de los empleados.”
Los diez productos con los puntajes más altos de satisfacción del cliente y usabilidad se presentan en este artículo.
Notar: Las aplicaciones seleccionadas en este artículo son ejemplos para mostrar la funcionalidad en contexto y no pretenden respaldar o recomendar. Se obtuvieron de fuentes que se creían fiables en el momento de la publicación.