Los 10 mejores software de recursos humanos para profesionales de recursos humanos

Imagínese esto: usted es gerente de recursos humanos en una pequeña empresa y contratar a un nuevo empleado significa crear y enviar cartas de oferta, recopilar varios documentos y compartir las políticas de la empresa. La simple tarea de contratar a un nuevo empleado se convierte en una avalancha de papeleo. ¿Te imaginas hacer esto regularmente con otras tareas de recursos humanos que involucran procesos repetitivos?

Afortunadamente, existe un software de recursos humanos para evitar que te ahogues en un mar de papeleo. Una solución de software de recursos humanos puede automatizar tareas manuales, como enviar cartas de oferta y cheques de pago. Puede realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados en el reloj, así como ofrecerles beneficios de salud. Además, esta herramienta también lo ayudará a comprender mejor y optimizar sus procesos de recursos humanos al generar diferentes tipos de informes. En general, las herramientas de recursos humanos ahorran tiempo de diferentes maneras para que pueda concentrarse en otros aspectos más importantes de su negocio.

Este artículo destaca los diez principales software de gestión de recursos humanos, que van desde sistemas que se ocupan de la programación y la incorporación de empleados hasta la gestión de empleados y la gestión de licencias. Estos productos (enumerados en orden alfabético) han sido seleccionados de nuestra informe de software de recursos humanos FrontRunnersde acuerdo con nuestra metodología especificada aquí.

1. 7 equipos

• Características notables: Panel de actividad, Base de datos de empleados, Reconocimiento de empleados, Gestión de nómina, Gestión del rendimiento, Indicadores de rendimiento

7 equipos es un software de gestión del tiempo y programación de empleados para restaurantes. Su opción de administración de tareas lo ayuda a crear tareas y realizar un seguimiento del desempeño de los empleados. Le permite controlar sus operaciones diarias con un libro de registro que puede usar para almacenar notas diarias, archivos, detalles de turnos y más. Además, lo ayuda a recopilar comentarios de los empleados mediante el envío de encuestas de comentarios automáticas después de cada turno.

La función de fichaje de esta herramienta permite a sus empleados realizar un seguimiento de sus horas de trabajo en cualquier dispositivo, incluidas tabletas y teléfonos inteligentes. También le permite editar las hojas de tiempo y registrar los registros perdidos. Además, obtienes una opción adicional para habilitar los relojes de fotos, lo que ayuda a evitar los «golpes de amigos».

7shifts es un software de programación de empleados basado en la web que también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. Ofrece soporte por chat y correo electrónico.

Horarios en 7 turnos (La fuente)

2. Ágil

• Características notables: Metodologías Ágiles, Captura Automática de Tiempo, Gestión de Beneficios, Portal de Facturación, Gestión de Presupuesto, Portal de Clientes

ágil es un software de gestión empresarial que lo ayuda a administrar sus equipos, tareas, contratos, finanzas, proyectos y tiempo, y también lo ayuda con el seguimiento de clientes, la incorporación de empleados, el rendimiento y el compromiso. Puede realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, la licencia extendida y el tiempo libre desde el tablero.

Esta herramienta viene con una función de automatización del flujo de trabajo que lo ayuda a automatizar tareas y procesos repetitivos de recursos humanos. Puede crear flujos de trabajo para enviar automáticamente facturas, formularios, contratos y correos electrónicos. Estos flujos de trabajo también se pueden personalizar para que actúen solo cuando se completen ciertas tareas. Por ejemplo, el software HRM enviará un contrato solo cuando se envíe un formulario.

Agiled es una aplicación web que viene con aplicaciones móviles iOS y Android. Ofrece soporte a través de chat y completando un formulario en línea.

Agregar una factura en Agiled (La fuente)

3. Equipo de conexión

• Características notables: Panel de actividad, gestión de asignaciones, programación automatizada, sincronización de calendario, planificación de capacidad, herramientas de colaboración

Equipo de conexión es una solución de software de gestión de empleados que ayuda a gestionar las operaciones de recursos humanos, como la programación de empleados, la gestión de tareas, la gestión del rendimiento y la gestión del talento. Le permite realizar cuestionarios y sesiones de capacitación para impulsar el compromiso de los empleados, y también le permite enviar actualizaciones de la empresa, chatear uno a uno o en grupos, realizar encuestas y crear eventos, como reuniones de equipo y conferencias.

Este software de gestión de recursos humanos viene con funciones de reloj que puede usar para rastrear la ubicación GPS en tiempo real de sus empleados. Te permite ver quién entró, salió, cuándo y dónde. También puede realizar un seguimiento de las ausencias y aprobar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO).

Connecteam es una aplicación web con aplicaciones móviles iOS y Android. Ofrece soporte a través de correo electrónico y llenando un formulario en línea.

Programación y seguimiento del tiempo en Connecteam (La fuente)

4. manada

• Características notables: Seguimiento de solicitantes, gestión de beneficios, base de datos de empleados, perfil de empleado, cumplimiento de HIPAA, administración de seguros de vida

Rebaño es un software de gestión de recursos humanos que ayuda con la incorporación de empleados mediante la digitalización de la documentación laboral, las políticas de la empresa y otros formularios en papel. Le ayuda a verificar los antecedentes de sus candidatos y mantener a los empleados comprometidos publicando en el feed de Flock, que es el equivalente a un feed de muro social.

Esta herramienta de recursos humanos puede ofrecer información sobre datos clave de recursos humanos mediante la generación de informes, como informes de inscripción y recuento. Visualiza estos informes en el tablero convirtiéndolos en tablas, gráficos y diagramas.

Flock es una aplicación web que también tiene aplicaciones para iOS y Android. Se puede contactar a su equipo de soporte completando un formulario en línea.

Conciliación de facturación en Flock (La fuente)

5.GoCo

• Características notables: Acceso móvil, gestión de nóminas, informes/análisis, gestión de bajas por enfermedad, gestión de hojas de tiempo. Seguimiento de vacaciones/días festivos

GoCo, como software de gestión de empleados, ayuda con la contratación y la incorporación de empleados al automatizar las listas de verificación de incorporación. Tiene un sistema de nómina integrado que puede usar para administrar los cheques de pago. También tiene la opción de integrar la herramienta con cualquier sistema de nómina basado en la nube, por ejemplo, ADP, Execupayy Libros rápidos en línea.

Con esta herramienta tienes acceso a un centro de soporte de RRHH que puedes utilizar para ponerte en contacto con profesionales, directivos y Asesores de recursos humanos fuera de su organización. Estos asesores pueden ayudarlo a administrar el cumplimiento y comprender formas de apoyar a los empleados en tiempos de crisis. El Centro de ayuda también tiene un portal de autoservicio donde puede encontrar recursos legales específicos de recursos humanos, descripciones de puestos y videos de capacitación para empleados.

GoCo es una aplicación web con aplicaciones móviles iOS y Android. Ofrece soporte por llamada y correo electrónico.

Presentación de la empresa en GoCo (La fuente)

6. Socio de recursos humanos

• Características notables: Gestión de habilidades, Gestión de empleados, Incorporación, Gestión del rendimiento, Gestión de contratación, Gestión de formación

socio de recursos humanos es una solución de software de recursos humanos que incluye funciones de gestión de empleados que le permiten almacenar datos confidenciales de los empleados en su directorio. También facilita la contratación y el seguimiento de candidatos al permitirle publicar trabajos en línea y realizar un seguimiento de los candidatos mediante un tablero Kanban. Tus empleados pueden usar esta herramienta para solicitar licencias extendidas.

Esta solución de recursos humanos va acompañada de un portal para empleados. A través de este portal, puede permitir que sus empleados carguen información sobre ellos mismos, vean el organigrama, envíen informes de gastos y accedan a las políticas de la empresa.

HR Partner es una aplicación web. Se puede contactar a su equipo de soporte completando un formulario en línea.

Registros de empleados en HR Partner (La fuente)

7. nido de recursos humanos

• Características notables: Control de procesos de aprobación, Programación automatizada, Gestión de calendarios, Base de datos de empleados, Seguimiento de licencias, Acceso móvil

HRnest es una solución de software de gestión de licencias extendidas y seguimiento del tiempo que lo ayuda a administrar las ausencias de los empleados y registrar el tiempo de trabajo. Permite a sus empleados solicitar tiempo libre y planificar su tiempo libre. Los planes de vacaciones se pueden hacer visibles para otros miembros del equipo para que todos puedan planificar sus vacaciones en consecuencia. También lo ayuda a mantener actualizados los documentos y datos de los empleados, como contratos, informes médicos y materiales de capacitación en seguridad, mediante el envío de notificaciones antes de su fecha de vencimiento.

Este sistema de información de recursos humanos ofrece diferentes métodos para registrar los tiempos de trabajo. Puedes elegir entre el sistema start/stop, la aplicación de lector de códigos QR, indicar las horas trabajadas o trabajar según horario. Puede desactivar la opción de registrar el tiempo de trabajo para una fecha pasada.

HRnest es una aplicación basada en la web. Ofrece soporte por llamada y correo electrónico.

Registro del tiempo de trabajo en HRnest (La fuente)

8. Funciona

• Características notables: Tablero de negocios, Gestión de beneficios, Gestión de compensaciones, Gestión de cumplimiento, Gestión de contratistas, Gestión de deducciones

solo funciona es una solución de software de recursos humanos que ayuda con la gestión de nómina al permitirle automatizar los depósitos directos. Puede dividir estos depósitos directos en varias cuentas y realizar pagos a proveedores y contratistas. También puede administrar el tiempo libre y aprobar PTO.

Este sistema de gestión de recursos humanos le brinda acceso a beneficios que incluyen planes de seguro médico. También puede acceder a servicios de salud mental y atención primaria. Además, brinda a sus empleados la capacidad de invertir en planes de jubilación.

Justworks es una aplicación web. Ofrece soporte por llamada telefónica.

Dejar solicitudes en Justworks (La fuente)

9.OnPay

• Características notables: Gestión de auditoría, gestión de beneficios, impresión de cheques, seguimiento de cumplimiento, depósito directo, gestión de documentos

los OnPay La herramienta de recursos humanos viene con la funcionalidad del software de nómina y le permite enviar cheques de pago oportunos a su equipo y administrar los impuestos mediante la automatización del proceso de cálculo de impuestos. Tiene un sistema de recursos humanos integrado que lo ayuda a incorporar empleados mediante el envío de cartas de oferta electrónicas. Puede utilizar esta solución de recursos humanos para proporcionar a sus empleados beneficios como seguro de vida, seguro de responsabilidad civil, etc.

Si sus datos están repartidos entre varias aplicaciones de nómina y recursos humanos, puede integrar OnPay con todas ellas.

OnPay es una aplicación basada en la web. Ofrece soporte telefónico y por correo electrónico.

Nómina en OnPay (La fuente)

10. ondulación

• Características notables: Informes ACA, Certificación de acceso, Gestión de acceso, Seguimiento de solicitantes, Control de proceso de aprobación, Gestión de evaluación

Onda es un sistema de información de recursos humanos (HRIS) que facilita la incorporación y salida de empleados mediante la automatización de tareas como el envío de cartas de oferta y el cálculo de cheques de pago finales. Puede usar esta aplicación para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de sus empleados, y ellos pueden registrar su entrada y salida utilizando un quiosco de tableta, una aplicación móvil o una computadora.

Este software HRIS viene con la funcionalidad de un sistema de gestión de aprendizaje (LMS). Incluye más de 1000 cursos que cubren temas como el acoso sexual, la seguridad cibernética y la capacitación sobre la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). También puede cargar sus propios cursos personalizados para capacitar a sus empleados.

Rippling es una aplicación web que ofrece aplicaciones móviles iOS y Android. También ofrece soporte a través de un centro de ayuda.

Tablero en Rippling (La fuente)

Cómo elegir las herramientas de recursos humanos adecuadas

Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al buscar el mejor software de recursos humanos:

• Compruebe si el software ofrece un portal para empleados: Los portales de empleados ayudan a sus empleados a actualizar su información ellos mismos (como la dirección de su casa, el número de teléfono y la educación) y les dan acceso a los organigramas y las políticas de la empresa. Por lo tanto, asegúrese de que los posibles sistemas de recursos humanos vengan con un portal para empleados.
• Busque herramientas que brinden beneficios a los empleados: Los beneficios, como los programas de salud y bienestar, hacen que los empleados se sientan valorados y, a su vez, ayudan a reducir la rotación en el lugar de trabajo. Asegúrese de buscar un sistema de recursos humanos que incluya estos beneficios.
• Seleccione un software que informe y visualice datos de recursos humanos: El número de empleados, la tasa de ausentismo, las horas extra y el gasto en contratación son algunos ejemplos de datos clave de recursos humanos que pueden ayudarlo a comprender el desempeño de su equipo de recursos humanos. Optar por un software de recursos humanos que pueda informar estos puntos de datos y convertirlos en imágenes será una elección inteligente.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar herramientas de recursos humanos

Aquí hay algunas preguntas que debe hacer a los proveedores de software para obtener más información y encontrar el mejor sistema de software de recursos humanos para su negocio:

• ¿El software admite múltiples integraciones de nómina?Si tienes software cuenta con una nómina separada y no desea cambiarla, debe optar por una herramienta de recursos humanos que pueda integrarse con su sistema de nómina para sincronizar fácilmente los datos. Aunque muchas herramientas de recursos humanos admiten integraciones de nómina, debe asegurarse de que el software de nómina que utiliza también sea compatible con la herramienta de recursos humanos en la que está considerando invertir.
• ¿El software es compatible con múltiples usuarios?Si tiene un equipo de recursos humanos más grande y habrá múltiples usuarios del software de recursos humanos, será necesario buscar una solución que admita la colaboración y múltiples usuarios. Si su proveedor potencial tiene un plan gratuito, pregúntele cuántos usuarios puede admitir su solución de forma gratuita y cuántos más se pueden agregar en las versiones premium de la herramienta.
• ¿Qué tipo de soporte técnico ofrece el software?Examinar las opciones de soporte técnico disponibles desde el sistema de gestión de recursos humanos. Pregúntele al proveedor si ofrece opciones de soporte, como guías, manuales de usuario, capacitación o soporte pago. También verifique si las opciones de soporte por teléfono, correo electrónico o chat en vivo están disponibles.

¿Cómo seleccionamos estos productos? Según tus reseñas

En Software Advice, revisamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios para recomendar las herramientas más efectivas para su negocio.

Nuestras recomendaciones de software reflejan las opiniones y experiencias de sus pares. Estas recomendaciones nunca se compran ni se venden, ni se basan en la opinión de un solo individuo.

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Metodología

Para este artículo, hemos seleccionado los productos mejor calificados al 17 de mayo de 2022 en nuestro informe Software Advice Frontrunners para El mejor software de recursos humanos. Controlar descripción completa de la metodología para el informe Frontrunners.

Los productos seleccionados debían cumplir los siguientes criterios:

1. Tener al menos 20 reseñas en los últimos dos años con una calificación general promedio de 4+.
2. Tiene las siguientes funciones principales: seguimiento de candidatos, gestión de compensaciones, incorporación, gestión del rendimiento y gestión de la formación.
3. Conoce nuestra definición del mercado de software de recursos humanos, «El software de recursos humanos (HR) sirve como sistema de registro de datos de los empleados. Ayuda a los gerentes y al personal de recursos humanos a atraer, reclutar, administrar, comprometer y desarrollar a sus empleados. »

Los diez productos con los puntajes más altos de satisfacción del cliente y usabilidad se presentan en este artículo del informe Frontrunners para El mejor software de recursos humanos.

Descargo de responsabilidad: Realizamos este análisis basándonos en reseñas y datos de calificación a partir del 17 de mayo de 2022. Para presentar la información más actualizada, las hojas de productos muestran las calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la lista de productos puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.