Lo que necesita saber sobre las herramientas de reclutamiento, además de las 4 herramientas mejor calificadas

Según una encuesta realizada por Gartner a principios de 2020, El 20% de los roles críticos no se cubrieron después de cinco meses (contenido completo disponible para los clientes). Las vacantes ponen a prueba a los miembros del equipo que deben asumir las responsabilidades del puesto, así como a los reclutadores que luchan por encontrar a la persona adecuada para la vacante.

Si su negocio entra en la categoría de aquellos que luchan por cubrir las vacantes de manera rápida y eficiente, ha venido al lugar correcto. software de reclutamiento es un cambio de juego cuando se trata de sus necesidades de contratación, ya sea que sea una empresa unipersonal o una corporación.

Esto es lo que cubriremos:


¿Qué es un software de reclutamiento?

¿Por qué su empresa debería usar herramientas de reclutamiento?

Dos tipos de usuarios de software de reclutamiento

4 sistemas de reclutamiento mejor calificados


Informe: 2022 FrontRunners for HR Software

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¿Qué es un software de reclutamiento?

software de reclutamiento está diseñado para ayudar a los reclutadores en cada paso del proceso de contratación, desde la publicación de trabajos hasta la búsqueda de candidatos y la incorporación de nuevos empleados.

Las agencias de contratación y los departamentos de recursos humanos pueden utilizar el software de contratación para:

  • Recibir solicitudes de nuevas vacantes
  • Publicar ofertas de trabajo
  • Hacer un seguimiento de los candidatos durante el proceso de contratación
  • Generar informes sobre los esfuerzos de reclutamiento.

La funcionalidad principal del software de reclutamiento es el seguimiento de candidatos, razón por la cual muchos Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) presentarse como plataformas de contratación o herramientas de contratación; los términos se usan (algo) indistintamente. Por ejemplo, los cuatro productos que se presentan más adelante en esta guía se enumeran como ATS y sistemas de software de reclutamiento.

Pero antes de entrar en detalles sobre todas las características que puede ofrecer el software de reclutamiento, hablemos de por qué su empresa debería usarlo.

¿Por qué su empresa debería usar herramientas de reclutamiento?

La herramienta adecuada ayudará a su equipo a encontrar y contratar candidatos de calidad de manera eficiente, ahorrando tiempo y dinero a su negocio.

El software de reclutamiento automatiza muchas tareas administrativas que consumen mucho tiempo a lo largo del proceso de reclutamiento. Por ejemplo, en lugar de realizar un seguimiento manual de los candidatos en una hoja de cálculo o correo electrónico, esta herramienta permite a los reclutadores almacenar toda la información de los candidatos en una base de datos de búsqueda.

También puede filtrar automáticamente a los solicitantes no calificados y enrutar las solicitudes calificadas al reclutador o gerente de contratación apropiado. Esto ahorra tiempo, reduce la carga administrativa y acelera el proceso de contratación.

Finalmente, muchas herramientas de reclutamiento también ofrecen funciones de informes. Con esta característica, puede realizar un seguimiento de dónde provienen las mejores contrataciones para que pueda centrar sus esfuerzos en los canales que ofrecen el mejor retorno de la inversión.

Dos tipos de usuarios de software de contratación: agencias de contratación y equipos de contratación internos

En términos generales, hay dos tipos de usuarios de software de reclutamiento: agencias de reclutamiento y reclutadores corporativos o internos.

Las agencias de contratación tienen necesidades diferentes a las de los equipos de contratación internos. Por esta razón, existen algunas diferencias notables en las características que las agencias podrían buscar en su software, en comparación con lo que buscarían los reclutadores corporativos.

A continuación, veremos cada tipo de reclutador y discutiremos las herramientas creadas para ellos.

Software de reclutamiento para agencias de reclutamiento.

Las agencias de contratación deben llenar los puestos según los criterios que les dan los clientes. Por esta razón, estas agencias necesitan soluciones equipadas para albergar grandes cantidades de datos de candidatos que se puedan buscar fácilmente. Estos datos son esenciales para ayudarlos a encontrar candidatos relevantes que puedan transmitir a sus clientes. El volumen de candidatos evaluados por estas agencias requiere sólidas funcionalidades de abastecimiento, búsqueda y emparejamiento de candidatos.

Pero la gestión de candidatos es solo una parte del pastel para las agencias de contratación. También necesitan un software de reclutamiento que pueda almacenar información de los clientes, responder a consultas entrantes y comunicar actualizaciones en tiempo real.

¿Quieres saber más sobre el software de la agencia de contratación? Visita nuestro Guía de software para agencias de contratación.

Software de selección de personal para departamentos de recursos humanos

Los equipos de reclutamiento internos son responsables de cada paso del proceso de contratación. Deben publicar ofertas de trabajo en la página de carreras y sitios de trabajo de su empresa, buscar y seleccionar candidatos y recopilar comentarios de entrevistas.

El software de reclutamiento para equipos internos es ligeramente diferente del software de reclutamiento para agencias. Por ejemplo, puede tener funciones que ayuden a atraer talento de calidad a su empresa, como anuncios de reclutamiento dirigidos y campañas de marca de empleador.

Las empresas con equipos de contratación internos también deben elegir una solución que pueda integrarse con sus sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS) actuales, si tienen uno, y que cumpla con las leyes de igualdad de oportunidades.Oportunidad de empleo (EEO).

¿Quiere saber más sobre el software de reclutamiento? Visita nuestro guía de software de reclutamiento.

4 sistemas de reclutamiento de primer nivel que mejorarán su proceso de contratación

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos del software de reclutamiento, echemos un vistazo más de cerca a algunas de las opciones mejor calificadas.

Nuestro Informe FrontRunners para sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) utiliza reseñas de clientes auténticas y recientes para encontrar los 25 mejores ATS en América del Norte en función de la satisfacción y amabilidad del cliente (encuentra la metodología completa aquí). Como se mencionó anteriormente, todos los productos que se muestran a continuación se enumeran como ATS y como software de reclutamiento.

De estas herramientas principales, destacaremos las cuatro con los puntajes más altos en octubre de 2020 para ayudarlo a reducir su búsqueda. Los productos están en orden alfabético.

1. Cubierto

Página de carreras de marca construida con Recooty

Una página de carreras de marca construida con Recuperación (La fuente)

Recooty es una plataforma de reclutamiento diseñada para pequeñas y medianas empresas y diseñada para equipos de reclutamiento internos.

La plataforma de Recooty incluye un grupo de talentos donde puede almacenar información y comunicarse con los candidatos que está preparando para futuros puestos. También le permite crear su propia página de carrera y publicar trabajos en las principales bolsas de trabajo.

Reooty se autodenomina «el software de reclutamiento más fácil del mundo» y los usuarios están de acuerdo; en nuestro directorio de software, están clasificados con 5 estrellas por su facilidad de uso.

Opiniones de los usuarios: 4.84/5

Características principales:

  • Página de carreras de marca
  • Oferta de empleo
  • Planificación de la entrevista

Premio: Reooty Basic comienza en $0 para un solo usuario. Recooty Pro cuesta $29 para un solo usuario, se factura mensualmente y ofrece una prueba gratuita.

2. Vicente

Función Vincere LiveList

Candidatos en Vincere LiveList (La fuente)

Vincere o «Vinny» es una plataforma de reclutamiento diseñada para ayudar a las agencias de todos los tamaños a tomar decisiones basadas en datos. Afirman ofrecer apoyo en cada etapa del proceso de reclutamiento, desde la búsqueda de candidatos hasta el envío a los clientes.

Con Vincere, puede publicar y publicar trabajos en los principales sitios de trabajo, agregar nuevos candidatos a su base de datos desde LinkedIn con solo un clic y enviar candidatos a clientes de forma masiva utilizando su función LiveList™.

La plataforma de Vincere también automatiza muchas de las tareas que consumen más tiempo a las que se enfrentan los gerentes de contratación, incluido el análisis de currículums, la programación de entrevistas, la incorporación y el cumplimiento.

Opiniones de los usuarios: 4.91/5

Características principales:

  • Investigación avanzada y abastecimiento
  • Gestión de pipeline de clientes y candidatos
  • Coincidencia automática impulsada por IA

Premio: Aunque la información de precios iniciales de Vincere no está disponible en línea, cobran una tarifa mensual por usuario. También ofrecen una demostración gratuita.

3. VIVADH

Los candidatos obtienen puntajes en VIVAHR

Base de datos de candidatos con puntajes de candidatos en VIVAHR (La fuente)

VIVAHR es un sistema integral de seguimiento de candidatos utilizado principalmente por empresas de las industrias automotriz, de limpieza, HVAC, plomería y paisajismo.

Con VIVAHR, los candidatos pueden cargar su currículum directamente en su base de datos, donde la información del candidato se almacena y transforma en un perfil de candidato enriquecido. Incluso puede calificar a los candidatos en función de las calificaciones que más le interesen a su equipo de contratación.

VIVAHR le brinda a su equipo acceso a los currículos de los candidatos, así como a cualquier nota compartida sobre las interacciones e impresiones de los candidatos. Los miembros del equipo pueden dejar sus propios comentarios sobre los perfiles de los candidatos, lo que ayuda a su equipo de contratación a tomar decisiones colaborativas.

Opiniones de los usuarios: 4.96/5

Características principales:

  • Cuadros de mando de candidatos personalizados
  • Trabajo compartido social
  • Página de carreras de marca

Premio: El plan inicial de VIVAHR cuesta $79 por mes para un usuario ($65 por mes si se factura anualmente). Ofrecen un período de prueba gratuito.

4. Wize Hire

Panel de trabajo personalizado en WizeHire

Una bolsa de trabajo personalizada en WizeContratar (La fuente)

WizeHire es una plataforma de contratación utilizada principalmente por los sectores inmobiliario, hotelero, de seguros y de restauración. Sin embargo, esta herramienta es adecuada para empresas de todo tipo y tamaño.

WizeHire ofrece soporte en cada etapa del proceso de contratación. Desde plantillas de trabajo aprobadas por la industria hasta guías de entrevistas paso a paso que ayudan a los reclutadores a estandarizar la selección y entrevista de candidatos, le brindan recursos para ayudarlo a realizar la contratación adecuada.

Puede publicar trabajos con un clic en más de 60 bolsas de trabajo y personalizar su bolsa de trabajo para imitar el proceso de contratación único de su empresa.

Opiniones de los usuarios: 4.89/5

Características principales:

  • Guías de mantenimiento paso a paso
  • Evaluaciones de personalidad
  • Base de datos de candidatos consultable

Premio: WizeHire comienza en $ 199 por mes para dos usuarios. Si se factura anualmente, el precio es de $165 por mes. WizeHire no ofrece una prueba gratis.

Comience su viaje de selección de software de reclutamiento

Si desea obtener más información sobre otras herramientas de reclutamiento, consulte nuestro lista de productos que incluye reseñas de usuarios reales. También hemos creado un Guía del comprador de software de reclutamiento con información sobre el panorama de los proveedores y los beneficios del software.

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