Lista de verificación de la nueva práctica médica: cómo empezar

Comenzar una nueva práctica médica puede ser estresante, especialmente dado el estado actual de la industria de la salud. los evaluar en el que grandes organizaciones médicas y hospitales están comprando pequeñas prácticas independientes representa una “ola de consolidación” que amenaza la supervivencia de las prácticas médicas privadas.

Se espera que esta tasa de consolidación aumente aún más debido a la mayor presión económica sobre el sector de la salud debido a la pandemia de COVID-19. Por lo tanto, es más importante que nunca que los empresarios médicos como usted planifiquen con anticipación al abrir una práctica médica privada.

Es por eso que hemos compilado una lista de verificación para nuevas prácticas médicas. Combina información de varias asociaciones de la industria, encuestas a médicos, software medico consejos y una entrevista con experto en prácticas de startups Dra. Pamela Wible.

Para obtener una guía fácil de seguir sobre lo que debe hacer, simplemente descargue nuestra lista de verificación y lea las explicaciones detalladas a continuación.

Tenga en cuenta que esta lista de verificación excluye algunas tareas que cualquier persona que abra una nueva práctica médica privada debe completar desde el principio, como:

• obteniendo un licencia medica estatal

• Aplicar para licencia de narcóticos (si es necesario)

• Escoge un ubicación

Una vez que estén completos, puede comenzar a marcar los elementos de su lista maestra. Aquí hay algunos detalles adicionales y consejos de expertos para ayudarlo en cada fase.

Paso #1: Prepara tu práctica

Repasemos las tareas involucradas en el inicio de su nueva práctica.

Determinar el modelo de negocio y el tipo de entidad

El primer paso es decidir qué tipo de práctica médica desea operar. Estos son algunos de los patrones de práctica más comunes para ayudarlo a comenzar a pensar en sus opciones:

La Dra. Pamela Wible favorece el modelo de atención primaria directa, especialmente para los médicos que eligen una práctica individual porque han tenido malas experiencias con los empleadores.

“Muchos médicos terminan recreando la clínica de alto volumen y alto rendimiento de la que estaban tratando de escapar. No construya su propia prisión.

Dra. Pamela Wible

Algunos médicos se cansan de tratar con los pagadores de seguros y de cumplir con las regulaciones gubernamentales de atención de la salud en constante cambio (por ejemplo, DE ALTA TECNOLOGÍA, MACRAy HIPAA) para cumplir con los requisitos de reembolso. Si eso suena como usted, considere comenzar una práctica de conserjería o atención primaria directa. Estos modelos ofrecen un ritmo más lento porque hay menos pacientes para tratar y requieren menos papeleo.

Sin embargo, antes de finalizar su decisión, considere qué tipo de entidad comercial es mejor para usted. Por ejemplo, ¿quieres una empresa unipersonal? ¿Una sociedad con un colega? ¿Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)? Cada una de estas opciones tiene sus propias ventajas y desventajas, así que consulte a un abogado para comprender sus opciones y elegir la mejor.

Abrir una cuenta corriente de ejercicio

Una vez que hayas decidido tu modelo de negocio y entidad, abre una cuenta corriente de consultorio médico en el banco y solicita un préstamo si lo necesitas. Este sería un buen momento para encontrar un contador y considerar comprar software de contabilidad medica.

Obtener un número de identificación fiscal/patronal

Finalmente, llame al IRS para obtener un número de identificación fiscal federal (TIN) o un número de identificación de empleador (EIN) para su negocio. También ahorre para impuestos estatales y locales; aprenda más sobre ellos en los sitios del gobierno estatal dependiendo de dónde se encuentre su práctica.

Paso #2: Organice sus operaciones

Esto es lo que debe hacer para organizar las operaciones en su nueva práctica:

Obtener un seguro de mala praxis

Seguro de mala praxis es importante, pero no debería costarle un ojo de la cara. Wible dice que las aseguradoras ofrecen regularmente descuentos que pueden ahorrarle hasta 86% en sus primas. Mientras busca un seguro de responsabilidad médica, pregunte a las aseguradoras si también ofrecen seguros comerciales, de salud y discapacidad, y/o de vida personal.

Establecer un programa de tarifas

Otra tarea clave en la organización de operaciones es desarrollar un programa de tarifas, que es una lista simple de todos los servicios que ofrecerá y cuánto cobrará por cada uno. Una de las mejores maneras para que los profesionales de la salud hagan esto es ver lo que cobran otros proveedores de atención médica en su área.

Pida a sus compañeros de trabajo una copia de su lista de tarifas para obtener números aproximados, luego vea qué ajustes debe hacer para llegar a fin de mes. Controlar AMA y CMS sitios web para recursos adicionales.

Obtenga sus credenciales

Para concluir la fase de planificación, es posible que deba preparar una solicitud de proveedor de Medicare y/o Medicaid.

Además, debe presentar reclamos con diferentes aseguradoras para ser elegible para recibir reembolsos de ellos. Este proceso puede tomar 90 días o más, así que comience a presentar reclamos a las compañías de seguros de salud privadas mucho antes de abrir su negocio. (Nota: Las prácticas de atención primaria directa y algunas prácticas de limpieza no requieren estos pasos adicionales.)

Independientemente de la persona a la que solicite la acreditación, es aconsejable reunir todos los documentos que necesitará, convertirlos a archivos PDF y almacenarlos en su computadora. De esta manera, podrá acceder y compartir rápidamente todos sus documentos comerciales importantes.

Paso 3: Compra de software y suministros

El siguiente paso es configurar las aplicaciones de software y los suministros médicos que necesitará.

Elija el software de registros médicos electrónicos (EHR)

Como recurso confiable para revisiones y recomendaciones de software médico, Software Advice ha hablado con miles de médicos independientes. Dentro a estudiar Entre estas interacciones, encontramos que un porcentaje significativo de médicos que solicitan recomendaciones de software son aquellos que comienzan una nueva práctica médica.

Muchos de estos médicos nos dijeron que les gustaría elegir un sistema de registros médicos electrónicos (EMR) para que puedan ser «organizados y eficientes desde el principio». Siga su ejemplo evaluando algunos sistemas populares aquí.

Elige entre software de facturación o outsourcing

Si desea mantener todos los procesos dentro de su negocio, otra herramienta de TI de atención médica en la que vale la pena invertir es el software de facturación médica, que le permite administrar la codificación y las cobranzas internamente.

Por otro lado, un sistema de facturación dedicado puede no ser necesario si decide subcontratar el servicio. Piense detenidamente cómo le gustaría gestionar esta importante parte de la gestión de la práctica.

Obtener equipo médico y herramientas.

Cuando se trata de adquisiciones, ser frugal es una buena idea cuando su negocio recién comienza. «No caiga en la trampa de los gastos generales elevados», dice Wible.

Ella explica que hay varios equipos médicos profesionales que puede obtener de forma gratuita contactando a médicos jubilados u hospitales abarrotados.

Aquí hay una lista de necesidades comunes:

• Equipo: Mesas de exploración, estetoscopios, otoscopios, tensiómetros
• Material: Máquinas de fax, computadoras, teléfonos, máquinas de tarjetas de crédito
• Papelería: Ungüentos, guantes, bisturís, jeringas, gasas, toallitas antibacterianas, bajalenguas
• Prestaciones de servicio: Servicios públicos, teléfono, internet
• Ropa: Batas de laboratorio, uniformes de personal, etiquetas para nombres, batas para pacientes
• Mobiliario: Sillas, mesas, decoraciones.

Paso 4: Definir los flujos de trabajo del personal

Estas son las tareas que debe completar para configurar el departamento de recursos humanos (HR) de su nueva práctica privada:

Delinear los roles de los empleados

En este punto, debería poder determinar cuántos miembros del personal necesitará para administrar su práctica médica.

Por ejemplo, si elige no subcontratar la facturación y planea crear un gran panel de pacientes, se beneficiará de un empleado dedicado para manejar la facturación y la programación, así como una enfermera o un asistente médico.

Asimismo, si su empresa depende en gran medida de los reembolsos de Medicare, es posible que desee contratar a un oficial de cumplimiento para garantizar que se cumplan todos los requisitos y para monitorear los desarrollos regulatorios.

Configurar Beneficios

Su próximo paso es establecer expectativas para cada rol antes de que proceso de contratación empezar. También cree un manual del empleado que reitere estas expectativas.

En el manual, incluya las políticas del consultorio de su médico (p. ej., tiempo y asistencia) y los beneficios (p. ej., opciones de seguro médico y tiempo libre pagado). Tómese el tiempo para configurar estos beneficios y hacer arreglos para los servicios de nómina, si es necesario.

Realizar una evaluación de riesgos de seguridad

A medida que determine los flujos de trabajo del personal, también deberá abordar los problemas de privacidad y seguridad del paciente. Para cumplir con HIPAA y MACRA, deberá completar una evaluación de riesgos de seguridad. La evaluación debe incluir documentación de lo siguiente:

• Una descripción general de toda la información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) que crea, recibe o transmite

• Una lista de todas las ubicaciones físicas y/o digitales donde se almacena o mantiene la PHI

• Una evaluación de las medidas de seguridad implementadas en su práctica médica

• Una descripción general de las posibles amenazas y vulnerabilidades para PHI

• Una evaluación de la probabilidad de cada amenaza.

• Una determinación del impacto de las amenazas potenciales.

Asegúrese de capacitar a su personal en mejores prácticas para evitar costosas violaciones de HIPAA. También verifique que su sistema EHR incluya algunos funciones de seguridad para proporcionar protección adicional.

Finalmente, no olvide crear un Aviso de prácticas de privacidad (NPP) de HIPAA para que los pacientes lo firmen al completar su historial médico y formularios de registro.

Paso #5: Promociona tus servicios

El último paso para establecer una práctica exitosa es promocionar sus servicios y ganar visibilidad en el mercado.

Red con colegas

Con toda la logística a cargo, es hora de comenzar a promocionar su práctica médica para atraer pacientes. Una de las mejores cosas que puede hacer es relacionarse con colegas uniéndose a una asociación médica o inscribiéndose en un red social para medicos.

Podrá conocer especialistas en su área que pueden referir a sus pacientes actuales a su práctica médica. También puede obtener valiosos consejos de sus compañeros sobre cómo promueven su práctica.

“Asegúrese de buscar la ayuda de un mentor de confianza que ya haya iniciado una clínica médica exitosa”, dice Wible. «Demasiados médicos no piden ayuda y tratan de hacerlo por su cuenta».

Construya una presencia en línea

Al comercializar su práctica médica, es importante establecer una presencia en línea lo antes posible. En un encuesta recienteal menos el 65 % de los pacientes de EE. UU. dicen que usan las revisiones en línea como el primer paso para elegir un médico.

Cree un perfil en plataformas como Healthgrades, Vitals y Facebook para que los pacientes puedan encontrarlo fácilmente. Una vez que haya comenzado a crear un panel de pacientes, anime a sus pacientes a dejar una reseña en uno de estos sitios.

Participar en actividades de extensión comunitaria.

Otra buena estrategia es involucrarse en la comunidad local. Esto lo ayudará a establecer conexiones personales con pacientes potenciales y dar a conocer el nombre de su consultorio.

Considere ofrecerse como voluntario, hablar en reuniones comunitarias (p. ej., cámara de comercio local, grupos religiosos) u organizar una feria de salud en un parque cercano.

Próximas etapas

Con suerte, nuestra lista de verificación de práctica médica lo ayudará a abrir una práctica exitosa en la que le encantará trabajar. Puede ser desalentador salir por su cuenta y comenzar un nuevo negocio, pero la libertad que sentirá una vez que esté en funcionamiento puede hacer que todo el trabajo duro valga la pena.

Y no olvide que, una vez que esté listo para comparar opciones de software médico, nuestro equipo de asesores siempre estará listo para ayudarlo a encontrar productos que satisfagan sus necesidades. único.