Las ventajas y desventajas de las historias clínicas en papel (según los médicos que las utilizan)

Desde el Ley de alta tecnología adoptado hace diez años e introdujo un mandato para que los proveedores médicos cambien de registros en papel a sistemas de registro medico electronico Para calificar para los programas de seguro de salud, la conversación sobre si estos EHR ayudan o perjudican no se ha detenido.

Sin embargo, los legisladores continúan alentando la adopción del EHR en los programas de reembolso. Este Dia, bajo MACRA y el actual modelo de atención basado en valores, el uso de la DSE es un factor importante en la puntuación MIPS. Sin embargo, las prácticas que operan en registros en papel deben sopesar estos incentivos con cosas como el costo y la migración de datos para decidir si los EHR realmente valen la pena.

Para ayudar a que esa deliberación sea un poco más fácil, este artículo lo ayudará a sopesar los pros y los contras de los registros médicos en papel.

¿Cuáles son las ventajas de la historia clínica en papel?

A pesar de los incentivos federales para cambiar a EHR, muchos médicos todavía operan con registros en papel. En una muestra aleatoria de 1000 proveedores médicos que llamaron a nuestros asesores, el 44 % dijo que todavía usaba registros en papel.

He aquí por qué creemos que estos proveedores aún no han adoptado los EHR.

Familiaridad

Para muchas prácticas que han estado operando desde antes de los incentivos HITECH ACT y MACRA, los registros en papel son todo lo que han conocido.

En estas situaciones, las barreras para pasar a un EHR son significativas. Si el archivo tiene décadas de antigüedad, esos datos tardarán mucho en migrar a un sistema electrónico, por ejemplo. Además, estas prácticas necesitarían aprender sobre EHR antes de que puedan comenzar a evaluar productos potenciales, por lo que hay más tiempo al final de la investigación.

Todo esto para decir que apegarse a los métodos probados basados ​​en papel es atractivo para muchos proveedores.

Facilidad de uso

La facilidad de uso va de la mano con la familiaridad, y eso tiene sentido. Si ha estado usando un sistema que ha estado funcionando desde el primer día, probablemente haya resuelto todos los problemas y comprenda cómo funciona el sistema por dentro y por fuera.

Aprender un sistema completamente nuevo, especialmente uno electrónico, es una tarea difícil, y eso ni siquiera tiene en cuenta la complejidad de personalizar un sistema de software.

Ahorro de costes

Finalmente, está el dinero ahorrado al no invertir en software EHR. Mismo sistemas libres y de código abierto puede tener tarifas ocultas, por lo que adoptar un software siempre significará gastar más dinero del que gastaría en registros en papel.

La pregunta aquí es: «¿Valen la pena todos los beneficios de los EHR?» La mayoría de las empresas responden con un rotundo sí. Veremos a continuación por qué muchos han abandonado los registros en papel.

¿Cuáles son las desventajas de la historia clínica en papel?

Nuestros asesores consultan con miles de proveedores médicos cada semana para ayudarlos a encontrar el mejor software para sus prácticas. Observamos 350 de esas llamadas de médicos que actualmente usan registros en papel y quieren cambiar a un EHR. Estas son las principales desventajas citadas por los médicos:

tabla de las principales razones para pasar de los registros en papel a un EHR

Ineficacia

Los mapas de papel están notoriamente desorganizados. Cuando analizamos nuestras conversaciones con nuestros asesores, encontramos que las palabras «eficiente», «ahorro de tiempo» y «más rápido» se encontraban entre las más utilizadas.

Para decirlo suavemente: los médicos dedican mucho tiempo a compilar registros. A partir de elementos complejos como codificación hasta el acto simple, pero lento, de escribir todo a mano: el mapeo solo lleva tiempo.

Más allá de eso, los gráficos se pueden perder y, por lo general, no hay copias de seguridad en estas situaciones. Es más fácil cometer errores o tener notas ilegibles en los gráficos de papel, y esto puede ser difícil de detectar y corregir. Incluso sin estos elementos, el espacio de almacenamiento por sí solo es suficiente para que los mapas en papel no sean prácticos.

Cada una de estas razones ha enviado a toneladas de médicos a buscar una mejor manera, y los EHR tienen soluciones integradas para todos estos problemas.

Incumplimiento

Los registros médicos en papel no cumplen con MACRA o uso significativo.

Si es un proveedor que necesita la capacidad de aceptar pacientes de Medicare, simplemente no puede hacerlo con registros en papel. Los EHR son necesarios para operar en el mercado interoperable de atención médica actual. Más allá de eso, los EHR son tan más seguro que los mapas de papel. Vienen con medidas de seguridad integradas para evitar infracciones y reducen el riesgo de Incumplimiento de HIPAA.

Sin integración

El software basado en papel, por supuesto, no ofrece integraciones con otros sistemas electrónicos. Esto significa que los usuarios tienen que hacer todo manualmente al enviar solicitudes.

La mayoría de los sistemas de software EHR ofrecen integraciones completas con la funcionalidad de facturación médica, lo que hace que la presentación de reclamos sea muy simple. Reduce errores, aumenta las tasas de aceptación de reclamos y, en general, ayuda con muchos otros KPI de facturación.

¿Cuándo debe una práctica usar registros médicos en papel?

Rara vez, si alguna vez. Lo cierto es que los registros en papel han salido en casi todos los sentidos. Los pacientes esperan que sus proveedores usen y brinden la última tecnología para mejorar su atención, y ejecutar una práctica en registros en papel es una violación de HIPAA que está a punto de ocurrir.

Solo hay dos circunstancias en las que recomendaría seguir con los registros en papel. Los archivos en papel están destinados a empresas que:

  1. Nunca intente calificar para reembolsos del gobierno o programas basados ​​en el valor, o
  2. Increíblemente corto de efectivo.

Todos los demás deberían usar al 100% un sistema de registros electrónicos, punto.

Si esto significa que está a punto de seleccionar un sistema EHR para su práctica, su mejor lugar para comenzar es llama a nuestro equipo de asesores. Han ayudado a todos los médicos de este informe a encontrar sistemas de software que satisfagan sus necesidades y pueden hacer lo mismo por usted. Incluso puedes empezar con Rellene este formulario.

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