Las mejores alternativas de Zenefits recomendadas para la gestión de nómina

Zenefits es un popular software de gestión de capital humano (HCM), con una calificación de 4.12 sobre 5 de los usuarios de Software Advice. La solución basada en la nube ofrece seguimiento integrado del personal, incorporación, nómina, administración de beneficios, tiempo y asistencia y gestión del cumplimiento.

Cuenta con una completa suite de nómina que ayuda a las empresas a administrar la nómina (tipo y frecuencia de pago, bonos, deducciones de nómina, etc.), imprimir cheques o realizar depósitos directos. También puede calcular los impuestos federales, estatales y locales (incluidos el Seguro Social, Medicare, el Seguro de Desempleo y el Seguro de Discapacidad).

Sin embargo, no todas las pequeñas empresas necesitan una herramienta avanzada como Zenefits para la nómina. Por ejemplo, si su equipo de nómina tiene problemas principalmente con la gestión de trabajadores o contratistas remotos, no es necesaria una suite completa. En cambio, necesita una solución que lo ayude a administrar Formularios 1099-MISC y normas de cumplimiento.

Al evaluar alternativas al software de nómina, Los gerentes de recursos humanos deben realizar un análisis exhaustivo de las características. Sin esta comprensión, podría terminar desperdiciando su dinero y tiempo con la herramienta equivocada.

Para ayudarlo a elegir la herramienta adecuada para su pequeña empresa, hemos compilado una lista de las cinco alternativas más recomendadas a Zenefits. En este artículo, analizamos en detalle las características, los beneficios y las reseñas de los usuarios de cada solución. Estas soluciones son altamente recomendadas por usuarios reales en Software Advice.

Sistemas de Nómina Automatizados (APS)

APS Payroll es un software de recursos humanos basado en la nube que maneja la nómina, la asistencia, la declaración de impuestos, los depósitos directos, la incorporación, la administración de beneficios, la gestión del cumplimiento y otras funciones relacionadas. Ofrece funciones integradas, como el autoservicio para gerentes y empleados.

La herramienta cuenta con seguimiento de eventos centralizados y tableros para informes automatizados, mejor visualización y transparencia en los procesos. Cumple con la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) para presentar los documentos necesarios en línea en nombre de los empleados.

APS es ideal para empresas medianas que necesitan un seguimiento de candidatos de autoservicio y soporte durante todo el ciclo de vida del empleado.

Por otro lado, Zenefits no proporciona seguimiento de solicitantes y tiene funciones de autoservicio limitadas. Ambas soluciones ofrecen una funcionalidad básica de nómina para administrar las declaraciones de impuestos, el tiempo y la asistencia, y los talones de pago.

A continuación, analizamos las reseñas de los usuarios para comprender qué les gusta de APS y dónde creen que se podría mejorar la solución.

Lo que les gustó a los usuarios

• Disponibilidad de plantillas de informes listas para usar y capacidad de personalizar los informes para satisfacer las necesidades comerciales.
• La funcionalidad para registrar la entrada y la salida, enviar solicitudes de licencia y dar aprobaciones en línea.
• Tutorías personalizadas para entender las funcionalidades de la herramienta.

A los usuarios les gustaría ver

• Capacidad para migrar y descargar datos de empleados, como nuevas contrataciones por departamento y número de empleados por mes, directamente desde los mosaicos de «Analytics».
• Un módulo de recursos humanos más optimizado que se integra con el módulo de nómina para que los usuarios no tengan que ingresar la información de los empleados dos veces en el sistema.

Fuerza del día de Ceridian

Ceridian Dayforce (o Dayforce) también es un software de gestión de nómina basado en la nube. Ayuda a las pequeñas empresas a administrar los pagos de nómina, proporcionar autoservicio a los empleados y cumplir con los requisitos normativos y de informes. La herramienta ayuda a los usuarios a calcular los impuestos federales y estatales, los beneficios del Seguro Social y los ingresos del seguro por discapacidad.

Dayforce integra funciones de seguimiento de tiempo y nómina para permitir que los gerentes de recursos humanos auditen los datos de nómina en tiempo real. Calcula automáticamente el salario neto de los empleados en función de los cambios en tiempo real en sus beneficios o registros de recursos humanos.

Debería considerar la adopción de Dayforce si su pequeña empresa necesita una función de cronometraje integrada.

Dayforce puede escalar hacia arriba o hacia abajo para negocios de cualquier tamaño en cualquier industria. Por otro lado, Zenefits es más adecuado para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Ambas soluciones ofrecen administración de beneficios, portales de autoservicio y administración de tiempo y asistencia.

En las siguientes secciones, analizamos las reseñas de los usuarios para comprender qué les gusta de Dayforce y dónde creen que se podría mejorar la solución.

Lo que les gustó a los usuarios

• La capacidad de ver información de empleo (talones de pago, formularios de dirección, etc.) en su dispositivo móvil.
• Notificaciones por correo electrónico cuando envían solicitudes de tiempo libre o realizan cambios en la información de nómina.
• La función de auditoría que detecta errores en declaraciones de impuestos o depósitos directos.

A los usuarios les gustaría ver

• Más tutoriales sobre la creación de informes de nómina personalizados para satisfacer las necesidades únicas de recursos humanos de muchas empresas.
• Una función de secuencias de comandos para verificar posibles problemas antes de implementar actualizaciones.
• Un proceso de implementación de software confiable para garantizar una transición sin problemas del sistema heredado a la nueva tecnología.

Pago flexible

Paychex Flex es una solución de nómina basada en la nube que lo ayuda a administrar los servicios de nómina, como el depósito directo, la administración de impuestos, el embargo de salarios y el seguimiento del tiempo. Se integra con los servicios de administración de recursos humanos, gestión de pensiones y seguros. La herramienta también lo ayuda a cumplir con los requisitos reglamentarios a nivel estatal y federal.

Paychex Flex ofrece un portal de autoservicio que permite a los empleados ver talones de pago, documentos fiscales e información personal y de beneficios. También proporciona informes estandarizados totalmente personalizables y configurables.

Paychex Flex es ideal para pequeñas empresas en una variedad de industriasincluyendo comercio minorista, servicios profesionales, finanzas, manufactura y construcción.

Al igual que Zenefits, Paychex ofrece funciones de nómina como seguimiento de tiempo, depósito directo, administración de impuestos y preparación de W-2/1099. Paychex Flex incluye controles previos al empleo y una API abierta (para integrar datos de nómina con software propietario), que Zenefits no tiene.

Aquí está nuestro análisis de las opiniones de los usuarios para comprender qué les gusta de Paychex Flex y las cosas que se pueden mejorar:

Lo que les gustó a los usuarios

• La capacidad de administrar cheques de pago y documentos fiscales en sus teléfonos móviles.
• El corto tiempo de respuesta del equipo de soporte para resolver los problemas de los usuarios.
• Capacidad para extraer informes para una duración personalizada e imprimirlos.

A los usuarios les gustaría ver

• Una opción rápida para ver una instantánea de una cuenta o pagos, sin tener que revisar todo el documento.
• Mayor facilidad de acceso a las cuentas de jubilación y una mejor interfaz.
• Una ventana emergente que les permite desplazarse sobre diferentes funciones para obtener información adicional.

Paycom

Paycom es un software HCM basado en la nube que calcula los salarios dependiendo de la jornada laboral de los empleados. La función de tiempo y asistencia le permite administrar cuándo, dónde y cómo los empleados informan sus horas.

La solución cumple con ACA y gestiona todos los requisitos relacionados con Informes 1094 y 1095 para evitar una sanción fiscal.

Paycom le permite almacenar de forma segura los datos de nómina de los empleados en su base de datos y garantiza que los cambios se reflejen en tiempo real en todo el sistema. De esta manera, no tendrá que volver a ingresar información cuando navegue entre diferentes aplicaciones de HCM al buscar formularios o administrar tareas complejas de nómina.

Paycom automatiza y agiliza los procesos de nómina y recursos humanos en función de los estándares de seguridad de datos medianas empresas.

Tanto Zenefits como Paycom ofrecen funciones para administrar la compensación y los beneficios de los empleados. Paycom también ofrece gestión de gastos para automatizar reembolsos y ayudar a los gerentes de recursos humanos a definir reglas, categorías y parámetros de seguimiento de reclamos. Aunque Zenefits no tiene esta característica, puede integrarse con Gastar para realizar un seguimiento y administrar los informes de gastos.

Con base en el análisis de las reseñas de los usuarios, veamos qué les gusta de Paycom y algunas áreas en las que creen que la solución podría mejorarse:

Lo que les gustó a los usuarios

• Disponibilidad de herramientas de informes personalizados y fácil acceso a cheques de pago.
• Disponibilidad de documentos de empleados, nóminas, información fiscal, etc., en un solo lugar, ahorrando tiempo al gerente de RRHH.
• Capacidad para modificar las políticas de pago para adaptarse a la cultura de la empresa.

A los usuarios les gustaría ver

• Un mejor proceso de implementación y una respuesta más rápida del equipo de soporte para resolver las dudas de los clientes.
• Una interfaz más fácil de usar, menos complicada y fácil de navegar.
• Un proceso de inicio de sesión más rápido, ya que actualmente lleva mucho tiempo.

EJECUTAR Desarrollado por ADP

Run Powered by ADP (ADP RUN) es una solución de nómina basada en la web que ofrece informes de impuestos, procesamiento de pagos y gestión del tiempo y la asistencia en su paquete básico. Ofrece algunas características a un costo adicional, incluido el seguimiento de personal, la gestión de documentos, el reclutamiento y el seguimiento de candidatos.

Las pequeñas empresas que tienen poco tiempo y no quieren dedicar mucho tiempo a las tareas administrativas, como la nómina y los recursos humanos, deben considerar ADP RUN.

La solución tiene un portal de recursos humanos dedicado para mantener toda la información crítica de los empleados en un almacenamiento en línea centralizado. Ayuda a las pequeñas empresas a cumplir con las regulaciones estatales y federales. Además, incluye automáticamente cualquier cambio en las leyes fiscales y alerta a los empleados cuando cambian las normas o los requisitos de cumplimiento.

Tanto Zenefits como ADP RUN brindan funcionalidad básica de nómina, informes integrados y capacidades de análisis para monitorear y analizar las actividades de nómina mensuales. Si bien ADP RUN ofrece soluciones de nómina para pequeñas empresas, Zenefits también se dirige a empresas medianas. Además, si bien ADP RUN no ofrece funciones de contratación e incorporación, Zenefits sí lo hace.

Veamos las reseñas de los usuarios para comprender qué les gusta de ADP RUN y qué se podría mejorar:

Lo que les gustó a los usuarios

• La capacidad de realizar cambios en los porcentajes de reinversión de los empleados y las opciones de inversión directamente desde el centro de acceso de los empleados.
• Facilidad de gestión de beneficios, periodos de pago anteriores, etc., en un solo tablero.
• Capacidad para enviar automáticamente formularios W2 a los empleados, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo del equipo de recursos humanos para enviar formularios manualmente a los empleados.

A los usuarios les gustaría ver

• Facilidad de importación de datos de nómina que ahorrará tiempo y eliminará el tedioso proceso manual de extracción de datos.
• Una interfaz de usuario y un panel de control más intuitivos para administrar los pagos.
• Algunos videotutoriales para ayudar a los nuevos usuarios a descubrir la herramienta.

Próximas etapas

Este artículo tiene como objetivo proporcionar a los compradores de software de nómina una descripción general de las mejores alternativas de Zenefits. Para leer más reseñas de productos y ver capturas de pantalla de las características de cada producto, haga clic en los enlaces de cada solución a continuación:

• Nómina APS
• Fuerza del día de Ceridian
• Pago flexible
• Paycom
• EJECUTAR Desarrollado por ADP

Además de estas mejores alternativas, existen muchos sistemas de administración de nómina en Software Advice que podrían ser adecuados para su pequeña empresa. Recomendamos revisar nuestra guía del comprador de software de nómina para comparar características de productos similares.

también podrías llame a nuestros asesores de software al (844) 847-3290 para un asesoramiento gratuito y sin compromiso. Podrán guiarlo mejor sobre el precio de estas soluciones y explicarle las capacidades de los diferentes sistemas después de comprender sus necesidades y presupuesto únicos.