Las mejores alternativas de Trello recomendadas para la productividad de los equipos

En una encuesta de Gartner de 2018 sobre tendencias tecnológicas para pequeñas empresas*, las pequeñas empresas identificaron las «mejoras en la productividad» como el principal factor que desencadena la inversión en nueva tecnología.

Uno de los tipos de herramientas más populares para mejorar la productividad de los empleados son las herramientas kanban como Trello. Es una solución popular de administración de tareas con una calificación de 4.5 de 5 en Software Advice. El tablero visual Kanban de Trello ayuda a las empresas a obtener visibilidad del progreso del proyecto.

Sin embargo, la gestión de tareas es solo una faceta de la mejora de la productividad del equipo. Su empresa puede estar enfrentando desafíos en la comunicación del equipo, para lo cual necesita una herramienta de chat interno. Del mismo modo, si su equipo tiene dificultades para cumplir con los plazos del proyecto, es posible que necesite herramientas de seguimiento del tiempo para ayudarlos a cumplir con los plazos.

Las pequeñas empresas no deben esperar que un software de gestión de proyectos genérico maneje todos sus desafíos únicos cuando se trata de mejorar la productividad del equipo. La única forma de utilizar plenamente sus valiosos recursos y presupuesto es utilizar la herramienta adecuada.

Si bien Trello es una herramienta popular para mejorar el rendimiento del equipo y realizar un seguimiento de los proyectos, es posible que no sea adecuada para todas las pequeñas empresas. Este informe enumera cinco alternativas a Trello que tienen casos de uso únicos cuando se trata de mejorar la productividad del equipo.

Siga leyendo para saber en qué se parecen y en qué se diferencian estas herramientas de Trello.

Las 5 alternativas más recomendadas a Trello:


mesa de aire
deslizar
Documentos de Google
Suave
Campamento de tiempo

Airtable: seguimiento de tareas, errores y códigos de barras

Airtable es una solución de base de datos colaborativa que permite a los equipos realizar un seguimiento de las tareas y capturar datos en hojas de cálculo tipo Excel o tableros kanban.

Airtable está diseñado para la colaboración entre equipos que necesitan una herramienta, como Excel, que se puede usar no solo para realizar un seguimiento de las tareas, sino también para guardar y analizar conjuntos de datos.

Airtable y Trello son útiles para la gestión colaborativa de proyectos. Ambas herramientas permiten a los usuarios compartir documentos, ver el progreso del trabajo en tableros kanban y comunicarse a través de espacios de trabajo en línea.

La diferencia es que Trello es una solución kanban especializada, mientras que Airtable es una plataforma de colaboración versátil. Con Trello, los equipos pueden crear flujos de trabajo de proyectos, interactuar a través de paneles de actividad compartidos y realizar un seguimiento de los plazos de las tareas. Mientras tanto, los equipos pueden usar Airtable para mejorar el seguimiento de datos, ya sea una lista de tareas, catálogos de productos, artículos de inventario (con escaneo de código de barras) y más.

Consulte el siguiente gráfico para comprender lo que a los usuarios les encanta de Airtable y lo que sienten que les falta:

Glip: Impulse la interacción del equipo a través de reuniones en línea

Glip es una herramienta de colaboración en equipo con funciones como compartir archivos, calendarios de equipo, seguimiento de tareas, videoconferencias y chat en equipo.

Glip es adecuado para proyectos donde la colaboración en equipo es una prioridad, ya que permite a las empresas colaborar con los distintos interesados ​​del proyecto en tiempo real.

Trello y Glip son similares en lo que respecta a la gestión de tareas. Ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de los plazos de las tareas en un calendario de equipo, compartir archivos y discutir los detalles del proyecto en espacios de trabajo colaborativos.

La principal diferencia es que Trello es principalmente una solución de gestión de tareas que ayuda a las empresas a organizar, planificar, realizar un seguimiento y visualizar las tareas del proyecto. Por otro lado, Glip es una solución de colaboración que ofrece características como capacidades de videoconferencia y mensajería instantánea, que permiten a los equipos colaborar en reuniones en línea.

El siguiente cuadro muestra las opiniones de los usuarios de Glip, específicamente lo que les gusta y las características que extrañan.

Reseñas de usuarios de Glip

Google Docs: participe en la colaboración de documentos en tiempo real

Google Docs (parte de la familia Google Drive) es una herramienta de documentación y uso compartido de archivos que ayuda a los equipos a gestionar y realizar un seguimiento colaborativo de los documentos del proyecto. Ofrece funciones avanzadas, como escritura por voz, herramientas de búsqueda integradas, control detallado de versiones, comentarios y plantillas, que ayudan a los equipos a trabajar en colaboración en documentos de proyectos.

Con sus funciones de colaboración de documentos en tiempo real, Google Docs es adecuado para pequeñas empresas que tienen equipos repartidos en diferentes zonas horarias y ubicaciones.

Trello y Google Docs son una solución única para que diferentes equipos almacenen y compartan documentos y debates relacionados con proyectos. Esto ahorra tiempo que los equipos suelen perder investigando y organizando información relacionada con el proyecto.

En cuanto a las diferencias, Google Docs es una herramienta de administración de documentos independiente, con características como historial de versiones, edición en tiempo real y comentarios en el documento. Por otro lado, Trello ayuda a los equipos a mejorar su productividad al facilitar el seguimiento de las tareas con un tablero visual de kanban.

Consulte el siguiente cuadro que enumera las principales razones por las que a los usuarios les encanta Google Docs y algunas mejoras que les gustaría ver.

Reseñas de usuarios de Google Drive

Slack: mejore la comunicación del equipo con chat en tiempo real

Slack es una solución de gestión de proyectos combinada con un tablero de mensajes interno para organizaciones. Permite a los usuarios crear sus propios canales de chat públicos y privados para diferentes proyectos.

Diseñado como una plataforma de redes sociales, Slack es una solución adecuada para empresas que desean mejorar la comunicación del equipo.

La similitud entre Trello y Slack es que ambas herramientas sirven como repositorios centralizados para rastrear información relacionada con el proyecto. Ofrecen espacios de trabajo compartidos donde los equipos pueden compartir detalles de tareas y comunicarse entre sí.

Sin embargo, existen algunas diferencias clave. Trello ayuda a los equipos a ser productivos mediante la automatización de la gestión de tareas con funciones como etiquetas de tareas, registros de actividad, notificaciones por correo electrónico y alertas de fechas límite. Por otro lado, Slack facilita la conversación del equipo al permitir que los miembros se comuniquen directamente con un colega o un grupo mediante menciones (@ y #).

Explore el siguiente cuadro para comprender qué funciones de Slack les encantan a los usuarios y algunas de las mejoras que buscan:

Reseñas de usuarios de Slack

TimeCamp: realiza un seguimiento del tiempo dedicado por tus empleados para evaluar su desempeño

TimeCamp es una solución de seguimiento de la productividad que ayuda a las empresas a medir la eficacia del equipo mediante el análisis de las horas que los empleados dedican a las tareas. Los equipos pueden usar esta información para crear mejores estimaciones de tiempo del proyecto.

TimeCamp es una solución adecuada para empresas que trabajan en proyectos basados ​​en clientes, donde necesitan crear informes sobre las horas facturables.

Tanto TimeCamp como Trello ofrecen calendarios de equipo, donde las empresas pueden ver el progreso del proyecto y el estado de las tareas en curso. Ambas herramientas ayudan a rastrear el desempeño de los equipos en los proyectos.

En cuanto a las diferencias, TimeCamp es una herramienta de seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados. La herramienta ofrece funciones avanzadas, como la capacidad de rastrear el tiempo que los empleados pasan en un sitio web o aplicación en particular. Por otro lado, Trello es una herramienta visual para gestionar tareas, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento y organizar las tareas.

Consulte el cuadro para comprender las características clave de TimeCamp que los usuarios aprecian y algunas mejoras que les gustaría ver.

Reseñas de usuarios de TimeCamp

Próximas etapas

Este informe analiza las mejores alternativas de Trello cuando se trata de mejorar la productividad del equipo. Para obtener más información sobre los productos enumerados anteriormente, puede visitar sus páginas de perfil haciendo clic en los enlaces a continuación:

  • mesa de aire
  • deslizar
  • Google Drive
  • Suave
  • Campamento de tiempo

Dicho esto, existen muchas herramientas y soluciones diferentes que pueden mejorar el rendimiento y la productividad del equipo. Hemos clasificado estas herramientas según la categoría de software en la que encajan mejor. Puede consultar algunas de estas categorías a continuación:

  • Software de gestión de proyectos
  • software de gestión de tareas
  • Software de gestión de documentos
  • software de seguimiento de tiempo
  • software colaborativo

Si actualmente está evaluando herramientas que pueden aumentar la productividad del equipo, puede llámenos al (844) 680-2046 para una consulta gratuita y sin compromiso con un asesor de software que puede ayudarlo a elegir el software adecuado para su empresa.

*Información de la encuesta de tendencias tecnológicas de Gartner:

La encuesta de Gartner se realizó en línea entre julio y septiembre de 2018 entre 715 líderes de pequeñas empresas en los Estados Unidos. Los encuestados ocupaban un puesto gerencial o superior y fueron seleccionados por su participación en las decisiones de compra de tecnología para su organización. Las empresas fueron seleccionadas por un tamaño de empresa que va de 2 a 249 empleados y una facturación de menos de $ 100 millones.

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