Las 5 mejores alternativas de software de SharePoint fáciles de usar para pymes

Las empresas pueden utilizar SharePoint de muchas maneras: como gestión de contenido solución, como una aplicación para compartir archivos o como una herramienta de comunicación del equipo. Es una herramienta de software de colaboración popular y versátil, muy recomendada por los usuarios de Capterra. Le dan a la solución una calificación de 4 de 5 estrellas.

Sin embargo, el precio de SharePoint aumenta rápidamente cuando necesita agregar nuevos usuarios. Esto podría ser una carga para las pequeñas empresas. Por ejemplo, el precio anual del paquete de SharePoint Online comienza en $20 por usuario por mes. La versión básica cuesta $5 por usuario por mes, pero tiene funciones limitadas de colaboración en equipo, ya que no ofrece equipos, skype, Paquete Microsoft Office 365y otras herramientas.

Por lo tanto, es posible que SharePoint no sea la opción perfecta para las pequeñas empresas que necesitan una solución asequible de administración de archivos y colaboración para administrar documentos de proyectos.

Afortunadamente, hay muchas alternativas de SharePoint menos costosas. Basándonos en las recomendaciones y valoraciones de los usuarios de Capterra, hemos incluido algunas de estas alternativas en este informe. Estas alternativas pueden ayudar a sus equipos a colaborar y compartir fácilmente documentos de proyectos.

Para crear esta lista, buscamos herramientas de colaboración que cumplieran con los siguientes criterios:

• Debe ofrecer almacenamiento y uso compartido de archivos, como lo hace SharePoint con OneDrive, para que los usuarios puedan compartir archivos de proyectos.
• Debe ofrecer chat grupal, como lo hace SharePoint con Teams, para que los usuarios puedan comunicarse fácilmente entre sí.
• Debe tener 20 o más reseñas en Capterra, con una calificación de facilidad de uso de al menos 4 de 5.
• Debe costar menos de $20 por usuario por mes.

Siga leyendo para descubrir lo que los usuarios de Capterra tienen que decir sobre las cinco principales alternativas de SharePoint. Para obtener más información sobre las funciones y los precios de herramientas similares que no se enumeran aquí, visite nuestro software colaborativo página de categoría.

Descubra las 5 mejores alternativas de SharePoint fáciles de usar

Es bien sabido que SharePoint se dirige a grandes equipos y empresas que tienen los recursos para comprarlo y usarlo.

Las pequeñas empresas que desean una herramienta asequible que sus equipos puedan usar sin semanas de capacitación o administración de cambios deben consultar estas alternativas de SharePoint.

¡Veamos las alternativas en detalle a continuación!

1. Flock: facilita la comunicación del equipo con la aplicación de mensajería colaborativa

Chats de equipo en Flock (La fuente)

Rebaño es una herramienta colaborativa para equipos que se comunican con frecuencia. Ofrece funciones como mensajería de texto instantánea, llamadas de video/audio, uso compartido de pantalla, uso compartido de archivos y notificaciones de tareas automatizadas.

Flock es similar a SharePoint, lo que permite a los equipos iniciar chats directos, compartir archivos y crear directorios de empleados. La herramienta se integra con populares solución de gestión de proyectoscomo Trello y Asana, lo que lo hace experto en el manejo de la comunicación relacionada con proyectos.

Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra

• Los usuarios encuentran la herramienta simple y fácil de usar, con una interfaz intuitiva que facilita la comunicación del equipo.
• Los usuarios aprecian las integraciones de terceros con herramientas como Dropbox, Jira y Github, que son útiles para ampliar la funcionalidad de Flock.
• Les encantan las funciones de colaboración en equipo, como el uso compartido instantáneo de la pantalla y las capacidades de llamadas de video/audio.

Mejoras deseadas por los clientes

• Mejore los controles de búsqueda y uso compartido de archivos para que los usuarios puedan encontrar fácilmente nuevos archivos y hacer que ciertos archivos sean privados.
• Agregue más funciones, como temas personalizados, así como la capacidad de cargar notas y grabar llamadas de audio.
• Tenga la capacidad de controlar las notificaciones de mensajes entrantes para que su bandeja de entrada no se inunde con hilos irrelevantes.

Precios

• Flock ofrece un plan básico gratuito para equipos pequeños, pero con limitaciones como hasta 10.000 mensajes y 10 GB de almacenamiento de archivos para todo el equipo.
• El plan Pro no tiene límite en la cantidad de mensajes y brinda 10 GB de almacenamiento de archivos para cada usuario. Su precio es de $5 por usuario por mes cuando se factura anualmente.
• El plan Enterprise tiene precios personalizados y 20 GB de almacenamiento de archivos dedicado por usuario con licencia

2. Glasscubes: mejore el intercambio de conocimientos con espacios de trabajo en línea

Espacio de trabajo online personalizado en Glasscubes (La fuente)

cubos de vidrio está diseñado para ayudar a los equipos a compartir conocimientos a través de espacios de trabajo en línea, también conocidos como intranets. La herramienta ofrece funciones como mensajes de equipo, uso compartido de archivos y pizarras digitales donde los equipos pueden escribir ideas y compartirlas con colegas.

Como alternativa de SharePoint, GlassCubes ofrece funciones de gestión de documentos similares, como la capacidad de crear wikis y bases de conocimiento para capturar el conocimiento de los empleados. Sus funciones avanzadas incluyen sincronización de archivos sin conexión, inicio de sesión único (SSO) y autenticación de dos factores.

Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra

• Los usuarios aprecian las numerosas funciones que ofrece la herramienta, como el uso compartido de archivos, la gestión de tareas, las notificaciones y el chat.
• Aprecian su documentación técnica completa y su atención al cliente receptiva.
• Aprecian su compatibilidad multiplataforma, lo que facilita el acceso a la herramienta desde dispositivos iOS y Android.

Mejoras deseadas por los clientes

• Agregue opciones de precios personalizadas, como un modelo por espacio de trabajo en lugar de un modelo por usuario.
• Mejore las funciones de edición de documentos para que los usuarios puedan revisar fácilmente los documentos.
• Mejore la funcionalidad de etiquetado de documentos para que los usuarios puedan etiquetar fácilmente varios archivos.

Precios

Glasscubes ofrece tres planes de precios que pueden adaptarse a equipos de todos los tamaños. Aquí hay un ejemplo de un precio para un equipo facturado anualmente:

• El plan Team ofrece 10 GB de almacenamiento, seis espacios de trabajo y un tamaño máximo de carga de archivos de 2 GB. El precio comienza en $35 para cinco usuarios al mes.
• El plan Workgroup ofrece 500 GB de almacenamiento y no tiene límites en el tamaño de los archivos ni en los espacios de trabajo. Comienza en $ 70 para cinco usuarios por mes
• El plan Enterprise ofrece almacenamiento ilimitado y funciones avanzadas. Comienza en $ 140 por mes y ofrece soluciones personalizadas. Por este motivo, los cargos por uso están determinados por los requisitos exclusivos de su organización.

3. G Suite: mejore la colaboración en equipo con una solución versátil

Crea diapositivas usando G Suite (La fuente)

G suite ofrece varios módulos de software útiles para la colaboración en equipo. Sus características incluyen gestión de documentos, correo electrónico, chat, videollamadas, calendarios de equipo y gestión de contactos.

G Suite se acerca más a todas las características de SharePoint. Por ejemplo, puede crear presentaciones de diapositivas tipo PowerPoint, documentos de texto tipo Word y hojas de cálculo tipo Excel. También puede compartir estos documentos con los miembros del equipo y realizar un seguimiento de las versiones de los documentos.

Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra

• A los usuarios les encanta la aplicación de calendario que les ayuda a organizar eventos e invitar a colegas a reuniones en línea.
• Les gustan los diversos complementos e integraciones de terceros que mejoran las ofertas de G Suite.
• Les encantan las funciones para compartir archivos que les permiten mantener los documentos en privado o compartirlos públicamente.

Mejoras deseadas por los clientes

• Ofrezca mejores servicios de soporte técnico para una resolución más rápida de los tickets de los usuarios.
• Mejore la funcionalidad en Hojas de cálculo y Documentos para que los usuarios puedan personalizar fácilmente los encabezados y utilizar estilos de formato avanzados.
• Mejore la sincronización automática de datos al importar contactos telefónicos a la aplicación Gmail.

Precios

G Suite se ofrece en los siguientes tres planes:

• Basic comienza en $5 por usuario por mes y tiene un límite de almacenamiento en la nube de 30 GB.
• La compañía comienza en $ 10 por usuario por mes y ofrece almacenamiento en la nube y archivo de datos ilimitados.
• La compañía comienza en $ 25 por usuario por mes. Incluye funciones avanzadas como informes de auditoría de actividad de usuario y análisis de registros.

4. Samepage: centralice el intercambio de contenido y la comunicación del equipo

Panel de colaboración en Samepage (La fuente)

Como el nombre sugiere, Misma página pone a todo su equipo en una página, con tareas, chat y documentos visibles a la vez. Es un poco como navegar por una página web, excepto que puedes interactuar completamente con la página. Mensajes directos, chat grupal y llamadas de voz o video son las diferentes opciones de colaboración de esta herramienta.

Incluso puedes dibujar diagramas en tiempo real mientras tus compañeros de equipo miran. Samepage ofrece un menú completo de aplicaciones e integraciones para satisfacer sus necesidades individuales. Más allá de la colaboración y la gestión de documentos, ofrece funciones avanzadas como calendarios compartidos y gestión de contenidos.

Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra

• Les encanta la atención al cliente, que responde a los comentarios y resuelve los problemas rápidamente.
• Las características centralizadas les permiten editar roles/permisos, asignar tareas y hacer más en una sola página.
• Los usuarios encuentran que la interfaz de la solución es intuitiva y fácil de crear páginas de equipo, acceder a archivos e iniciar conversaciones.

Mejoras deseadas por los clientes

• Trabaje en la aplicación móvil de Android para que la navegación sea fácil e intuitiva.
• Ofrezca plantillas de flujo de trabajo listas para usar que ayuden a identificar las ineficiencias operativas. Actualmente, los usuarios deben crear las plantillas ellos mismos.
• Agregue funciones avanzadas como la capacidad de codificar por color las identificaciones de usuario y las marcas de tiempo automáticas en los comentarios.

Precios

• La versión gratuita de Samepage está disponible para un número ilimitado de usuarios. Sin embargo, está limitado a 10 equipos, 10 páginas, 1 GB de almacenamiento y 100 archivos almacenados.
• La versión Pro permite equipos y páginas ilimitadas, 1 TB de almacenamiento y mucho más. Se ofrece a $7 por usuario por mes cuando se factura anualmente o $8 por usuario por mes cuando se factura mensualmente. El proveedor ofrece descuentos a instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro.

5. Slack: automatice la comunicación del equipo con bots

Usa un chatbot en Slack (La fuente)

Suave es una herramienta especializada para la comunicación del equipo. Tiene una interfaz de chat de arrastrar y soltar que permite a los miembros del equipo compartir fácilmente archivos de proyectos y comunicarse en tiempo real. Los equipos pueden crear «canales» o espacios de trabajo en línea compartidos para organizar la comunicación en torno a departamentos, proyectos y más.

Slack ofrece un repertorio sustancial de aplicaciones y bots de terceros. Estos complementos, como un bot de gestión de proyectospuede ayudar a los equipos a automatizar tareas colaborativas como compartir contenido y programar reuniones.

Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra

• A los usuarios les encantan las integraciones de terceros, la API abierta y los chatbots de Slack que les permiten mejorar la funcionalidad de la herramienta.
• Aprecian la capacidad de crear canales privados y encontrar, etiquetar y chatear rápidamente con miembros usando menciones «@» y «#».
• Es fácil organizar la comunicación del equipo en mensajes grupales no leídos y marcar hilos importantes con estrellas.

Mejoras deseadas por los clientes

• Permita la configuración de permisos de chat y configuraciones de notificación para reducir el chat irrelevante en los canales.
• Mejore el tiempo de carga para que Slack no se bloquee durante las videollamadas y las llamadas de voz.
• Mejore la función de búsqueda para que los usuarios puedan localizar fácilmente las conversaciones archivadas.

Precios

• Slack ofrece una versión gratuita para equipos pequeños y precios con descuento para instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro.
• El plan Estándar se ofrece a $8 por usuario por mes o $80 por usuario por año. Incluye funciones como 10 GB de almacenamiento por miembro, búsqueda ilimitada de mensajes, llamadas grupales con pantalla compartida y autenticación de dos factores.
• El plan Plus amplía el almacenamiento a 20 GB por miembro y agrega inicio de sesión único, exportaciones de cumplimiento y soporte 24/7 con un tiempo de respuesta garantizado de 4 horas o menos. Cuesta $15 por usuario por mes, o $150 por usuario por
  año.

¿Qué alternativa de SharePoint es mejor para su pequeña empresa?

Revisemos las alternativas con un desglose rápido de sus mejores ofertas y beneficios. Esto lo ayudará a comprender la alternativa de SharePoint adecuada para su negocio.

• Rebaño: Es una herramienta de comunicación adecuada para equipos que se encuentran dispersos geográficamente y necesitan una comunicación constante sobre sus proyectos.
• cubos de vidrio: Esta solución ayudará a los equipos a crear wikis organizacionales para facilitar el intercambio de conocimientos entre los empleados.
• G suite: Es una solución versátil que ayuda a las pequeñas empresas a administrar documentos y colaborar en tiempo real.
• Misma página: La solución está diseñada para empresas que desean una solución única para consolidar documentos y comunicaciones relacionados con proyectos.
• Suave: Esta herramienta de comunicación en tiempo real presenta una interfaz de chat interactiva e integraciones de terceros para automatizar los informes de proyectos, la programación de tareas y más.

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