Las 5 mejores alternativas de Microsoft Project para el software de gestión de proyectos

Descubra el popular software de gestión de proyectos que facilita el seguimiento del estado del proyecto, la colaboración y la gestión de tareas.

Ejecutivo apuntando a una pantalla de computadora que muestra una lista con viñetas

proyectos de microsoft es una popular plataforma de gestión de proyectos. Dentro Los 20 software de gestión de proyectos más populares de Capterra en 2018 lista, anotó 75 de 100, colocándolo en la parte superior de la lista.

Pero una puntuación alta no significa necesariamente que Microsoft Projects sea la opción adecuada para todos los usuarios. revisores en Capterra mencionan que puede tener una curva de aprendizaje empinada. Es posible que desee considerar alternativas más simples si el arranque rápido es una prioridad.

Este artículo echa un vistazo a cinco alternativas de Microsoft Project altamente calificadas. Ver la lista completa de Alternativas a Microsoft Project aquí.

Criteria de selección

Analizamos datos de más de 600 herramientas de gestión de proyectos en Capterra y utilizó los criterios a continuación para identificar las alternativas de Microsoft Project que presentamos aquí.

  • Características clave de la gestión de proyectos: El producto debe ofrecer las principales funcionalidades de gestión de proyectos: gestión de tareas, colaboración y seguimiento de proyectos.
  • Al menos 20 opiniones de usuarios publicadas en Capterra en los últimos dos años: Esto ayuda a garantizar que haya suficientes revisiones para analizar los pros y los contras.
  • Probabilidad de recomendar: los El producto debe tener una recomendación media mínima de 8 sobre 10 en Capterra.
  • Calificación de características y funcionalidad: El producto debe tener una calificación de funcionalidad promedio de al menos 4 de 5 en Capterra.

Las 5 mejores alternativas de Microsoft Project para la gestión de proyectos

Tabla comparativa de alternativas de Microsoft Project: Asana, Basecamp, monday.com, Trello, Wrike

1. ásana: plataforma de gestión del trabajo para equipos de todos los tamaños

logotipo de asana
Probabilidad de recomendar: 8.4/10
Calificación de características y funcionalidad: 4.3/5
Comentarios: 7 133+

Asana te permite crear múltiples tareas y subtareas dentro de diferentes proyectos y realizar un seguimiento de su progreso. Los usuarios pueden comentar tareas, compartir documentos, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento de los plazos.

El tablero de la herramienta proporciona una descripción general de los diferentes estados del proyecto y le permite crear planes de proyecto que se pueden ver como diagramas de flujo, líneas de tiempo y gráficos. Asana ofrece integraciones con más de 100 otras herramientas, como buzón, Zapiery Microsoft Office 365.

Ventajas

Los inconvenientes

Usuarios elogie las API abiertas del software, el historial de chat descargable y las plantillas de proyectos preconstruidas.

Los revisores mencionan que algunas funciones, como los paneles, requieren tiempo para dominar y requieren muchos valores de entrada.

Los usuarios encuentran la interfaz fácil de navegar. Algunos usuarios mencionan estar abrumados por demasiadas notificaciones automáticas por correo electrónico.

¿Cuánto cuesta Asana?

La versión básica de Asana es gratuita y admite hasta 15 usuarios. La versión Premium tiene un precio de $9.99 por usuario por mes, y la versión Business cuesta $19.99 por usuario por mes.

Hoja de ruta de desarrollo de productos en Asana

hoja de ruta de desarrollo de productos ásana (La fuente)

2. Campamento base: herramienta de gestión de proyectos con listas de tareas para gestionar tareas

logotipo del campamento base
Probabilidad de recomendar: 8.0/10
Calificación de características y funcionalidad: 4.2/5
Comentarios: 10,033+

Basecamp ofrece funciones como foros de discusión, listas de tareas, herramientas de chat y calendarios compartidos. Le permite incrustar archivos o imágenes en sus publicaciones y seguir las conversaciones del proyecto, todo en una sola página.

Basecamp también se integra con aplicaciones de terceros como Conjunto GiCal y Outlook.

Ventajas

Los inconvenientes

Usuarios disfrute de la posibilidad de enviar notificaciones a varias personas con un solo clic.

Los usuarios mencionan que el precio de Basecamp lo hace inaccesible para la mayoría de los autónomos y equipos pequeños.

Los revisores dicen que el software es fácil de usar y aprender. Algunos usuarios sienten que Basecamp debería incorporar más opciones visuales, como diagramas de Gantt.

¿Cuánto cuesta el campamento base?

Basecamp tiene un plan único de $ 99 por mes que admite usuarios y proyectos ilimitados. Los profesores y estudiantes obtienen cuentas gratuitas de Basecamp, mientras que los descuentos están disponibles para organizaciones sin fines de lucro.

Gráfico de colinas en Basecamp

Función «Gráfico de colinas» en Campamento base le permite seguir el progreso del proyecto (La fuente)

3. lunes.com: software de gestión de equipos que ayuda a mejorar la colaboración

logo lunes.com
Probabilidad de recomendar: 8.7/10
Calificación de características y funcionalidad: 4.4/5
Comentarios: 1,789+

Anteriormente dapulse, monday.com es una herramienta de gestión de equipos y tareas. Proporciona gráficos visuales para realizar un seguimiento del estado de los proyectos, canales de ventas, tareas de recursos humanos y más. Monday.com también ofrece paneles de proyectos y plantillas de flujo de trabajo preconstruidos. Puedes invitar a nuevos miembros, etiquetarlos y seguir todas las conversaciones de tu proyecto.

La herramienta se integra con otros sistemas como Microsoft Excel, Trello, ásanay Campamento baselo que facilita la importación de datos del proyecto.

Ventajas

Los inconvenientes

revisores por lo tanto, la herramienta les permite compartir planes de proyectos seleccionados con los clientes.

Los usuarios sienten que el proveedor podría mejorar las capacidades de diseño y visualización de monday.com.

Los usuarios mencionan que el software es fácil de instalar y configurar. El precio no se establece por usuario, sino solo para grupos de dos a cinco usuarios, lo que muchos revisores encontraron poco práctico y costoso.

¿Cuánto cuesta monday.com?

Monday.com ofrece versiones básicas, estándar, profesionales y empresariales. La versión básica cuesta $15 por mes, la versión estándar $25 por mes y la versión Pro $37 por mes (todos los precios son para dos usuarios; los compradores interesados ​​deben comunicarse con el proveedor para conocer el costo del plan Enterprise).

Gestión de tareas en monday.com

Gestión de tareas en lunes.com (La fuente)

4. Trello: Herramienta de gestión de proyectos con tableros estilo Kanban

Logotipo de Trello
Probabilidad de recomendar: 8.5/10
Calificación de características y funcionalidad: 4.3/5
Comentarios: 12,100+

Trello es conocido por sus tableros de mensajes de estilo Kanban que le permiten organizar y agrupar tareas, agregar personas y administrar proyectos o estados de tareas. Puede etiquetar a los miembros del equipo para asignarles tareas o llamar su atención sobre comentarios específicos. en un proyecto

Trello captura cada tarea como una tarjeta. Puede crear tarjetas directamente en la aplicación o convertir solicitudes de correo electrónico en tarjetas utilizando las capacidades de integración de correo electrónico de Trello. La función «Power-Up» de Trello lo ayuda a conectarse a otras aplicaciones, incluidas Suave, Todoistay Evernote.

Ventajas

Los inconvenientes

Usuarios mencionar que la interfaz de arrastrar y soltar de la herramienta hace que sea fácil de usar.

Según algunos revisores, Trello tarda en cargarse cuando hay muchos tableros.

Los usuarios aprecian la integración de Trello con una amplia gama de otras aplicaciones, como calendarios, tarjetas, herramientas de almacenamiento de archivos y aplicaciones de videoconferencia. Algunos usuarios mencionan que agregar funciones avanzadas, como la capacidad de crear tareas recurrentes, mejoraría el valor del producto.

¿Cuánto cuesta Trello?

Trello ofrece una versión gratuita y dos versiones de pago: Business Class ($9,99 por usuario al mes) y Enterprise ($20,83 por usuario al mes).

Tableros Kanban en Trello

Tableros Kanban en Trello (La fuente)

5. wrike: Software de gestión de proyectos en línea con diagramas de Gantt

logotipo de wrike
Probabilidad de recomendar: 8.0/10
Calificación de características y funcionalidad: 4.2/5
Comentarios: 1,448+

Wrike te permite establecer objetivos del proyecto, asignar recursos y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Ofrece diagramas de Gantt interactivos para rastrear y optimizar la planificación de proyectos.

La interfaz de arrastrar y soltar de Wrike te permite volver a priorizar proyectos y administrar recursos rápidamente. Puede crear plantillas personalizadas para diferentes flujos de trabajo y crear procesos de iteración para planificar sprints y gestionar los trabajos pendientes. Wrike también se integra con herramientas de terceros como Imagen, Cajay poder de venta.

Ventajas

Los inconvenientes

revisores mencionan que la herramienta les ayuda a organizar mejor las tareas y asignar equipos/usuarios a diferentes tareas.

Algunos usuarios mencionan que el software tarda mucho tiempo en configurarse y tiene una curva de aprendizaje pronunciada.

Los revisores aprecian la pronta atención al cliente de Wrike. Los usuarios quieren ver una capacidad ampliada para personalizar las terminologías del estado del proyecto, establecer plazos y buscar diferentes tareas.

¿Cuánto cuesta Wrike?

La versión profesional de Wrike cuesta $9,80 por usuario al mes y la versión Business cuesta $24,80 por usuario al mes. Wrike también ofrece una versión gratuita que admite hasta cinco usuarios.

Diagramas de Gantt en Wrike

diagramas de Gantt en wrike (La fuente)

Cómo elegir la alternativa adecuada a Microsoft Project

¿Cómo elige el software de gestión de proyectos adecuado para su empresa? Aquí hay algunos consejos :

  • Preseleccionar productos en función de sus características y precios: Elimina soluciones que no están dentro de tu presupuesto y no ofrecen las funcionalidades que tu negocio necesita.
  • Demostración de producto: explore las versiones gratuitas o consulte las versiones de prueba gratuitas para ver por sí mismo cómo funciona el software y sus limitaciones.
  • Leer reseñas de Capterra: Capterra enumera reseñas de software escritas por usuarios reales. Lea las reseñas para comprender lo que sus compañeros tienen que decir sobre el uso del software.

Para expandir su alcance de búsqueda más allá de estas cinco alternativas, visite nuestro directorio de software de gestión de proyectos.

En la sección de comentarios a continuación, háganos saber a nosotros y a otros lectores qué herramientas de gestión de proyectos usa (si las hay), qué funciona bien para usted y qué no.

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