Los revisores otorgan una alta calificación a Evernote, pero eso no significa que sea la herramienta adecuada para todas las empresas.
Como aplicación organizativa y para tomar notas, Evernote está muy bien valorada por Revisores de Capterra para la colaboración en proyectos, con una calificación de 4.5 sobre 5. La herramienta es ideal para equipos dispersos que necesitan espacios de trabajo en línea para discutir ideas, compartir actualizaciones de estado y acceder a documentos del proyecto.
Sin embargo, Evernote polémica estrategia de precios y problemas de gestión de cambios son algunas de las razones de su popularidad decreciente a lo largo de los años.
Además, es posible que la solución no funcione para las empresas que desean funciones adicionales de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt para la planificación del cronograma del proyecto. En este caso, estará mejor con una solución alternativa que tenga funciones avanzadas de colaboración y gestión de proyectos.
Al investigar las alternativas de Evernote, comparamos las recomendaciones y calificaciones otorgadas por los usuarios de Capterra para las capacidades de colaboración en proyectos. Luego seleccionamos los cinco primeros para este informe. Las soluciones también tenían que cumplir con los siguientes criterios para ser seleccionadas como alternativa:
- Debería ofrecer funciones básicas de colaboración en proyectos que ofrece Evernote, como comunicación en equipo (hace que sea más fácil discutir y compartir ideas), gestión de documentos y gestión básica de tareas.
- Debe tener más de 20 reseñas en Capterra.
Descubramos las 5 mejores alternativas de Evernote para la colaboración en proyectos.
Las alternativas de Evernote que se enumeran a continuación ofrecen características de colaboración similares que permiten a los equipos comunicarse, compartir documentos y realizar un seguimiento del progreso del proyecto de manera eficiente.
Sin embargo, existen diferencias clave entre estas soluciones.
Evernote es conocido por su función de toma de notas, que ayuda a los equipos que realizan sesiones de lluvia de ideas con frecuencia a capturar ideas y notas de reuniones. Las soluciones alternativas que se enumeran a continuación no solo ayudan a las empresas a discutir ideas de proyectos, sino que también les permiten realizar un seguimiento de las tareas del equipo para determinar los entregables del proyecto.
1. Wrike: espacios de trabajo en línea centralizados para una colaboración más rápida
Conversaciones dentro de un espacio de trabajo de equipo en wrike
Funciones destacadas
wrike es una herramienta de gestión de proyectos con espacios de trabajo en línea que permiten a los miembros del equipo colaborar eficazmente con colegas, clientes y otras partes interesadas del proyecto. Por ejemplo, los compañeros de equipo pueden etiquetarse entre sí mediante @menciones, así como compartir calendarios de tareas y documentos de proyectos en estos espacios de trabajo.
Evernote ayuda a los equipos a compartir su trabajo, como editar notas y recibir comentarios. Del mismo modo, Wrike permite que los equipos discutan, revisen y aprueben documentos de diseño, videos e imágenes.
Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra
- A los usuarios les encanta la función de diagrama de Gantt que les ayuda a planificar y administrar proyectos complejos de manera eficiente.
- Ayuda a los usuarios a organizar tareas en carpetas para un acceso rápido.
- Permite a los usuarios asignar fácilmente tareas y subtareas a los miembros del proyecto.
Mejoras deseadas por los clientes
- Cree una función de mensajería instantánea que les permita chatear con otros miembros del proyecto.
- Ofrezca a los usuarios más opciones de personalización de fuentes y colores para que puedan resaltar los comentarios de las tareas.
- Proporcione una mejor capacitación para que los nuevos usuarios puedan ponerse rápidamente al día con el uso de la herramienta y mantenerse al día con las actualizaciones.
Precios
El plan básico comienza en $9.80 por usuario por mes.
2. Basecamp: colaboración simple para equipos pequeños
Visualización de tareas en un Campamento base salpicadero
Funciones destacadas
Campamento base está diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a colaborar de manera efectiva en los proyectos. Permite a los miembros del proyecto crear/asignarse tareas entre sí en los calendarios del equipo. También les permite iniciar conversaciones grupales en tableros de mensajes centralizados. Sus otras características incluyen almacenamiento de documentos, informes de proyectos y notificaciones de tareas.
Como solución de colaboración en equipo, Basecamp ofrece funciones similares a las de Evernote, como paneles de control centralizados para equipos y uso compartido de archivos. La diferencia es que Basecamp tiene más que ver con la gestión colaborativa de plazos, mientras que Evernote es ideal para realizar un seguimiento colaborativo de información de proyectos, ideas, clientes potenciales (contactos de clientes), etc.
Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra
- La interfaz de arrastrar y soltar ayuda a los nuevos usuarios a realizar fácilmente funciones como reordenar tareas.
- Los usuarios aprecian la capacidad de personalizar el texto, así como cambiar los colores y las opciones de formato (viñetas) al comentar en los foros de discusión de grupo.
- Las notificaciones de tareas sobre la marcha en dispositivos iOS y Android ayudan a los usuarios a mantenerse informados sobre los próximos pasos.
Mejoras deseadas por los clientes
- Mejore la funcionalidad del calendario del proyecto para que los usuarios puedan ver fácilmente el progreso de ciertas tareas.
- Mejore la funcionalidad de búsqueda de gestión de documentos para permitir a los usuarios localizar rápidamente documentos específicos.
- A los usuarios les gustaría tener más componentes visuales, como tableros kanban, para rastrear fácilmente las cargas de trabajo del equipo.
Precios
Basecamp ofrece un precio fijo de $99 por mes, pero cobra extra por integraciones de terceros.
3. Gsuite: colaboración en tiempo real y control de documentos
Instantánea del núcleo Paquete de Google aplicaciones
Funciones destacadas
Paquete de Google ofrece varias herramientas de colaboración de proyectos que ayudan a los equipos a compartir y acceder a archivos de proyectos en una ubicación central, realizar reuniones grupales o individuales en línea y chatear en vivo con los miembros del proyecto. La solución se puede utilizar para todo tipo de trabajo colaborativo, desde tomar notas con Google Docs hasta realizar un seguimiento de los plazos de las tareas grupales en Google Calendar.
Las empresas que necesitan colaboración en tiempo real en documentos de proyectos encontrarán que Gsuite es más económico que Evernote. Sin embargo, para el trabajo colaborativo en el que necesitan discutir una serie de temas e ideas, Evernote es la herramienta preferida.
Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra
- Los usuarios encuentran que las funciones de la herramienta son fáciles de usar, gracias a su limpia interfaz de arrastrar y soltar.
- Permite a los usuarios colaborar (editar en Documentos y Hojas de cálculo) y comunicarse (reunirse en Hangouts) fácilmente en tiempo real.
- A los usuarios les gusta que Google Drive les brinde más espacio de almacenamiento a un precio asequible en comparación con Evernote.
Mejoras deseadas por los clientes
- Mejore la funcionalidad de Google Docs, Slides y Sheets para que los usuarios obtengan mejores opciones de formato y personalización.
- Haga que las herramientas de administración de Google sean más intuitivas para que los usuarios puedan realizar fácilmente tareas administrativas como administrar miembros del grupo.
- Ofrezca mejores integraciones con herramientas populares, como Microsoft Office y Adobe Acrobat, para que los usuarios también puedan editar archivos PDF fácilmente.
Precios
Gsuite comienza en $ 5 por usuario por mes.
4. Asana: solución de colaboración rica en funciones para grandes proyectos
Tablero Kanban en ásana
Funciones destacadas
Asana es una solución de gestión de proyectos con varias funciones, como tableros kanban para la visualización de tareas, paneles en línea compartidos para facilitar la comunicación del proyecto y asignación de cronogramas de tareas para calcular los plazos de los proyectos.
Asana es ideal para equipos que colaboran en múltiples y variados proyectos. Sus características le permiten administrar operaciones comerciales, campañas de marketing, desarrollo de productos y más. Por otro lado, Evernote es ante todo una herramienta de colaboración para mejorar la comunicación del equipo durante los proyectos. Tiene funciones limitadas de seguimiento de proyectos.
Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra
- Los usuarios encuentran útil la función de línea de tiempo para seguir el progreso del proyecto y las tareas clave de los miembros del proyecto.
- El soporte de productos eficiente y una gran comunidad activa ayudan a los usuarios a encontrar respuestas a sus problemas rápidamente.
- A los usuarios les encanta que la herramienta ofrezca una amplia lista de integraciones de terceros con herramientas para compartir archivos, soluciones de seguimiento de tiempo y más.
Mejoras deseadas por los clientes
- Haga que las funciones, como los paneles y las herramientas de comunicación, sean más intuitivas para los nuevos usuarios.
- Ofrezca una función de chat que ayude a los usuarios a enviar mensajes y comunicarse con los miembros del equipo al instante.
- Mejore la funcionalidad de gestión de tareas, por ejemplo, permitiendo a los usuarios ver todas las tareas de un vistazo.
Precios
El plan de nivel 1 para Asana comienza en $9.99 por usuario por mes.
5. Airtable: herramienta de colaboración con funciones flexibles
Comentar las tareas en mesa de aire
Funciones destacadas
Airtable ayuda a los equipos a planificar y ejecutar proyectos mediante la colaboración a través de espacios de trabajo en línea. Los equipos pueden compartir archivos, enviar/recibir mensajes, comentar tareas, realizar cambios en documentos y recibir notificaciones automáticas del estado del proyecto.
Airtable se destaca como una herramienta colaborativa que ofrece paneles de seguimiento de proyectos, como tableros kanban, hojas de cálculo y calendarios. Por otro lado, Evernote está diseñado como un diario en línea que permite a las empresas capturar, ver y compartir de forma centralizada información relacionada con proyectos, como detalles de cuentas de nuevos clientes o una lista de verificación de tareas.
Lo que les gusta del sistema a los revisores de Capterra
- A los usuarios les encantan los paneles de colaboración que les ayudan a realizar un seguimiento centralizado de las conversaciones y los comentarios del proyecto.
- Ahorran tiempo y esfuerzo en la configuración de proyectos mediante el uso de plantillas prefabricadas.
- Las capacidades de gestión de datos de la herramienta ayudan a los usuarios a realizar un seguimiento no solo de las tareas, sino de todo tipo de información.
Mejoras deseadas por los clientes
- Mejorar la aplicación móvil para que ofrezca todas las funcionalidades incluidas en la versión navegador.
- Simplifique la interfaz de usuario para que los nuevos usuarios puedan crear y colaborar fácilmente en proyectos.
- Ofrezca mejores funciones para la gestión colaborativa de tareas, como la capacidad de crear dependencias de tareas.
Precios
El precio base comienza en $10 por usuario por mes.
¿Qué alternativa de Evernote es mejor para su pequeña empresa?
- wrike es una herramienta para empresas, como una empresa de diseño y marketing de contenido, que necesitan crear un proceso de aprobación de flujo de trabajo para administrar los documentos del proyecto.
- Campamento base está diseñado para pequeñas empresas que necesitan una herramienta de colaboración de proyectos asequible y fácil de usar con funciones de gestión de tareas.
- Paquete de Google ofrece una variedad de herramientas que ayudan a las empresas a colaborar de manera efectiva en proyectos; estos incluyen Drive para administrar diferentes versiones de documentos o Meet para organizar reuniones en línea.
- ásana está destinado a empresas que desean una herramienta con funciones de colaboración y gestión de proyectos, como la planificación de proyectos (creación de cronogramas de tareas) y la planificación del alcance (identificación de riesgos/determinación de los entregables del proyecto).
- Por último, pero no menos importante, Tablero aéreomi adecuado para empresas que necesitan gestionar bases de datos colaborativas.