Tomar una foto de la Vía Láctea en una noche estrellada de invierno con su cámara DSLR es una forma de disfrutar de las maravillas del cosmos. Sin embargo, si es un fotógrafo profesional, administrar esas imágenes digitales cósmicas a veces puede ser complicado, con todo el almacenamiento, el uso compartido y el control de versiones. Lo que necesita es un software de administración de activos digitales (DAM) que lo ayude a almacenar, cargar en su sitio web o blog y compartir estas imágenes con sus amigos o colegas.
En términos más generales, si es administrador de contenido digital, diseñador gráfico, editor de video o audio, o cualquier otro profesional que se ocupa de activos digitales como imágenes, audios, videos, animaciones, software, etc., uno de sus mayores desafíos es administrar y distribuir estos activos digitales entre sus pares o clientes.
El software DAM ayuda a los especialistas en contenido a administrar su flujo de trabajo relacionado con la edición, recuperación, almacenamiento y distribución de activos digitales. Básicamente es un tipo de sistema de gestión de contenido diseñado para administrar activos digitales.
Como software basado en la web, Box le permite compartir activos digitales con sus compañeros y clientes en proyectos en vivo. La plataforma de contenido como servicio (PaaS) del software administra el contenido y crea proyectos en la web y en dispositivos móviles.
Pero Box no es la única opción disponible. Dependiendo de las necesidades de su negocio en términos de costo, capacidad de almacenamiento de archivos, uso compartido entre pares, etc., existen diferentes tipos de software DAM que pueden ser una alternativa a Box.
1. Canto cúmulo
Desarrollada por Canto, la Biblioteca de contenido digital de Cumulus le permite crear, organizar, encontrar y compartir contenido digital en cualquier plataforma (en línea, web y SaaS). El software lo ayuda a administrar los activos de la marca y configurarlos sin codificación personalizada. Cumulus se integra con otras aplicaciones basadas en plataformas, como la gestión de contenido web, la gestión de proyectos, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y más.
Para colaborar con sus compañeros y clientes en el mismo proyecto, puede compartir y asignar derechos a los activos digitales a través de Cumulus Portal. El portal cuenta con una tecnología compatible con dispositivos móviles basada en HTML5 y Bootstrap™, que ofrece acceso de usuario de solo lectura/solo descarga.
Especialmente diseñada para iPhone y iPad, la aplicación móvil Cumulus se incluye con Cumulus X (versión mejorada de Cumulus) para su instalación. A través de esta aplicación móvil, puede buscar, compartir, comentar, anotar, cargar, descargar y revisar contenido en dispositivos Apple.
Amazon Web Services impulsa Media Delivery Cloud del software, que le permite entregar imágenes en todo el mundo y eliminar archivos duplicados para ahorrar recursos y tiempo.
Adobe Drive Adapter y Cumulus InDesign Client le permiten acceder a activos digitales administrados desde aplicaciones de Adobe como InDesign, Photoshop, Illustrator y más. seguimiento de cambios en imágenes, videos y otros activos digitales.
Premio
- Clientes de América del Norte: la suscripción anual en las instalaciones y en la nube es de aproximadamente $ 30,000 por año para al menos 50 usuarios
- Otras regiones: el software proporciona licencias locales o soluciones en la nube por alrededor de 30 000 € al año
Ventajas
- Se integra con plataformas populares de comercio digital web y SaaS
- Según las reseñas de los usuarios de Capterra, el software tiene una interfaz fácil de usar que le permite compartir activos digitales con equipos, departamentos y proveedores.
Los inconvenientes
- Según los usuarios de Capterra, el software a veces tarda en descargar imágenes pesadas
- La nueva versión de Cumulus X no se integra bien con Adobe InDesign en comparación con sus competidores
2. CELUM
Como software DAM, CELUM incluye la funcionalidad ERP, CRM, PIM o Sistema de gestión de contenido web que le permite sincronizar activos digitales con otras plataformas de software, como el conjunto de productos de Adobe.
Otra característica esencial de este software es la gestión de descargas de imágenes y videos por lotes. También puede crear widgets de búsqueda y opciones de búsqueda personalizables para encontrar sus activos digitales.
Si se encuentra en medio de un proceso creativo, como la creación de un logotipo gráfico, CELUM realiza un seguimiento de las tareas durante la creación del logotipo y proporciona control de versiones.
Una de las características principales de este software de gestión de activos digitales es la gestión de sus proyectos creativos en las redes sociales mediante el seguimiento de los Me gusta y las acciones del contenido digital que ha creado.
CELUM organiza y administra todo tipo de archivos de activos digitales (JPEG, AVI, FLV, etc.). Ofrece extracción, conversión y vista previa de metadatos para más de 200 formatos de archivo en la interfaz del software.
Premio
El software está disponible de forma gratuita para probar. Obtienes más información de precios dependiendo de la demanda.
Ventajas
- Administra campañas de redes sociales que usan imágenes, videos y audios al almacenar estos activos digitales en una biblioteca digital separada
- Le permite editar y almacenar archivos de Adobe y Microsoft Office
Los inconvenientes
- La interfaz de usuario del software no está simplificada en comparación con otro software DAM, por ejemplo, no tiene función de exportación e importación.
3. Ampliar el colectivo de medios
En comparación con Box, Widen Media Collective opera a través de una plataforma SaaS (Software-as-a-Service) para administrar sus activos digitales. La función de administración de derechos y ciclo de vida del software le permite habilitar o deshabilitar los derechos de activos digitales para sus empleados o clientes. Esta función también le permite controlar la versión de los activos digitales desde la creación hasta el vencimiento. Puede diseñar Widen Media Collective de forma personalizada para que coincida con su identidad de marca utilizando su logotipo y combinación de colores si es una editorial digital especializada en diseño gráfico.
El seguimiento y la generación de informes son mucho más fáciles con este software DAM, ya que le permite realizar un seguimiento de los activos digitales individuales en términos de número de páginas vistas y descargas.
El software le permite integrar su sitio web o blog con sus complementos diseñados para Sitecore, WordPress y Drupal.
Premio
Disponible gratis para una prueba y con un precio de $20,000 a $30,000 por suscripción.
Ventajas
- Gracias a la función de seguimiento y gestión del software, varios usuarios pueden acceder y modificar un activo digital al mismo tiempo
- Según las reseñas de los usuarios de Capterra, el proveedor de software, Widen Media Collective, brinda una excelente atención al cliente y resolución de problemas.
Los inconvenientes
- La API 2.0 de Widen Media Collective tiene algunas limitaciones en cuanto a la integración del sitio web de una empresa con el sistema de administración de contenido de software que no estaban presentes en la versión anterior de la API 1.0
- Según las reseñas de los usuarios de Capterra, las descargas de archivos de imágenes a veces fallan y es necesario volver a descargarlas.
4. IMS tercera luz
La función de nicho de este software es crear una biblioteca de sus activos de medios digitales para un fácil almacenamiento y recuperación. Third Light IMS proporciona una función de búsqueda visual inteligente que le permite buscar imágenes a través de una interfaz visual en forma de carpetas, colecciones y miniaturas inteligentes. Además, puede organizar todas sus imágenes según etiquetas y metadatos basados en palabras clave, derechos de autor y datos de autor. con la opción de búsqueda visual.
El software convierte y cambia el tamaño de las imágenes para varias plataformas, como móvil, impresión y video para web. Esto significa que no necesita instalar ningún software para convertir imágenes a otros formatos de archivo.
El software también se integra con los productos de Adobe Suite como InDesign, Adobe Bridge, Illustrator, etc. a través de su complemento.
Premio
El software está disponible en tres sabores: estándar, con un precio de $ 220 por mes; premium, con un precio de $ 4490 por año; empresa, con un precio de $ 8,970 por un pago único. Para obtener más información sobre los precios, vaya a página del producto. El software también está disponible de forma gratuita para una prueba.
Ventajas
- El software ofrece soporte completo al cliente con videos instructivos para mejorar la curva de aprendizaje de los empleados
- Proporciona un sistema de gestión de bibliotecas para catalogar y buscar activos de medios digitales, que no es una característica central de otro software DAM
Los inconvenientes
- Las reseñas de usuarios de Capterra no incluyen quejas de software
5. espectador
La funcionalidad central de Bynder es equiparar su identidad corporativa con los activos digitales que administra a través de su nube, SaaS y plataformas web. Bynder también le permite colaborar en proyectos con sus compañeros y clientes mientras trabaja en un proyecto creativo, como diseñar un banner, crear animaciones y editar imágenes digitales. Esto significa que todas las partes interesadas de un proyecto obtienen una actualización sobre el estado y la finalización del proyecto.
Una característica interesante de Bynder es que proporciona una «Tienda de marca» para que las empresas diseñen y vendan su propia identidad de marca promocional en forma de tarjetas de presentación, papelería, portadas de papel blanco, etc. En resumen, esta función permite a las empresas mejorar su función publicitaria diseñando su propia identidad de marca promocional y vendiéndola a través de Bynder.
Premio
El paquete corporativo está disponible por $ 2250 por mes. Para más información sobre precios haz click aquí.
Ventajas
- Puede personalizar la identidad de la marca de la empresa en términos de logotipo y esquemas de color en la interfaz del software
- Bynder tiene una interfaz de usuario intuitiva, ya que le permite buscar imágenes con la vista previa visual para identificar las imágenes que está buscando, lo que facilita encontrar las imágenes que está buscando.
Los inconvenientes
- Desarrollar su marca corporativa según las pautas de identidad corporativa del software lleva tiempo
Conclusión
¿Cree que alguno de los software DAM mencionados anteriormente puede ser una alternativa a Box para su negocio?
Deje un comentario a continuación para hacerme saber qué otras alternativas de Box se le ocurren. También puede consultar la Directorio de gestión de activos digitales Dónde Los 20 programas DAM más populares para administrar sus activos digitales.