Las 3 mejores alternativas de Asana para la gestión de proyectos

Asana es una solución de gestión de proyectos basada en la nube que permite a los usuarios dividir proyectos grandes en tareas y subtareas más pequeñas con diferentes asignatarios y fechas de vencimiento. Sus características incluyen planificación de proyectos, tableros de proyectos, listas de tareas, automatización de tareas y gestión de cartera de proyectos. Asana ofrece cuatro planes de precios: Básico, Premium, Business y Enterprise. La versión básica es gratuita para individuos y equipos de hasta 15 usuarios.

A pesar de estas capacidades, Asana puede no ser adecuado para todas las empresas. Las reseñas sobre Software Advice indican que las características de la herramienta pueden ser difíciles de aprender, especialmente para los usuarios con conocimientos técnicos limitados. Varias soluciones de gestión de proyectos ofrecen características similares e incluso adicionales y pueden adaptarse mejor a las necesidades de su negocio. Por lo tanto, no es una mala opción explorar otras herramientas antes de finalizar tu decisión de compra.

Para ayudar a las empresas a seleccionar el software de gestión de proyectos adecuado para su negocio, hemos compilado una lista de las tres mejores alternativas a Asana. Estas soluciones (enumeradas en orden alfabético) se seleccionaron de nuestro Informe de gestión de proyectos FrontRunners utilizando la metodología especificada aquí.

Las 3 alternativas de Asana más populares

(Dispuestos en orden alfabético)

  • Campamento libre
  • Tarea maestra
  • Cuaderno


1. Campamento libre

Freedcamp es un software de gestión de proyectos basado en la nube con características que respaldan la gestión de procesos de proyectos. Los usuarios pueden planificar proyectos, administrar documentos, colaborar en múltiples proyectos, generar informes y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas.

Freedcamp ofrece cuatro planes de precios: minimalista, profesional, empresarial y gratuito. El plan gratuito incluye funciones como administración de archivos, administración de tareas, seguimiento de tiempo y seguimiento de pasos. El software es adecuado para empresas de todos los tamaños.

Las características clave de Freedcamp son:

  • charlas grupales: Los hilos de discusión permiten a los usuarios colaborar y coordinar proyectos actuales y futuros, así como discutir nuevas ideas. Eliminan la necesidad de largas cadenas de correo electrónico, lo que reduce la posibilidad de perder información importante.
  • Seguimiento del tiempo y facturación: Los usuarios pueden realizar un seguimiento de la cantidad de horas dedicadas a las tareas y facturar a sus clientes con precisión utilizando una aplicación de facturación integrada. Esta función es especialmente útil para los proveedores de servicios, ya que sus clientes les pagan en función del número total de horas facturables.

Analizamos las reseñas de los usuarios de Freedcamp para comprender qué les gustó a los compradores y qué creen que podría mejorarse. Esto es lo que encontramos.

Lo que les gustó a los usuarios

  • Cree fácilmente listas de tareas, asigne fechas de vencimiento, establezca niveles de prioridad de elementos y administre documentos relacionados
  • La función de seguimiento de problemas es útil para registrar, priorizar y resolver problemas que surgen durante el ciclo de vida del proyecto.

Lo que a los usuarios les gustaría ver

  • Gestión de tareas masivas (por ejemplo, la capacidad de eliminar todas las tareas anteriores con un solo clic)
  • Una interfaz de usuario (IU) más limpia que no está abarrotada de demasiados elementos

Seguimiento del tiempo en Freedcamp

Seguimiento del tiempo en Campamento libre (La fuente)


2. Capataz

MeisterTask es una solución de gestión de proyectos y tareas basada en la nube que ofrece gestión de archivos, seguimiento del tiempo, creación de informes, gestión de tareas y herramientas de colaboración, entre otras características.

MeisterTask está disponible en cuatro planes de precios: Básico, Business, Business y Enterprise. El plan básico es gratuito y ofrece funciones como tableros de proyectos personalizables, uso compartido de archivos y almacenamiento. El software es adecuado para empresas de todos los tamaños.

Las principales características de MeisterTask son:

  • Listas de tareas: Los miembros del proyecto pueden crear múltiples listas de verificación de tareas para administrar, priorizar y optimizar tareas individuales. Estas listas de verificación también se pueden reutilizar en otras tareas para ahorrar tiempo.
  • Gestión de dependencias: Los usuarios pueden ver las dependencias de las tareas y recibir notificaciones cuando se completan las subtareas relacionadas. Esto es útil para proyectos interdepartamentales o específicos de roles, como proyectos de desarrollo de sitios web con tareas de diseño y desarrollo interdependientes que pueden ir y venir antes de que se entregue el producto final.

Analizamos las opiniones de los usuarios de MeisterTask para comprender qué les gustaba a los compradores y qué pensaban que se podía mejorar. Esto es lo que encontramos.

Lo que les gustó a los usuarios

  • Administre fácilmente funciones relacionadas con proyectos, como crear y mover tareas, agregar listas de verificación y organizar flujos de trabajo
  • Interfaz de usuario intuitiva con fácil navegación entre tareas

Lo que a los usuarios les gustaría ver

  • Calendario incorporado que muestra las tareas programadas en diferentes fechas.
  • Capacidad para asignar la misma tarea a varios colaboradores y sincronizar los detalles de la tarea con Microsoft Planner.

Tablero de proyecto en MeisterTask

Asesoramiento en proyectos de Tarea maestra (La fuente)


3. Necesita

Quire es una solución de gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a los usuarios a gestionar tareas y colaborar entre equipos. Ofrece varias funciones, incluida la gestión de documentos, la edición en tiempo real y los foros de discusión.

Quire ofrece una versión gratuita, que se puede actualizar (precios disponibles bajo petición). Las características de la versión gratuita incluyen visualización de tareas, gestión de tareas e informes. El software es adecuado para empresas de todos los tamaños.

Las principales características de Quire son:

  • Gestión y visualización de tareas: Los usuarios pueden dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas, asignarlas a diferentes miembros y agregar etiquetas y colaboradores. El software también ofrece tableros Kanban, que se pueden usar para visualizar, organizar y priorizar el flujo de trabajo del proyecto.
  • Herramientas de colaboración: La función de mensajería instantánea permite a los usuarios coordinar tareas en tiempo real. Pueden cargar archivos (documentos de Microsoft Word, imágenes, etc.) directamente desde su sistema o Google Drive. También pueden enviar invitaciones de colaboración de proyectos a clientes (que no son usuarios de la herramienta) a través de un enlace web.

Analizamos las reseñas de los usuarios de Quire para comprender qué les gustaba a los compradores y qué pensaban que se podía mejorar. Esto es lo que encontramos.

Lo que les gustó a los usuarios

  • Las plantillas de flujo de trabajo se pueden reutilizar para múltiples proyectos y tareas
  • Los tableros Kanban permiten a los usuarios ver y administrar tareas utilizando varios filtros, como etiquetas, estado, fechas de vencimiento y destinatarios.

Lo que a los usuarios les gustaría ver

  • Posibilidad de personalizar las notificaciones para que puedan elegir qué notificaciones recibir
  • Capacidad para agregar o eliminar miembros en función del estado de su tarea en un proyecto

Lista de tareas en Quire

Lista de tareas en Cuaderno (La fuente)

Próximos pasos: cómo seleccionar el software de gestión de proyectos adecuado para su negocio

Ahora que has leído las mejores alternativas de software de gestión de proyectos a Asana, el siguiente paso es seleccionar el perfecto para su negocio. Recomendamos utilizar el siguiente enfoque:

  • Elija las características requeridas para su negocio: El primer y más importante paso es discutir e identificar los desafíos de gestión de proyectos que enfrenta su equipo. Por lo tanto, elija un producto que ofrezca la mayoría (si no todas) de las funciones que pueden ayudarlo a enfrentar los desafíos únicos de su equipo.
  • Establecer un presupuesto: Todos los productos que aparecen en nuestra lista de alternativas ofrecen un plan gratuito pero con funciones limitadas. Por lo tanto, debe establecer un presupuesto para la compra de su software si desea acceder a funciones adicionales o premium. Es crucial invertir en un software que ofrezca las características que su equipo necesita, pero que también se ajuste a su presupuesto.
  • Lea reseñas y busque demostraciones: para los productos que cumplen con los dos criterios anteriores, lea las reseñas en Software Advice para averiguar qué tienen que decir los usuarios existentes. También debe solicitar a los proveedores demostraciones de software para tener una idea de primera mano de la usabilidad del producto.

Si quieres descubrir productos que no están en nuestra lista, puedes visitar nuestro catálogo de software de gestión de proyectos. Si deseas recibir recomendaciones personalizadas, puedes contactar a nuestros asesores en (844) 680-2046 para una consulta telefónica gratuita.


Metodología de selección de productos

  • Analizamos los sistemas de gestión de proyectos presentados en el informe de gestión de proyectos FrontRunners de Software Advice.
  • A continuación, seleccionamos productos que ofrecían las siguientes características comparables a Asana: gestión de proyectos, gestión de tareas, automatización de tareas y colaboración.
  • De los productos preseleccionados, seleccionamos los tres principales en función del volumen mensual de búsquedas de Google al 14 de febrero de 2020.

Nota: El contenido de este artículo proporciona opiniones y puntos de vista expresados ​​por los usuarios. No representa las opiniones ni constituye un respaldo de Software Advice o sus afiliados.

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