Descubra las tres tendencias principales en la gestión de proyectos que pueden mejorar la eficiencia de los empleados e impulsar el éxito del proyecto.
Desde que Henry Gantt creó el Gráfico de gantt, el arte y la ciencia de la gestión de proyectos ha cambiado drásticamente con el auge de las tecnologías digitales. Hoy, especializado solución de gestión de proyectos están en el corazón de muchas empresas para planificar proyectos de manera efectiva y aumentar la productividad de los empleados.
De hecho, el 52% de los encuestados en una de nuestras encuestas dice que estas herramientas son críticas para su negocio (obtenga más información sobre nuestra metodología de encuestas aquí).
Pero no es solo el software probado, como las herramientas de gestión de proyectos, lo que interesa a las empresas. Existe un deseo creciente de explorar nuevas tecnologías como la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML). El veinticinco por ciento de los líderes de pequeñas y medianas empresas que encuestamos dicen que planean usar ambas tecnologías dentro de uno o dos años.
Dicho esto, simplemente querer explorar nuevas tecnologías no es suficiente. Debe haber una investigación exhaustiva para descubrir si las nuevas tecnologías como AI y ML son dignas de inversión y relevantes para el equipo de gestión del proyecto.
¡Pero el tiempo y los recursos necesarios para tal investigación no están disponibles para todos!
Si eres uno de esos, este artículo es para ti. Para dar un punto de partida, hemos elaborado esta lista de las tres principales tendencias de gestión de proyectos para observar en 2020.
Tendencia n.º 1: la inteligencia artificial reinventará la gestión de proyectos
Las empresas ya no pueden ignorar las tecnologías de gestión de proyectos de IA a menos que quieran que sus competidores tomen la iniciativa. Te guste o no, la IA es una tendencia en la gestión de proyectos que cambiará drásticamente la forma en que trabajamos en el futuro y debes prepararte para ello.
Destacando el impacto futuro de la IA en la gestión de proyectos, Gartner predice que para 2024, el 69% de las tareas rutinarias que actualmente realizan los gerentes (como completar formularios y actualizar la información del proyecto) estarán completamente automatizadas utilizando IA y otras tecnologías emergentes.
Lo que esto significa para su negocio: Es probable que la gestión algorítmica sustituya a los mandos intermedios en las organizaciones. En otras palabras, la IA se hará cargo de la mayor parte de las tareas de proyectos tradicionales y repetitivas, lo que le permitirá crear equipos de gestión de proyectos que puedan centrarse en más tareas cognitivas no rutinarias, como la improvisación de un proceso, que producen mejores resultados en los proyectos.
La adopción exitosa de aplicaciones de IA en su organización requerirá identificar las herramientas y tecnologías adecuadas. Hay una plétora de soluciones de IA en el mercado, desde hardware neuromórfico hasta herramientas RPAy seleccionar las opciones correctas no va a ser fácil.
Lo que su negocio debe hacer: Para minimizar el riesgo de invertir en soluciones equivocadas, no busque herramientas de IA que puedan adaptarse a su caso de uso o modelo de negocio. Comience al revés y analice las brechas y las ineficiencias de su parte, luego busque soluciones de IA para llenar esas brechas o eliminar las ineficiencias.
Tendencia n°2: los wearables se utilizarán cada vez más en la gestión de proyectos de construcción
Al igual que el espacio del consumidor, el sector comercial está presenciando una tendencia creciente en los dispositivos portátiles, como pulseras, anteojos inteligentes, sensores y dispositivos portátiles inteligentes. Se espera que el uso de esta tecnología se acelere, ya que es probable que el 40% de los trabajadores de primera línea usen dispositivos portátiles como sus dispositivos informáticos principales para 2023 (contenido completo disponible solo para clientes de Gartner).
Esto literalmente pone a las empresas de la industria de la construcción y campos relacionados (transporte, mudanzas, mantenimiento de edificios, extracción, etc.) en primera línea, ya que los trabajadores de primera línea forman aproximadamente la mitad de su fuerza de trabajo.
Bota inteligente diseñada por SolePower (La fuente)
Lo que esto significa para su negocio: Los dispositivos portátiles ofrecen varios beneficios, como la capacidad de capacitar de forma remota a los trabajadores de primera línea a través de anteojos inteligentes o garantizar la seguridad de los trabajadores a través de alertas de botas equipadas con sensores.
Dicho esto, es importante tener un conjunto claro de objetivos de gestión de proyectos antes de adoptar tecnología portátil. Como esta es una gran tendencia, hay una multitud de ofertas en el mercado, y tener una estrategia definida para aprovechar esta tendencia es crucial si quieres evitar productos inmaduros.
Lo que su negocio debe hacer: Trate de reducir el desorden e identifique productos que puedan proporcionar beneficios tangibles a corto plazo y que requieran una inversión mínima.
Un buen lugar para comenzar serían los informes de la industria para verificar qué tipo de dispositivos portátiles están utilizando actualmente sus pares de la industria. Tenemos un informe sobre innovaciones tecnológicas portátiles para ayudarlo a avanzar en su investigación.
Tendencia n.º 3: el trabajo a distancia se generalizará
Muchas empresas instituyeron rápidamente el trabajo remoto como medida de supervivencia para capear la crisis del COVID-19. Pero el trabajo remoto pronto evolucionará más allá de una tendencia emergente y se generalizará a medida que la Generación Z reemplace a las generaciones anteriores en la fuerza laboral. Gartner predice que la demanda de trabajo remoto aumentará un 30% para 2030 debido a la mayor preferencia de esta nueva generación (contenido solo disponible para clientes de Gartner).
Lo que esto significa para sus negocios: El trabajo remoto hará que las conexiones entre pares sean virtuales y creará un vacío en lugar de interacciones físicas. Será necesario implementar tecnologías de colaboración remota y estrategias de gestión de la fuerza laboral para garantizar que el vacío no afecte las operaciones comerciales normales.
Esto significa que sus herramientas y procesos tradicionales de gestión de proyectos se volverán, en el mejor de los casos, menos eficientes y, en el peor de los casos, obsoletos. Como resultado, sus proyectos se desplomarán o se detendrán bruscamente.
Lo que su negocio debe hacer: Cree una combinación de soluciones de gestión de empleados y colaboración haciendo coincidir las prioridades comerciales con las preferencias del equipo.
La consideración importante aquí es no pasar por alto las preferencias del equipo. Este aspecto es fácilmente dejado de lado por prioridades comerciales más importantes, y aquí es donde muchas organizaciones tienden a equivocarse. ¡Después de todo, puedes llevar al caballo al agua pero no puedes hacer que el caballo beba!
Algunas soluciones esenciales pueden ayudar a administrar proyectos cuando se trabaja con un equipo remoto.
- software colaborativo puede ayudar a sus equipos remotos a comunicarse (a través de chat en vivo, mensajes, etc.) y compartir información relacionada con el proyecto.
- software de gestión de recursos permite a los gerentes asignar tareas en función de la disponibilidad y las habilidades de los teletrabajadores.
- software de seguimiento de empleados viene con funciones como el tiempo de inactividad/actividad de la computadora y el historial del navegador, que son esenciales para realizar un seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos.
En general, la tecnología dominará
Aprovechar las nuevas tecnologías digitales le dará una ventaja sobre su competencia. Estas tecnologías ahorrarán una gran cantidad de esfuerzo y tiempo que un gerente de proyecto desperdicia en el trabajo de rutina, permitiéndole a la persona enfocarse en iniciativas más estratégicas, como mejorar el desempeño o administrar objetivos, lo que resultará en mejores resultados del proyecto.
Además, estas herramientas y tecnologías también impulsarán la colaboración en equipo, al tiempo que mejorarán su eficiencia y seguridad en el trabajo.
Para obtener más información sobre las tecnologías de gestión de proyectos que pueden aumentar la productividad y la eficiencia de los empleados, consulte nuestro página de categoría de software de gestión de proyectos.
Encuesta de tendencias tecnológicas principales de Capterra 2019
Capterra realizó esta encuesta entre junio y agosto de 2019 con 539 líderes de pequeñas y medianas empresas con sede en EE. UU. Las empresas fueron seleccionadas por tamaño para aquellas con entre 2 y 249 empleados e ingresos anuales en toda la empresa de menos de $ 100 millones. Los encuestados calificados debían estar involucrados en la compra de tecnología para la organización y ocupar un puesto gerencial o superior en la empresa.