Haga que el trabajo remoto sea más eficiente con estas 6 mejores opciones gratuitas

En los últimos años, el trabajo remoto se ha convertido en una parte integral de la forma en que operan las empresas. De hecho, según una encuesta de Getapp de 2019, hasta el 65 % de los empleados a tiempo completo en Estados Unidos trabajan de forma remota al menos una vez al mes, mientras que el 22 % lo hace exclusivamente de forma remota.

Además, está la pandemia de COVID-19 que ha acelerado la tendencia del trabajo remoto y ha acelerado su adopción a un ritmo sin precedentes.

En tales situaciones, se vuelve imperativo que todas las empresas tengan las herramientas adecuadas para trabajar de forma remota. Si bien las grandes empresas pueden obtener información detallada sobre cómo desarrollar su cultura de trabajo remoto y tienen los recursos para pagar las herramientas necesarias, las pequeñas y medianas empresas a menudo tienen dificultades.

Para ayudar a estas pequeñas y medianas empresas a encontrar herramientas de trabajo remoto gratuitas que satisfagan sus necesidades, hemos elaborado este artículo. Para ser consideradas para este artículo, las herramientas tenían que:

  • Ofrezca una versión gratuita e independiente del software que no sea demasiado restrictiva (es decir, admita más de tres usuarios y brinde una funcionalidad básica para el trabajo remoto).
  • Tener una calificación general de 4.5 (sin redondear hacia arriba) en el asesoramiento de software en el último año.

Para obtener más información sobre cómo seleccionamos estas herramientas, consulte nuestra metodología aquí.

Las 6 mejores herramientas de trabajo remoto gratuitas

En orden alfabético


  1. ásana
  2. Rebaño
  3. Suave
  4. Todoista
  5. Trello
  6. Zoom


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1.Asanas

Marca mundial: 4.5/5
Calificación de atención al cliente: 4.3/5
Comentarios: 1,866

ásana es un herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos remotos a visualizar tareas, responsabilidades, plazos y recursos. Ayuda a los equipos a mantenerse al tanto de los proyectos y los plazos mientras mejoran sus comunicaciones y colaboración.

Las características principales de la herramienta incluyen un tablero, administración de tareas, informes y notificaciones automáticas.

Características principales:

  • Utilice más de 50 plantillas para planes de campañas de marketing, incorporación de empleados, planes de ventas, hojas de ruta de productos y más.
  • Cree campos desplegables, numéricos o de texto personalizados para adaptar las tareas y los planes de proyectos a las necesidades comerciales.
  • Duplique una tarea en varios proyectos, para que el trabajo se pueda resaltar y compartir en contexto.
  • Integre múltiples plataformas de terceros, como Slack, Google Drivey poder de venta.

La versión gratuita incluye:

Tareas, vista de lista, vista de tablero, vista de calendario, destinatario y fechas de vencimiento, colaboración entre (hasta) 15 miembros del equipo e integración con aplicaciones de terceros.

Caso de uso ideal:

Los equipos pequeños que trabajan en proyectos con múltiples componentes y que requieren una visibilidad granular del flujo de trabajo pueden explorar la herramienta. Pueden usarlo para asignar tareas a los miembros del equipo, crear un flujo de trabajo de un miembro del equipo a otro y ver el progreso.

Ver cronogramas de proyectos en Asana

Visualización de cronogramas de proyectos en ásana (La fuente)


2. manada

logotipo flocado

Marca mundial: 4.6/5
Calificación de atención al cliente: 4.7/5
Comentarios: 133

Rebaño está basado en la nube herramienta colaborativa que ayuda a los equipos a integrar la comunicación similar a las redes sociales en el lugar de trabajo. Los miembros del equipo pueden renunciar a la comunicación por correo electrónico tradicional para hablar a través de canales grupales y chats privados.

Las características principales de la herramienta incluyen chat de texto, llamadas de audio y video y uso compartido de pantalla. La herramienta también permite a los usuarios etiquetar a colegas en comentarios a través de @mention, adjuntar documentos a conversaciones y compartir archivos. multimedia.

Características principales:

  • Invite a personas ajenas a la organización a acceder a archivos y canales específicos.
  • Cree listas de tareas pendientes sin salir de un chat de canal, agregue fechas de vencimiento y asígnelas a los miembros del equipo.
  • Organice encuestas a los miembros del equipo para tomar decisiones rápidas.
  • Integración con varias aplicaciones de terceros, como G suiteGitHub, Trello y MailChimp.

La versión gratuita incluye:

Mensajes individuales y grupales ilimitados, 10 000 mensajes que se pueden buscar, 10 canales públicos, 5 GB de almacenamiento total del equipo, administrador de un solo equipo y videollamadas individuales únicamente.

Caso de uso ideal:

Los equipos pequeños con proyectos que involucran debates en profundidad y contribuciones de varios miembros del equipo pueden explorar la herramienta. Pueden organizar debates basados ​​en proyectos, compartir archivos multimedia con el grupo y extraer una lista de tareas del mismo hilo.

Tareas compartidas en Flock

Tareas compartidas en Rebaño (La fuente)


3. Suave

logotipo suave

Marca mundial: 4.7/5
Calificación de atención al cliente: 4.5/5
Comentarios: 4,459

Suave es una herramienta de colaboración basada en la nube bastante similar a Flock en su funcionamiento. Proporciona un formato formal pero interactivo para que los equipos se comuniquen.

Algunas de sus características principales incluyen chats, canales e hilos. También ofrece llamadas de audio y video, así como marcadores en conversaciones.

Características principales:

  • Fija mensajes a los canales para resaltar las cosas que necesitas saber.
  • Funciones de búsqueda, clasificación y filtrado que ayudan a los usuarios a encontrar información rápidamente.
  • Use el comando /recordar para configurar recordatorios para eventos, fechas límite, reuniones, etc.
  • Integre aplicaciones de terceros, como Google Drive y Asana, para integrar información y tareas en el flujo de comunicación.

La versión gratuita incluye:

Canales privados y públicos ilimitados, 10 000 mensajes que se pueden buscar, integración con hasta 10 aplicaciones, llamadas de audio y video uno a uno, uso compartido de archivos y notificaciones personalizadas.

Caso de uso ideal:

Pequeñas empresas que tienen varios equipos pequeños que necesitan comunicarse entre sí y entre sí. La herramienta puede ayudar a reducir el intercambio de correos electrónicos y permitir a los usuarios tener discusiones sencillas basadas en comentarios, involucrar a los miembros del equipo con @menciones y demostrar puntos de manera efectiva con archivos multimedia.

Incruste un documento de Google en un canal de Slack.

Incrustar un documento de Google en un Suave canal (La fuente)


4. Todoista

Logotipo de Todoist

Marca mundial: 4.6/5
Calificación de atención al cliente: 4.4/5
Comentarios: 426

Todoista es una herramienta de gestión y colaboración de proyectos que ayuda a los usuarios a organizar el trabajo en listas privadas o tareas compartidas. También ayuda a los usuarios a visualizar el progreso del proyecto con informes diarios, semanales y mensuales.

La herramienta incluye funciones de planificación de proyectos, gestión de documentos y gestión de tareas. También ofrece fechas de tareas recurrentes y códigos de color para establecer prioridades.

Características principales:

  • Marque los proyectos favoritos y coloque etiquetas o filtros en el menú.
  • Permita que los usuarios se comuniquen y compartan multimedia a través de la sección de comentarios en cada subtarea, tarea y proyecto.
  • Otorga puntos (Todoist Karma) por completar tareas y mantener una racha de productividad.
  • Integre herramientas de terceros, como Automate.io, CiscoWebexy Campamento de tiempo.

La versión gratuita incluye:

Hasta 80 proyectos y 5 personas por proyecto.

Caso de uso ideal:

Equipos de tamaño pequeño a mediano que necesitan dividir grandes volúmenes de trabajo en múltiples tareas para asignar a los miembros. También pueden usar la herramienta para configurar recordatorios para tareas recurrentes en proyectos.

Comparte un documento pdf en una tarea en Todoist

Compartir un documento PDF en una tarea en Todoista (La fuente)


5. Trello

Logotipo de Trello

Marca mundial: 4.6/5
Calificación de atención al cliente: 4.4/5
Comentarios: 5,300

Trello es una herramienta de gestión de proyectos de estilo Kanban que ayuda a los equipos a visualizar el trabajo en un flujo de tableros, tarjetas y listas. También puede ayudar a crear flujos de trabajo con diseños de tablas personalizados, disparadores basados ​​en reglas y controles de calendario.

Las características principales de la herramienta incluyen fechas de vencimiento, comentarios, archivos adjuntos en tareas y destinatarios.

Características principales:

  • Utilice docenas de plantillas para ahorrar tiempo creando flujos de trabajo desde cero y adapte los flujos de trabajo existentes para los proyectos.
  • Envíe activos creativos para su aprobación mostrándolos como miniaturas en tarjetas (a diferencia de una tarea con un nombre e imagen adjuntos).
  • Cree listas de verificación en tarjetas y muestre el porcentaje de progreso.
  • Convierta los correos electrónicos en tarjetas enviándolos a una dirección de correo electrónico personalizada para cada tablero y usuario.

La versión gratuita incluye:

Tableros personales ilimitados, hasta 10 tableros de equipo, mapas ilimitados, listas ilimitadas, 10 MB por archivo adjunto, funciones de automatización simples y controles limitados a un botón de mapa, un botón de tablero y una regla. Los usuarios pueden ejecutar un máximo de 50 comandos por mes y obtener un Power-up (convertir la tarjeta en una aplicación que extrae directamente información y datos de servicios externos) por tarjeta.

Caso de uso ideal:

Equipos de tamaño pequeño a mediano que necesitan dividir proyectos en componentes granulares e incluir elementos visuales, como gráficos, en los proyectos. Pueden usar la herramienta para configurar flujos de trabajo, proporcionar entradas y obtener aprobaciones rápidas de tareas.

Proyecto organizado en tableros y tarjetas en Trello

Proyecto organizado en tableros y mapas en Trello (La fuente)


6. Ampliar

logotipo de zoom

Marca mundial: 4.6/5
Calificación de atención al cliente: 4.5/5
Comentarios: 3,272

Zoom es un herramienta de videoconferencia que ayuda a los equipos remotos a conectarse a través de llamadas de audio y video. Uno de los puntos fuertes de la herramienta es su sistema de reuniones basado en enlaces que permite a los participantes unirse a las reuniones haciendo clic en los enlaces compartidos.

Otras características principales de la herramienta incluyen chat privado y grupal, controles de host y complementos para Google Chrome y Outlook.

Características principales:

  • Use la vista de pantalla completa y la galería para cambiar entre los oradores activos y los participantes de la llamada.
  • Organice horarios abiertos virtuales a través de salas personales donde los miembros del equipo pueden iniciar sesión para una llamada instantánea.
  • Use salas para grupos pequeños para dividir una reunión en salas virtuales más pequeñas.
  • Comparta pantallas y co-anote para discutir documentos y entregables del proyecto.

La versión gratuita incluye:

Soporte para entradas y reuniones ilimitadas con hasta 100 participantes y un límite de 40 minutos para cada sesión. El comprende también amplias funciones de videoconferencia, conferencia web y colaboración grupal.

Caso de uso ideal:

Equipos de tamaño pequeño a mediano que necesitan conectarse o colaborar con miembros fuera de la red de TI de su organización. El sistema de reuniones basado en enlaces de la herramienta hace que los miembros de varias organizaciones se reúnan sin complicaciones.

Graba una llamada en Zoom.

Guardar una llamada en curso en Zoom (La fuente)


Lista de verificación de selección de herramientas

A pesar de una comprensión básica de los requisitos de la herramienta, elegir puede ser abrumador. Para facilitar aún más este proceso, hemos preparado esta lista de verificación para tener en cuenta:

  • La versión gratuita ofrece las características básicas necesarias.
  • La versión gratuita admite suficientes usuarios para que los equipos requeridos la usen.
  • La herramienta se integra con el software existente.
  • La herramienta está protegida mediante métodos como el cifrado de extremo a extremo, la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único.

Solo herramientas de preselección que cumplan con estos criterios. Luego, lea sus reseñas y solicite una demostración para obtener una vista previa antes de finalizar una.

Para obtener ayuda personalizada en la elección de una herramienta o para obtener más información sobre las opciones, agendar una cita de trabajo con nuestros asesores.


Metodología

Para seleccionar los productos mencionados en este artículo, identificamos las principales listas de productos para búsquedas de software de trabajo remoto a través de la búsqueda de Google Incognito el 29 de abril de 2020. Los productos que aparecieron en estas listas al menos dos veces durante esta investigación fueron preseleccionados para una evaluación adicional. .

Los productos preseleccionados se evaluaron con respecto a la definición de software de trabajo remoto: el software de trabajo remoto brinda a los empleados las herramientas que necesitan para ser productivos fuera de la oficina. Ya sea que utilice una plataforma de conferencias web para asistir a una reunión, un sistema de gestión de proyectos para saber en qué trabajar a continuación o una herramienta de colaboración para mantenerse en contacto con colegas durante todo el día, el software de trabajo remoto mantiene a los empleados conectados donde sea que estén. .

A continuación, las herramientas se evaluaron sobre la base de:

  • Se eliminaron los productos que no encajaban en una de las siguientes categorías de software: conferencias web, colaboración, red privada virtual, gestión de proyectos, asistencia remota y supervisión de empleados.
  • Se eliminaron los productos que no ofrecían una versión gratuita independiente (que no era necesario comprar al final de un período específico).
  • La versión gratuita independiente debería ofrecer una flexibilidad de uso razonable (se han eliminado las herramientas limitadas a menos de 3 usuarios o que no ofrecen la funcionalidad básica requerida en la versión gratuita).
  • Los productos de almacenamiento en la nube se eliminaron gradualmente a pesar de estar bajo la gestión de proyectos para centrarse en las funciones básicas de gestión de proyectos, como la colaboración, la gestión de licitaciones y las plantillas.
  • Calificación general de 4.5 (sin redondeo) en el directorio de software de Software Advice entre el 28 de abril de 2019 y el 28 de abril de 2020.
  • 10 o más reseñas en el Directorio de software de Software Advice entre el 28 de abril de 2019 y el 28 de abril de 2020.

Las herramientas que cumplen con todos los criterios anteriores fueron seleccionadas para el artículo.

Encuesta de trabajo remoto de GetApp, noviembre de 2019

La encuesta de trabajo remoto a la que se hace referencia en este artículo fue realizada por GetApp en noviembre de 2019, con 912 encuestados que informaron empleo a tiempo completo en los Estados Unidos. Se realizó una encuesta de seguimiento en noviembre de 2019 con 394 encuestados que informaron empleo a tiempo completo en los Estados Unidos.

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