El precio juega un papel importante en la elección de cualquier software, especialmente el software de recursos humanos. Los planes de precios del software de recursos humanos varían de un proveedor a otro según diferentes factores, como las características, el modo de implementación, la cantidad de usuarios y los sistemas integrados.
Hay proveedores en el mercado que ofrecen información de precios transparente en sus sitios web, y otros ofrecen una cotización especializada basada en las necesidades y requisitos del negocio.
Con eso en mente, hemos elaborado esta guía integral para ayudarlo a comparar los precios de las mejores soluciones de recursos humanos, averiguar cuánto cuestan las herramientas de recursos humanos y qué costos adicionales debe tener en cuenta una empresa.
¿Cuánto cuesta el software de recursos humanos?
El costo del software de recursos humanos varía según varios factores, como la cantidad de empleados/usuarios, las características elegidas, el tipo de implementación, las necesidades exactas del negocio y los resultados. Decidir sobre estos aspectos de la inversión en software de recursos humanos beneficiará a su empresa.
Aquí hay algunas preguntas a considerar al evaluar los diferentes tipos de software de recursos humanos en el mercado:
1. ¿Qué funciones necesita: básicas o avanzadas?
2. ¿Qué modelo de precios puede pagar: por usuario/empleado por mes o precio fijo mensual?
3. ¿Cómo será la implementación? ¿Hay un costo adicional o está incluido en el precio base?
4. ¿El software es flexible y escalable? ¿Puede escalarse a medida que crece el negocio?
5. ¿El software se integra fácilmente con los sistemas de recursos humanos existentes?
6. ¿El software está basado en la nube o en las instalaciones?
Dependiendo de cómo responda las preguntas anteriores, el costo del mismo software de recursos humanos puede diferir para dos compradores diferentes. Por ejemplo, Zenefits puede costar tan solo $ 8 por usuario por mes o tan alto como $ 3,500 o más por mes, según las funciones que elija.
Rangos de precios del software de recursos humanos
Las soluciones de recursos humanos vienen principalmente con un modelo de precios de suscripción que no requiere la compra de la licencia. En cambio, los usuarios pagan una tarifa mensual o anual recurrente al proveedor de software.
El costo del software de recursos humanos comienza en $ 3 por usuario por mes y sube a $ 1,239 por mes. Para los sistemas de recursos humanos avanzados con más empleados/usuarios, puede esperar pagar entre $ 688 y más de $ 3500 por mes.
Podemos clasificar los diferentes planes tarifarios según el número de empleados como básico, de gama altay Avanzado. El precio de estos tres rangos de precios va de menor a mayor, ya que el plan básico solo cubre algunas funciones básicas del software de recursos humanos, mientras que los planes premium cubren funciones avanzadas además de la funcionalidad básica. Además, el plan avanzado es el más caro de los tres debido a las funciones más avanzadas que admiten grandes equipos o empresas. Para su referencia, a continuación se incluye una descripción general de algunos software de recursos humanos populares.
Solo se han incluido productos con información de precios disponible públicamente. Hemos resumido las fuentes de precios disponibles públicamente, incluidos los sitios web de los proveedores, a partir de enero de 2022, comenzando con los precios mensuales más bajos (sin incluir los descuentos anuales) para los paquetes que incluyen las funciones básicas de una clase de software. Enumeramos los precios de los paquetes más avanzados (por usuario, cuando estén disponibles) que también incluyen funciones básicas de software. Como siempre, las necesidades específicas de su negocio pueden diferir y el precio final variará.
Una nota sobre las características:
El software de recursos humanos (HR) sirve como sistema de registro de datos de los empleados. Ayuda a los gerentes y al personal de recursos humanos a atraer, reclutar, administrar, comprometer y desarrollar a sus empleados. Las características principales o básicas incluyen perfiles de empleados, base de datos de empleados e informes.
Costos iniciales y recurrentes de software de recursos humanos
Los proveedores suelen ofrecer ambos tipos de modelos de precios: licencias perpetuas (en las instalaciones) y planes de alojamiento de suscripción (en la nube). Es posible que ya tenga una comprensión básica de estas opciones, pero consideremos los costos iniciales, recurrentes y ocultos completos de cada una:
1. Licencia perpetua
Este modelo de precios es más común para las licencias de software locales porque la empresa aloja los datos en sus propios servidores. Con este sistema de precios, solo tiene que pagar el software por adelantado. Esto puede ser un costo recurrente, una tarifa de soporte anual opcional o la posibilidad de comprar otros complementos a la carta. Puede elegir este modelo de precios si ya ha probado las versiones de prueba gratuitas del software, ya que realiza una inversión inicial mayor.
Si su empresa es una empresa grande o una empresa con más de 100 a 500 empleados, es posible que desee optar por una tarifa única o una suscripción que ofrezca una tarifa anual única, ya que la mayoría de los proveedores de software de recursos humanos ofrecen un descuento por el pago inicial para un gran número de usuarios.
2. Licencia de suscripción
El segundo modelo de precios más común es la suscripción (también conocida como software como servicio), donde el proveedor aloja el software en sus servidores. Con este programa, generalmente paga una tarifa de suscripción mensual o anual. Incluso el precio es por un período de suscripción específico independientemente de la cantidad de usuarios y las suscripciones pueden renovarse mensualmente, semestralmente (cada seis meses) o anualmente. Las suscripciones anuales son ventajosas para las empresas porque le permiten ahorrar entre un cinco y un diez por ciento en la suscripción mensual.
Además, no confunda usuario con empleado, especialmente la estructura de precios estándar es por empleado por mes, lo que cubre a los empleados activos de la empresa. A veces, algunos proveedores usan por usuario por mes, lo que especifica que los usuarios administrativos corporativos (por ejemplo, recursos humanos) usen el sistema. Sin embargo, si el autoservicio de los empleados se incluye como característica, los empleados se pueden categorizar como usuarios.
3. Licencia gratuita y de código abierto
Este tipo de fijación de precios es más popular cuando no tiene un presupuesto pero sus necesidades se satisfacen con una herramienta de recursos humanos gratuita. Estos tipos de licencias generalmente brindan funciones básicas de software de recursos humanos de forma gratuita. Sin embargo, puede agregar características adicionales por una tarifa adicional.
Por otro lado, el software de código abierto está construido con un código de fuente abierto que puede descargar (ya veces modificar) de forma gratuita, especialmente si es un desarrollador de software.
A menudo se pasan por alto los costos
No importa qué tipo de negocio o comprador sea, o si elige un plan de suscripción o una licencia perpetua, es poco probable que no encuentre otros costos necesarios para el software de recursos humanos en el que ha invertido.
- Migración de datos: Si está pasando de un sistema heredado a una plataforma basada en la nube, la limpieza y la migración de datos pueden generar costos adicionales. Asegúrese de consultar con el proveedor estos posibles costos adicionales.
- Entrenamiento: Algunos proveedores pueden incluir servicios básicos de capacitación de forma gratuita, pero otros pueden ofrecerlos a un costo adicional, especialmente si la capacitación se realiza en el sitio del cliente.
- Mantenimiento y actualizaciones: El mantenimiento básico y las actualizaciones (p. ej., modificaciones necesarias, algunas actualizaciones, arreglos y arreglos de problemas) suelen estar incluidos en el precio. Sin embargo, los proveedores pueden ofrecer planes que incluyen mantenimiento avanzado.
- Apoyo Ciencias de la Computación: La resolución de problemas técnicos puede convertirse en un cuello de botella para su negocio al implementar un nuevo software. Asegúrese de que el software de recursos humanos que está considerando comprar brinde algún tipo de soporte técnico, ya sea a través de una mesa de ayuda o al menos guías de usuario y tutoriales en línea para solucionar cualquier problema que surja.
Es importante considerar estos costos que a menudo se pasan por alto antes de comenzar a evaluar a los proveedores. De esta manera puedes agregarlos a tu presupuesto inicialmente.
¿Cuáles son los mejores paquetes de software de recursos humanos?
En última instancia, elegir un software de recursos humanos no es tan complicado como parece. Pero depende de las necesidades comerciales de su empresa. ¿Las herramientas de recursos humanos enumeradas en esta guía se ajustan a su presupuesto de software? Si es así, es posible que desee comparar sus características y leer las reseñas de los usuarios de más de 120 productos similares que figuran en nuestro Página de categoría de recursos humanos (HR).
Notar: Este artículo pretende informar a nuestros lectores sobre las preocupaciones relacionadas con hacer negocios en los Estados Unidos. De ninguna manera tiene la intención de proporcionar asesoramiento financiero o respaldar un curso de acción específico. Para obtener asesoramiento sobre su situación particular, consulte a su contador o asesor financiero.