¿Busca software para su negocio de construcción, pero no está seguro de cuánto debe pagar? Honestamente, esa no es una respuesta fácil. Hay momentos en que incluso software de construcción gratuito o de código abierto implica costos ocultos que pueden trastornar su presupuesto inicial.
Con eso en mente, hemos elaborado esta guía completa para ayudarlo a comparar los precios de las mejores soluciones de construcción. También aprenderá cómo se otorgan licencias y precios a las herramientas de compilación (incluido el precio de los mejores sistemas) y la gama completa de precios del software de compilación. En última instancia, esto lo ayudará a encontrar el producto ideal que coincida con su precio.
¿Cuánto cuesta el software de construcción?
El precio del software de construcción depende del tipo de productos que necesite y de la cantidad de construcción que realice. Cuantos más proyectos ejecute a través de la plataforma, más valor recibirá del software en términos de ahorro de costos, eficiencia y aumento de la productividad.
El precio del software de gestión de la construcción realmente depende de sus respuestas a las siguientes preguntas. Esto lo ayudará a comprender las necesidades de su negocio y determinar cuánto dinero probablemente gastará en software de gestión de la construcción.
1. ¿Cuál es el tamaño de su empresa? ¿Eres un empresario individual o una pequeña, mediana o gran empresa?
2. ¿Qué tipo de funciones de software necesita: básicas o avanzadas?
3. ¿Con qué tipo de compromiso de precio se siente cómodo? ¿Por suscripción o contrato a largo plazo?
4. ¿Es necesario montar una manifestación o es necesaria una consulta? (Esto tiende a tomar más tiempo en el proceso de investigación).
5. ¿El software gratuito o de código abierto satisface las necesidades de su negocio?
Dependiendo de cómo responda las preguntas anteriores, el mismo sistema podría costarle miles de dólares más o cientos de dólares menos. Por ejemplo, BrickControl puede costar tan solo $ 64 por mes o tan alto como $ 847 por mes, según las funciones que elija.
Rangos de precios del software de gestión de la construcción
Las soluciones de administración de la construcción vienen principalmente con un modelo de precios de suscripción que no requiere la compra de una licencia. En cambio, los usuarios pagan una tarifa mensual o anual recurrente al proveedor de software.
El costo del software de administración de la construcción comienza en $44 y sube a $2,850 por contratista por mes. Sin embargo, para más contratistas y funciones avanzadas, las empresas pueden esperar pagar alrededor de $ 299 a $ 9,900 por mes.
Podemos clasificar los diferentes planes tarifarios según el número de contratistas como básico, de gama alta, y Avanzado. El precio de estos tres rangos de precios va de menor a mayor, ya que el plan básico solo cubre algunas funciones básicas del software de administración, mientras que los planes premium cubren funciones avanzadas además de la funcionalidad básica. Además, el plan avanzado es el más caro de los tres debido a las funciones más avanzadas que admiten grandes equipos o empresas. Para su referencia, a continuación se incluye una descripción general de algunos software de administración de construcción populares.
Solo se han incluido en esta tabla los productos con información de precios disponible públicamente. Hemos resumido las fuentes de precios disponibles públicamente, incluidos los sitios web de los proveedores, a partir del 2 de enero de 2022, comenzando con los precios mensuales más bajos (sin incluir los descuentos anuales) para los paquetes que incluyen funciones básicas de una categoría de software. Enumeramos los precios de los paquetes más avanzados (por usuario, cuando estén disponibles) que también incluyen funciones básicas de software. Como siempre, las necesidades específicas de su negocio pueden diferir y el precio final variará.
Una nota sobre las características:
Muchas organizaciones de construcción utilizan sistemas de gestión de la construcción o software de gestión de proyectos de construcción con características que permiten el flujo de trabajo colaborativo y el acceso a datos, integrando múltiples equipos y oficinas en un entorno de trabajo compartido. Estas soluciones de software de construcción brindan datos de planificación y finalización en tiempo real, incluido el seguimiento del estado de producción, las fechas de inicio y finalización, así como los presupuestos y los gastos. También suelen ofrecer herramientas para organizar y presentar datos, como la creación de plantillas. Las funciones principales o básicas incluyen la gestión de documentos, el seguimiento de proyectos y la programación.
Costos iniciales y recurrentes del software de gestión de la construcción
Cuando evaluamos las cotizaciones de software de construcción, notará tres amplias categorías de modelos de precios: licencia perpetua, licencia de suscripción y código abierto y gratuito. Es posible que ya tenga una comprensión básica de estas opciones, pero consideremos los costos iniciales, recurrentes y ocultos completos de cada una:
1. Licencia perpetua
- Lo que es:
- Comúnmente utilizado para:
- Costos iniciales:
- Cuota única de licencia
- Hardware (por ejemplo, servidores)
- Costos recurrentes:
- Mantenimiento mensual, anual o ad-hoc (por ejemplo, actualizaciones, parches y actualizaciones)
- Ofertas de soporte premium (por ejemplo, horas extendidas de soporte telefónico)
- Costos ocultos:
- Personalización (por ejemplo, capacidades de informes y análisis)
- Integración con sistemas existentes
- Horas extras del personal de TI (o contratación de más personal de TI) para mantener los servidores
Usted paga una tarifa de licencia por adelantado para poseer el software de compilación y usarlo para siempre.
Implementaciones locales donde el sistema está alojado y mantenido internamente en sus propios servidores.
2. Licencia de suscripción
- Lo que es:
- Comúnmente utilizado para:
- Costos iniciales:
- Configuración/Configuración
- Costos recurrentes:
- Una tarifa de suscripción mensual por proveedor/usuario (esto puede oscilar entre $ 44 y $ 9,900 o más)
- Ofertas de soporte premium (por ejemplo, horas extendidas de soporte telefónico)
- Costos ocultos:
- Personalización (por ejemplo, capacidades de informes/análisis)
- Integración con sistemas existentes
Paga una tarifa mensual para usar el software de compilación durante un período fijo.
Implementaciones basadas en la nube, donde el sistema se aloja de forma remota y se accede a él en dispositivos compatibles a través de Internet.
3. Licencia gratuita y de código abierto
- Lo que es:
- Comúnmente utilizado para:
- Costos iniciales:
- Configuración/Configuración
- Costos recurrentes:
- Costos ocultos:
- Personalización (por ejemplo, capacidades de informes/análisis)
- Integración con sistemas existentes (por ejemplo, como contabilidad, gestión de proyectos, etc.)
No hay ningún cargo por usar el software de compilación, y puede usarlo, modificarlo y compartirlo libremente.
Si su presupuesto de TI no puede acomodar el software de construcción, debe probar herramientas gratuitas para administrar la carga de trabajo de su proyecto sin quemar sus bolsillos.
No hay cargos recurrentes. Puede usarlo libremente con una funcionalidad limitada.
Se esperan costos adicionales
Una vez que esté familiarizado con los diferentes modelos de precios, existen costos adicionales al implementar un nuevo software de construcción que es igualmente importante comprender. Estos gastos adicionales son universales sin importar el modelo de precios del proveedor que haya elegido, así que asegúrese de considerar lo siguiente. siguiente en su presupuesto:
- Migración de datos: Transfiera los datos de sus clientes desde su antiguo software exportándolos como archivos que se pueden importar al nuevo sistema. Esto es a menudo un costo sorpresa para los compradores.
- Entrenamiento: Dependiendo del grado de capacitación del personal para el nuevo sistema, esto puede costar desde nada hasta varios miles de dólares. En estos días, los proveedores ofrecen una gran cantidad de materiales de capacitación en línea gratuitos, como seminarios web y videos instructivos, que pueden ayudar a reducir esos costos adicionales. Sin embargo, puede resultarle útil contratar a un especialista en implementación para que su personal se ponga al día lo antes posible para reducir el costoso tiempo de inactividad. Por lo general, costará más.
- Mantenimiento y actualizaciones: Es importante saber qué servicios de mantenimiento y soporte ofrece el proveedor y si están incluidos en su suscripción de software o en las tarifas de licencia. Por otro lado, es posible que ya tenga empleados en su equipo para brindar mantenimiento y soporte. Es importante estar seguro del soporte ofrecido por su proveedor de software, en caso de que su equipo no pueda mantener la herramienta, lo que podría afectar directamente el retorno de la inversión que se suponía que su software proporcionaría.
- Hardware y TI: ¿Son necesarias compras o actualizaciones adicionales a su infraestructura existente para implementar el software? Un requisito común puede ser la necesidad de actualizar el hardware de cada empleado, como computadoras o dispositivos móviles.
Es importante tener en cuenta estos costos que a menudo se pasan por alto antes de comenzar a evaluar a los proveedores. De esta manera puedes agregarlos a tu presupuesto inicialmente.
¿Cuáles son los mejores paquetes de software de gestión de la construcción?
¿Están las herramientas de administración de compilación enumeradas en esta guía dentro de su presupuesto de software? Si es así, compare sus características y lea reseñas de usuarios reales de más de 120 productos similares enumerados en nuestro página de categoría de gestión de la construcción.
Notar: Este artículo pretende informar a nuestros lectores sobre las preocupaciones relacionadas con hacer negocios en los Estados Unidos. De ninguna manera tiene la intención de proporcionar asesoramiento financiero o respaldar un curso de acción específico. Para obtener asesoramiento sobre su situación particular, consulte a su contador o asesor financiero.