Evalúe su lugar de trabajo por su factor de eficiencia y eficacia

Cuando observa su lugar de trabajo, ¿ve una incubadora de eficiencia, diseñada para fomentar la colaboración, la productividad y la innovación, todo al mismo tiempo?

¿O ve una reliquia obsoleta de una oficina, plagada de obstáculos a la eficiencia, conspirando para aplastar el espíritu de los empleados y los objetivos de su organización?

¿Cómo sabrías la diferencia?

Las diferencias no siempre son obvias, pero es esencial que usted, como propietario de una pequeña empresa y gerente de proyectos, las identifique para garantizar que su lugar de trabajo esté optimizado.

A menos que su lugar de trabajo esté diseñado para la eficiencia y la eficacia, corre el riesgo de perder dinero y empleados debido a la ineficiencia y el estrés laboral.

Sin embargo, para hacer esto, necesita saber cómo es un lugar de trabajo efectivo y eficiente. Si no lo hace, no podrá decir qué tan a la altura está el suyo.

Sin embargo, no se asuste. Quédese conmigo y exploraremos qué hace que un lugar de trabajo sea eficaz y eficiente.

¿Qué sucede en la eficiencia y eficacia del lugar de trabajo?

Un lugar de trabajo eficaz y eficiente depende de innumerables factores, desde software que usaslas personas con las que trabaja, la socioeconomía, la ergonomía de las sillas de su oficina.

Para cubrir realmente todos estos aspectos, debe contratar a un experto en eficiencia laboral a tiempo completo. Pero para los fines de este ejercicio, nos hemos centrado en tres factores principales que indican un lugar de trabajo eficaz o ineficaz:

• Espacio colaborativo y espacio tranquilo. Olvida todo lo que has oído sobre las oficinas abiertas. Un lugar de trabajo efectivo requiere un espacio colaborativo para el trabajo colaborativo y un espacio tranquilo para el trabajo con la cabeza hacia abajo. De acuerdo a Índice Staples Business Advantage Workplace 2016El 56 % de los trabajadores de oficina de América del Norte dijo que los colegas ruidosos les impiden hacer su mejor trabajo, siendo las personas que vienen a hablar (47 %) la segunda distracción más común.
• Conectividad y tecnología. ¿Quieres ver detener la productividad? Intente administrar un lugar de trabajo con conectividad de red por debajo del promedio y tecnología obsoleta. En el siglo XXI, todo pasa por Internet y si no estás conectado, tu negocio está en problemas. Un estudio de 2016 de Dell e Intel encontró que el 44% de todos los empleados a nivel mundial «creen que su espacio de trabajo no es lo suficientemente inteligente» y el 46% dice que los problemas relacionados con la tecnología son «la mayor pérdida de tiempo en su trabajo actual».
• Factores de flexibilidad. Es una locura confundir “eficiencia y eficacia” con “control y mecanización”. A menos que sus empleados sean robots en una fábrica, necesitan descansos y flexibilidad para hacer su trabajo de la manera más eficiente posible. Si insiste en que estén atados a sus escritorios durante ocho horas al día o que usen el PTO cuando tienen que quedarse en casa para el electricista, está haciendo más daño que bien. El mismo Encuesta de ventajas comerciales de Staples muestra que casi el 80% de los trabajadores dicen que tomar un descanso los hace más productivos durante el día.

¿Por qué es tan importante un lugar de trabajo eficiente y eficaz?

Hay muchas razones importantes para configurar su lugar de trabajo para obtener la máxima eficiencia y eficacia.

¿La primera y más obvia razón? Si sus empleados tienen las herramientas y la infraestructura que necesitan para hacer su trabajo de manera eficaz y eficiente, producirán un mejor trabajo más rápido y estarán equipados para producir más.

Luego está el tema de la satisfacción de los empleados a considerar.

los Índice Staples Business Advantage Workplace 2016 encontró que casi el 75% de los trabajadores norteamericanos dijeron que su empleador no les dio las herramientas y la tecnología que necesitaban para hacer su trabajo de manera efectiva y eficiente, y el 65% dijo que el estrés laboral los afectaba.

Pero aquí está el hallazgo más importante: casi la mitad (47%) de los trabajadores norteamericanos dijeron que el agotamiento combinado con la ineficiencia y el estrés laboral los impulsa a buscar otro trabajo.

Esto significa que la segunda razón es: Si no brinda a sus empleados un lugar de trabajo moderno y eficiente, se irán.

¿Qué tan eficiente y efectivo es su lugar de trabajo?

¿Como hiciste? ¡Comparta sus resultados en los comentarios y asegúrese de incluir las áreas en las que tiene más margen de mejora! Espero escuchar sus hallazgos y ofrecerle consejos sobre cómo mejorar su lugar de trabajo para que sea un lugar de trabajo más agradable y eficiente.

Ya sea que su lugar de trabajo sea un modelo de eficiencia y eficacia, o podría beneficiarse de una revisión importante para adaptarse al siglo XXI, nuestro blog de gestión de proyectos está repleto de la información más actualizada sobre la eficiencia y la eficacia del lugar de trabajo.