¿Está su organización preparada para el trabajo remoto?

Cada vez más empleados están considerando las capacidades de trabajo remoto cuando deciden dónde tomar su próximo trabajo. De hecho, Gartner predice que para 2030, la demanda de trabajo remoto aumentará un 30% debido a la integración total de Gen Z en la fuerza laboral (contenido completo disponible para los clientes de Gartner).

El trabajo remoto se está convirtiendo en un requisito en lugar de solo un beneficio, y seguirá siendo así a medida que los trabajos se globalicen.

Si nunca pensó en cómo su empresa manejaría el trabajo remoto, debe pensar en sus políticas ahora para no perder empleados potenciales por una oferta más atractiva.

También desea establecer un plan para trabajar de forma remota en caso de una crisis de salud global u otras emergencias.

Para asegurarse de que su empresa esté lista para el trabajo remoto, desarrolle hábitos sólidos en torno a estos tres elementos:

  • Comunicación
  • Confianza
  • Tecnología


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La comunicación es clave durante el trabajo remoto

Comunicar los imperativos clave mientras su equipo trabaja de forma remota es fundamental para el éxito de su negocio, ya que ayuda a generar y fortalecer la confianza entre la gerencia y sus empleados.

Es cierto que puedes perder parte de la comunicación más abierta que trae estar en una oficina, pero con software colaborativo o software de chat gratuito, usted y su equipo no necesitarán estar en la oscuridad. Solo asegúrese de establecer políticas que requieran que los trabajadores remotos estén disponibles y sean comunicativos.

Tener una política que aliente a un trabajador a hacer ping a su gerente cada vez que deja su computadora por un período prolongado de tiempo (almuerzo, reunión, etc.) es un buen comienzo. Se trata menos de hacer un seguimiento de cada movimiento de su personal y más de desarrollar buenos hábitos y confianza.

Si su empresa está haciendo la transición al trabajo remoto como medida de precaución debido a una emergencia o crisis de salud, es extremadamente importante ser sincero con la información crítica y mantener informados a los empleados sobre el impacto de la crisis en el negocio. Al ser la principal fuente de información sobre el impacto en su negocio, sus empleados no recurrirán a otras fuentes de información menos confiables para sacar sus propias conclusiones.

Cualquiera que sea el caso, la comunicación abierta y clara tanto a nivel macro como micro es crucial para cualquier solución exitosa de trabajo remoto.

Confíe en los empleados para que trabajen de forma productiva mientras trabajan de forma remota

Cualquiera que sea su razón para implementar políticas de trabajo remoto, es absolutamente imperativo que confíe en que sus empleados sean productivos y hagan su trabajo incluso cuando no esté cerca de ellos. . Es fácil (y natural) que los gerentes se preocupen por la productividad de sus subordinados directos cuando no pueden verlos, pero estas preocupaciones a menudo se exageran.

Si usted o sus gerentes son reacios a permitir el trabajo remoto debido a problemas de productividad, es posible que desee considerar centrarse en los resultados en lugar de la productividad pura. Si se centra en el rendimiento basado en los resultados en lugar del rendimiento basado en la productividad, se asegurará de que las iniciativas clave se lleven a cabo de manera constante sin tener que preocuparse por la productividad como medida clave del éxito.

Mientras fomente la colaboración, cree redes de empleados y capacite a la gerencia para evaluar los procesos y el rendimiento de forma remota, su equipo seguirá funcionando al mismo nivel.

La tecnología mantiene a su equipo exitoso mientras trabaja de forma remota

Mayor disponibilidad de herramientas de productividad basadas en la nube, como software de videoconferencia, software de soporte remoto, software de gestión de proyectosDónde software colaborativo ha hecho que el trabajo remoto sea más posible y accesible que nunca.

Sin embargo, si tiene una pequeña empresa o una empresa nueva, probablemente le preocupe su infraestructura tecnológica cuando se trata de trabajar en casa. distancia. Es posible que no tengas el presupuesto para algunos de estos sistemas que permiten el trabajo remoto.

La buena noticia es que puede desarrollar las mejores prácticas para utilizar de forma efectiva los servicios gratuitos de correo electrónico o mensajería instantánea para facilitar la comunicación.

Si tiene el presupuesto o está buscando un software de colaboración, obtendrá algunos beneficios útiles, como ayudar a los trabajadores remotos a mantenerse productivos, mejorar la comunicación entre compañeros y la gerencia, mejorar la moral del equipo y el intercambio de información más rápidamente.

Por ejemplo, el software de colaboración le permite configurar discusiones grupales orientadas a objetivos. ¿Tienes un proyecto? Asegúrese de que la comunicación sea abierta y fluida al tener un espacio dedicado para compartir información o responder preguntas.

El trabajo remoto es el futuro y debes estar preparado para él

La eliminación del tiempo de viaje y el aumento de la capacidad de administrar más fácilmente las obligaciones familiares hace que el trabajo remoto sea atractivo para los empleados potenciales, y la introducción de políticas de trabajo remoto aumentará la retención y generará confianza entre los empleados actuales.

Al desarrollar sus políticas, es importante tener reglas estrictas y rápidas, ya que la mayoría de las organizaciones simplemente dejan que los gerentes decidan si permiten o no que sus empleados trabajen de forma remota, lo que puede generar brechas entre los empleados y la moral del tanque.

Al planificar sus políticas de trabajo remoto, sea abierto y comunicativo con sus empleados sobre los objetivos y expectativas, y no tenga miedo de adaptar nuevas políticas en función de la retroalimentación o prueba y error. Cada negocio es diferente y tú entiendes mejor que nadie las necesidades a las que te enfrentarás.

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