ERP en la nube frente a ERP local

Al seleccionar un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), uno de los factores más críticos en su decisión será si elige una implementación de ERP local o basada en la nube.

Los sistemas ERP basados ​​en la nube son más comunes que nunca. Hoy en día, casi todos los proveedores de ERP ofrecen algún tipo de opción de implementación en la nube, y algunos han abandonado por completo sus ofertas de ERP en las instalaciones.

Pero todavía hay varias razones por las que una pequeña o mediana empresa puede elegir un sistema ERP local tradicional, que hasta hace poco era la norma en el espacio ERP. que es bueno para su ¿organización? Bueno, solo usted puede tomar esa decisión, pero esta descripción general de los pros y los contras de cada uno debería facilitarle las cosas.

Al conocer los pros y los contras de cada tipo de sistema ERP, los dueños de negocios pueden determinar cuál es mejor para su PYME, lo que permite una asignación de recursos más informada y una solución ERP más eficiente.

Implementación y precios de ERP en la nube frente a ERP local

La mayor diferencia entre estos dos sistemas es cómo se implementan.

Software basado en la nubetambién conocido como Software-as-a-Service (SaaS), está alojado en los servidores del proveedor y se accede a través de un navegador web.

Software local se instala localmente, en los propios ordenadores y servidores de la empresa.

Algunos proveedores también ofrecen implementaciones «híbridas», en las que el software en la nube se aloja en los servidores privados de una organización (más sobre esto más adelante).

Otra diferencia clave entre las soluciones en la nube y las locales es su precio:

  • Aunque hay muchas excepciones a esta regla, en general, el software en la nube tiene un precio como parte de una suscripción mensual o anualcon cargos recurrentes adicionales por soporte, capacitación y actualizaciones.
  • El software local suele tener un precio bajo una única licencia perpetua (generalmente basado en el tamaño de la organización o el número de usuarios simultáneos). Hay cargos recurrentes por soporte, capacitación y actualizaciones.

Por lo tanto, los sistemas locales generalmente se consideran un gastos de capital (una gran inversión inicial). Una solución ERP en la nube, por otro lado, generalmente se considera un gasto operativo (gastos generales adicionales que la organización seguirá pagando).

El bajo costo de entrada del software en la nube, especialmente en comparación con las altas tarifas iniciales de licencia perpetua, ha contribuido a su adopción generalizada. De acuerdo con un estudio reciente, 93 por ciento de las empresas utilizan actualmente software o arquitectura de sistemas basados ​​en la nube y utilizan sistemas de nube híbridos aumentar del 19% al 57% en un año.

Con el tiempo, sin embargo, los costos del sistema tienden a converger. A continuación se muestra un gráfico que muestra el costo total de propiedad (TCO) de 10 años para el software local y basado en la nube.

Ventajas y desventajas de los ERP en la nube

La seguridad suele ser la principal preocupación de los posibles compradores de ERP. No es de extrañar, considerando la información crítica almacenada en un sistema ERP, incluidos los datos financieros de la empresa, los secretos comerciales de la empresa, la información de los empleados, las listas de clientes y más.

Pero si bien los compradores alguna vez desconfiaron de la seguridad del software basado en la nube, muchos se están volviendo menos escépticos hoy (como lo demuestran las tasas de adopción anteriores).

Los proveedores de nube acreditados tienen estándares estrictos para garantizar la seguridad de los datos. Para disipar aún más las preocupaciones, los compradores potenciales pueden solicitar una auditoría de seguridad de un tercero a un proveedor que estén considerando. Esto puede ser particularmente útil si el proveedor es menos conocido.

La mayoría de los sistemas en la nube permiten un fácil acceso móvil y muchos incluso ofrecen aplicaciones móviles nativas. Pero con esta facilidad de acceso también surgen mayores consideraciones de seguridad, especialmente si los empleados acceden a los archivos de la empresa en sus dispositivos móviles personales.

Del mismo modo, más accesibilidad significa menos personalización, y los ERP en la nube ofrecen menos flexibilidad para las empresas que buscan adaptar su sistema al contenido de su corazón. Pero las organizaciones con necesidades menos especializadas, como las empresas de consultoría generalistas, pueden hacerlo bien con las capacidades listas para usar de un sistema en la nube.

Por lo tanto, los ERP en la nube se adaptan mejor a las pequeñas y medianas empresas que buscan costos iniciales más bajos, estabilidad del sistema y facilidad de acceso.

Ventajas y desventajas de los ERP locales

Por lo general, encontrará muchas de las mismas funciones en un sistema ERP local. Sin embargo, existen algunas diferencias notables entre las dos estrategias de implementación.

En general, los sistemas locales son mucho más fáciles de modificar. La capacidad de adaptarse a sus necesidades y requisitos específicos es primordial para muchas organizaciones, especialmente en industrias de nicho, como fabricantes especializados con procesos únicos.

Los ERP locales ponen más control en manos de la organización, incluida la seguridad de sus datos. Por ello, es fundamental que una empresa sea capaz de proteger la información más sensible de un ERP, un objetivo frecuente de los ciberdelincuentes.

La accesibilidad móvil puede ser un problema para las implementaciones locales. Estos a menudo requieren que un cliente de terceros se comunique entre un dispositivo móvil y el software local. Ciertamente no es un problema insuperable, pero puede ser un punto doloroso.

Por lo tanto, los ERP locales se adaptan mejor a las grandes empresas con presupuestos más altos, un deseo de personalizar las operaciones del sistema y la infraestructura existente para alojar, mantener y proteger los datos de ERP.

Aquí hay un gráfico de comparación útil para las dos opciones de implementación:

Conclusiones y próximos pasos

Cuando se trata de elegir un nuevo sistema ERP, hay más opciones de ERP que nunca para empresas de todos los tamaños. Los modelos de implementación basados ​​en la nube han hecho que este software sea más accesible para las PYMES, aunque estos sistemas tienen algunos inconvenientes, como una personalización más limitada y posibles problemas de seguridad.

Por el contrario, los sistemas ERP locales ofrecen ventajas en la personalización y el control, pero son más costosos por adelantado y muchos no son compatibles con dispositivos móviles. Esto puede ser problemático para los pequeños compradores pero, como suele ser el caso, depende de las necesidades específicas de la empresa individual.

¿Aún no está seguro de qué modelo de implementación es el adecuado para su organización? Conéctate con uno de nuestros asesores para ayudarlo a encontrar las herramientas adecuadas para sus necesidades únicas y su industria.

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