¿Cuánto cuesta la implementación de un ERP?

Por lo general, el precio del software de planificación de recursos empresariales (ERP) puede costar entre el 100 y el 250 % del costo de la licencia de software para la implementación. El precio total incluye la licencia de software, la cantidad de usuarios, las tarifas de renovación, la capacitación, las personalizaciones, la cantidad de funciones implementadas, el mantenimiento y las actualizaciones.

En este artículo, explicamos por qué la implementación puede costar tanto y cómo puede determinar su costo total.

También proporcionamos una herramienta simple que lo ayudará a calcular su costo y elegir una solución adecuada.

Estos son los principales factores que determinan el costo de una implementación:

  • Arquitectura del sistema: Algunos sistemas ERP son simplemente más costosos de personalizar e implementar debido a su diseño, las características avanzadas que ofrecen y los módulos listos para usar proporcionados por el proveedor. La mayoría de las soluciones «todo en uno» que combinan múltiples funciones también pueden ser más costosas que usar solo una función ERP específica.

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El panel detallado del proyecto en NetSuite

  • Número de usuarios: Más usuarios a menudo significa que pagará más por la licencia inicial, así como por el mantenimiento adicional del sistema. Las organizaciones grandes con muchos usuarios en todos los departamentos pueden requerir más funciones y personalización, lo que aumenta los costos.
  • Servicios de implantación internos o externalizados: Si su organización es más pequeña y tiene un equipo de TI competente, es posible que no necesite contratar un servicio de implementación de terceros. Pero en la mayoría de los casos, las empresas deben contratar un servicio externo que tenga experiencia en la implementación de la plataforma seleccionada.Análisis de cuota de mercado: software ERP, en todo el mundo, 2016(contenido disponible para los clientes de Gartner), Gartner señala que sin una política sólida de administración y gobierno de datos, la integración mediante estándares abiertos de API podría generar inconsistencias en las integraciones. Una incorporación fluida requeriría una incorporación preempaquetada de proveedores y usuarios expertos. Los equipos internos de TI no siempre están equipados o informados.
  • Aplicaciones y nivel de personalización requeridos: Cuantas más aplicaciones y personalizaciones necesite, más costoso será implementarlo. Algunas verticales tendrán requisitos más complejos. Por ejemplo, una empresa de contabilidad probablemente necesitará menos aplicaciones y personalizaciones que un fabricante de productos químicos. Además, podría haber descuentos en el uso de aplicaciones en la nube frente a las opciones locales. El informe de Gartner mencionado anteriormente señaló que en 2016 muchos proveedores de ERP cambiaron su modelo a software como servicio (SaaS) y ofrecieron servicios de migración con descuento o tarifas de suscripción más bajas. Estos incentivos han llevado a muchos clientes indecisos pero dispuestos a cambiar a SaaS o reemplazar su solución.


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Previsión básica de efectivo en SAP Business One

  • Migración: Si está utilizando un sistema patentado heredado o varios sistemas dispares, migrar los datos de su empresa al nuevo sistema ERP podría costar más. Sin embargo, esto puede ser un costo inicial que podría recuperarse a largo plazo. Debe discutir con su proveedor los beneficios de costos percibidos a corto y largo plazo.


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La página de inicio en Oracle Financials ERP Cloud

informe de Gartner»El ERP posmoderno es una base vital para los negocios digitales, y los líderes de ERP deben implementar una estrategia ERP posmoderna(contenido disponible para clientes de Gartner) predice que el 75% de todos los negocios serán negocios digitales o se prepararán para convertirse en negocios digitales para 2020. El ERP es una de las cinco prioridades comerciales principales, por lo que es esencial evitar un sistema limitado o torpe que reduce la productividad.

Con estos factores en mente, aquí hay una calculadora que le dará un costo aproximado de implementación.

Instrucciones: simplemente haga clic en los cuadros blancos para ingresar sus datos usando el menú desplegable.

Próximas etapas

Esta herramienta debería ayudarlo a comenzar el proceso de estimación de precios. Sin embargo, esto es solo una estimación y no el costo real. Cada proveedor puede cobrar de manera diferente por diferentes servicios dependiendo de sus tarifas. Esto es lo que puede hacer a continuación:

  • Cree una lista corta de proveedores y haga una demostración del software: Eche un vistazo a nuestro software FrontRunners para ERP para comprender mejor el mercado e identificar las opciones de software que mejor se adaptan a sus necesidades y recursos.
  • Compruebe si su solución preseleccionada está dentro de su presupuesto: Lo mejor es probar algunos proveedores para que pueda negociar el mejor precio para la implementación. Si bien no siempre es posible negociar el costo por usuario, otros factores pueden serlo. Por ejemplo, el proveedor podría ofrecerle capacitación gratuita o un mantenimiento más económico durante el primer año.
  • Habla con un asesor para más información: Nuestros asesores pueden proporcionar información detallada sobre los diferentes proveedores y precios. Llámelos para una consulta gratuita de FastStart al (844) 680-2046.

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