¿Cuánto cuesta abrir una tienda minorista? Averigualo con esta calculadora

Abrir una tienda minorista es un momento emocionante, pero para los nuevos dueños de negocios, es un territorio inexplorado o francamente aterrador. Gran parte de esta ansiedad proviene de saber ¿Cuánto cuesta realmente abrir una tienda minorista? desde cero

Chelsea Sloan, fundadora de la franquicia y operadora de la tienda Uptown Cheapskate, una tienda de consignación que compra y vende ropa de diseñador de segunda mano con hasta un 90% de descuento en los precios minoristas, lo ha hecho no una, sino tres veces.

chelsea sloan

Fundador de la tienda de consignación Uptown Cheapskate

Sloan es propietaria de 10 tiendas Uptown Cheapskate, tres de las cuales abrió ella misma. En el momento de esta entrevista, abre otra más.

Antes de entrar en los costos asociados con la apertura de una tienda minorista, Sloan comparte lo que debe considerar primero.

Antes de abrir esta tienda minorista…

Antes de abrir una nueva tienda, los propietarios deben ser conscientes del aumento de los costos de construcción y asegurarse de que estén adecuadamente capitalizados, advierte Sloan. «Los primeros seis a 12 meses son difíciles, e incluso si sus libros muestran que es rentable, el flujo de caja es otra cuestión», dice Sloan.

Hay costos ocultos que debe tener en cuenta al abrir su tienda minorista.

Por ejemplo, Un sistema de sensores de seguridad con etiquetas duras es imprescindible para las tiendas de ropa y su instalación cuesta casi $6,000, según Sloan. En el caso de Uptown Cheapskate, sus perchas de marca personalizadas cuestan $10,000 para exhibir 20,000 prendas.

Como una guía para ayudar a los propietarios de tiendas potenciales a comprender cuánto cuesta abrir una tienda minorista, Sloane comparte con nosotros las estimaciones de costos para su próximo lanzamiento físico en State College, Pensilvania, y lo que se necesita tener en cuenta en nuestro negocio minorista. calculadora a continuación.

Calcule sus costos iniciales de venta minorista con esta calculadora

Principales consideraciones de costos al abrir una tienda minorista

A continuación se encuentran las cinco principales consideraciones de costos de Sloan. Cada tienda es diferente, pero si prestas atención a sus recomendaciones, no te sorprenderán los costos iniciales inesperados.

1. Renta y operaciones

“El arrendamiento es el elemento más crítico de su plan de negocios y el mayor gasto fijo”.

Lista de verificación de costos:

  • ✔ Renta del primer mes, renta del último mes y depósito de seguridad: $18,600
  • ✔ Facturas de servicios públicos, como luz, gas, teléfono, internet, agua, alcantarillado: $600
  • Renta total y gastos de operación: $19,200
Recomendaciones

Negociar el alquiler: En lugar de firmar un contrato de arrendamiento de diez años, Sloane firmó un contrato de arrendamiento de cinco años con otra opción de cinco años de flexibilidad. También negoció el alquiler gratuito durante los primeros meses y le pidió al arrendador que le entregara el espacio de la tienda en «una cáscara de vainilla», lista para pintar, cambiarse y terminar.

Conozca (y negocie, nuevamente) las responsabilidades de su arrendador: Sloane se aseguró de que el contrato de arrendamiento estableciera que el propietario sería responsable del sistema HVAC. Estimó que reemplazar el HVAC costaría alrededor de $ 25,000, por lo que tener esta cobertura era imprescindible.

2. Costos administrativos

“Un costo poco conocido son los depósitos de luz y gas. Los dos cuestan más de $1,500, y las compañías eléctricas se quedan con ese dinero durante algunos años mientras usted establece un crédito con ellas.

Lista de verificación de costos:

  • ✔ Licencias: $2,000
  • ✔ Permiso: $1,000
  • ✔ Presentación de estatutos: $325
  • ✔ Tasas estatales: $200
  • ✔ Honorarios profesionales y legales: $100
  • ✔ Seguro de responsabilidad civil y propiedad: $1,700
  • ✔ Seguro de accidentes de trabajo: $1,500
  • Costos administrativos totales: $6,825
Recomendaciones

Ahorre en telefonía y sistemas de alarma: En lugar de pagar $60 adicionales al mes por dos líneas telefónicas, Sloane encontró una manera de ahorrar utilizando un sistema telefónico VOIP de bajo costo llamado OOMA. Para un sistema de alarma, encontró una empresa local que estaba dispuesta a igualar el precio de lo que ella estaba dispuesta a pagar a $30 al mes, equipada con otras funciones, como una aplicación y alertas automáticas.

3. Actualizaciones e instalaciones de tiendas

«Uno de mis mayores gastos es en accesorios. Queremos darle a la tienda una apariencia de lujo, así que pedimos accesorios personalizados para el espacio a un proveedor en Texas.

Lista de verificación de costos:

  • ✔ Piso: $15,000
  • ✔ 8 vestuarios integrados: $8,000
  • ✔ Pintura: $5,000
  • ✔ Baños: $2,000
  • ✔ Mostrador envolvente enorme, estantes de vidrio, pared de listones, sistema estabilizador, gráficos personalizados, plantas, paneles de pared de madera y lámparas de mostrador: $75,000
  • Costos totales de actualizaciones y accesorios de la tienda: $105,000

4. Marketing y promociones

“El tiempo abierto para comprar un Uptown Cheapskate es único. Abrimos nuestras tiendas al público mientras la tienda está completamente vacía y solo compramos productos durante tres meses. Durante este tiempo, los clientes pueden navegar, pero no vendemos nada hasta el día de la apertura. »

¿Qué es un período abierto de compra?

Un plan de compra abierto es un presupuesto de compra para futuros pedidos de inventario que crea un minorista para un período de tiempo específico. La estrategia abierta a la compra de Uptown Cheapskate le permite almacenar la cantidad justa de producto a la vez.

Lista de verificación de costos:

  • ✔ Esfuerzos principales, incluida la divulgación en el campus y la comunicación con su clientela joven: $500
  • ✔ Mensajes de radio «Efectivo para ropa»: $5,000 a $8,000
  • ✔ Medios digitales diseñados por el equipo de soporte interno de la franquicia escuchando a los potenciales clientes: Gratis, incluido en el deducible
  • ✔ Relaciones públicas para llegar a lectores y clientes potenciales: Gratis, incluido en el deducible
  • ✔ Vallas publicitarias, letreros de autobuses y patrocinios para llegar al grupo demográfico objetivo de 18 a 25 años: $2,000 a $10,000
  • Costos totales de marketing y promoción: ~$20,000 durante la gran fase de apertura
Recomendaciones

Provoca a tu audiencia: La estrategia abierta a la compra de Uptown Cheapskate permite a los clientes ver, tocar, pero no comprar antes del día de apertura. Esto crea rumores y publicidad de boca en boca entre su grupo demográfico objetivo.

Apunta a diferentes medios: De manera similar a la estrategia de Uptown Cheapskate, puede asegurarse de que todas las bases estén cubiertas dirigiéndose a una amplia variedad de medios para llegar a su audiencia.

5. Hardware y TI

«Este es otro gran trabajo. Estoy presupuestando $23,000 para este proyecto.

Lista de verificación de costos:

  • ✔ Servidores Linux y 4 computadoras con cajas registradoras, impresoras zebra y otros periféricos: $10,000
  • ✔ Digitalizadores: $2,000
  • ✔ Impresoras: $2,500
  • ✔ Distribuidores de tarjetas de crédito: $1,200
  • ✔ Balizas y sensores de seguridad: $6,000
  • ✔ Quioscos para iPad del programa de lealtad de CityGro Text: $1,000
  • ✔ Terminales de facturación iPad para nuestros vendedores: $1,500
  • ✔ Un televisor con una aplicación de Chromebit que lea Imágenes y contenido de marca de Concerto2: $500
  • ✔ Sistemas de altavoces («El ambiente es enorme, por lo que usamos 4 altavoces y un receptor con música de fondo»): $800
  • ✔ Sistema de punto de venta: $6,000
  • Costos totales de equipo y TI: $31,500
¿Está buscando un sistema POS minorista?

en la estantería Sistemas de punto de venta (software y hardware) puede costar entre $1000 y $3000, con $550 adicionales por cada estación de trabajo. También es probable que ofrezcan integración de comercio electrónico para sincronizar las ventas y los datos de los clientes entre su tienda física y en línea.

Por ejemplo, cada vez que ocurre una venta en la tienda, se sincroniza y actualiza automáticamente en su inventario en línea, actualizando con precisión su último stock.

también querrás considere un sitio web en línea para promocionar su tienda física, o incluso hacer crecer su negocio en línea. Hay sitios web gratuitos disponibles, pero recomendamos invertir entre $ 30 y $ 300 por mes para un servicio web con más funciones.

Costos totales de puesta en marcha

Las cifras anteriores proporcionan un ejemplo concreto de lo que cuesta abrir una tienda minorista como Uptown Cheapskate. El cálculo de la renta y las operaciones, los costos administrativos, las mejoras y accesorios de la tienda, el marketing y las promociones, y los equipos y TI ascienden a: $182,525

Siguiendo el consejo del fundador de Uptown Cheapskate

Incluso los tiros más meticulosos están obligados a encontrar una bola curva repentina. Chelsea Sloan comparte más consejos al iniciar su tienda minorista:

Presupuesto para gastos imprevistos: “Mi mejor consejo es planificar hacer algunas cosas usted mismo si es necesario, y también planificar que todo costará más. En este proyecto, presupuesté $75,000 en capital de trabajo. Lo necesitaremos para pagar la mano de obra y los costos adicionales mientras trabajamos para ser rentables. »

Esté preparado para inyectar más dinero: “Las empresas fracasan porque sus fundamentos no funcionan o, más a menudo, porque no tienen el dinero para aferrarse a medida que crecen. Incluso nuestras mejores tiendas Uptown Cheapskate que tienen más de $ 1 millón y un 20% de rentabilidad han tardado en crecer y construir una clientela.

«Un propietario debe estar preparado para no ganar dinero por un tiempo y también para invertir más dinero».

Calcule cuánto cuesta el bricolaje, luego iguale los precios: “Si le pide a una empresa que presente una oferta para instalar un sistema de 16 cámaras, le cotizarán $65/cámara, o $1,050, más costos adicionales. Se necesitan alrededor de 10 horas para que un principiante se instale.

«Descubrí que al llamar y hablar con un instalador de cámaras, su oferta se reduce. Cuando les digo que mi presupuesto es de $400 (o $40 por hora), lo igualan. Todos los vendedores de «Company intentarán obtener un alto precio por sus servicios Saber lo que realmente cuestan las cosas y estar preparado para hacerlo usted mismo le permitirá obtener precios reales.

Conclusión

Lanzar una tienda minorista física es una de las formas más costosas de iniciar un negocio. Dicho esto, comprender su presupuesto con suficiente antelación y saber dónde puede ahorrar lo colocará en una buena posición para tener un nuevo negocio rentable.

Este estudio de caso de Uptown Cheapskate de la vida real sirve como una guía sobre qué considerar al abrir su tienda, los costos operativos y de puesta en marcha, así como estrategias sobre cómo puede aprovechar los recursos mínimos para lograr excelentes resultados.

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