¿Cuándo una empresa necesita un ERP?

Para muchas empresas en crecimiento, no es una cuestión de si necesitarán un software de planificación de recursos empresariales (ERP), pero cuando. A medida que crece un negocio, también aumentan la cantidad de datos generados y las fuentes de datos para rastrear. Administrar toda esta información a través de múltiples plataformas se vuelve costoso, lleva mucho tiempo y es propenso a una mala administración.

Si bien no existe una regla estricta sobre cuándo es el momento de dar el paso, muchos propietarios de pequeñas empresas con los que hablamos comparten problemas comunes que un sistema ERP puede resolver.

Si su negocio se identifica con los siguientes signos reveladores, probablemente necesite un ERP. Incluso si la implementación elegida por su empresa conlleva altos costos iniciales, ahorrará dinero a largo plazo al optimizar los procesos y maximizar la eficiencia del flujo de trabajo.

Ha superado su software existente

De los cientos de compradores con los que hablamos durante el año pasado, nuestros consultores recomendaron un ERP al 31 % de ellos en función del crecimiento del negocio.

De la misma manera que superamos nuestra camiseta favorita de Led Zeppelin cuando éramos adolescentes (un día realmente triste), las empresas adolescentes experimentan dolores de crecimiento similares con el software. Puedes intentar estirarlo y cargarlo hasta que pierdas toda la circulación en tu torso, pero solo estás retrasando lo inevitable.

Los datos son el elemento vital de su negocio y necesita que sigan fluyendo.

Si está procesando datos en aplicaciones de software de nivel de entrada diseñadas para contener un volumen limitado, necesita un sistema más robusto para hacer todo ese trabajo pesado.

Cómo ayuda un ERP: El software ERP está diseñado para almacenar grandes cantidades de datos en todo el espectro de operaciones comerciales. Estas operaciones incluyen contabilidad, fabricación, CRM o recursos humanos, por nombrar algunas.

La flexibilidad de los sistemas ERP brinda a los propietarios de pequeñas empresas espacio para un crecimiento continuo y, lo que es igual de importante, una bienvenida tranquilidad.

Su proceso existente es ineficiente

Si pierde la pista de todas esas hojas de cálculo, cambia constantemente de software o tiene problemas para que sus aplicaciones se comuniquen entre sí, no se preocupe, no está solo. Estos son desafíos comunes para un negocio en crecimiento y algunas de las principales razones para pasarse a un sistema ERP.

Un fabricante, por ejemplo, confía en las previsiones de demanda para gestionar la producción y mantener niveles de inventario adecuados. Pero para hacer esto de manera precisa y eficiente se requiere un proceso de cadena de suministro optimizado, que integre el abastecimiento, las ventas, la distribución y otras funciones de planificación de la fabricación.

Es casi seguro que la falta de comunicación entre los procesos codependientes dará como resultado excesos o escasez no deseados. Y en la fabricación en particular, tales ineficiencias pueden descarrilar la producción, retrasar los plazos y causar estragos en los resultados de una empresa.

Cómo ayuda un ERP: La oferta principal de ERP es su capacidad para integrar funciones sin problemas, combinando operaciones dispares en un único espacio de trabajo central.

Esto elimina la mayoría, si no todos, los procesos duplicados que realiza en varias aplicaciones diferentes. También reduce el riesgo de errores de ingreso de datos, ya que la información solo debe ingresarse una vez en un sistema centralizado.

Gastas demasiado en integración de software

Sin un ERP, es probable que su negocio dependa de varias integraciones de software para optimizar los datos y acceder a ellos entre departamentos. Pero integrar múltiples aplicaciones no es barato.

Entre las tarifas de licencia, el personal, la capacitación, las operaciones y la mano de obra necesaria para que funcionen bien juntos (si es que funcionan juntos), el precio de poseer e integrar varios software puede aumentar muy rápidamente.

suite de erp integrada frente al mejor gráfico de su clase

La mayoría de las pequeñas empresas que llamaron a Software Advice y les recomendaron un ERP prefieren un sistema todo en uno. Mucho menos popular es el mejor software, que está completamente formado y sin el nivel de personalización que requieren las empresas.

Cómo ayuda un ERP: Ya sea que encuentre un sistema ERP integrado o el mejor en su clase que se adapte mejor a su negocio, todos los sistemas ERP optimizan los datos al tiempo que reducen los costos de capacitación, los errores de los usuarios y los gastos de mantenimiento para múltiples sistemas.

Para obtener más información sobre las diferencias entre los sistemas ERP integrados y los mejores ERP, consulte nuestro informe «¿Qué es el ERP posmoderno?»

Le resulta difícil responder a las solicitudes de los clientes.

Sus clientes son vitales para su organización, y lo último que necesita una empresa en crecimiento es romper su promesa de producto.

Ya sea que tenga dificultades para administrar y rastrear el inventario, recuperar información financiera específica del cliente o generar informes completos para los clientes, el software ERP le permite organizar y acceder a los datos en una ubicación central.

Digamos, por ejemplo, que usted es un fabricante que está aumentando la producción y agregando una nueva fábrica. Pero aún usa métodos manuales y aplicaciones dispares para rastrear el inventario y procesar órdenes de compra, y las cosas se complican.

En este caso, un sistema ERP puede ayudarlo a escalar adecuadamente y adaptarse a cualquier aumento en la demanda.

Cómo ayuda un ERP: El software ERP puede ayudar a agilizar y simplificar el proceso de fabricación de las siguientes maneras:

  • Los sistemas ERP recopilan datos de contabilidad, CRM, gestión de pedidos y envío, entre otros departamentos.
  • También consolida estos datos en un panel único y fácil de navegar, lo que brinda una mayor eficiencia, precisión y comprensión de sus procesos internos.

Estas eficiencias son clave para garantizar que sus clientes sigan siendo defensores felices y leales de su negocio. A modo de ilustración, así es como se ve un panel de fabricación completo:

captura de pantalla del panel de control de fabricación de infor visual erp

Información VISUAL salpicadero (La fuente)

Cómo comenzar su búsqueda de software ERP

Las barreras para obtener e implementar el software ERP son más bajas que nunca, gracias en gran parte a la aparición del software ERP basado en la nube, un mercado que vale la pena, como señala Gartner, casi $ 14 mil millones (investigación completa disponible para los clientes de Gartner). El movimiento también se está acelerando por costos iniciales más bajos y plataformas más especializadas y específicas de la industria.

Hemos cubierto los factores más comunes que llevan a los usuarios a un ERP, pero las razones para actualizar sus herramientas de software, y cuándo actualizar, van mucho más allá de lo que podemos cubrir en un solo artículo.

Ya sea que esté en la fase exploratoria o listo para hacer una selección, primero debe determinar si su empresa cumple con los criterios de un ERP.

Esto es lo que debe hacer:

  • Conozca a sus empleados y partes interesadas clave para descubrir los desafíos operativos que enfrentan debido al uso de múltiples sistemas.
  • Auditar sus procesos y sistemas actuales para ver cómo un ERP podría mejorar específicamente su flujo de trabajo.

Una vez que hayas hecho eso, asegúrate de disparar aprovechó los siguientes recursos de asesoramiento de software para todo lo relacionado con ERP:

  • Recorrer nuestra página de software ERP. Esta herramienta le permite clasificar y filtrar los productos mejor valorados por mercado, tamaño de empresa o presupuesto. Para obtener más información sobre un software determinado, simplemente haga clic en su nombre.
  • Evaluar el FrontRunners® para ERP. Basado en opiniones de usuarios reales, el estudio Software Advice FrontRunners® destaca los mejores productos ERP del mercado.
  • Hable con uno de nuestros asesores de software. Nuestros asesores expertos brindan recomendaciones de software gratuitas, rápidas y personalizadas, lo que ayuda a las empresas de todos los tamaños a encontrar productos que satisfagan sus necesidades comerciales. Haz una cita con un asesor aquí.

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