Ya sea un automóvil gratis o una porción de papas fritas gratis, siempre nos preguntamos: «¿Dónde está el truco?» Este mismo escepticismo debe aplicarse a los muchos sistemas de software de recursos humanos disponibles en el mercado hoy.
Entendemos por qué estos productos son una perspectiva atractiva, especialmente para las pequeñas empresas. ¿Quién no querría un software de recursos humanos que no cueste un centavo?
Los sistemas de software de recursos humanos gratuitos tienen problemas y limitaciones importantes en este precio atractivo. Si las pequeñas empresas no consideran cuidadosamente estos problemas al comparar opciones, terminarán teniendo que actualizar a una versión paga de su sistema o reemplazarlo por completo dentro de 1 a 2 años.
Con eso en mente, echemos un vistazo a 5 populares sistemas gratuitos de software de recursos humanos y respondamos la pregunta más importante: ¿Cuál es el truco?
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Bitrix24
Líquido
equipo fresco
base
HRLocker
Gestión de tareas en Bitrix24
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Bitrix24 es una suite de colaboración basada en la nube con más de 35 herramientas distintas para pequeñas empresas en las áreas de recursos humanos, gestión de proyectos, telefonía empresarial y gestión de relaciones con los clientes.
La oferta de recursos humanos es bastante sólida para una plataforma gratuita. La funcionalidad incluye un directorio de empleados y un organigrama de la empresa, administración de documentos y una intranet para respaldar la colaboración, por nombrar algunos. Bitrix24 incluso se jacta software de compromiso de los empleados características como insignias de reconocimiento y encuestas de impulso para ayudar a las empresas a impulsar el compromiso de los empleados.
Y recientemente, Bitrix24 eliminó el máximo de 12 usuarios para su versión gratuita en un esfuerzo por hacer que sus herramientas sean más accesibles para las empresas que luchan por la transición a oficinas remotas debido a COVID-19.
¿Cuál es el truco?
Aunque la versión gratuita de Bitrix24 ahora admite usuarios ilimitados, solo puede proporcionar 5 gigabytes de almacenamiento en línea, que podría superar rápidamente o que ya ha superado.
Además, si esperaba acceder a CRM o análisis de ventas, esas funciones no están incluidas en el plan gratuito. Finalmente, el plan gratuito solo incluye atención al cliente básica, lo que podría ser un gran dolor de cabeza si tiene algún problema.
Horario del equipo de oficina en Líquido
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Líquido es una empresa italiana que ofrece una plataforma basada en la nube que se centra en la gestión de asistencia y permisos. Incluye herramientas para ayudar a realizar un mejor seguimiento y agilizar las hojas de tiempo, los informes de gastos, las solicitudes de licencia y los informes de PTO. Los usuarios tienen acceso a un calendario de equipo centralizado para realizar cambios y actualizaciones de ausencias, horas extras y horarios en tiempo real.
¿Cuál es el truco?
El plan de software gratuito de recursos humanos de Fluida brinda acceso a un directorio corporativo, funciones de tiempo y asistencia y soporte por correo electrónico para hasta 10 usuarios. Si su empresa ya tiene más de 10 empleados o tiene más de 10 empleados, deberá actualizar a una versión paga.
Las listas de candidatos equipo fresco
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equipo fresco es un sistema de seguimiento de candidatos y recursos humanos basado en la nube ofrecido por Freshworks, diseñado para ayudar a los reclutadores a encontrar, evaluar, entrevistar y contratar candidatos calificados para varios puestos. Los reclutadores pueden verificar la disponibilidad de entrevistas, programar notificaciones de candidatos, enviar comentarios y recordatorios a los panelistas de entrevistas y acceder a plantillas para generar ofertas. También incluye herramientas de participación y colaboración de candidatos.
Además de las funciones de gestión de candidatos, Freshteam también ofrece algunas herramientas de gestión de ausencias para los empleados existentes.
¿Cuál es el truco?
El software gratuito de recursos humanos de Freshteam es mucho más limitado que cualquiera de sus versiones pagas. Por ejemplo, el plan gratuito solo puede admitir tres puestos de trabajo a la vez, donde el siguiente nivel ofrece 10 y los otros niveles ofrecen puestos ilimitados. Además, los usuarios de la versión gratuita no pueden personalizar su sitio de carrera en absoluto, por lo que agregar cosas como el logotipo de su empresa no es una opción aquí.
hoja de tiempo en base
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base es una plataforma de programación y seguimiento del tiempo basada en la nube que ayuda a los equipos de recursos humanos a organizar y administrar mejor los horarios, las hojas de tiempo y la nómina de los empleados. Usando una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, los usuarios pueden crear y editar fácilmente los horarios de los empleados, y estos horarios se pueden enviar a los empleados por SMS o correo electrónico.
Homebase también ofrece algunas herramientas de análisis bastante sólidas. Los usuarios de Gestión de recursos humanos pueden ver las horas de los empleados y las horas extra para obtener información sobre los costos laborales, y la plataforma incluye informes automáticos de errores y otras capacidades de informes de exportación de datos.
¿Cuál es el truco?
La versión gratuita de recursos humanos de Homebase incluye muchas funciones por las que otros suelen cobrar, como su aplicación móvil y la programación de más de 10 días; sin embargo, algunas características permanecen fuera del alcance de los usuarios de la versión gratuita. En particular, los módulos de comunicación del equipo y gestión del rendimiento están reservados para su plan pago de primer nivel, y los usuarios no desbloquearán otras funciones, como el almacenamiento de documentos, a menos que paguen el plan «todo en uno» a $70 por mes.
bolsas de trabajo en HRLocker
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HRLocker es un sistema de gestión de recursos humanos basado en la nube que ofrece un sólido conjunto de funciones, incluidos módulos para hojas de tiempo, gestión de ausencias, integración y desarrollo de capacitación, datos de empleados, mano de obra remota e híbrida, revisiones de desempeño y contratación.
HRLocker tiene su sede en el Reino Unido, pero ofrece software de gestión de recursos humanos a empresas de todo el mundo.
¿Cuál es el truco?
El plan gratuito de HRLocker es para empresas emergentes y microempresas. Solo puede admitir hasta 4 empleados, que es un equipo muy pequeño, por lo que, una vez más, los profesionales de recursos humanos considerarán una actualización paga con bastante rapidez con cualquier crecimiento. Además de esto, la versión gratuita de HRLocker no incluye ningún soporte, por lo que los usuarios estarán solos cuando se trata de solucionar problemas con el software.
Gratis no siempre es gratis
Está claro que mirando estas 5 opciones, gratis no siempre significa gratis. Y cuando lo hace, obtienes lo que pagas, casi nada. Aquí hay un resumen de algunas de las limitaciones comunes del software gratuito de recursos humanos que las pequeñas empresas deben tener en cuenta al comparar opciones:
- Restricciones en Número de Empleados o Usuarios. Si no está contratando en el futuro previsible, eso puede no ser un factor decisivo. Pero si crece rápidamente, es posible que alcance esos límites más temprano que tarde, lo que significa que tendrá que actualizar o encontrar una nueva solución.
- Límites de funcionalidad. La mayoría de los sistemas gratuitos están bastante limitados desde el principio o vinculan funciones robustas con obstáculos significativos (por ejemplo, no tienen la capacidad de personalizar campos o realizar un seguimiento de los cambios). Esto podría llevar a la frustración del usuario o requerir la compra de otro sistema para compensar los contratiempos.
- No hay soporte al cliente o actualizaciones. Con algunos sistemas gratuitos, realmente estás solo. Si te encuentras con algún problema, podrías pasar días tratando de encontrar una solución. Mientras tanto, a medida que los clientes que pagan reciben importantes actualizaciones de seguridad, corre el riesgo de dejar vulnerable la información confidencial de los empleados.
Esto puede dañar el presupuesto inicialmente, pero en casi todos los casos, el software de recursos humanos pagado es una mejor opción para acceder a funciones sólidas que su empresa no superará rápidamente. Para descubrir sistemas asequibles que satisfagan sus necesidades, visite nuestro página de software de recursos humanos.
También puede ponerse en contacto con nuestro equipo de asesores de software de recursos humanos en programar una llamada o iniciar una conversación. Lo conectaremos con un asesor experimentado que considerará su presupuesto, necesidades de funciones, tamaño de la empresa y más para brindarle una lista de productos recomendados. Ah, y lo haremos de forma gratuita, sin trampa en este caso.
Metodología
Este artículo se actualizó por última vez el 16 de abril de 2021. Para que los productos fueran elegibles para este informe, debían cumplir con tres criterios:
- Los productos deben ofrecer una versión gratuita e independiente del software que se no una versión de prueba con la que los usuarios se ven obligados a comprar un producto después de un cierto período de tiempo.
- Los productos deben cumplir con nuestra definición de software de recursos humanos, que es la siguiente: El software de recursos humanos (HR) actúa como el sistema de registro de datos de los empleados. Un producto se clasificaba como software de recursos humanos si contenía estas tres funcionalidades principales: perfil de empleado, base de datos de empleados e informes.
- Los productos deben tener un mínimo de 10 reseñas enviadas por usuarios publicadas entre el 1 de marzo de 2020 y el 1 de marzo de 2021, y la calificación general mínima del revisor debe ser de al menos 4 de 5 estrellas en el momento de la publicación.