Si es como la mayoría de los hoteles, administra la mayor parte de su dinero por adelantado. Cuando registra a los huéspedes en la recepción, toma su información de pago, les cobra por la habitación y mantiene la tarjeta archivada para imprevistos. Cuando termina su estadía, usted realiza el pago final y desliza el recibo debajo de su puerta. Terminado.
Pero para circunstancias especiales necesita software de facturación. Tal vez alquiló un salón de baile para una boda, un invitado causó un desastre en el baño o un restaurante cercano organizó un gran evento y pagó por usar su estacionamiento.
En todas estas situaciones (y muchas más), debe preparar una factura y su software de gestión hotelera podría no ofrecer exactamente lo que necesita.
Es hora de buscar un software de facturación que funcione para hoteles. A continuación, desglosamos cuatro opciones de software de facturación económicas y gratuitas (enumeradas en orden alfabético) que se pueden adaptar fácilmente para el uso del hotel.
1. Cuadernos
Panel de control del portátil
Billbooks le permite enviar facturas rápidamente y realizar un seguimiento de los pagos. Envía automáticamente recordatorios de «pago vencido» y puede reutilizar la misma factura una y otra vez. Los clientes pueden pagarle en línea y el software rastrea el historial de facturas para mantener registros consistentes.
Por qué es bueno para los hoteles: Le permite crear rápidamente una factura desde cero y enviarla inmediatamente a su cliente.
Premio: Hay una versión gratuita del software, pero está limitado a tres facturas. A partir de ahí, puede pagar $10 por 20 billetes, $20 por 50 billetes, $35 por 100 o $60 por 200.
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2. Cobrar a
Panel de facturación
Invoicera le permite crear y programar facturas para garantizar que se envíen a tiempo. Sus facturas pueden incluir términos y condiciones y establecer claramente las fechas de vencimiento y los cargos por pagos atrasados. Puede realizar un seguimiento del estado de una factura en cualquier momento, lo que facilita el seguimiento con el cliente para garantizar el pago oportuno. Los clientes pueden pagar en línea utilizando más de 25 opciones de pasarela de pago.
Por qué es bueno para los hoteles: Invoicera ofrece específicamente facturas diseñadas tanto para hoteles como para restaurantes. La opción de utilizar varias pasarelas de pago puede ser más atractiva para su base de clientes.
Premio: Hay una versión gratuita que permite tres clientes activos. Si necesita hacer más malabares que eso, puede pagar $ 15 por la edición pro, que incluye 100 clientes activos. Después de eso, son $ 10 adicionales por mes cada vez que necesite agregar 100 clientes más.
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3. ReliaBills
Ejemplos de facturas de ReliaBills
ReliaBills afirma que facilita la facturación, lo que le permite crear facturas personalizadas agregando el logotipo, los colores y los encabezados y pies de página específicos de su hotel. Puede importar o sincronizar facturas sin ingresar la misma información cada vez, y puede enviar facturas con un solo clic. Toda la información del cliente, incluido el saldo y el historial de pagos, está disponible de un vistazo.
Por qué es bueno para los hoteles: ReliaBills te permite crear campos personalizados, generando una factura perfectamente diseñada para tu hotel.
Premio: La versión gratuita de ReliaBills le permite crear facturas ilimitadas para un número ilimitado de usuarios y clientes. Si desea procesar y aceptar pagos en línea, deberá pagar $ 24.95 por mes.
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4. Factura Zoho
Crear una nueva factura en Zoho
zoho es conocido por su software de gestión de relaciones con los clientes (el segundo la opción más popular en el directorio del software Capterra CRM). La empresa también ofrece un software de facturación, que está basado en la web y envía automáticamente recordatorios de pago a sus clientes. Puede elegir una plantilla de la galería y agregar su propia personalización para que coincida con su marca. El panel del software tiene un diseño simple que le permite controlar el estado de su factura en cualquier momento.
Por qué es bueno para los hoteles: Está basado en la web y es simple, lo que lo convierte en una excelente opción para los gerentes de hoteles que no quieren perder mucho tiempo aprendiendo un nuevo software.
Premio: Zoho Invoice ofrece una versión gratuita que le permite facturar hasta cinco clientes. La versión básica cuesta $7 al mes y te permite facturar a 50 clientes. Cuesta $ 15 por mes para la versión estándar (hasta 500 clientes, más tres usuarios) y $ 30 para el nivel profesional (clientes ilimitados y 10 usuarios).
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¿Qué software de facturación usó en su hotel?
Si bien estas cuatro opciones definitivamente lo ayudarán a comenzar, sabemos que existen otras excelentes opciones.
¿Qué software de facturación usó en su hotel? Si no utiliza un sistema de facturación dedicado, ¿cómo factura a los clientes? ¿Qué características del software de facturación valora su hotel? Háganos saber en los comentarios a continuación.