La herramienta de esquema de Google Doc facilita a los lectores la navegación a través de documentos extensos al organizar los puntos principales de un documento en una ubicación centralizada. El uso de un esquema de Google Doc también brinda a los escritores la capacidad de ver el panorama general de un documento, lo que facilita la organización del contenido de un documento denso.
En esta guía rápida, aprenderá cómo:
- Crear un esquema para un Documento de Google (escritorio)
- Crear un plan para un Documento de Google (móvil)
- Use un esquema para organizar un Documento de Google
- Usar un mapa para navegar en un documento de Google
Crear un esquema para un Documento de Google (escritorio)
Siga estos sencillos pasos para crear un nuevo esquema:
Agregar títulos
1. Abra su Google Doc y divida su documento en secciones presionando el botón «Enter» en su teclado.
Si aún no lo ha hecho, divida lógicamente sus documentos en secciones. Coloca el cursor después de la última oración de un párrafo y presiona el botón «Enter» para aislar esa sección de otros párrafos. Fuente: Todas las capturas de pantalla son tomadas por el autor.
2. Nombre cada sección de su documento con un título breve pero apropiado.
Dé a cada sección un nombre apropiado. Esto se llama encabezado de sección. Recuerde que estos encabezados serán la mayor parte del esquema.
3. Dado que este encabezado es texto sin formato (que no se mostrará en el esquema), debe aplicar un estilo de encabezado para agregarlo al esquema. Usa el cursor para resaltar el título.
Resalte el título que desea formatear.
4. Cuando el encabezado esté resaltado, vaya a la barra de menú y haga clic en el control deslizante inferior junto a «Texto normal».
Seleccione el control deslizante hacia abajo junto a «Texto normal» para mostrar las opciones de estilo de título.
5. Seleccione el estilo de título que desea aplicar a este título en el menú desplegable.
Seleccione el estilo de título apropiado en el menú desplegable.
6. Repita los pasos 2 a 5 para cada encabezado para asignar estilos de encabezado a todo el documento.
Apertura del panel de contorno
El contorno de un documento de Google aparecerá en el lado izquierdo de la pantalla cuando se abra. De esta manera, los escritores y revisores pueden ver y navegar fácilmente a cada sección del documento.
1. En el menú superior, haga clic en «Ver».
En la barra de menú superior, seleccione «Ver».
2. Seleccione «Mostrar mapa del documento» en el menú desplegable. Su contorno aparecerá en el lado izquierdo de la pantalla.
Seleccione «Mostrar esquema del documento» en el menú desplegable.
Crear un plan para un Documento de Google (móvil)
Crear un esquema para un Documento de Google en un dispositivo móvil es similar a crear un esquema en una computadora de escritorio. Sin embargo, el diseño visual es ligeramente diferente. Siga estos pasos rápidos para aprender cómo crear un esquema en Google Docs en una aplicación móvil Android o iOS.
Agregar títulos
1. Abra su Google Doc en la aplicación Google Docs en su dispositivo móvil.
2. Seleccione el icono del lápiz para abrir el modo de edición.
3. Toque tres veces el texto que desea agregar al esquema como encabezado.
Toca tres veces el texto para seleccionarlo.
4. Toque el botón «Formatear» en la parte superior de la pantalla.
Presiona el botón «Formato» (parece una A con una línea debajo) para abrir las opciones de formato de texto.
5. Toque «Estilo».
Toque «Estilo» para mostrar las opciones de estilo de título.
6. Elija un estilo de título para aplicar y haga clic en la flecha hacia atrás para guardar.
Seleccione el tema de su elección, luego haga clic en la flecha hacia atrás para guardar.
Panel de contorno abierto
Todavía en la aplicación Google Docs en su dispositivo móvil, siga estos pasos para abrir el panel de su plan:
1. Toque los tres puntos para abrir el menú de opciones «Más».
Toque los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el menú de opciones «Más».
3. Seleccione «Mapa del documento» en el menú de opciones «Más». El esquema de este documento aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
En el menú del lado izquierdo de la pantalla, toque «Documentar mapa» para abrir el mapa.
cerrar esquema
Si ya no desea acceder al esquema, simplemente presione el botón «X» en el panel de esquema. Una vez que se presiona el botón «X», ya no verá el contorno.
Presiona el botón «X» en la ventana del esquema del documento para cerrar el esquema.
Use un esquema para organizar un Documento de Google
La función de esquema en Google Docs ayuda a los escritores a administrar la organización de sus documentos al permitirles eliminar fácilmente los encabezados y alternar su vista de esquema. Siga estas instrucciones para facilitar la organización de su documento en una computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Eliminar encabezados de esquema
Un plan desordenado solo confundirá a los lectores del documento. Haga que su esquema sea más escaneable eliminando los encabezados innecesarios. Siga estos pasos para eliminar encabezados de esquema: (Nota: para dispositivos móviles, vaya al paso 2).
1. Vaya al esquema de Google Doc y desplace el cursor sobre el encabezado que desea eliminar. Aparecerá una «X» al lado del encabezado.
Pase el cursor sobre un encabezado de esquema para revelar la «X». Aquí usamos una computadora de escritorio para mostrarle cómo eliminar un encabezado del esquema.
2. Haga clic o toque la «X» para eliminar el encabezado del esquema.
Alternar vista de plano
Para abrir y cerrar fácilmente un plan de Documentos de Google, siga estos útiles consejos:
- minimizarlo En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la flecha izquierda junto a «Contorno». Aquí, el icono del contorno siempre estará visible.
Para contraer el esquema, haga clic en la flecha hacia la izquierda en el esquema de Google Doc.
- Ciérrelo por completo. En la barra de menú, haga clic en «Ver», luego anule la selección de «Mostrar esquema del documento».
- Vuelva a abrirlo. En la barra de menú, haga clic en «Ver», luego seleccione «Mostrar mapa del documento».
Seleccione «Ver» en la barra de menú superior, luego haga clic en «Mostrar mapa del documento» para ver el mapa completo.
Usar un mapa para navegar en un documento de Google
¿Alguna vez ha desperdiciado valioso tiempo de trabajo buscando información en un manual del empleado o en una guía de recursos? En lugar de desplazarse por páginas y páginas de información, siga estos sencillos pasos para utilizar la función de esquema de Google Docs, que guiará a los lectores a través de documentos extensos.
1. Seleccione «Ver» y luego «Mostrar mapa del documento» para abrir su mapa de Google Doc en una computadora de escritorio. En un dispositivo móvil, haga clic en el icono «Más» y luego en «Mostrar plan de documentos».
2. A continuación, simplemente haga clic o toque un encabezado en el esquema del documento. Una vez que se hace clic en el encabezado, su Google Doc se desplazará a la ubicación exacta del encabezado elegido en su documento.
Agilice sus procesos de documentación digital
Con la función de esquema de Google Docs, puede crear documentos completos pero fáciles de navegar (como políticas de la empresa, manuales de empleados, documentos de orientación y materiales de capacitación) y optimizar la forma en que su organización escribe y revisa la documentación digital. Para modernizar aún más los procesos de documentación digital de su organización, consulte esta lista de mejores soluciones de software de trabajo remoto.
Los pasos para usar una vista previa en Google Docs se investigaron en noviembre de 2021 y las capturas de pantalla reflejan el diseño de la aplicación en un iPhone y una computadora de escritorio. Las aplicaciones y diseños están sujetos a cambios; ver Centro de ayuda de Documentos de Google para más información.