Cómo proteger su información financiera confidencial

Para muchas firmas y empresas de contabilidad, las filtraciones de datos financieros son un problema importante. Si la información financiera confidencial de su empresa no está segura y protegida, puede sufrir pérdidas financieras e intelectuales, daños a la marca e incluso pérdida de clientes.

Desafortunadamente, muchas empresas todavía tienen dificultades para proteger su información financiera confidencial. A encuesta reciente encontró que el 35% de los consumidores no confían en las organizaciones para proteger adecuadamente su información confidencial, y el 45% dice que no hará negocios con una organización que ha sufrido un ataque cibernético.

Mantener seguros los datos de sus clientes puede ser difícil, especialmente si no sabe por dónde empezar. En esta publicación de blog, discutiremos algunos consejos sobre cómo mantener segura la información financiera.

Cubriremos:

  • ¿Qué es la información financiera sensible?
  • 4 formas de proteger la información financiera de su empresa

¿Qué es la información financiera sensible?

La información financiera sensible son datos adjuntos a un individuo o empresa en relación con sus transacciones monetarias. Es importante clasificar los datos de su empresa porque su nivel de sensibilidad puede variar. Por ejemplo, si el nombre de su empresa, la ubicación o la cantidad de empleados se ven comprometidos, es posible que no vea ninguna consecuencia. Sin embargo, su negocio se verá afectado si se filtran sus ingresos, préstamos, datos de clientes o datos bancarios.

La información financiera más sensible incluye:

  • números de tarjetas de crédito

  • información de cuenta bancaria

  • Números de seguridad social

  • Información de transacciones e ingresos

  • Contraseñas o Número de Identificación Personal (PIN)

Después de identificar los datos más importantes que debe proteger su negocio, los siguientes consejos lo ayudarán a protegerlos.

4 formas de proteger la información financiera de su empresa

Consulte estas formas útiles de comenzar a proteger sus datos financieros:

1. Cree contraseñas seguras y cámbielas con frecuencia

Para empezar, cree contraseñas seguras que sean difíciles de recordar. Las contraseñas son la forma más probable para que otros obtengan acceso a sus datos financieros confidenciales. Una contraseña segura protege sus datos contra el acceso no autorizado. Cambiar su contraseña regularmente, preferiblemente cada tres meses, también ayuda a proteger su información porque es más difícil para alguien piratear su sistema.

Para crear una contraseña segura, debe:

  • Utilice una contraseña única que contenga símbolos, números y letras.
  • Evite el uso de cumpleaños, nombres y familiares más cercanos o cualquier información fácilmente disponible en sus registros.
  • Use diferentes contraseñas en diferentes cuentas y sitios web.
  • No guarde sus contraseñas en su computadora.

También puedes usar administradores de contraseñas que puede generar contraseñas alfanuméricas y almacenarlas en una bóveda encriptada.

2. Usa la autenticación multifactor

La autenticación multifactor (MFA) es una capa adicional de seguridad que se utiliza para confirmar la identidad de un usuario al solicitar información adicional además de la contraseña.

Este nivel de seguridad es esencial si su contraseña se ha visto comprometida en una violación de datos. Incluso si un atacante aprende su contraseña, no podrá acceder a su cuenta porque no tiene el segundo factor, que suele ser un código de mensaje de texto.

La autenticación multifactor se implementa de varias maneras, incluido el uso de tokens de hardware, códigos de acceso de un solo uso (OTP) y notificaciones automáticas. Algunos programas tienen MFA incorporado, mientras que otros lo obligan a usar un método de terceros.

3. Actualice su software regularmente

Su equipo electrónico, como computadoras y teléfonos, probablemente contenga parte de su información financiera más confidencial. Si no actualiza su software (que incluye la aplicación de parches de seguridad que solucionan las vulnerabilidades), está dejando su negocio abierto a los piratas informáticos.

Al actualizar regularmente su software, reduce el riesgo de que su empresa esté expuesta a vulnerabilidades de seguridad de software. Debe haber una política en toda la empresa para actualizar todo el software dentro de un período de tiempo razonable.

Otra forma de implementar esto es usar un sistema de gestión de software centralizado que se puede utilizar para activar una actualización en los dispositivos del lugar de trabajo.

4. Ten cuidado con tus correos electrónicos

La correspondencia por correo electrónico es uno de los métodos más comunes utilizados para robar información financiera confidencial de las empresas. Para hacer esto, los atacantes envían correos electrónicos de phishing que parecen provenir de una fuente legítima, como su banco. Cuando abre el correo electrónico y hace clic en el enlace, se le redirige a un sitio web falso que se parece al real. Los atacantes pueden aprovechar esta oportunidad para robar sus credenciales de inicio de sesión o infectar su dispositivo con malware.

Es importante capacitar a todos los empleados para que puedan identificar los correos electrónicos de phishing. También deben saber cómo denunciar correos electrónicos sospechosos para que pueda tomar las medidas adecuadas.

Cuatro cosas que los empleados deben saber:

  • Nunca abra archivos adjuntos de remitentes desconocidos.
  • Si un archivo adjunto parece sospechoso, incluso si es de un remitente conocido, debe comunicarse con el remitente para confirmar que lo envió.
  • Tenga cuidado al hacer clic en los enlaces de los correos electrónicos. Si no está seguro de un enlace, puede pasar el mouse sobre él para ver a dónde lo lleva.
  • Nunca responda a correos electrónicos que le soliciten su información personal o financiera, incluso si parecen legítimos.

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