Cómo programar un correo electrónico en Gmail: una guía paso a paso

¿Alguna vez ha necesitado enviar un correo electrónico a un compañero de trabajo después de las horas de trabajo, pero no quería invadir su tiempo personal? Gmail permite a los usuarios programar el envío de correos electrónicos a una hora y fecha específicas de su elección. También puede cambiar la hora/fecha de envío o cancelar por completo el correo electrónico programado, si es necesario.

En esta guía paso a paso, aprenderá:

• Cómo programar un correo electrónico para enviarlo más tarde en Gmail (escritorio)

• Cómo programar un correo electrónico para enviarlo más tarde en Gmail (móvil)

• Cómo editar o cancelar un correo electrónico programado en Gmail (escritorio y móvil)

1. Cómo programar un correo electrónico para enviarlo más tarde en Gmail (escritorio)

Siga estos sencillos pasos para programar un correo electrónico para enviarlo en una fecha y hora posteriores en una computadora de escritorio:

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en «Redactar» (el icono del bolígrafo) en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Haga clic en el ícono del bolígrafo, ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, para redactar un nuevo correo electrónico

2. En la ventana emergente, escriba su correo electrónico.

3. Cuando haya terminado de escribir su correo electrónico, seleccione el control deslizante en la parte inferior junto al botón «Enviar».

Haga clic en el botón azul junto al botón «Enviar» para mostrar el botón «Programar envío»

3. Seleccione «Programar envío».

Seleccione el botón «Programar envío» para ver las opciones de programación de correo electrónico

4. En la ventana emergente en la parte inferior de la pantalla, elija una opción de programación de correo electrónico predefinida o personalizada.

Hay tres opciones: “Mañana por la mañana”, “Esta tarde” y “Lunes por la mañana”. Si desea enviar su correo electrónico en uno de estos horarios, seleccione esa opción en la ventana emergente y su correo electrónico se moverá a la sección «Programada» de su Gmail.

Si desea enviar su correo electrónico en la fecha y hora sugerida por Gmail, haga clic en una de las tres opciones que se ofrecen

Si desea enviar su correo electrónico a una hora personalizada, seleccione la opción «Elegir fecha y hora».

Si desea enviar su correo electrónico en una hora y fecha personalizadas, haga clic en «Elegir fecha y hora»

5. Si elige la opción «Elegir fecha y hora», en la siguiente ventana, ingrese la hora y la fecha en que desea que se envíe su correo electrónico, luego presione el botón «Programar correo».

Elija una fecha e ingrese la hora para su correo electrónico programado. Luego presione el botón azul «Envío programado» en la parte inferior.

Su correo electrónico ahora se moverá a la sección «Programado» de su correo electrónico.

La carpeta «Programada» en Gmail

2. Cómo programar un correo electrónico para enviar más tarde en Gmail (móvil)

Siga estos pasos para programar un correo electrónico para enviarlo en una fecha y hora posteriores en un dispositivo Android o iOS.

1. Abra la aplicación Gmail en su dispositivo.

2. En la esquina inferior derecha de la pantalla, toque el icono del bolígrafo.

Toca el ícono del lápiz (el botón «Redactar») para abrir un nuevo borrador de correo electrónico en Gmail

3. Redacte su correo electrónico.

4. En la esquina superior derecha de la pantalla, toque «Más». Si está en un dispositivo iOS, esto se representa mediante tres puntos horizontales. Si está en un dispositivo Android, esto está representado por tres puntos verticales.

Toque los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú «Más»

5. Presione el botón «Programar envío» y seleccione una opción de fecha y hora predeterminada o personalizada.

Toque «Programar envío» para ver las opciones de hora y fecha para el correo electrónico que desea programar para enviar en una fecha posterior

Si desea utilizar la opción de envío programado preestablecido, una vez que haga clic en él, su correo electrónico se colocará inmediatamente en la sección «Programado» de su Gmail hasta la fecha de envío establecida.

Si desea establecer una hora de envío personalizada para su correo electrónico, elija «Elegir fecha y hora».

Si una de las opciones de envío programadas preestablecidas coincide con la hora a la que desea que se envíe el correo electrónico, tóquela una vez para programar el envío; de lo contrario, elija «Elegir fecha y hora» para personalizar

6. Si elige «Elegir fecha y hora», ingrese una hora y fecha personalizadas.

Si eligió la opción de hora de envío programada personalizada, use el calendario y el reloj emergente en la parte inferior de la pantalla para ingresar la fecha y la hora en que desea que se envíe su correo electrónico.

7. Haga clic en el botón «Enviar» para programar el envío de su correo electrónico en una fecha y hora posteriores. Su correo electrónico se moverá a la sección «Programado» de su Gmail hasta la hora de envío programada.

Su correo electrónico programado residirá en la sección «Programado» de su Gmail hasta la hora y fecha de envío programadas.

3. Cómo editar o cancelar un correo electrónico programado en Gmail

¿Alguna vez ha programado un correo electrónico en Gmail en el momento equivocado y no ha sabido cómo solucionarlo? Siga estos sencillos pasos para editar o cancelar rápidamente un correo electrónico previamente programado en Gmail en su computadora de escritorio o dispositivo móvil.

3.1 Cómo cancelar un correo electrónico programado en Gmail

Si desea cancelar un correo electrónico programado en Gmail, siga estas sencillas instrucciones:

1. En su escritorio o dispositivo móvil, abra Gmail.

2. En una computadora de escritorio, haga clic en la sección «Programado» en el panel del lado izquierdo de la pantalla.

En una computadora de escritorio, vaya al panel al costado de la pantalla y haga clic en la sección «Programado»

En un dispositivo móvil, toque el ícono de tres líneas en la esquina superior izquierda y toque «Programado».

En un dispositivo móvil, haga clic en las tres líneas horizontales para abrir el menú y haga clic en «Programado»

3. En su computadora de escritorio o dispositivo móvil, seleccione el correo electrónico que desea editar.

4. Una vez que se haya seleccionado el correo electrónico, haga clic o toque «Cancelar envío». Recuerde que una vez que cancela un correo electrónico programado, se convierte en un borrador.

En un dispositivo móvil, la opción «Deshacer envío» está en el propio correo electrónico

En una computadora de escritorio, la opción «Deshacer envío» está en el correo electrónico

3.2 Cómo editar un correo electrónico programado en Gmail

Si desea cambiar la fecha o la hora de un correo electrónico programado en Gmail, siga estos pasos:

1. En su escritorio o dispositivo móvil, abra Gmail.

2. Siga los pasos del dos al cuatro de la sección anterior, «Cómo cancelar un correo electrónico programado en Gmail», para cancelar la hora de envío de correo electrónico programada anteriormente.

3. En una computadora de escritorio, haga clic en el control deslizante hacia abajo junto al botón «Enviar».

En una computadora de escritorio, haga clic en el control deslizante hacia abajo junto al botón azul de enviar

En un dispositivo móvil, simplemente toque los tres puntos (también conocido como el botón «Más»).

En un dispositivo móvil, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha. Para dispositivos Android, los tres puntos serán verticales, no horizontales.

4. Haga clic en o toque en «Programar envío», luego en «Elegir fecha y hora». Ingrese la fecha y la hora en que desea que se envíe su correo electrónico.

5. En una computadora de escritorio, haga clic en el botón «Programar envío».

Una vez que haya ingresado la nueva hora de envío programada, haga clic en el botón azul «Envío programado»

En un dispositivo móvil, toque «Guardar».

Toque «Guardar» en su dispositivo móvil para guardar la nueva hora de envío programada

La comunicación efectiva ayuda a los equipos remotos a mantenerse conectados

Ahora que sabe cómo programar correos electrónicos en Gmail, use esta habilidad para comunicarse de manera efectiva con colegas que pueden estar en diferentes zonas horarias. La comunicación eficaz ayuda a los miembros del equipo a permanecer en sintonía, lo que eleva la moral del equipo. Para obtener más información sobre cómo mejorar la comunicación del equipo y retener a los empleados remotos, consulte este artículo sobre las causas de la rotación de personal remoto.

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Descargo de responsabilidad:

Los pasos para programar un correo electrónico en Gmail se revisaron en noviembre de 2021, y las capturas de pantalla de la plataforma de escritorio y móvil reflejan el diseño de la aplicación en el escritorio y el iPhone. Las aplicaciones y diseños están sujetos a cambios; ver ayuda de google para más información.