Cómo presentar de manera efectiva a la junta directiva de su organización sin fines de lucro

Presentarse ante una junta directiva siempre es un poco complicado, pero las presentaciones ante una junta directiva sin fines de lucro presentan sus propios desafíos particulares. Dado que el propósito de una organización sin fines de lucro es beneficiar a la sociedad y no generar ganancias, los miembros de su directorio son particularmente cuidadosos con la forma en que administran sus fondos. Es vital para ellos financiar proyectos que tengan el máximo impacto por dólar y que promuevan la misión de la asociación. Si es el líder de un proyecto especial o el gerente de comunicaciones, necesita crear presentaciones poderosas para vender sus ideas.

Al preparar una presentación para la junta directiva de una organización sin fines de lucro, ya sea para una nueva iniciativa o un informe financiero anual, debe prepararse intensamente e incluir los siguientes pasos:

  • Vista previa de los estados financieros con el comité de finanzas
  • Proporcionar una visión general a la junta directiva del progreso del proyecto.
  • Presentar la información de múltiples formas

¿Quiere obtener más información sobre cómo lograr una presentación perfecta en una reunión de directorio? Sigue estos consejos.

Salta a:

  • Vista previa de los estados financieros con el comité de finanzas
  • Proporcione una descripción general de sus hallazgos a la junta
  • Presentar la información de múltiples formas
  • Por qué su organización sin fines de lucro necesita consultoría de software

Vista previa de los estados financieros con el comité de finanzas

Su equipo puede ser responsable de un gran esfuerzo de recaudación de fondos o de uno más pequeño, pero de cualquier manera, debe tener los números financieros correctos. significa usar software que simplifica la creación y entrega de presentaciones al proporcionar datos precisos.

También debe practicar la presentación de sus informes financieros de una manera fácil de entender. Para asegurarse de estar bien preparado, con el comité de finanzas o el tesorero antes de mostrárselos a la junta en pleno. Los expertos financieros de su organización sin fines de lucro detectarán rápidamente cualquier discrepancia o debilidad en esta presentación de muestra, lo que le dará tiempo para corregirlos.

Proporcione una descripción general de sus hallazgos a la junta

Antes de sumergirse en los detalles de su proyecto o hallazgos, proporcione una Visión mientras se postula para una reunión de la junta. Esta presentación debe incluir:

  • Un resumen de su misión.

  • Objetivos del proyecto

  • Sus métodos de recopilación de datos

  • tus hallazgos

En total, esta descripción general no debería durar más de unos minutos. Simplemente ponga la mesa para el resto de su presentación.

Es importante captar la atención de su audiencia proporcionando un punto culminante como, “Recaudamos un 45% más este año que el año pasado”, Dónde “La retención de empleados ha alcanzado un nuevo mínimo, lo que significa que no tenemos suficiente personal en muchas áreas”. Es mejor ir al grano lo antes posible para que la junta escuche los detalles a medida que los detalla.

Presentar la información de múltiples formas

Los estilos de aprendizaje difieren dentro y fuera de la escuela. Su tablero puede estar compuesto por personas que aprenden mejor cuando leen la información, escuchan la información o ven la información. Siempre debe proporcionar un informe escrito con su presentación, y su presentación verbal real debe ser precisa y atractiva. Sin embargo, estos métodos pueden no ser suficientes.

Mucha gente necesita imágenes para rastrear todos los datos que presenta. Esto significa usar gráficos, software de presentacióny otra visual herramientas para transmitir su mensaje. Si no eres un aprendiz visual, podrías tener la tentación de omitir las ayudas visuales. Sería un error que podría costarle la atención de algunos miembros del consejo. Aumentará sus posibilidades de éxito si atrae a todo tipo de estudiantes.

Por qué su organización sin fines de lucro necesita consultoría de software

Presentarse a una junta directiva no tiene que ser intimidante. La preparación adecuada y el uso de las herramientas de software adecuadas harán que sus esfuerzos sean más atractivos y efectivos. Recuerda estos puntos clave:

  • Visión Finanzas con el Comité de Finanzas
  • Proporcionar una Visión al tablero de estado del proyecto
  • Presentar la información en Muchas maneras

Estos pasos lo ayudarán a crear una presentación precisa y fácil de digerir que tendrá un impacto real en la junta de su organización sin fines de lucro.

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