Cómo mejorar el trabajo en equipo: 4 estrategias que quizás aún no haya probado

Como parte de una estación de trabajo, El trabajo en equipo involucra a un grupo de empleados que trabajan juntos bajo la dirección de un líder para lograr un objetivo común. Ocurre todo el tiempo, incluso si es consciente de ello, porque es necesario para llevar a cabo las operaciones comerciales del día a día.

De hecho, las únicas empresas que no Confiar en un trabajo en equipo efectivo para tener éxito son operaciones unipersonales en las que un solo empleado es responsable de toda la gestión del negocio.

Cuando el trabajo en equipo tiene éxito, su empresa disfruta de una larga lista de beneficios, como mayor productividad, diversidad de ideas e innovación, así como menores índices de agotamiento y rotación. .

Los empleados en entornos orientados al equipo tienen casi 1,5 veces más probabilidades de recomendar a su empleador a amigos y familiares.

Pero el trabajo en equipo efectivo no solo es bueno para un negocio, es una necesidad No trabajar juntos puede conducir a cargas de trabajo desproporcionadas, pensamiento grupaly problemas de comunicación que se convierten en conflictos, todos los cuales son perjudiciales para un negocio.

Si usted es un gerente de recursos humanos que busca crear una cultura corporativa centrada en el equipo o un gerente de personas que busca formas concretas de mejorar la colaboración, estamos aquí para ayudarlo, comenzando con compartir tres señales de advertencia de que el trabajo en equipo es ineficaz en su organización.

3 señales de advertencia de que el trabajo en equipo es ineficaz en tu organización

  1. Plazos incumplidos y objetivos no alcanzados
  2. Si los plazos de los proyectos se retrasan constantemente o los entregables finales no se han cumplido, es probable que algo ande mal con el proceso de colaboración.

  3. Conflicto persistente en el trabajo.
  4. El conflicto es algo normal en cualquier ambiente de trabajo, pero si siente que sus empleados se culpan unos a otros cuando no se cumplen las expectativas, esto indica una falta de habilidades para trabajar en equipo.

  5. Alta rotación
  6. Si la tasa de rotación voluntaria en su organización es anormalmente alto, la disfunción está ocurriendo en algún nivel, ya sea debido a la cultura de su empresa o prácticas comerciales específicas.

Mejora el trabajo en equipo con estas 4 estrategias

Si las señales que hemos compartido anteriormente le suenan familiares, podría ser el momento de asumir un papel más activo para apoyar el trabajo en equipo en su negocio.

1. Adopte la diversidad de su fuerza laboral

Anteriormente mencionamos que un síntoma del trabajo en equipo ineficaz es el pensamiento grupal. El pensamiento grupal ocurre cuando hay una falta de diversidad de pensamiento, o al menos, aquellos con ideas que se oponen al grupo no las expresan.

En un entorno de equipo dado, se necesitan múltiples perspectivas para resolver problemas e innovar bien. En realidad, Catalizador Informes que Las empresas que establecen culturas y políticas empresariales inclusivas experimentan un aumento del 59 % en creatividad, innovación y apertura.

Próximos pasos para adoptar la diversidad en su fuerza laboral:

  • Empoderar a los miembros del equipo para que hablen. Deje en claro que las ideas y los comentarios de todos son valorados dentro de su organización. Una forma sencilla de hacerlo es configurar un caja de ideas de negocio.
  • Esfuércese por reclutar empleados diversos. Cuanto más diversa sea su fuerza laboral, es menos probable que una persona sienta que no pertenece. Descubre nuestro contenido, Cómo mejorar sus prácticas de contratación de diversidadpara más consejos prácticos.

2. Construir una cultura de confianza

La confianza es un factor que a menudo se pasa por alto cuando se trata del trabajo en equipo y la productividad, pero las investigaciones muestran que la falta de confianza en un entorno laboral es perjudicial en más de un sentido:

Las consecuencias de la desconfianza en el trabajo en números

Además, un descubrimiento de Gartner reveló que las organizaciones que confían en sus empleados aumentan el compromiso promedio de sus empleados hasta en un 76 %.

Estos números nos dicen que construir una cultura de confianza mutua es una búsqueda loable, especialmente considerando el contexto del trabajo en equipo. Piénselo: si los empleados no se sienten confiables, es menos probable que se desempeñen al máximo, lo que lleva a resultados subóptimos del trabajo en equipo colaborativo.

Próximos pasos para construir una cultura de confianza:

  • Macrogestione sus informes. Gestión de macros es un estilo de gestión basado en la confianza donde sus empleados tienen control y autonomía sobre su trabajo. Con la gestión de macros, su papel como líder es proporcionar contexto y dirección que ayude a sus empleados a priorizar y ejecutar su trabajo.
  • Concéntrese en lo que sus empleados están logrando. La forma en que sus empleados eligen trabajar es menos importante que los resultados que obtienen. Cuando se trata de medir el rendimiento y la productividad, concéntrese en los resultados de los esfuerzos de sus empleados en lugar del tiempo o los métodos que utilizaron para lograr sus objetivos.

3. Promover una comunicación efectiva

No debería sorprender que las habilidades de comunicación efectiva sean la base de la colaboración en equipo. por ejemplo, un estudio realizado por Project.co a finales del año pasado reveló que El 94% de las personas encuentran extremadamente importante conocer el estado exacto y el próximo entregable de un proyecto.

Sin embargo, intercambiar información en la era del trabajo híbrido y remoto es complicado: de hecho, más de un tercio de las personas (33 %) dice que la comunicación se ha vuelto más difícil en los últimos 12 meses. Esto significa que promover activamente una comunicación efectiva es más importante que nunca para que los equipos colaboren con éxito.

Próximos pasos para mejorar la comunicación entre colegas:

  • Evalúa los canales de comunicación que utilizas. El estudio de Project.co encontró que las herramientas en línea (como software colaborativo) ha superado al correo electrónico como canal de comunicación interna preferente. Esto significa que si la información importante está enterrada en las bandejas de entrada de los miembros de su equipo, es hora de considerar comunicarse de otra manera, como a través de un plataforma de comunicación interna Dónde herramienta colaborativa.
  • Organizar un taller sobre estilos de comunicación. Cada miembro del equipo tiene su propio estilo de comunicación. A algunos les puede gustar discutir los detalles cara a cara o a través de software de videoconferenciamientras que otros pueden preferir recibir actualizaciones por correo electrónico o notificaciones de un plataforma de gestión de tareas. Un taller en el que sus empleados comparten sus preferencias entre sí es un excelente ejercicio de formación de equipos que puede facilitar la colaboración en el futuro.

4. Apégate a equipos pequeños para el trabajo colaborativo

Todos conocemos el viejo dicho “Hay demasiados cocineros en la cocina”. El sentimiento transmitido en este idioma también se aplica al lugar de trabajo moderno: cuando demasiados empleados están involucrados en un proyecto, tiene un impacto negativo en el resultado final.

El 90% de los trabajadores luchan por contribuir de manera significativa en equipos de 6 o más

A quien eliges y cuantos las personas que eliges para un proyecto tiene un impacto directo en los resultados. Por ejemplo, asignar dos empleados con habilidades similares al mismo proyecto puede confundir quién debe asumir qué responsabilidades, o los dos pueden estar en desacuerdo sobre ¿Cómo? ‘O’ ¿Qué? llevar a cabo su parte del proyecto.

Próximos pasos para crear equipos de proyectos específicos:

  • Construir equipos de proyecto basados ​​en las habilidades requeridas. Al embarcarse en un nuevo proyecto, tómese el tiempo para definir el resultado deseado de la iniciativa y las habilidades necesarias para lograrlo. Luego, asigne trabajadores al proyecto que tengan las habilidades requeridas, apuntando a un grupo pequeño con una amplia variedad de habilidades.
  • Recopile comentarios de los participantes del proyecto después de la finalización. Sus empleados tendrán la mejor perspectiva sobre si su equipo de proyecto fue efectivo o no. Reserve tiempo para informar a los participantes después del final de un proyecto, ya sea en entrevistas individuales o en una reunión independiente. Utilice los comentarios que reciba para tomar mejores decisiones cuando forme equipos de proyecto en el futuro.

2 herramientas imprescindibles para ayudar a los equipos a prosperar

Tener las herramientas adecuadas en su lugar puede eliminar los puntos débiles en el proceso de colaboración. A continuación, brindaremos una breve descripción general de dos herramientas esenciales que ayudan a los equipos a prosperar.

1. Herramientas de colaboración

Las organizaciones de todas las industrias pueden beneficiarse del software de colaboración, un tipo de herramienta de software que facilita la comunicación, la colaboración y la coordinación en tiempo real entre los empleados.

Las características típicas del software de colaboración incluyen mensajería instantánea, llamadas de voz y video, hilos de chat, así como uso compartido de archivos y gestión de documentos.

2. Software de gestión de proyectos

Si bien existe una amplia gama de herramientas en nuestro directorio de software de gestión de proyectos, todas están diseñadas para ayudar a las personas y los equipos a realizar un seguimiento del progreso de los proyectos desde la concepción hasta la finalización.

Las características típicas de las herramientas de gestión de proyectos incluyen listas de tareas, programación, gestión de documentos y seguimiento de presupuestos, gastos y tiempo.

¿Es hora de modernizar su espacio de trabajo digital? Podemos ayudarlo, por libre.

El 61 % de las personas comenzó a utilizar nuevas herramientas de comunicación y colaboración en los últimos 12 meses.

No hay motivo para conformarse con un software que no contribuya al éxito de su equipo. Ya sea que esté considerando reemplazar su plataforma de colaboración actual o desee crear una nueva pila de software desde cero, podemos ayudarlo.

A través de conversaciones individuales y recomendaciones personalizadas, Software Advice lo guía a través de su búsqueda de software. En solo 15 minutos, nuestros asesores de software pueden ayudarlo a elegir el software adecuado para sus necesidades comerciales, para que pueda elegir con confianza. Haga clic en aquí para chatear con un asesor o programar una llamada.

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