Cómo crear un gráfico en Google Sheets: una guía paso a paso

Una de las aplicaciones de Google Drive más populares es Google Sheets, que es un editor gratuito de hojas de cálculo en línea que permite a los usuarios graficar sus datos y personalizar celdas para crear fórmulas matemáticas.

Hojas de cálculo de Google ofrece una opción adicional para incrustar diferentes estilos de gráficos personalizados (llamados «gráficos»). Esto permite a los usuarios crear representaciones visuales de sus datos.

Cómo ingresar datos de gráficos en Hojas de cálculo de Google

Antes de crear un gráfico, debe hacer lo siguiente:

1. Crear una nueva hoja de Google

2. Ingrese los datos que usará en su gráfico

Cómo crear una nueva hoja de Google

Para crear una hoja de cálculo de Google, siga estos pasos:

1. Abre Google Drive. (Desde su cuenta de Gmail, haga clic en el ícono de nueve puntos y seleccione «Drive». O vaya a drive.google.com e inicie sesión).

Para abrir Google Drive, desde su cuenta de Gmail, haga clic en el ícono de nueve puntos y seleccione «Drive». Nota: Todas las imágenes de origen son de una cuenta personal de Gmail.

2. En el menú de la izquierda, haga clic en «Nuevo».

En el menú de la izquierda, haga clic en «Nuevo».

3. En el cuadro que aparece, seleccione «Hojas de cálculo de Google». Aparecerá un nuevo documento de Hojas de cálculo de Google en la siguiente pestaña.

En el cuadro que aparece, seleccione «Hojas de cálculo de Google». Aparecerá un nuevo documento de Hojas de cálculo de Google en la siguiente pestaña.

Aparecerá un nuevo documento de Hojas de cálculo de Google en la siguiente pestaña.

Cómo ingresar datos para un gráfico de hojas de Google

Para ingresar datos para un gráfico de Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos:

1. En la primera columna, ingrese la información que desea sobre el eje Y. (Este es el eje vertical del gráfico).

En la primera columna, ingrese la información que desea sobre el eje Y. (Este es el eje vertical del gráfico).

2. En la segunda columna, ingrese la información que desea en el eje X. (Este es el eje horizontal del gráfico).

En la segunda columna, ingrese la información que desea en el eje X. (Este es el eje horizontal del gráfico).

O bien, también puede agregar un título a su gráfico. Para hacer esto, escriba el título en la parte superior de la columna más a la derecha antes de crear su gráfico.

Cómo generar un gráfico de hojas de cálculo de Google

Ahora que ha ingresado los datos que desea usar, está listo para convertir esos datos en un gráfico. Para generar un gráfico en Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos:

1. Seleccione los datos que desea utilizar en su gráfico.

Seleccione estos datos que desea utilizar en su gráfico.

2. En el menú del documento, seleccione «Insertar».

3. En el cuadro que aparece, seleccione «Gráfico».

Desde el menú del documento, seleccione «Insertar», luego seleccione «Gráfico».

4. Aparecerá un nuevo «gráfico» (que parece un cuadro blanco) en la hoja de cálculo de Google. Junto a este cuadro también aparecerá un cuadro titulado «Editor de gráficos».

Este cuadro simple se convertirá en su gráfico después de que personalice su apariencia y contenido usando el editor de gráficos. (Aprenderá esto en la siguiente sección).

Cómo personalizar su gráfico de hojas de cálculo de Google

El cuadro «Editor de gráficos» tiene dos pestañas: Configurar y Personalizar. Acaba de aprender cómo configurar su gráfico (y cambiar ese gráfico a cualquier estilo, incluido un gráfico).

Si desea cambiar el estilo del gráfico o las celdas que componen su gráfico (o si desea agregar más datos al gráfico), puede hacerlo desde la pestaña Configuración. Para todos los demás cambios, seleccione la pestaña «Personalizar».

El cuadro «Editor de gráficos» tiene dos pestañas: Configurar y Personalizar. Puede realizar todos los cambios importantes desde cualquiera de estas pestañas.

Personaliza tu gráfico

La pestaña Personalizar le permitirá modificar los siguientes elementos:

• Estilo de gráfico (colores, bordes y fuente)

• Títulos de gráficos y ejes (incluidas sus fuentes y tamaños)

• Colores y fuentes de los ejes horizontal y vertical

También le permitirá agregar o eliminar lo siguiente:

• Una serie (más líneas de gráfico con diferentes datos)

• Una leyenda

• Cuadrícula

Cada uno de ellos se puede modificar haciendo clic en la(s) palabra(s) correspondiente(s). El cuadro con estas palabras se expande para mostrar más opciones.

Las opciones en «Personalizar».

Cómo cambiar la ubicación y el tamaño de su gráfico

Cuando cree un nuevo gráfico, aparecerá directamente en su hoja de cálculo de Google. Puede cambiar fácilmente la ubicación y el tamaño de este gráfico una vez que se haya generado.

Cómo mover un gráfico en Google Sheets

Para mover su nuevo gráfico, siga estos pasos:

1. Haga clic en cualquier parte del gráfico

2. Mantenga presionado el mouse o el panel táctil para arrastrar el marco alrededor de su gráfico

Cómo cambiar el tamaño de un gráfico en Google Sheets

Puede determinar el tamaño o tamaño de su gráfico. Para cambiar el tamaño de su nuevo gráfico, siga estos pasos:

1. Haga clic una vez en el gráfico

2. Haga clic en uno de los cuadros azules que aparecen en el contorno del gráfico.

3. Mueva los cuadros de las esquinas en diagonal para hacer su gráfico más pequeño o más grande

4. Mueva los cuadros en el medio para ampliar o alargar su gráfico

Mueva los cuadros azules que limitan el gráfico para cambiar el tamaño del gráfico.

Usar software de visualización de datos para interpretar datos

Hojas de cálculo de Google facilita la visualización de datos en hojas de cálculo. Si su organización necesita una versión más avanzada de esta forma de análisis, considere herramientas como el software de visualización de datos. Este software genera datos fáciles de interpretar, lo que permite a las pequeñas y medianas empresas tomar decisiones basadas en datos sobre sus operaciones y campañas de marketing.