Para impartir seminarios y sesiones de formación atractivos, es importante proporcionar a los alumnos materiales tanto en pantalla como para repartir. En lugar de imprimir cada diapositiva de una presentación de PowerPoint, simplemente puede exportar la presentación completa a Microsoft Office Word y editarla como desee.
También puede agregar más información, limpiar el formato y convertir la presentación en una guía para tomar notas, ya sea que esté en una computadora Mac o Windows.
En esta guía paso a paso, te explicamos:
- Cómo convertir PowerPoint a Word en Windows
- Cómo convertir PowerPoint a Word en Mac
- Consejos para exportar PowerPoint
Cómo convertir PowerPoint a Word en Windows
Siga estas sencillas instrucciones para convertir una presentación de PowerPoint en un documento de Word editable en un escritorio de Windows:
1. Abra su archivo de PowerPoint en su dispositivo Windows.
2. Seleccione la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda de la barra de menú de PowerPoint.
3. En la siguiente pantalla, haga clic en «Exportar» en el panel izquierdo.
Haga clic en «Exportar» en el panel izquierdo de la pantalla (La fuente)
4. En las opciones del menú «Exportar», seleccione «Crear documentos».
Seleccione «Crear documentos» de las opciones de exportación (La fuente)
5. A continuación, haga clic en el botón «Crear documentos» en el lado derecho de la pantalla.
Haga clic en el botón «Crear documentos» en el lado derecho de la pantalla (La fuente)
6. Se abrirá una ventana emergente «Enviar a Microsoft Word». Seleccione un diseño de su elección de las opciones.
Elija una opción de diseño de las opciones emergentes (La fuente)
siete. En «Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word», elija «Pegar» o «Pegar enlace». Si selecciona «Pegar enlace», los cambios realizados en su presentación de PowerPoint se reflejarán en Word en tiempo real. Pero si elige «Pegar», su documento de Word permanecerá sin cambios incluso si se actualiza la presentación de PowerPoint original.
Seleccione «Pegar» o «Pegar enlace» (La fuente)
8. Una vez que haya hecho sus selecciones, haga clic en el botón «Aceptar». La presentación se abrirá automáticamente como un documento de Word en una nueva ventana. Ahora puede imprimir, editar o guardar la presentación como un nuevo documento de Word.
Haga clic en «Aceptar» para enviar su documento de diapositivas de PowerPoint a Microsoft Word (La fuente)
Cómo convertir PowerPoint a Word en Mac
Siga estas instrucciones para convertir un documento de PowerPoint en un archivo de Word editable en una MacBook:
1. Abra la presentación de PowerPoint en su MacBook.
2. Seleccione la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda de la barra de menú de PowerPoint.
En la barra de menú superior, seleccione la pestaña «Archivo» (Fuente: todas las imágenes son de la cuenta personal del autor)
3. Selecciona la opción «Exportar» del menú desplegable.
Seleccione la opción «Exportar» del menú desplegable
4. Asigne un nombre a su archivo en el cuadro de texto «Guardar como» y designe una ubicación (en su disco local) para almacenarlo.
Asigne un nombre a su archivo y guárdelo en su disco local
5. En «Formato de archivo», seleccione la opción «Formato de texto enriquecido (.rtf)».
En el menú desplegable, seleccione «Formato de texto enriquecido (.rtf.)
6. Haz clic en el botón «Exportar» para guardar tu PowerPoint como un nuevo documento .rtf.
Cuando esté listo para exportar el archivo, haga clic en el botón «Exportar»
siete. A continuación, abra Microsoft Word en su MacBook y haga clic en la pestaña «Abrir» en el panel izquierdo.
En el menú de la izquierda, haga clic en la pestaña «Abrir»
8. Localice el documento .rtf en su disco local y selecciónelo.
Localice el archivo .rtf y haga clic una vez para seleccionarlo
9. Haga clic en el botón «Abrir» en la esquina inferior derecha de la pantalla para convertir el archivo a un documento de Word.
Haga clic en el botón «Abrir» para abrir y editar su documento de Word recién convertido
Consejos para exportar PowerPoint
Microsoft PowerPoint le permite exportar presentaciones en una variedad de formatos diferentes. Pero ¿cuál escoger? Dependiendo de sus necesidades, puede seleccionar uno de los siguientes formatos:
- Archivos PDF/XPS: Los visores de PDF pueden leer fácilmente este formato de archivo, lo que lo convierte en una solución óptima para compartir creaciones de PowerPoint con alguien que no tiene el software Microsoft PowerPoint.
- Vídeos: Esta opción es adecuada para compartir creaciones de PowerPoint que incorporan gráficos animados, como anotaciones en pantalla y animaciones.
- Documentos: Este formato convierte su presentación en un documento de Word para editar fácilmente su creación digital y diseñar documentos en papel para la audiencia de su presentación.
- Publicación en línea: Este método permite que otros usuarios de PowerPoint vean y descarguen su presentación en tiempo real, lo que facilita la colaboración.
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