Cómo cambiar una firma de Gmail: una guía paso a paso

Los propietarios y operadores de pequeñas empresas pasan mucho tiempo redactando y respondiendo correos electrónicos. Al final de cada correo electrónico, muchos incluyen una firma que contiene una broma, un número de teléfono, un título comercial o un logotipo.

Escribir la misma información cada vez es redundante y lleva mucho tiempo, pero si usa una cuenta de Gmail, puede agregar esta información automáticamente usando una firma.

Cómo cambiar una firma en Gmail

Ya sea que esté usando la aplicación móvil de Gmail, una computadora portátil o una computadora de escritorio, los pasos para cambiar una firma de Gmail son simples. Siga la guía a continuación para su dispositivo.

Agregue y edite su firma de Gmail a través del escritorio

Si la mayoría de sus correos electrónicos de trabajo se envían desde una computadora de escritorio o portátil, asegúrese de seguir estas pautas.

Las firmas de correo electrónico configuradas en una computadora de escritorio o portátil solo se pueden adjuntar cuando se usa ese tipo de dispositivo. Tenga esto en cuenta si planea incluir información importante, como un número de teléfono, en su firma.

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y seleccione el icono «Configuración», luego haga clic en «Ver todas las configuraciones».

2. Desplázate por los ajustes hasta que encuentres «Firma». Si desea reemplazar su firma con una firma creada anteriormente, simplemente haga clic en el nombre de la firma que desea utilizar y seleccione «Guardar». De lo contrario, seleccione «Crear nuevo».

3. Se le pedirá que asigne un nombre a la nueva firma. Ingrese un nombre relevante y memorable y continúe.

4. Ingrese la firma deseada y guárdela cuando termine.

Agregue y edite su firma de Gmail a través de la aplicación móvil

Cambiar una firma de Google a través de la aplicación móvil es un proceso rápido y fácil. Una vez más, es importante tener en cuenta que esta firma solo se utilizará al enviar correos electrónicos desde la aplicación móvil.

Esta es su mejor opción si envía muchos correos electrónicos desde su teléfono inteligente o iPad usando la aplicación Gmail. Si está cambiando entre computadora de escritorio/portátil y la aplicación, asegúrese de agregar su firma en ambos lugares.

1. Abra la aplicación Gmail en su dispositivo móvil y haga clic en la opción «Menú» en el lado izquierdo.

2. Busque y toque «Configuración» en el menú.

3. Si tiene varias cuentas de Gmail, elija aquella para la que desea agregar o editar una firma.

4. Haz clic en «Firma móvil». Si ya ha creado otras firmas, aparecerán aquí. Para cambiar su firma a una de estas, simplemente haga clic en el nombre de la firma que desea usar y seleccione «Guardar».

Para crear una nueva firma, escriba un borrador en el cuadro de texto y luego haga clic en «Aceptar».

Consejos para crear firmas de Gmail

Ya sea que esté usando una computadora o un dispositivo móvil para editar su firma en Gmail, verá un área de edición de texto donde puede crear la firma. Este cuadro está limitado a 10.000 caracteres y le permite cambiar la fuente, el color del texto, agregar enlaces e insertar fotos.

Puede guardar varias firmas para elegir, lo cual es una buena idea si su información cambia a lo largo del año. Por ejemplo, si su firma estándar incluye su horario comercial, puede agregar una opción de vacaciones que refleje las horas de vacaciones modificadas.

Si no está seguro de cómo formatear su firma o está buscando ideas únicas, intente buscar en la web plantillas de firma.

Otras configuraciones de Gmail

Además de agregar y editar su firma de Gmail, la configuración de Gmail accesible a través del sitio web o la aplicación brinda a los usuarios una buena dosis de flexibilidad. Puede habilitar la autenticación de dos factores para mayor seguridad, cambiar su contraseña o configurar un mensaje de «ausente» si estará fuera por mucho tiempo.

Otras opciones que puede encontrar útiles incluyen agregar una imagen de perfil, recibir «empujones» para recordarle que responda y activar o desactivar la autocorrección. Pruebe estas opciones para mejorar su experiencia general con Gmail.