Cómo buscar y reemplazar texto en Word: una guía paso a paso

¿Alguna vez ha intentado imprimir un documento de varias páginas y descubrió que había escrito mal el nombre de alguien? No se preocupe: Word ofrece una función en dispositivos Windows y macOS que puede encontrar cualquier palabra o frase en un documento y luego intercambiarla con texto alternativo.

En esta guía paso a paso, aprenderá:

  • Cómo buscar texto en Word en un dispositivo macOS
  • Cómo reemplazar texto en Word en un dispositivo macOS
  • Cómo buscar texto en Word en un dispositivo Windows
  • Cómo reemplazar texto en Word en un dispositivo Windows

Cómo buscar texto en Word en un dispositivo macOS

Encontrar una palabra o frase específica en un documento de Word es la mitad de la batalla cuando se intenta usar la herramienta «Buscar y reemplazar». Se pueden usar dos métodos para buscar texto en Microsoft Word en un dispositivo macOS:

Método 1: usa el atajo de teclado

1. Para buscar una palabra o frase, simplemente presione Comando + F en su teclado.

Método 2: usa la barra de búsqueda

1. Coloque el cursor en la parte superior de la pantalla de su Mac, luego haga clic en el botón «Editar» en la barra de herramientas superior.

2. A continuación, seleccione «Buscar» en el menú desplegable.

3. Finalmente, escribe la palabra o frase que deseas buscar en la barra de búsqueda (ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla) y presiona el botón «Regresar» en tu teclado. Esto mostrará todas las instancias de la palabra o frase específica que desea encontrar en todo el documento.


Con este método, debe ir a la pestaña «Editar» > «Buscar», luego buscar el texto que desea encontrar en la barra de búsqueda (Nota: todas las imágenes de origen son de una cuenta personal de Word)

Cómo reemplazar texto en Word en macOS

La herramienta «Buscar y reemplazar» de Microsoft Word permite a los usuarios ubicar rápidamente palabras o frases específicas y reemplazarlas en un documento, independientemente de su longitud. Siga estos pasos rápidos para encontrar y reemplazar texto fácilmente en su dispositivo macOS:

1. En el campo de búsqueda ubicado en la esquina superior derecha del documento, ingrese el texto que desea buscar.


Escriba el texto que desea reemplazar en la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla

2. Haga clic en la lupa en la barra de búsqueda.


Haga clic en la lupa en la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla

3. Seleccione «Reemplazar» en el menú desplegable para abrir el panel «Buscar y reemplazar».


Atajo: presione CTRL + H en su teclado para abrir el panel «Buscar y reemplazar»

4. En el campo de texto «Reemplazar con» en el lado izquierdo de la pantalla, ingrese el texto de reemplazo.


Escriba el reemplazo en el campo de texto del panel «Buscar y reemplazar»

5. Al igual que en un dispositivo Windows, seleccione «Reemplazar» para cambiar el texto por una instancia específica, o seleccione «Reemplazar todo» para reemplazar todas las instancias en las que aparece este texto a la vez.


Seleccione el botón «Reemplazar» o «Reemplazar todo» para reemplazar el texto seleccionado

Cómo buscar texto en Word en un dispositivo Windows

Para encontrar rápidamente una palabra o frase en Word en un dispositivo Windows, siga estos sencillos pasos:

1. Vaya a la pestaña «Inicio».

2. En el grupo «Editar», haga clic en el botón «Buscar» para mostrar el panel «Navegación».


Una vez que se hace clic en el botón «Buscar», el panel de navegación aparecerá en el lado derecho de la pantalla (La fuente)

3. Una vez que se abra el panel de navegación, seleccione el campo de texto con la etiqueta «Buscar un documento» e ingrese la palabra o frase que desea buscar.

4. Presione Entrar para confirmar. Una vez que sus criterios de búsqueda hayan sido validados, todos los textos correspondientes se mostrarán en el panel «Navegación».

5. Haga clic en el texto en negrita en el panel «Navegación». El documento de Word resaltará (y omitirá) la ubicación del texto seleccionado.


Seleccione el texto en negrita en el panel «Navegación» y el documento de Word resaltará el texto y saltará a su ubicación (La fuente)

Cómo reemplazar texto en Word en un dispositivo Windows

Buscar y reemplazar texto en un dispositivo Windows es un proceso ligeramente diferente a buscar y reemplazar texto en un dispositivo macOS. Si está utilizando un dispositivo Windows, siga estos sencillos pasos para encontrar y reemplazar rápidamente palabras y frases mal escritas en Microsoft Word:

1. En la pestaña Inicio, seleccione el botón «Reemplazar» o presione CTRL + H en su teclado.


Seleccione el botón reemplazar para acceder al panel «Buscar y reemplazar» (La fuente)

2. Escriba el texto que desea localizar en el campo de entrada de texto «Buscar».

3. Introduzca su nuevo texto en el campo de entrada de texto «Reemplazar».

4. Haga clic en el botón «Buscar siguiente» hasta que encuentre el texto que desea reemplazar.

5. Seleccione «Reemplazar» para cambiar el texto por una instancia específica, o seleccione «Reemplazar todo» para reemplazar todas las instancias en las que aparece este texto a la vez.

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Es crucial para las empresas optimizar los procesos de documentación digital cuando sea necesario. Buscar y reemplazar texto en Word es solo una de las muchas formas de evitar la tediosa tarea de corregir manualmente las faltas de ortografía y otros errores textuales en documentos importantes. Para obtener más formas de garantizar que los empleados de su organización tengan el conocimiento para producir entregables de calidad de manera oportuna, consulte este artículo sobre utilizar el software LMS para mejorar la retención de conocimientos.

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